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文档简介
1上海汉得信息技术股份有限公司HANDEnterpriseSolutionsCompanyLtd.上海汉得信息技术股份有限公司版权所有天臣新能源ERP系统方案交流汉得参会人员姓名角色介俊汉得区域销售总监刘超然汉得区域销售经理张鹏汉得SAP资深顾问马朝义汉得SAP资深顾问议程公司介绍1行业经验与案例介绍2天臣新能源项目核心解决方案介绍3项目成功保障4沟通答疑5汉得是国内规模最大、成立最早、经营最成功的咨询公司(300170)20年3500人1500家客户4000多个项目10亿收入铂金伙伴更多经验汉得在中国ERP实施领域是市场公认的领军者数据来源:SAP中国顾问公众平台,2015.02。朋友说,只有国际化的咨询公司才能成功实施SAP,但是今天,汉得帮我们成功实施了SAP--漫步者董事长张总跟汉得合作多年,我们觉得很踏实。--株洲所CIO700多家SAP客户,1200多位SAP顾问,SAP全线产品实施、全行业实施,白金级别合作伙伴国内最大SAP专职实施顾问资源池,1200+顾问资源。具备SAPERP实施、推广、优化、客户化开发、系统运维支持全过程服务能力。具备SAPCRM、SRM、HR、PLM、BO、等全线产品的实施资源及成功经验。国内首家Hybirs成功实施经验,截止目前30+Hybirs实施顾问,50+技术顾问,7个实施案例丰富的HANA/BO实施经验,20+HANA成功应用案例1500多家大中型企业支撑着我们发展,并让我们学到经验综合集团中航技工程建设传统制造化工&医药快速消费品IT&高科技跨国企业其他企业公用事业与天臣新能源类似案例8圣阳电源时代新能源新能源科技非凡电源德赛电池艾比森厦门立达信双赢伟业时代电气中电电力九洲电器信华精机华阳多媒体……天彩电子凯中精密海格通信利亚德雷士照明三和盛集团厦门华电贸联集团格兰仕威胜电子瑞声科技数码特集怡嘉……电池全产业链电子装配既生产产品也生产设备精密塑胶多事业部电源行业SAP客户分享(大部分由汉得实施)9储能、后备电池汽车启动电池国内电池行业太阳能电池SAP-全球财富500强背后的管理大师SAP成立于1972年,总部位于德国沃尔多夫市SAP股票在法兰克福证券交易所和纽约证券交易所挂牌上市全球领先商务管理软件供应商财富500强80%以上的企业都正在从SAP管理方案中获益在超过75个国家拥有销售与研发机构全球超过120个国家232,000多家客户正在使用SAP产品协助您的企业有效降低成本、优化绩效,使组织和个人能够更高效地进行协作SAP也是中小企业ERP市场的领导者SAP客户中79%是中小企业,其中超过8万家小型企业案例SAP
助力世界更好地运转议程公司介绍1行业经验与案例介绍2天臣新能源项目核心解决方案介绍3项目成功保障4沟通答疑5汉得对锂电池产业链业务特点的理解核心客户贡献70%以上的收入或利润;新客户不断增长(华为、小米);客户多元化;机型多元化;行业应用客户结构的特征业务特点EVESSCell/pack客户相对集中;跟客户协同研发;客户个性化需求增多;按单设计、按单生产;客户指定供应商;pack专料专用,通用材料相对较少;批量相对较大;稳定的供应关系;手机平板笔记本电脑数码类电动自行车。。。汽车配套储能应用整车厂配套,针对不同客户的不同车型设计不同的产品,品种多、批量小,交期要求高政府工程;示范工程;国家电网;中广核等;跟整车厂协同设计;供应协同配套要求高;对生产进度、WIP要求高;客户要求看到更明细的成本;及时售后服务、质保期长;以项目为核心驱动业务协同,全项目生命周期管理;边研边产边交付,进度要及时动态监控;及时售后服务,质保期长;生产特点/成本核算特点Cell前半段属于重复制造,用成本收集器收集成本;Cell后半段属于离散制造,按单核算成本PACK主要是SMT+后焊,属于电子装配,按单核算成本成套装配;按单核算成本;项目式制造;按项目核算成本;锂电池行业生产特点,需要混合的计划策略和生产模式、成本模式搅拌涂布切片卷绕封装干燥测试静置电芯配方流程化制造特点离散加工和装配特点生产模式工艺特点难以进行准确BOM和工艺定额获取。生产过程管理相对封闭,配方调整和模具切换准备对产能影响大。订单多批量,加工工序多且部分工序为混线业务。生产周期较长,工序WIP和半成品状态瓶颈工序对产能影响大,线上返工工序多业务难点投料产出匹配难度大,通过定额损耗和提高收率因返工和混线,针对订单批次和LOT跟踪难度增加工序间WIP和半成品管理要求高,需要MES系统辅助,成本核算精细化难度增加。计划策略电芯选择核心部件/中继,作为MRP计算和评估的依据,PACK按订单生产;多版本、物料替代复杂规则,增加MRP运算准确的难度SMT后焊汽车电池业务特点新能源电池作为新兴行业,目前产品标准化程度低,不同公司产品的电池系统有各自不同的型号规格和质量要求,且对产品质量追溯要求高成套管理MODULE、线束、机加件的成套计划管理电芯生产的成套MARK及成套存储管理MODULE加工的成套装配序列管理MODULE成套存储电芯、MODULE成套领用线束的成套加工质量追溯针对材料、零部件不同的特性及质量要求分单件追溯、批次追溯管理对材料、零部件进行有效期追溯管理对加工过程中不同等级、批次及配套的MARK管理定期对库存MODULE/PACK的质量检验产品研发管理业务营运流程供应商协同项目管理成本管理整车物流销售零部件生产部件采购生产组装PACK计划CELL计划销售计划销售配置备件目录编制PDM销售订单ERPMES采购管理供应商零部件开发管理制造工艺产品规划量产设计开发生产准备售后服务服务BOM统一平台、同一数据模型、产品数据集中管理SRM成本预估成本核算工艺/制造BOM市场研究/工程BOM产品配置管理质量管控CELL/PACK/EV整体业务运营流程图(示例)17CRMPLM汉得对锂电池产业链业务运营的总结行业应用管理目标快速响应客户和市场的变化稳定的质量高效的运营精益制造准时交付低风险经营决策科学化差异化的管理策略个性化报价策略市场预测体系供应链协同能力制造执行的精细度成本核算精细度质保策略客户服务策略EVESSCell/pack手机平板数码类电动自行车。。。汽车配套储能应用项目协同效率一个平台:一个管控平台
一条主线:订单主线五大核心:产供销服
业务循环天臣新能源未来IT战略与信息化愿景战略决策层经营管理和战略
决策的智能化1.财务业务一体化循环战略管理、投资管理与决策支持信息
门户
2.生产制造业务循环业务运作层业务管理的闭环和
财务之间的集成
3.采购供应业务循环
4.销售收款业务循环
5.售后服务业务循环PLMCRMS管理决策层管控环节的要点和跨业务循环的集成以销售订单执行为主线,建立端到端的供应链协同业务驱动的IT战略和信息化愿景:为天臣新能源成为行业标杆的发展目标打造全面集成的一流信息系统
锂电池
PACK 汽车电池夯实基础、打造平台、高效协同、实现跨跃议程公司介绍1行业经验与案例介绍2天臣新能源项目核心解决方案介绍3项目成功保障4沟通答疑5汉得对天臣新能源的业务解读预测协同订单协同计划协同供应协同业务方向以圆柱锂电芯为主;正在发展电动自行车电池;未来发展汽车电池业务组织架构多公司、多工厂运作业务集中运作业务运营加工工序多、生产周期长标准化高、产品分级管理品质要求严格集团管控内部业务单元协同资金、库存周转成本核算质量追溯。。。业务多元化客户多元化产业链纵向延伸SAP解决方案题纲3.财务业务一体化打通财务和业务信息通道;后勤业务与财务账务实时集成,解放财务核算,使财务管控变成可能。转变传统的成本核算为成本管控,事前计划,事中监控,事后分析。2.供应链协同灵活的销售管理,生产管控实现产供销协同,优化采购管理,实现库房收发存业务的全支持,支持库存的质量跟踪和有效期管理1.集团化管控架构展望未来,打造适应天臣新能源持续性发展需要的柔性的系统管控架构,打造天臣新能源标准化的主数据管理体系,建立统一、规范的业务流程集团化组织架构-基于SAP系统有效满足财务核算和内部管控的要求支持跨地域、跨公司核算,考核单元、业务单元与核算单元集中建立。。。计划中心财务管理中心动力电池会计核算成本中心(组)公司代码利润中心(事业部)成本控制范围战略业务单元战略管理层会计科目表业务执行经营组织(关注集团盈利分析)资金管理范围合并管理范围采购组织1库存地1库存地2…集中统一财务核算体系天臣新能源渭南公司天津公司采购组织2销售组织1EVPACK财务会计体系管理会计体系业务层面渭南一厂渭南二厂分销渠道1南京公司。。。集团会计科目表内部订单(组)研发项目投资项目采购中心在建工程分销渠道2构建天臣新能源基础数据集中管理体系,为后续的经营分析垫定基础天津公司…渭南公司数据中心基地工厂数据维护中心基础数据管理平台(生产物料、供应商、客户、会计科目)编码申请编码申请编码申请编码申请编码申请申请受理重复性检查创建维护审批分配SAP发布各基地物料属性维护流程计划属性采购属性质量属性财务属性SAP发布各基地BOM维护流程BOM搭建BOM审核SAP发布各基地工艺维护流程工艺收集工艺审核SAP发布SAP南京公司XXXX天臣新能源基础数据集中管理体系(组织+标准化+平台)标准化:数据梳理并建立天臣新能源数据标准化体系材料/半成品/成品客户供应商科目BOM/工艺……统一性扩展性兼容性持续性编码规则分类定义命名规范维护规则生产执行采购供应仓储物流报表合并服务管理……数据标准化内容数据标准化应用范围可执行性可读性强唯一性建立统一、规范、先进的业务流程并通过系统来固化,向管理要效益流程化信息化标准化管理任何流程都比没有流程强,好流程比坏流程强。但是,即便是好流程也需要持续改善。流程设计的时候要基于实际情况在管控和效率之间做好平衡。标准化操作是提高管理和运营效率的有利武器,业务流程标准化操作是企业业务化繁为简的有效工具。它针对经营管理中的每一个环节制定细致化、科学化、数量化的标准,并严格按照标准实施管理,极大地提高了工作效率;使企业的经营管理模式在扩张中不变样、不走味,让企业以最少的投入获得最大的产出。SAP,OA等信息化平台是使业务流程化,流程标准化的支撑。标准化管理加上其先进的信息技术的应用,大大加快了企业扩张速度,降低了运营成本,占据了市场的主导地位。
流程设计要尽量统一,流程属于整个天臣新能源,尽量避免某个公司的个性化流程;
流程设计要符合业务规范,绝不能站在某个人或某个部门需求上来思考和设计流程,
流程设计时要在管控和效率之间做好平衡,要设计先进、高效的业务流程;借助此次ERP项目实施的契机,制定并完善业务流程模板确定共享系统管理策略确定模板管理组织架构确定模板方案范围与管理流程整理推广模板(系统设置/To-be流程/方案等)确定推广方法与步骤确定数据规范与维护流程步骤一:模板管理流程与策略步骤二:模板方案内容整理天臣新能源渭南公司天津公司……复制复制复制复制统一的平台统一的核算体系统一的业务流程统一的基础数据复制复制复制复制统一的架构、规范的业务流程,以支持天臣新能源业务扩张的需要建立准确、高效的报表分析体系,辅助天臣新能源高层领导决策客户/产品销售收入销售折扣净收入采购成本制造费用边际利润1销售收入销售折扣净收入采购成本制造费用边际利润1直接销售费用边际利润2销售人员费用客户组区域分销渠道销售收入销售折扣净收入采购成本制造费用边际利润1直接销售费用边际利润2间接销售费用边际利润3销售办公室/销售中心费用销售收入销售折扣净收入采购成本制造费用边际利润1直接销售费用边际利润2间接销售费用边际利润3管理费用管理费用边际利润4利润分析-动态、多维、可追溯的分析报表辅助决策谁是最大、增长最快的客户?每个客户的利润贡献是多少?
在最近期间,对每样产品,利润和销售是如何改变的?那种产品效益最好?那种最差?
在每个市场,产品如何组合?在每个销售渠道,在过去时间,利润和销售如何改变?哪个销售团队的销售业绩是最好的?每个销售人员的利润贡献是多少基于大数据的分析平台,全面实现对高层领导的决策支持(未来)高级管理层中层管理人员关键用户数据展现数据源SAPERPCRMS系统SRM系统数据抽取和处理业务数据
(ERP、CRM…)数据仓库
(SAPHANA)报表分析
(SAPBW/BO)销售业务BO分析图例SAP解决方案题纲3.财务业务一体化打通财务和业务信息通道;后勤业务与财务账务实时集成,解放财务核算,使财务管控变成可能。转变传统的成本核算为成本管控,事前计划,事中监控,事后分析。2.供应链协同灵活的销售管理,生产管控实现产供销协同,优化采购管理,实现库房收发存业务的全支持,支持库存的质量跟踪和有效期管理1.集团化管控架构展望未来,打造适应天臣新能源持续性发展需要的柔性的系统管控架构,打造天臣新能源标准化的主数据管理体系,建立统一、规范的业务流程业务全面覆盖和重点难点突破销售发货生产计划销售/分销Salesorder公司财务产品数据总帐会计应付会计应收会计固定资产财务报表BOM数据管理工程变更管理工作中心数据工艺路线数据物料编码管理信用主数据客户管理销售订单需求传递信贷控制应收发票销售退换货特殊销售订单销售订单变更销售预测生产计划生产控制采购管理库存管理质量管理基于按产品按库/按单计划物料需求计划车间生产计划采购申请采购订单采购收货发票校验完工入库生产报工执行来料品质管理员工借料管理库存管理其它出入库库存盘点成本会计与后勤集成主生产计划生产领退料货源与采购价格采购仓储质量Salesorder采购预测供应商管理特殊采购订单特殊生产订单实际成本产品标准成本1.1建立端到端的销售管理流程,形成业务闭环业务人员获得商机销售内勤/业务员创建订单销售经理审批订单432销售内勤确认订单创建交货、包装及运输56创建发票及收款1售后服务反馈信息高层管理人员进行整体监控78销售流程管理是一个完整的销售循环,从售前活动、订单处理、货源安排、发票处理到销售统计。1.2灵活、科学、可控的销售价格管理建立灵活、科学、可控的定价体系,实现以成本为基础,以利润为导向的透明化定价解决方案细分最终价格构成为成本、利润加成、折扣、其他费用、销项税等内容,分部门分岗位分权限制定价格。财务提供产品定价成本,销售部门提供销售利润、客户折扣和其他费用,税由系统自动计算按照客户类别、销售产品种类、一次性购买数量多少、销售地区等维度制定明确的定价规则和特殊情况审批制度销售价格在订单上自动计算出来,限制订单跟单员和销售人员对其任意修改销售价格定价成本销售利润税销售利润基数客户折扣其他费用来源于标准成本SCSC=标准配方的材料成本+额定机器人工费用设定各项税码代表不同税额通过客户锁定税码决定销售税率根据不同客户和销售数量设定折扣率根据产品、销售区域等因素设置不同费用值销售利润基数=定价成本上*XX%根据需要设定不同的销售利基数财务管理∣责任体系1.3面向多生产工厂,集团销售构建集团统一,集中,规范的销售平台客户渭南公司天津公司南京公司……集中管控客户信息,客户信用信息集中管控价格信息,统一报价集中销售模式避免了集团下属分子公司之间重复竞争,重复研发的现象1.4集团销售管理之三方交易——普通销售+公司间采购(STO)客户生产公司B销售公司A下达PO创建销售订单发货付款对账开票创建公司间PO基于PO发货对账开票付款在常见的销售业务活动中,交易方一般不止2个,尤其对于集团型公司。普通销售+公司间采购的业务方案就是解决因A公司销售库存不足,而向关联公司B购买的业务场景。优:采用公司间PO方式,生产公司B无需建立销售订单(无需专门的销售人员),大大简化了公司间正常采购销售的流程,提高效率。缺:从完整的交易链看,不能完美支持从生产公司发货直达客户,系统库存需经过A公司入库再出库。1.5集团销售管理之三方交易——跨公司销售模式优:1,需求信息从销售公司实时传递到生产公司,减少了通过下PO采购传递需求的时间。2,减少内部关联公司间下单,发货的工作,大大提高内部运转效率,
对外而言,A,B公司犹如一个整体。缺:此业务模式实际库存不经过接单公司,直达客户,对于客户有特殊要求或货物非直达需中转的只能采用普通销售+公司间采购的模式。客户生产公司B销售公司A发货下达采购创建销售订单开票付款内部结算开票付款2.1搭建从销售预测到生产、采购的计划体系将总部计划中心与工厂间的整体计划管控模式在SAP系统内形成计划管理闭环流程年度经营计划年度销售预测模拟MRPSAP长期计划管理年度产能负荷年度物料采购资金需求年度预测采购计划依据预测提前采购备料年度预测国内国外渭南工厂天津工厂…工厂计划中心月度滚动计划提报生产计划下达生产任务销售订单销售订单客户认证工厂信息MPSMRP安全库存生产计划部运行生产计划执行采购计划MPSMRP采购申请采购部在库量、安全库存、在途量、在制量提前期、计划批量BOM公司间采购订单分配2.2PACK、电芯生产的双层计划体系SLS提交SO/FC(包含PMO)PACKDAILY初排ByPlant+Process+Line评估产能负荷&库存排配状况PACKDAILY调整根据人工经验优化PACKDAILY根据WIP的完工及CELLFC库存和后工序LT排出CELLOUTPUT计划
MRP计划传递2.3销售预测对采购计划的驱动(年度、季度、月度预测计划)月度总生产计划车间生产计划班组生产计划生产任务单采购计划库存领料需求单材料需求材料供应自上而下的计划模式实时准确的执行反馈PLM系统基础数据设计变更订单修正建议缺料报表(齐套分析)MRP2.4销售预测和销售订单对生产计划的驱动基于天臣新能源电池的加工周期,建议在每月月中(20-25号)提报下月的预测,用于采购计划与生产产能计划,每周进行修正;根据需求预测和订单共同作用驱动生产计划2015-12-25预测2016-01-25订单月生产计划、周生产计划、日生产计划如何确定?确定预测和订单的关联关系和冲抵模式周期工厂产品2016/1/12016/1/22016/1/32016/1/42016/1/52016/1/7…2016-01渭南XXX500100010002000300040005000天津XX80090020003000300040005000南京XXX1500120030004000300040005000深圳XX1000200040005000300040005000……周期工厂产品2016/1/222016/1/232016/1/252016/2/162016/2/222016/2/24…2016-01渭南XXX100080015002000200030003000天津XX1000100015002000400035004000南京XXX2000150035005000360045004500深圳XX1200200030006000270050003500……2.5根据产品特点和客户需求选择灵活的生产计划策略计划策略策略号码说明业务特点按库存生产10按库存生产净需求计划完全按照预测生产,考虑库存11按库存生产毛需求计划完全按照预测生产,不考虑库存40具有最终装配的计划按照预测生产,客户订单从库存出货,订单具有消耗预测功能52无最终装配的计划按照预测产生下层计划和采购,客户订单触发最终装配生产,销售从库存出货,订单具有消耗预测功能按订单生产20按订单生产计划完全按照销售订单生产、采购,库存按照订单管理50无最终装配的计划产生下层组件计划,不做最终装配,接到客户订单后才触发最终装配生产,成品库存按订单管理60用计划物料执行计划针对产品构成基本相似,区别在于包装等有些许差异,用其中一个产品执行计划组件层计划70在组件层进行执行计划针对组件层进行计划,装配生产时消耗组件59虚拟装配层执行计划在虚拟物料层执行计划,不会产生虚拟装配,但对下层产生需求系统中预置了76种标准计划策略可供选择,同时还可根据需要进行自定义。2.6工序/BOM主数据标准化与差异化的解决方案SAP-BOM的多版本、多用途、虚拟件、替代件等功能为基础数据的标准化提供强大的支撑同一产品基于不同的工厂下的BOM可维护差异化的结构与用量集团架构下构建规范统一的工序代码与工作中心规范多版本多用途替代件虚拟件…….BOM48V10A电池渭南工厂天津工厂南京工厂Z01-和膏Z04-分片Z03-干燥Z02-涂板Z05-包片Z06-铸焊。。。。。。Z01-和膏Z04-分片Z03-干燥Z02-涂板Z05-包片Z06-铸焊。。。。。。Z01-和膏Z04-分片Z03-干燥Z02-涂板Z05-包片Z06-铸焊。。。。。。2.7多种模式的替代物料管理SAP功能总览物料主数据层次后继物料有效时间终止物料BOM层次策略按比例的分数优先级的高低针对天臣新能源产品改良,如果旧材料的库存用完后就用开始进行新材料的采购,在物料主数据上,指定旧物料的后继物料和相关日期,到一定的日期系统自动切换根据订单需求基于可用性检查的考虑,可以进行按照比例或者按照优先满足的原则进行替代,给出采购建议,有很强的实用性。生产订单组件层次替代组更新组件数量添加一个组件删除一个组件直接更新生产订单的组件,达到物料替代,这种替代往往是临时性的,需要计划员评估生产订单的状态,物料的使用状态,做出一个正确的抉择。使用背景带来的效果避免旧材料的库存积压,顺利过渡产品的转型改良;系统根据人工经验积累的原则自动进行替代管理,在保证产品质量和成本的情况下,降低人为调整风险,提高采购效率;灵活应对天臣新能源计划的临时变更业务情况。2.8以订单为核心构建全面的生产过程管理、实现产销平衡提高基础管理水平与物料齐套率,实时归集生产成本,提升精益生产水平现状解决方案生产计划、生产进度等关键信息不能及时反映;生产通过批次进行管理,生产过程中无有效订单追踪,生产成本无法实时、准确的统计;材料消耗无法有效统计,物料损耗通过分摊,无法精益管控;生产过程中由于品质会出现电池降级的状况。运营过程中会出现回冲、返修等特殊业务。细化BOM基础数据管理,规范材料损耗和齐套核查根据生产订单BOM打印领料单,做到按单领料,按计划用料;同时反冲与部门领料多种方式的并存按单报工,及时反映生产进度信息与工费成本收集通过事前计划和核算努力做到生产3天稳定,5天不变引入副产品收货模式实现对降级产品的入库与成本分摊按单核算成本,梳理生产业务流程,明确管理细则。引入返修生产流程,规范特殊业务运作。订单建议
创建生产订单材料可用性核查
下达订单
生产订单结算
产品入库能力计划
订单产量确认
订单表头工序组件PRT成本2050100生产发料
打印领料单2.9支撑生产执行的精益管理分类名称流程名称生产主数据资源维护流程主配方新增流程主配方变更流程生产版本维护流程生产BOM新增流程生产BOM变更流程生产计划销售与运作计划维护流程年度预测需求评估流程物料需求计划处理流程月度计划维护流程月度计划调整流程生产控制生产订单创建、下达流程(日计划)生产订单调整流程生产订单报工流程生产订单技术关闭流程生产投料流程产品完工入库流程特殊业务中试产品的无料号订单创建、下达流程产品转型处理流程产品返工处理流程产品包装返包流程车间盘点业务流程MRP以产品的周生产量为单位进行计划建议;对CELL、采用按周的大订单方式管理。订单类型:正常生产订单类型1;正常生产订单类型2;在库返工订单类型;包装返包订单类型。生产订单原材料的投料:在正常生产业务中,先将原材料调拨到车间库,再由车间人员投料;最终产品的投料:如果为返工、返包业务的投料,则涉及最终产品的投料。由于不设最终产品的车间仓(避免车间虚报产量),在领料时,直接由库房将成品投入对应的流程订单;管道物料的投料方式:车间用的电等外购管道物料,由车间操作员报工时反冲投入,月末运行部读表调账。订单投料产品入库对产品进行分级管理,系统可方便地查询到不同等级的库存量;同时也对不良品进行库存量管理。中间体和未完成包装的产品设置线边仓,但完成最终包装的产品无线边仓防止车间为了提高产量而虚报数量。需要退料:
不适用批次的原料。无需退料:
转型前后使用的原料批次一致,即大批次原料;管理批次小的原料;有助于质量追溯,但会增加工作量。产品转型2.10生产报表分析按生产订单统计完成率通过生产订单管理生产过程,统计分析生产完成率,保障销售产品及时发货。可按订单统计也可实现按周期统计,全面了解掌握生产进度及质量情况。按月统计完成率分时间段查询库存库龄;依据批次管理分析库龄3.1借助系统平台可建立多种采购模式,支持企业的灵活变化渭南公司供应源申请购买支付天津公司南京公司渭南公司供应源申请购买支付天津公司南京公司渭南公司供应源申请购买支付天津公司南京公司公司间开票分散采购统谈分签统谈统签.....................示例3.2集团采购管控---采购模式分析一、采购职能:一级采购部门寻源,签订合同并执行与二级或三级公司之间存在公司间往来1一级采购部门寻源,二级或三级采购部门签订合同并执行或二级采购部门寻源,三级采购部门签订合同并执行2“统谈统签”“统谈分签”二、采购模式:集团供应部一级采购部门多级采购业务单位的系统管理渭南公司子公司(A)渭南公司子公司(B)渭南公司子公司(C)按独立核算体系建立三级采购部门渭南公司
天津公司按子公司建立二级采购部门通用采购寻源和执行,提供共享及支持服务南京公司…制订采购战略与策略/战略物资集采、寻源/供应商管理专用物资采购执行三、公司间往来:供应商采购订单下达业务流资金流物流渭南公司渭南公司子公司A渭南公司子公司B示例集团采购管控---采购模式分析供应商采购价格/采购协议采购订单接收/检验发票/付款不合格统谈分签集团公司成员公司供应商采购价格/采购协议采购订单接收/检验发票/付款统谈统签集团公司成员公司不合格公司间往来批量采购带来更强的议价能力,减少重复采购,提高效率;集团管控力度较强;集团与成员公司运作效率高,业务灵活性高;成员公司人员主动性高;批量采购带来更强的议价能力,减少重复采购,提高效率;集团管控力度最强;集团与成员公司运作效率稍差,业务灵活性稍差;成员公司人员主动性相对较差;存在集团内部公司交易,系统操作复杂性增加;3.4根据不同的物料确定采购模式3.5以采购订单为核心的业务闭环1采购申请需求计划
2货源与价格确定3采购102030采购单1020304订单处理批准过程下采购单过程5供应商评估7发票校验货物接收6优化采购流程减少采购环节中的重复输入,实现包括询价报价等流程的信息集成和共享长期的合同和短期的采购定单相结合。实时跟踪采购订单的执行情况,交货数量和验收情况。加快采购环节的响应速度,减少或避免因为采购不及时或者采购质量不过关对项目造成损失和进度延迟。针对订单的物料需求计划3.6严谨的多层面采购订单价格管控,降低采购成本供应商报价(采购部门)采购报价单采购询价(采购部门)采购询价单报价比较(采购部门)采购报价比较单询价制度(类型)采购合同(采购部门)采购合同采购价目表(采购部门)采购价目表报价比较采购合同价目表采购订单采购订单(采购部门)采购订单采购申请(采购部门)采购申请价格策略3.7采购管控事前准备——采购价格控制551不维护信息记录,手工输入价格2维护信息记录,可以更改价格3维护信息记录,不可以更改价格对采购的价格从以下几个方面进行管理和分析:事前:采购价格库——采购信息记录;事中:采购订单价格调整原则——须先更新采购价格库,才能更新订单;事后:采购价格分析;3.8灵活多级的采购审批流程采购申请请购单审批创建合同部门申请计划生成创建采购订单合同审批库存管理流程采购订单审批üüü3.9直观的采购业务全流程跟踪(订单创建,在途,交货,付款)采购申请号跟踪MRP自动跑的采购申请纸质采购申请采购订单号跟踪采购员只能根据采购计划(即采购申请)转为采购订单采购订单收货跟踪仓库收货与采购订单关联,跟踪采购订单的已交货数、未交货数采购发票校验供应商的开票也与采购订单进行关联,跟踪采购订单的未开票情况4.1构建多维度全局库存管理体系/逐步提高库存周转率细化库存管理,将所有物料的收、发、转、盘都纳入系统管理,以财务监控强化库存管理现状解决方案库存信息不能及时共享库容没能实现科学的规划和帐物管理库存帐物与财务不能高度集成没能实现多维度的指标分析将所有材料的收发业务都纳入SAP系统中进行管理,库存数据将能实时查询,方便的为各业务部门及其它的模块使用实时集成库存帐物和财务系统,从财务和价值的角度管理库存实现对于库存的库龄、呆滞、周转率等多维度的分析冻结库存质检库存特殊存货
- 寄存、寄售
-委外加工库存
- 包装物退回
样品检验公司内转储公司间转储报废盘点差异消耗品成本中心,生产订单,项目,销售订单,固定资产库存状态的改变收货发货转储收货发货转储领用或销售可用库存采购、库管、质量管理实时集成!批次管理与追溯4.2规范化的内部物流和仓储管理线边仓原料仓产品仓非限制使用状态质量检验状态冻结状态供应商外协库存项目库存常规库存调拨在途库存在途订单库存立体多维度的仓储管理内部物流精细化管理中试投料按单投料反冲扣料分包发料调拨发货销售发货采购入库盘点管理批次/序列号管理货架有效期管理库存分析动态盘点静态盘点周期性盘点循环盘点批次管理FIFO原则指定批次原则序列号管理批次跟踪序列号产品手册物料有效期管理批次有效期原则FIFO出库原则批次逾期预警批次寿命报表库龄分析库存周转率分析物料ABC分析法库存金额分析库存流动性分析精准成本核算业务流向可视化动态精细度库存指标量化信息流物流一致4.3通过条码和批次追溯实物的整个生产过程发货单条码供应商21-YYYYYYYY2原材料09-XXXXXXX109-XXXXXXX209-XXXXXXX3供应商批号电池条码(唯一)21-YYYYYYYY1H04387499-0121-XXXXXXX221-XXXXXXX1成品/半成品订单09-XXXXXXX4供应商批号供应商批号供应商批号制造日期生产线检验信息员工……建立产品质量追溯体系,为售后服务建立电池档案管理解决方案针对核心关键的物资,实现批次管理和先进先出管理;电池产品的通过系统业务,建立电池档案管理;批次追溯通过批次管理监管生产全过程,从材料采购->材料投入->生产制造->入库->销售出库…全过程追溯先进先出根据批次号码或者特性的排序,SAP自动建议出库物料所对应的批次有效期管理维护每批物料的生产日期,SAP自动计算失效期,通过SAP有效期报表进行监控4.4售后客诉,从产品追溯生产过程及投料批次的追溯流程渠道/业务品管员生产控制采购控制接收客诉信息创建关联客诉订单追查原订单信息追查关联生产订单信息追查生产线信息追查生产班组信息判定问题原因追查材料发送批次追查供应商送货批次追查同批次库存情况供应商索赔记录工艺问题责任人培训考核生产/原料将客诉订单与原销售订单关联产品批次化管理生产订单记录车间管理信息按照批次管理原料,索赔依据化库存管理批次化,强化FIFO原则建立原料在采购环节的批次管理建立材料批次与订单投料的关系接收判定反馈追溯SAP解决方案题纲3.财务业务一体化打通财务和业务信息通道;后勤业务与财务账务实时集成,解放财务核算,使财务管控变成可能。转变传统的成本核算为成本管控,事前计划,事中监控,事后分析。2.供应链协同灵活的销售管理,生产管控实现产供销协同,优化采购管理,实现库房收发存业务的全支持,支持库存的质量跟踪和有效期管理1.集团化管控架构展望未来,打造适应天臣新能源持续性发展需要的柔性的系统管控架构,打造天臣新能源标准化的主数据管理体系,建立统一、规范的业务流程集团财务管控模式-构建集团化、统一化的财务管控体系
业务子帐应付账款项目成本核算库存核算员工费用核算应收账款工资核算预算控制、业务过程控制、信息共享溯源业务执行员工费用报销采购生产制造设备管理库存薪酬福利销售项目管理总帐多用途科目税务报表多组织管理多会计准则银行帐户公司间交易报表合并多维度报告财务自动核算、业务反馈高度集中的信息系统管理统一的数据库统一的操作权限管理高度集中的制度与流程管理统一的会计科目统一的组织结构设置统一的核算规则统一的财务报表体系统一的主数据管理统一的业务流程配置统一的月末关帐和报表上报时间集团总部随时通过系统监控各项管理规范的执行情况SAP财务组织架构设计-同时支持财务核算和管理需求构建统一性、灵活性的组织架构,支持在公司战略布局、产业(产品)布局的组织调整、业务统计和绩效管理的要求支持统一的组织结构管理,业务和财务数据高度集成下,实现授权范围内的业务数据、财务数据和报表数据的共享。组织结构扩展高度灵活性和继承性,满足法定需求和管理需求的自动统驭;公司代码/法人部门费用管理成本过程管理多维利润分析成本控制范围生产组织经营范围1000成本控制范围1000深圳……渭南天臣成本中心成本中心成本中心成本中心……一厂二厂三厂……内部订单(业务员、市场活动、研发项目等)专项费用管理维修订单生产订单项目会计科目表1000科目和报表体系天津天臣财务业务一体化集成:业务板块层面销售采购库存管理生产售前活动,询价报价,合同,销售订单收货,发货,移库,盘点,估价主生产计划,MRP,生产定单,车间管理采购申请,询价报价,合同,采购订单应收应付总帐固定资产业务管理财务会计管理会计资金管理……开票销售发货发票校验采购收货收发货,盘点,报废,估价等库存金额=∑库存数量*单价成本/费用实时记账获利分析财务业务一体化集成:业务流程层面财务控制财务核算业务执行流程销售信息获取/EDI报价/成本估算销售订单BOM工艺设计MRP仓库管理采购管理质检装配能力计划发运生产执行质检应收管理应付管理成本控制成本控制获利分析资产管理定制标准量产资金管理资金管理销售采购/库存生产/质控设计/计划集团财务总帐多用途科目多组织管理多会计准则银行帐户报表合并应付管理日常费用发生库存核算实际成本核算正常销售寄售销售正常采购外协采购费用控制、利润中心管理按单生产按库生产业务财务实时集成业务过程财务监控子帐总账实时集成财务业务一体化集成(集成、共享、透明)图例实现财务、业务的同步处理,保证数据的及时、准确和报表数据的逐级追溯。在主数据层面就开始集成;业务财务深度集成。成本核算体系-标准成本的管理模式报价成本标准成本计划成本实际成本差异分析新产品的成本预测&报价:材料成本基础:年均材料计划价格工费成本基础:年均费率需要基本BOM及大致工时基于生产基准BOM及工艺核算的成本:
材料成本及工费成本基础同报价成本需要基准BOM及核定工时成本控制和考核的第一标准基于实际生产BOM及工艺核算的考核成本:材料成本及工费成本基础同标准成本需要明确BOM及实际工时车间成本控制和物耗考核的基础基于实际生产BOM及工艺核算的成本:材料成本基础:材料实际价格半成品标准成本工费成本基础:当月实际费率成本按订单归集按订单分析标准成本与实际成本的差异分析:当层差异当层分析,下层差异不影响当层实际差异细分分析。通过差异分析控制实际成本事前成本计划事中成本控制及分析事后差异分析成本核算体系-事前计划:基础数据的准确是标准成本合理的保障标准产品成本=物料成本(标准消耗量*物料计划价)+作业成本(标准工时*计划费率)+分摊间接费用;标准成本初始值可通过年度加权平均成本、销售价格等数据进行反向验证;系统上线后需通过生产过程的成本差异分析来进一步修正标准成本;产品成本估算数量结构.BOMRouting物料价格作业费率
(固定/变动)成本计算变式成本计算的批量成本计算的日期标准成本数量来源价格来源制造BOM:直接可指导生产的BOM制造工艺:工时数据的历史积累材料价格:一定时期内的材料内控成本价作业价格:直接受产品工时数据而影响销售报价间接费用分摊准确比较准确不太准确标准成本准确性成本核算体系-事中控制:过程成本体现对生产订单发料对生产订单报工间接费用计入生产订单收货月末差异结算生产差异产品同步成本计划成本基于生产订单的一系列动作产生的各类成本可以实时体现,并跟踪到原始凭证,月底自动计算在制品或差异明细;成本核算体系-成本差异因素分析案例(客户案例)差异2012年1月-2013年1月差异金额比例输入数量差异76,010,657.2261%资源利用差异46,030,330.2437%输入价格差异1,731,235.001%输出价格差异-562,315.40-1批量大小差异-20,172.180%留存输入差异99,018.670%留存差异-323.210%差异2013年1月差异金额比例输入数量差异6,188,820.0266%资源利用差异2,873,889.1230%输入价格差异-234,633.41-2输出价格差异-82,869.280%批量大小差异-3,699.500%留存输入差异50,734.391%留存差异-25.670%输入数量差异资源利用差异输入价格差异月度差异分类比重与年度比重接近,表明主要差异成因一直比较集中!成本核算体系-事后分析:成本差异多层次分析与管理与供应链业务集成的价格和数量差异基于生产装配业务的投入、产出、资源利用和废品等差异基于产品层次的差异还原基于客户、产品和订单多维度差异类型供应链差异管理生产订单差异分析差异计算还原和分析盈利分析差异评估采购价格差异控制采购退货和质量成本库存管理损失成本其他减值成本订单材料/工序数量和价格差异外协加工、生产批量差异废品差异来自采购、库存、生产等不同类型差异分摊到单层和下层差异实际成本还原结构销售盈利标准和实际盈利差异类型差异分析差异管理定额消耗标准成本成本差异预警管理差异评估责任分析盈利分析定价支持自制外购策略选择改型方式装配选择……事后分析:采购差异计算和分析供应链差异举例-采购1采购价与物料价格不一致事后分析:生产差异计算和分析生产业务差异举例-计划与实际投入差异2成本核算体系-按库生产成本核算生产订单销售订单按订单投料倒冲发料按费用中心领料间接成本中心(辅助)直接成本中心(车间)MRP/业务关联盘点调整在制品完工产品核算生产订单结算成本差异归集差异分摊计算实际成本结算产品销售收入销售发货/开票产品销售成本(标准)材料成本(S)人工成本(S)制造费用(S)产品销售成本(实际)销售费用项目材料成本(A/V)人工成本(A/V)制造费用(A/V)销售毛利-S销售毛利-A销售利润-A获利分析CO-PACO-PCCO-OMCO-ML2347658订单成本估算1核算策略标准成本管理生产材料成本归集制造费用分摊、结算到订单成本生产成本结算成本差异分摊结算集成开票成本结转实际销售成本结转盈利分析和评估标准/委外采购成本核算体系-实际成本还原(物料分类账)期末物料实际成本=标准成本+物料差异还原(物料分类账ML)原材料移动平均&标准价;半成品、产成品标准价;为物料分类账单独设置差异科目,用于细分不同来源不同原因的差异;将所有物料差异按照流向分摊到库存、主营业务成本、上层产品接收差异;期末自动生成差异分摊会计凭证追踪每一笔物料流向,作为精细化分摊差异的依据;实际成本降低的原因是所用材料成本降低所致。利润分析-动态、多维、可追溯的分析报表辅助决策产品开票数量销售收入实际采购成本实际人工成本实际制造费用标准材料标准人工标准制造费用销售费用标准销售毛利实际销售毛利销售净利润AG20002-10mg
100050000100001300012000102001340060006800150002040014400AG20002-50mg
20003600010000130001200010200134006000680010006400400AB20058a-100ul
50060000100001300012000102001340060006800250003040024400维度导航公司销售渠道业务员产品组客户组市场分类产品分类利润中心……业务员开票数量销售收入实际采购成本实际人工成本实际制造费用标准材料标准人工标准制造费用销售费用标准销售毛利实际销售毛利销售净利润HR-0012100050000100001300012000102001340060006800150002040014400HR-002420003600010000130001200010200134006000680010006400400HR-012350060000100001300012000102001340060006800250003040024400销售渠道开票数量销售收入实际采购成本实际人工成本实际制造费用标准材料标准人工标准制造费用销售费用标准销售毛利实际销售毛利销售净利润Online100050000100001300012000102001340060006800150002040014400国外20003600010000130001200010200134006000680010006400400国内50060000100001300012000102001340060006800250003040024400代理示例固定资产核算资产购置资产改良资产减值折旧与摊销资产报废资产转移资产全生命周期管理(FI-AA)GL资产价值手工录入折旧费/摊销费用记账AR带客户的资产报废AP从采购集成产生资产在建工程预付款业务MM库存消耗到资产CCA折旧费/摊销费用IO内部订单管理在建工程固定资产无形资产在建工程低值易耗品长期待摊资产全生命周期管理资产分类全覆盖资产业务全集成费用管理:多层次的费用管理实现企业不同阶段的管理需求第一阶段:费用计划(事后分析)侧重于按照部门进行计划与实际费用的比较分析第二阶段:专项活动/费用控制(事中控制)侧重于针对特定的市场活动或者明确的费用项目结合内部订单的预算功能实现费用的事中控制。费用凭证录入时,如果超过特定对象预算,系统报错,需要追加预算。第三阶段:FM基金管理(事中控制)针对费用科目设置基金项目并给予预算,实现在费用凭证录入时都能进行严格的控制第四阶段:全面的费用控制(事前控制)实施费用控制系统,结合费用预算功能实现费用的事前控制,并与SAPERP系统无缝集成终极目标!采购入库实时会计凭证实时财务报表实时平行记帐凭证财务会计凭证事业部凭证高效的月末结帐(1):平行记账,业务财务一体化高效的月末结帐(2):业务管控,用户主动监控业务监控范围监控对象主数据检查参数检查(计划周期、安全库存、策略、库存地点)采购价值及采购及时率分析供应商交货及时率分析,采购价值分析库存检查各种库存如:在途、特殊、库龄,避免多采购库存周转率分析库存周转及呆滞情况分析不完整销售单据检查冻结及不完整销售订单,不完整交货单、发票销售价值分析及交货及时率分析数量分析、金额分析、销售交货及时率分析制造主数据检查检查BOM、工艺、版本制造成本及在制检查在制金额检查,在制品数量分析MRP清单和库存需求清单检查MRP后台运行设置、例外信息分析帐龄分析未清项管理帐户帐龄分析采购差异监控报表监控发票价格与采购订单价格之间的差异标准成本趋势分析每一期间标准成本的变化分析制造费用归集检查制造费用分配分摊范围、逻辑及合理性建议成本投入产出的平衡近期以来的成本科目成本收集器平衡情况获利分析数据的核对分析最近三个月的获利分析报表数据和会计科目余额材料成本差异分析料工费标准与实际差异分析报表包范围报表编号报表名称报表使用岗位库存监控ZMM0010库存统计报表成本会计ZMM0020采购询报价结果查询应付会计ZMM0030供应商交易数据统计表应付会计ZMM0050定期询报价统计表应付会计ZMM0060公司间采购业务监控报表管理会计ZMM0090外协发料库存报表应付会计ZMM0100待产成品物料齐套性检查报表成本会计ZMM0110呆滞过期物料统计表成本会计………生产监控ZPP0010不合格品处理报表成本会计ZPP0020采购交期考核报表成本会计ZPP0030销售缺货判定功能性报表成本会计销售监控ZFI0520销售订单明细表应收会计ZFI0530超信用额审批表应收会计…客户销售情况分析报表…ZFI0600预测达成报表管理会计样例高效的月末结帐(2):业务管控,系统自动校核针对逻辑性强的管控点会设定校验规则,系统自动报错避免月末返工。如:物料主数据的价格为0则不能过账;BOM不完整不能创建生产订单;报工不完整不能入库等等。在SAP系统中主要是通过“系统增强”的功能进行实现。若业务不满足其要求,则会提醒响应的错误信息,并报错预警。数据提取数据分配对账处理往来业务对账高效高效的月末结帐(3):结帐处理,便捷高效的往来对账平台高效的月末结帐(4):结帐规范,详细严谨的操作指导说明注:月末结帐操作是财务培训过程中非常重要的一项内容!
单元测试、集成测试、模拟切换测试合并报表-合并报表业务规划合并数据收集与整理流程合并报表出具与检查流程合并数据收集计算本年利润手工调整(可选)上报财务数据校验内部往来对账内部往来抵销投资收益抵销投资合并内部收入抵销内部存货合并报表校验与检查合并报表展示和查询股利分配抵销数据从BW收集到BCS数据整理、转换和汇总合并业务处理流程报表展示外币折算重分类
BW/BCS报表平台SEM-BCS合并报表-建立自动、可监控、可审计的合并报表系统集团管理报表法定财务报表业务板块管理报表BCS合并相关主数据配置符合财务报表要求的财务/业务数据合并任务定制法定/管理合并架构配置合并(集团)科目客户/供应商主数据增减变动类型其他辅助核算维度固化规范统一的合并业务流程关联方往来交易对账关联方交易抵销投资合并抵销合并抵销手工凭证调整法定财务信息披露需求管理层绩效管理与运营监控需求合并操作与流程监控财务管理部门职能和目标的定位会计核算成本核算管理资金和融资管理财务部(中心)职责角色职责描述各项费用及工资核算、销售收入及应收款管理、税收管理、资金管理,编制财务报告及上市公司财务披露数据,与内外部审计及财政等部门业务衔接。负责生产车间费用核算、存货管理、标准成本建立与实施、生产过程成本的监控与管理、生产成本差异分析、采购策略的制定与采购成本的监控。根据公司经营目标规划确定投资和资产管理规划,固定资产、无形资产和在建工程核算管理,科研项目成本管理等。负责公司对外产品的报价及审价、月度销售收入及费用的监控与分析、财务专题报告及分析,财务指标计算与发布。公司及事业部经营目标规划、全面预算与季度滚动预测的管理、各公司、事业部和部门,中层以上岗位绩效指标发布。随着管理会计和信息化的引入,财务角色的定位和管理职责,将根据几条财务管理职能的条线来细化和加强:提高财务核算效率、成本精细化管理、项目化财务管理、全面预算与决策分析。经营规划与管理投资和资产管理总账报表应收核算应付核算费用核算材料成本产品成本资金中长期需求计划、资金头寸管理、周/日资金报表;资金统一调拨和内部集中管理;资金融资和票据管理等。资金头寸资金规划票据管理融资管理全面预算协调预算发布事业部考核财务分析费用归集分摊成本分析投资管理在建工程管理资产管理科研立项管理财务信息化定位与项目规划结合,并逐步实现管理目标数据分类/编码/流程梳理规范销售、采购、库存与财务集成和数据统一跨公司、跨业务部门的物流与财务、成本一致财务业务一体化多组织核算信息化推进全面财务管控成本数据收集精细化成本计算分摊自动化按产品和按批别核算结合多组织财务核算统一、多分类账和法定管理要求全面预算绩效管理和决策支持成本精细化管理业务风险所导致的财务后果业务风险影响内控规范性运营风险和财务管控财务管理智能化财务统一化、多组织核算财务管理深化核算基础第一阶段:数据与流程规范及固化,核心供应链流畅和高效第二阶段:整合更多外部资源,深化供应链应用,匹配核心价值链的建设第三阶段:推进精益化组织和流程完善,构建智能化和决策性管理系统议程公司介绍1行业经验与案例介绍2天臣新能源项目核心解决方案介绍3项目成功保障4沟通答疑5三分软件,七分实施,项目成功需要得到多方面的保障合理的项目计划强大的项目实施团队科学的项目实施方法长期的支持维护体系项目成功保障总体规划、分步实施–天臣新能源信息化建设规划路线图实施建议梳理并优化核心业务流程实现基础数据标准化管理、统一化管理搭建集团管控模式、核算模式,健全业务体系,从物流、制造、财务建立完整的集成ERP系统实施SAP的
SD、MM
、PP、FI、CO五大模块实施SAPHR,PM,QM,WM,PS模块实施PLM,规范产品的研发设计实施办公自动化OA实施BI(领导核心关注报表)实施MES实施根据系统运行状况及管理需要对相关业务流程和系统功能进行优化改进,巩固一期实施成果,推广系统到新公司的应用实施费用控制系统实施全面预算管理SRM,CRM,移动应用深化应用BI优化现有系统的应用顶层架构+搭建基础平台深化与扩展应用系统深化应用夯实基础、打造平台、高效协同、实现跨跃新产品研发产品组合研发项目产品研发配方管理
主数据统一管理产品数据管理文档管理产品结构管理工程更改管理
生命周期数据管理PLM新产品研发项目管理研发成本管理质量管理环境健康安全BI企业绩效管理/商业智能/决策支持系统业务流程集成管理信息集成供应商注册招投标产品目录供应商自助与协同采购费用分析需求分析合同处理供应商评估反向拍卖数据改进供应商开发协同设计合同执行招标合同管理采购产品管理供应商评估采购申请收货处理采购订单发票处理采购流程供应商自助与协同采购产品目录管理供应商选择与评估招投标管理合同管理CLM采购计划流程采购执行流程服务决策分析市场销售
外围支持系统SAPERP管理信息集成库存管理WM项目管理PS质量管理QM设备管理PM人力资本管理HCM
SRM供应商关系管理
OA系统
PLM系统
MES系统金税系统
。。。。天臣新能源基于SAP系统的信息化总体架构企业运营SAPMII制造集成与智能SAPMES制造执行管理LIMSHistorianHMIWeighScalePLCSCADAInspectionEQP工厂管控战略决策机台管控销售管理SD计划管理PP采购管理MM生产管理PP物流管理MM财务管理FI成本管理CO销售管理SD计划管理PP采购管理MM生产管理PP物流管理MM财务管理FI成本管理CO本期项目实施计划
5
6
7
8
9
10
11三分软件,七分实施,项目成功需要得到多方面的保障合理的项目计划强大的项目实施团队科学的项目实施方法长期的支持维护体系项目成功保障项目实施组织保障–强强组合确保项目目标项目经理项目经理应用顾问团队汉得资源天臣新能源资源项目总监项目总监天臣新能源财务组模块组长关键用户内部顾问开发技术团队天臣新能源技术组技术组长Basis人员开发人员汉得技术顾问Basic顾问开发顾问汉得财务组顾问FI/CO方案顾问项目管理委员会项目管理委员会项目支持小组质量总监汉得供应链组顾问MM/SD/PP主数据顾问天臣新能源供应链组模块组长关键用户MM/SD/PP内部顾问主数据人员天臣新能源项目人员规划建议项目管理委员会/项目总监(每月汇报会议与重要节点)同意包括预算,资源和时间安排的全面执行计划对重点的实施方案进行确认在控制风险上与汉得公司的负责人进行协调主要业务流程确认项目范围重大变更的确认天臣新能源项目经理(全程参与)与汉得公司项目经理一起制定实施计划对天臣新能源用户工作和资源安排进行管理每周或每月将实施进程报告给天臣新能源项目负责人与汉得项目经理一起监控项目质量扫除在项目进程中出现的一切问题天臣新能源业务组长(重要节点)作为业务流程的管理者和执行者,参与业务流程详细方案的讨论和制定;根据项目计划,协调和安排本部门资源;审核或审批涉及本部门业务流程详细方案;参与制定和执行流程优化建议。天臣新能源关键用户(全程参与)与业务部门一起调研需求,并做需求分析帮助讨论并确定未来的流程和解决方案系统测试,并撰写测试文档编写用户操作手册并对最终用户进行培训支持在上线前或上线后的SAP的最终用户天臣新能源最终用户(系统实现阶段开始)负责其专业业务领域的应用需求收集与整理学习SAP在其专业业务领域的应用功能讨论并确定未来的流程和解决方案在数据收集表的基础上提供静态的/动态的数据天臣新能源内部顾问(全程参与)参与业务部门的需求调研,并一起讨论确定未来的流程和解决方案参与并指导关键用户做单元测试、集成测试、UAT测试等学习并掌握新增系统功能和开发的应用,具备后续运维能力天臣新能源开发人员/软硬件人员(全程参与)分析开发需求,进行有关客户化程序的开发日常系统维护,包括服务器安全策略设计与执行;系统备份等等解决日常运行中出现的服务器端问题三分软件,七分实施,项目成功需要得到多方面的保障合理的项目计划强大的项目实施团队科学的项目实施方法长期的支持维护体系项目成功保障Quick-Hand系统实施方法论(汉得二十年项目实施经验积累)实施管理(IM)项目管理(PM)技术管理(SM)质量管理(QM)项目管理工作平台(HPMS)知识管理运维管理资源管理项目准备阶段方案准备阶段系统实现阶段上线准备阶段上线支持阶段项目阶段路径管理实施阶段方法论模板阶段资源及任务安排及管理阶段性质量检查,项目评估客户能力评估&培训体系建立HAND人员及知识与项目协同,提升咨询能力基于Internet的管理系统以信息化管理平台的方式来解决项目实施中“做什么,谁来做,何时做,如何做”项目实施各阶段的明细任务描述项目准备项目组织项目规范硬件/软件,项目准备,初步培训As-Is分析To-Be流程设计差异改进分析系统配置系统调整系统确认生产系统安装最终用户培训系统正式投产系统上线后支持数据确认数据导入蓝图设计系统实现上线准备上线支持单元测试权限实现接口实现集成测试项目启动原型实现及测试建立项目组织结构建立项目管理规范项目启动会制订项目计划概念培训计划设计系统管理环境规划项目技术环境准备项目工作环境初步SAP概念培训现状调研与确认调整项目范围及计划业务蓝图设计安装系统环境制订数据管理计划原型测试CRP专题讨论业务蓝图确认蓝图设计汇报制订开发计划系统客户化配置制订系统测试计划单元测试场景准备单元测试权限设计及实现报表及接口设计报表及接口实现集成测试场景准备集成测试制订用户培训计划准备用户培训资料系统上线支持系统初步运行评估制订系统持续改进计划制订系统切换策略制订系统管理文档制订上线切换计划最终用户培训最终数据准备生产系统安装上线动员建立上线支持体系数据导入及系统切换项目准备项目组织项目规范硬件/软件,项目准备,初步培训As-Is分析To-Be流程设计差异改进分析系统配置系统调整系统确
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