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文档简介
12/12人事行政季度工作计划目前各项管理制度已基本建立起来,在制度的执行力方面做的还不到位。在后续的工作中,行政人事部将以“持续改善”为工作原则,来加大制度监督执行力度。以下内容是为您细心整理的人事行政季度(工作方案),欢迎参考!
人事行政季度工作方案一
一、基础人事管理工作
备注:基础人事管理工作主要包括员工档案、各项人力报表、内部员工档案管理与更新、劳资纠纷、人员聘请等工作。
二、人才聘请工作流程(依据公司用人需求,选择合适的渠道聘请,尽量使用节省的聘请工具,关心各部门选拔录用人才;)本月的重点工作
1、建立聘请渠道。目前所建立的主要聘请渠道有:网上聘请58同城、深圳装饰网、A963、中国聘请热线(有效期为一个月)、若邻网、前程无忧(试用一周权限)。现场聘请罗湖人才市场、深圳人才大市场、龙岗区人才市场公益性现场聘请、学校聘请
2、建立人才(简历)库,为人才储备和后期的人员聘请奠定基础
3、依据聘请需求选择合适的聘请渠道,尽量缩小聘请周期,满足公司人员需求
三、进一步健全和优化公司的人事行政制度
1、建立《劳动合同管理制度》完成时间4月中旬左右
2、《年休假管理制度》完成时间3月份
3、规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发觉,当场进行惩处,抽检次数每周至少两次。
4、目前各项管理制度已基本建立起来,在制度的执行力方面做的还不到位。在后续的工作中,行政人事部将以“持续改善”为工作原则,来加大制度监督执行力度。
四、完善以绩效为导向的薪酬福利体系完成时间4月中旬左右
1、制订对外具有竟争性,对内具有公正性的薪酬结构。
2、建议对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案
核心员工是企业价值的主要缔造者,要有效激发关键员工的斗志,激励他们保持最佳绩效是关系到企业能否完成全年经营指标的关键所在。这里主要从两个方面入手核心员工的绩效管理和薪酬管理。我们可以确定企业的关键绩效指标,并由此确定核心员工的绩效指标,依据工作年限和绩效达标状况赐予薪金调整。另外可以增加工龄工资,提高核心员工的忠诚度与稳定性。他们是企业不行或缺的重要资源和核心力气,有时甚至准备企业生死存亡。这种唇亡齿寒的依存关系,准备了对核心员工的薪酬管理要重点考虑中长期薪酬方案。
五、绩效考核机制的完善与推行
1)严格执行绩效考核制度,每月按时统计考核数据,并进行分析、汇总。针对不同的岗位制定出切实可行的考核目标,并以绩效考核结果应用。与员工薪酬的调整、内部晋升、职位调整等形成直接对接。
六、劳动合同管理制度的制定和落实4月中旬
1)为了保障劳动者与单位的共同利益,削减和防止发生劳动争议。结合公司的实际状况,制定切实可行的劳动合同管理制度,并落实。
七、员工培训管理制度4月底
1)加强新员工培训:使新进人员了解公司概况及公司规章制度,把握基本工作技能,以便于新进人员能以最快得速度融入公司团队中并更快胜任将来工作。
2)加强与各部门沟通,调整各岗位人员的培训需求。针对培训需要制定可行的培训方案
八、员工关系管理。
1)工作氛围:1.借由绩效管理与培训,建立坦诚的沟通文化和工作氛围
2.工作中强调轻松、高效,提倡工作与生活的平衡
2)沟通渠道:建立多种沟通渠道。处理员工询问/投诉以及看法反馈,切实解决员工在工作和生活中遇到的实际困难。
3)企业文化:在公司的支持下,领先提议优派的企业文化与核心理念.
备注:重点在于良好工作氛围的营造、沟通渠道的建立、企业文化的宣布传达、员工活动的组织等方面
人事行政季度工作方案二
人事、行政部门是公司的窗口部门、服务部门、关心部门,在整个公司的运行、发展、稳定中占有举足轻重的地位,往往对整个公司的稳定、进展发挥准备性的作用,由此可见人事、行政工作的重要性、简洁性。
人事、行政部门是直接与全厂员工进行直接沟通的部门,工作具有简洁性、平凡性、反复性等特点,因此人事、行政工作往往需要自身工作人员高素养、高效率、高远见,明确工作职责和工作内容,做到“服务到位,稳定进展”,在工作的同时擅长发觉隐藏的问题,完善整个公司的人事行政工作,做到高效、规范、稳定,本人依据所了解的公司状况和个人力气认为做好人事行政工作需要做到如下几点:
一、提高人事行政部门工作人员自身综合素养
包括学问、服务意识、工作力气等,在公司制度方面从严要求自己,只有如此才能在工作开展过程中要求其他员工遵守制度。
二、明确各自工作职责、工作内容,做到分工明确的同时要求整体协作
人事、行政工作由于涉及到的工作比较简洁、琐碎,因此必需要求在工作的时候明确各自的工作职责和工作内容,做到在其位谋其职,只有这样才能保证其他板块工作的顺当开展,由于行政、人事工作具有连贯性、整体性,同样如此也要求在各自做好自身工作的同时协作其他同事做好整个人事、行政部门的工作,聘请、入职、培训、职业规划、后勤关心事缺一不行的。
三、擅长发觉问题、解决问题,进而完善各项制度
人事行政工作要开展,制度须先行。只有建立在完善、规范、可行的制度基础之上才能保证工作在开展和执行的过程中有章可循、有“法”可依,公司在不断进展、新问题会不断涌现,制度同样需要不断跟进、更新,做到与时俱进,制度可行才能保证员工主动遵守。
四、人事行政工作需要眼观六路、耳听八方
人事行政工作是公司进展的关心工作,在做“服务”的同时需要不断满足员工和公司的进展需求,人事行政工作要同员工的生活、工作、进展亲热相关,同公司的进展、稳定密不行分,要做到这些必需要求人事行政工作深入到到实际,“眼观六路、耳听八方”,通过各种渠道了解员工、了解公司。
五、内部组织、沟通工作至关重要
人事行政部门内必需每周召开一次部门会议,总结本周工作状况、展望下周工作方案、督促部门员工做好工作,再就是加强内部工作的相互沟通、沟通,使整个人事行政工作更加流畅。每月召开分管副总和部门沟通会议,准时了解公司进展战略,同时将部门工作进行汇报,存在的问题进行协商。
具体的工作方案:
一、人事工作
1.聘请、入职、建档
聘请在“精”:员工聘请要慎重,选择合适的员工可以为公司削减成本、带来财宝,员工聘请过程在同等条件下重点考虑员工的态度和力气,学历、阅历其次(专业、技术性岗位除外),尽量招到稳定性的.人才。
入职在“细”:员工入职要求必需填写全面、完整的人事资料,供应必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时留意细节、效率和行政后勤工作的协作,让员工从入职的那一刻感觉到家的温和,培育新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必需进行核实,避开人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。
建档在“全”:建立员工档案时要全面,应当登记的人事资料必需全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。
2.培训
入职培训:工作要准时、留意细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培育员工的主动态度,在岗培训需要记录在档(新进普工)
在职培训:留意技能和有用性,培训员工所需要的学问和技能
外派培训:留意有用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪
3.考勤
(1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作主动性,了解各部门到岗状况,对人事资料进行准时的查缺补漏
(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关条款进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为缘由漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格依据考勤制度照章行事。
(3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外勤、请假制度要准时、按程序向人力资源部备档。
4.薪酬
(1)规范加班申报制度,严格依据考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录全都,消逝差误由员工和车间组长等相关负责人自行担当责任。
(2)定期通知要求各部门将本部门调薪、绩效工资状况准时汇报人力资源部进行备档,薪资核算保证准时、零失误。
(3)准时收集奖罚状况、考勤状况,做到工资核算精确、无缺漏。
5.社保
社会保险的购买和退保保证准时、有效。健全工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理准时,保证公司和员工利益。
6.人事资料
(1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、精确,消逝人事异动、离职准时进行资料更改。
(2)电子档案和文本档案配套规范,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动状况准时精确的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。
7.主动推动文化建设,拉近公司同员工之间的距离
(1)开展各种活动,如拔河角逐、象棋角逐、进行趣味运动会,在公司晨会上进行部门间的拔河角逐,由部门领导带头,增加团队的分散力和合作意识;进行象棋大赛成本低(可设少量奖金嘉奖)、可执行性强,发挥员工的特长,增加员工的自信念和优越感;进行趣味运动会,推动前进全体员工健身、增加合作意识、竞争意识。
(2)让员工主动参预公司各项制度的建设中来,提高制度的可执行性和员工的参预度,拉近公司同员工之间的距离。
(3)发挥网站优势,提高员工对公司的认同感和关注程度,将以上各种活动在网站上进行宣布传达,一方面宣布传达公司员工的生活丰富性,再就是能推动员工主动上公司网站参预公司的文化建设。
二、行政工作
1.后勤
(1)完善生活配套设施,定期检查卫生,推行卫生奖罚结合,促进员工提高卫生意识;
(2)多进行员工生活满意度调查,了解员工居住条件和心态;
(3)定期检查寝室生活设施、办公室财产,保证公司财产完好,预防火灾到等事故发生;
(4)后勤水电工作做到准时、高效,保证员工生活;
(5)主动执行6S工作,提高车间和办公楼的卫生意识,营造良好的工作氛围,养成良好的工作习惯。
2.食堂
(1)定期进行员工满意度调查,督促食堂提高伙食质量;
(2)制定切实有效的食堂管理制度,维护食堂打饭秩序。
3.保安队
(1)保安工作对全厂财产、平安起重要作用,须完善奖罚制度,对于立功保安进行嘉奖,工作不主动、玩忽职守的保安予以惩处或辞退。
(2)规范出入厂制度,公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查,非公司员工进厂必需登记。
4.晨会制度
晨会可以很好的传达公司的制度和信息,必需充分利用每周一晨会准时传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动状况,宣布传达企业文化。
(1)每周公布员工生日(不指定某一天)并送祝福,表达对员工的关注。
(2)6S、考勤状况每周大评比,对做得好的部门进行表扬,做得不够的部门进行口头批判和警告,三次排行末尾对部门负责人进行惩处。
近期工作重点:
一、平安:主要体现在平安生产、防火、防盗方面
1.生产平安:车间相关设备进行重点标识,发生工伤事故率高的机器必需进
行重点在岗培训,严格依据生产规范作业。禁止员工在拖车上滑行,在电梯玩耍、打闹。定期对生产设备和设施进行检查,例如门窗的开合、设施维护等等。
2.防火
排除火灾隐患,对公司进行消防大检查,发觉存在的隐患必需准时处理,定期进行消防检查,拟定一次消防大演习。
3.防盗
为保证公司财产平安,保安组要加
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