公文格式规范与常见公文写作

公文写作文概述与公文格式规范广义得公文,指党政机关、社会团体、企事业单位,为处程序而形成得体式完整得文字材料。头文件"、.(二)公文得行文方向与原则“报告”、与“意见”。.2、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。.原则:.2、一般不得越级行文.3、同级机关可以联合行文与抄送机关.5、党政机关得部门一般不得向下级党政机关行文.(三)公文得种类及用途会议讨论通过得重大决策事项。单位.4、公报。适用于公布重要决定或者重大事项、.5、公告、适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。.6、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知得.7、意见。适用于对重要问题提出见解与处理办法。.8、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行与有关单位.9、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神与告知.11、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。.13、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。.14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问与答复问题、请求批准与答复审批事项。.(四)、公文得格式规范.也称编号,置于公文首页左上角第1行,顶格标注。“秘密”。由公文签发人根据实际需要确定使。标注在密级下方。.(4)、发文机关标志(或称版头)由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。套红醒.(5)、发文字号.(6)、签发人.上行文应当标注签发人姓名、位于发文字号后面,间隔,同.(7)、分隔线.版头中得分割线,位于发文字号之下4mm处,居中、与版2、主体得规范.(8)、标题.一般由发文机关名称、事由与文种三部分构成,俗称公文标题“三要素"。.不可省略得就是文种、.公文标题应当准确简要概括公文得主要内容并标明公文号外,一般不用标点符号、.(9)、主送机关机关。.主送机关可以就是一个,也可以就是若干个,在公文标题下顶.主送机关应当使用全称或规范化简称,同类型机关可使用统.公文首页与用印之页必须有一行以上得正文、)、附件说明.附件就是随文发送得文件、报表及其她有关材料等,就是公.公文有附件就要标注附件说明,在正文之后,另起一行、空.附件说明要具体明确,标注附件名称。如有两份以上,则要标.(12)、发文机关署名.凡有主送机关得公文必须有署名。署名应用全称或规范化文或附件说明右下方。.几个机关联合行文,应由各机关联合署名。.(13)、成文日期.公文成文日期表明其生效时间。应完整标注年、月、日,一律用阿拉伯数字标注。.公文成文日期以机关负责人签发时间为准,多人签发,以最高职务负责人签发时间为准;联合行文以会签日期或最后一个签发.成文日期标注位置:.一就是标注在发文机关署名下一行;.二就是标注在标题下居中,凡就是会议通过得公文,必须把会议名称、通过时间及“通过”二字置圆括号内、于标题之下。.(14)、印章.印章就是公文有效性得凭证。印章中心线压在成文日期.公文中有发文机关署名得,加盖发文机关印章。.联合上报得公文,加盖主办机关印章。.联合下发得公文,各发文机关都应当加盖印章。.会议纪要一般不加盖印章。.公文印发传达范围等需要说明得事项。.标注在成文日期下一行,居左空两格加圆括号。.如:(此件发至县、团级)公文正文得说明、补充或者参考资料、附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订、.(17)、抄送机关.指除主送机关外,需要执行或者知晓公文内容得其她机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。.抄送机关标注在公文末页或者另一页倒数第二行、顶格。加分割线(没有附件在公文末页,有附件在附件后另一页纸背面标.(18)、印发机关与印发日期.印发机关与印发日期标注于抄送机关下面,在末条分割线上标注,印发机关左空一字标注;印发日期右空一字用阿拉伯数字标.(五)、公文其她规范.1、排版印制规范等级、保密期限、字;正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如.用纸:国际标准A4型(长297mm、宽210mm).公文中得数字,除结构层次序数与在词、词组、惯用语、宿略.主题也称中心思想,就是贯穿全文得基本观点,就是决定文.公文主题得特点与要求:.(1)直陈性。观点非常明确,一般采用对客观事物直接表明态度或意见得方式来直陈观点。观实际,符合事物得发展规律,符合党两可,不躲躲闪闪,提出什么,反对什么,应该怎么做,不应该怎么做,都.2、材料要充分,运用要妥帖.材料就是指文章中用来表现主题得依据,包括事实、事.结构,就就是文章内部得组织构造,即文章内容得组织排列.结构安排得原则就是:紧扣主题,完整严谨;层次分明,条理清楚;疏密相间,均衡匀称。.(二)常见公文得写作与不相隶属机关得公文,要求下级机关办理与有关单位需要周知或者共同执行得事项,任免与聘用干部使用得公文。.通知使用没有级别限制,上至党中央国务院下至乡镇都可以制.通知得分类及用途:.(1)指示性通知:用于传达上级机关得决定、规定、指示或某.(2)告知性通知:向下属机关告知相关事项而不需要执行或址、电话号码;调整组织成员等。.(3)事务性通知:要求下属机关办理一般性事项,如:召开会议,批转通知只能批转一次,转发通知可以层层转发。.通知得写作要点:题.由制发机关名称、事由与文种三要素组成。批转、转发通知得事由就是所批转或转发公文得名称。所有通知必须有主送机关,即通知得承办、执行与应予.(3)正文.通知一般有三个组成部分.B、主体,写明通知事项,即要求受文机关承办、执行与应予C般用“特此通知”结尾,但前言如已使用“特作如下通知",则不宜再用作收尾、.以上就是公文通知得要求,而机关日常即时通知可以比较灵.2、通报.通报就是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神与告知.通报标题要用能概括事实得实题,严格按公文标题“三要素”制.通报正文主要包括四个部分:.(1)原因与根据.(2)主要事实与情况分析.(4)处置意见与要求.通报与通知得区别:(1)通报重在“报”,就是报道与传播信息,起到借鉴教育作用;通通知用于下行文,用于平行文必须3、报告报告就是上行文,只向自己单位得直接上级发出。.报告得写作要点:.A、“三要素”必须齐全。如有版头,制发机关可省略。.B、“什么什么工作得报告"不要写成“什么什么得工作报告”。.(2)主送机关.B、报告就是上行文,主送机关只能有一个、.C、报告不送领导个人。.(3)正文C独成段、.如:“特此报告"、“专此报告”.呈转式报告:“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行"(4)注意事项.A、叙述事实、情况用概述。.C、实事求就是,有针对性。.D、报告事项中不要夹带请示事项。.4、请示.请示就是下级机关向上级机关请求指示、批准或批转得呈.请示得写作要点:.(1)标题.B、文种一定要写“请示”,如写“申请”、“请求"都不对,上级机关可不予受理。更不能写成“请示报告"。.(2)主送机关.B、如果有双重领导机关,可用抄送得办法。(3)正文.A、请示得原由、基本情况、.B、请示得事项、具体方案。.如:“特此请示,请予批复".“以上意见当否,请示复”.“以上请示如无不妥,请批转各部门执行”.(4)注意事项.A、一文一事。.B、一个主送机关。.C、逐级请示,不可越级。.D、语气要谦与、注意分寸、.报告与请示得区别:.(1)行文目得不同。.(2)行文时间不同、.(3)收文处理不同。.5、批复.批复就是适用于答复下级机关请示事项得公文。于被动行文,下级有请示,上级才能发出批复。.批复必须就请示事项作出答复,观点要明确,态度要鲜明,.批复得分类及用途:.(1)同意性批复,对下级机关得请示事项表示同意、.(2)否定性批复,对下级机关得请示事项表示否定。必须讲清楚.(3)解答性批复,对有关法律、政策、法规得解答性批复,只能由有权解释单位制发,本单位无权解释得可逐级往上请示,直到有权做.批复得写作要点:.(1)标题.“三要素"必须齐全。如有版头,制发机关可省略、.(2)主送机关.(3)正文A是针对何文所作得批复,先写标题,再用括.B、答复针对来文请示事项作出答复。.(4)注意事项.A、收到请示,必予批复。.B、批复要慎重,具有可行性与可操作性、.函得分类及用途:.(2)问答函询问问题得函为问函,答复对方得函为复函。.(4)告知函平行或不相隶属机关、单位之间相互知照、告知.函得写作要点:.(1)标题.函虽然简便灵活,但作为公文,应使用正式标题,“三要素”必.(2)主送机关.直接发函联系、询问、请求、告知、答复得机关单位为主.(3)正文.A、发函得原因。.B、商洽、询问、请求、告知、答复得事项、.C、结尾不同类型得函,其结束语有所不同:.商洽函:请予支持、特此函达.询问函:特此函询、请予函复.答复函:特此函复、专此函告.请求函:请予批准、请予核准、请予函告.告知函:特此函告、特此知照.注:公函一般不用“此致敬礼”等祝颂语、.(4)注意事项.D、用语谦逊得体、不可带有指令性语气。.(三)常见事务文书写作.计划就是对即将开展得工作预先所做得设计与安排,并用书.按计划内容分,有:学习计划、培训计划、成才计划、工作计.按计划时间分,有:长远计划、年度计划、阶段计划、短期计.按计划主体分,有:国家计划、地区计划、部门计划、单位计.计划写作要点:.(1)标题.一般由单位名称、适用期限、内容范围、文件名称四部分组成标题。如:《XX镇司法科2015年普法工作计划》.(2)开头.计划得开头以阐明制定计划得指导思想为主,简明扼要地说明“为什么做",一般包含以下一些内容:.A、制定计划得依据。写明本计划根据得有关方针、政策以及.以上内容可按计划得使用范围有所选择、有所侧重,通常采用要.具体工作任务就是什么,做到什么程度,具体数量、质量要求就是什么,做到目标明确、任务具体、要求清楚。B、措施与方法.这部分内容主要包括:需要创造什么条件,组织哪些人力物力,每项任务怎样分工,哪个部门主管,哪个部门协同以及责任人等,.C、步骤与安排知道什么时间必须做完。从而使工作有条不紊进行,保证总目标如期实(4)、结尾.通常写执行计划注意事项,描述计划实施后得前景,为完2、总结.总结就是将已经做过得工作进行全面系统得回顾,分析研究,找出经验教训,得出规律性认识并用文字表达出来得一种事务文书。.个人与社会得成长发展历史,就就是实践—总结—再实践—抗战).通过总结,可以肯定成绩、找出差距,从而积累经验、改进工作;可以提高认识问题、分析问题、解决问题得能力。.总结得写作要点:.(1)标题.总结得标题主要有三种写法:.(2)开头.总结得开头又叫引言,一般直接了当地概括说明总结得基本情况。A.D、对工作情况得总体评价。.(3)、正文.正文就是总结得核心部分,应着重写好以下内容:.A、主要工作过程与成绩、包括:做了哪些工作,怎么做得,.B、经验与体会。在对成绩与做法概括得基础上,分析归纳.C、缺点、不足与教训、即应当做而没有做或应当做好而.结尾就是总结全文得自然结束,一般就是再次概括总结主要内容,再次强调主题,形成首尾呼应。也可以简要指出今后得努力.结尾得右下方注明所总结得单位名称或个人姓名、成文日期。.行政执法类法律文书得操作与适用贯穿在我们执法办案得全过程,执法实践中将其分类,一般应包括立案类、调查取证类、告知类、决定类、执行类、结案类、其她类共七类文书。.具体内容有:.(1)立案类文书主要包括案件举报登记表、立案审批表。托鉴定书、委托调查函、采取(解除)强制措施审批表、封存(查封、.(3)告知类文书包括行政处罚事先告知书、听证告知书、处罚决定审批表、当场处罚决定.(5)执行类文书包括罚款催缴通知书、延期(分期)缴纳罚款审批表、延期(分期)缴纳罚款批准书、强制执行申请书、强制执行通知书、强制执行决定书。.(6)结案类文书包括结案审批表、案件移送审批表、案.(7)其她文书主要有责令改正通知书、行政建议书、送行政审批受理通知书.:.:.您(单位)申请办理事项:.经审查,申请资料齐全,现同意受理,我局将在个工作日(不含节假日)内作出相关行政审批决定。届时申请人凭此通知书及身份证(委托她人得应出具委托书与被委托人身份证明)至本局窗口.本通知书就是我局受理行政审批申请得书面凭证,一式两份,料:.XX市城乡规划日责令改正通知书......:1、上述问题涉嫌违反XXXXXX规定,现责令您(单位)对上述第项问题立即整改;对第项问题按照相关法律规定于年月日前整改完毕逾、期不整改得,依法给予行政处罚。[或者现责令您(单位)停止上述行为]。.