EAM资产管理小牛设备和固定资产管理系统说明书

EAM资产管理)小牛设备和固定资产管理系统说明书小牛固定资产管理信息系统2011-1-1目录3.3子类管理133.4机构管理13第1节13.5位置管理141.1软件安装1

3.6来源管理151.1.1操作员登录4

3.7用途管理151.1.2初始系统数据5

3.8人员管理151.2用户界面管理5

3.9在用情况管理16第2节63.10品牌管理162.1备份资料73.11货品管理172.2恢复数据73.12供应商管理172.3初始化数据7

第4节172.4打印机设定7

4.1增加易耗品182.5辅助工具74.2借出易耗品182.6系统日志84.3领用易耗品192.7帐号管理84.4归还易耗品19第3节94.5易耗品清单202.8更改密码94.6借领用记录202.9注销用户10

第5节212.10退出105.1采购申请单213.1帐套管理10

5.2增加资产223.2大类管理12

5.3修改资产245.4资产领用267.9资产条码打印405.5核定资产267.10结构类型汇总表415.6保养资产277.11部门类型汇总表415.7维修资产277.12使用状况分析表425.8转移资产287.13资产清单汇总表425.9借出资产297.14计算机配置表435.10处置资产297.15设备购买记录435.11清理资产308.1软件注册455.12资产变动历史308.2更换序列号455.13资产数据导入318.3产品更新465.14SQL处理中心31第6节327.1资产清单报表367.2资产维修报表36第7节367.3资产借出报表377.4资产折旧报表377.5资产图表分析387.6资产单据打印387.7资产标签打印397.8资产条码查询401介绍如何安装系统并设置、修改固定资产管理信息系统运行固定资产管理系统运行的第一个步骤或首要进行软件的安装及配置置。所需要的各种参数及其注意事项1.1软件安装软件的安装非常简单，您取得的软件安装介质有可能是光盘也有可能是通过网络下载的安装文件，安装分两部份：安装程序文件清单+++++++++++++++++++++++++1.服务器端安装.exeSQLSERVER2000上的计算机上,运行此程序安装数据库.2.客户端安装.exe：请在其它计算机上安装此客户端版本软件.3.ZICAN.mdf：此文件为数据库文件.必须和第1个文件放在同一目录才能正常安装.4.ZICAN_log.ldf:此文件为数据库日志文件.也要和第1个文件放在同一目录才能正常安装.5.安装说明.txt:安装说明文件.程序安装配置要求++++++++++++++++++++++++++++1.安装有局域网络2.有一台安装有SQLSERVER2000的服务器.(做为服务器端请打SQL2000最新SP4补丁)3.有多台普通连通局域网的电脑.(做为客户端)安装步骤:+++++++++++++++++++++++++++1.在下载本软件后,请先解压.2.然后复制到装有SQLSERVER200/2005的计算机上.3.:"服务器端安装.exe"文件.在出现的窗体中,配置SQL链接的用户和密码,测试成功后,点击"开始安装"按钮.4.安装客户端方法:可单独将"客户端安装.exe"文件拷贝到网络上的别的计算机中,执行安装程序完成即可.5.在安装好的客户端桌面上,运行"小牛固定资产管理系统网络版",在弹出的SQL配置窗口中,选择MicrosoftOLEDBProviderforSQLServer,SQL的服务器名，以及帐号和密码,测试后单击"保存".6.最后重新开启桌面上的程序图标即可.运行程序。注意事项:+++++++++++++++++++++++++++1.在配置SQL服务器名时,请输入SQL服务器的电脑名,否则可能会出错.2.先安装服务器端,再执行客户端安装.软件成功安装后，您的桌面上将出现“固定资产管理信息系统”的快捷方式图标，通过双击图标，即可进入软件系统。1.1.1操作员登录操作员登录是指具体的软件应用人员进行登录的窗口，如下图所示。.机构部门：选择要登陆系统的所在部门，当选中此项后，下面就只会显示该机构部门的登陆帐号人员清单。.帐号名：选择登陆系统的帐号名称。.密码：指对应操作员编号的口令。注意：第一次操作时，所有帐号默认密码为：123选择登录后即进入系统的主界面，以下介绍系统主界面的相关操作。1.1.2初始系统数据执行方法：菜单“系统管理“---”初始化数据库“，全选所有的项目，并按确定删除。操作完成后，软件会自动关闭，必需手动再次运行软件，进入才能看到效果。1.2用户界面管理用户界面是软件操作员与系统的交互界面，该系统界面的总体设计遵循简洁、明快、易于理解并支持用户定义的原则，以下分别与以介绍。本软件界面共分为三大部分，一是菜单栏（主体框架最上方）；二是功能区域；三是自定义区域。如下图所示：图片1.2–1软件界面2理、数据库管理等功能。系统管理是软件应用的第一步，也是很关键的一步。系统管理与具体的功能应用相对独立，主要实现帐套管理、操作员的管理、数据库的管理等功能，系统管理的功能可以由专人管理也可由业务人员兼系统管理员的功能。【系统日志】、【辅助工具】、【帐号管理】、【更改密码】、【注销用户】等功能。2.1备份资料SQLSERVER的服务器的D盘下建立一个ZiCan_DB.bak的数据库备份文件。2.2恢复数据需要数据库管理员，在SQL数据库管理器中，手动将数据库恢复。2.3初始化数据将第一次安装时，原有的演示数据清空，详见1.1.2的操作。2.4打印机设定设定资产系统所使用的默认打印机，如果电脑没有安装任何打印机驱动，则将会出现预览问题。2.5辅助工具包括万年历，记事本，计算器等工具。2.6系统日志记录系统的一般的操作记录，帐号登陆信息等。2.7帐号管理管理资产系统的所有登陆帐号的，新建，修改，删除操作，并能指定详细的帐号权限增加：单击“增加“按钮，弹出如下窗口录入新人员信息.系统默认权限分为4级：1.系统管理员：拥有系统的所有管理的操作功能.2.资产管理员：能对本部门的资产进行操作和审核权限。3.资产操作员：能添加，修改本部门的资产。4.普通用户：只能查看和打印报表。*用权限”中，进行手动调整详细权限.*大类管理员：是用来控制一些特殊的资产分类的操作权限的，默认是全部可以操作的，当选中左边的大类到右边后，该帐号就无法新增操作右边分类的资产。*指定了部门后，该帐号登陆后只能看到本部门的资产。(系统管理员不受此限制)修改：修改一个已经存在的帐号删除：删除选中的帐号2.8更改密码更改当前登陆帐号的密码2.9注销用户2.10退出3基清单里。3.1帐套管理对帐套进行分类管理，标识资产的所属帐套。以下界面是清单页的标准格式，其它清单页的操作方法与以帐套管理功能是基本一致的。预览：将当前表格，预览到系统默认的打印机。打印：直接将当前表格，传送到系统默认的打印机。导出：将当前表格，导出到EXCEL，WORD格式。选中类型后，单击“导出”按钮。增加：增加一条新帐套记录。录入帐套名和备注后，单击“保存新增”按钮即可。录，上一条记录，下一条记录，最后一条记录。修改：选中清单中的记录，或双击记录，则会显示修改帐号的窗口。删除：选中清单中的记录，再单击删除图标或按DEL键则可以删除该记录。导入：导入整理好的EXCEL记录文件导入注意事项：EXCEL文件第一行必需是标题行EXCEL文件不能有合并单元格EXCEL文件的表名的数据要放在默认的工作表Sheet1EXCEL文件要关闭后导入EXCEL文件的数据列的数据格式要和系统中对应的字段一致。比如，日期，就是要2010-1-1格式，数量就只能有数字…更多请参考导入窗口中，左下角的相关模板要求。EXCEL文件后，将EXCEL文件中的列选中，与要求的列对应即可。（下拉框中的列，就是导入的EXCEL的所有标题名称）查单击后，清单标题会显示一个下三角形，和EXCEL的自动筛选类似，可以选中相关的记录进行查看。再单击一次查询按钮，则箭头消失。全部：刷新数据集，返回全部记录。退出：退出当前窗口3.2大类管理用来管理资产大分类，大类管理和3.1帐套管理的操作基本一致。序表示，系统内部记录号于资产编号的规则，会在新增资产时说到）3.3子类管理用来管理资产子分类，子类管理和3.1帐套管理的操作基本一致。于资产编号的规则，会在新增资产时说到）所属大类，指的是该子类是从属于哪一个大类下的项目。3.4机构管理设置机构和部门信息。编号，是由系统自动产生的，同级的部门编号都是从01-99的两位长度。下级部门会在上一级部门的后面再加01-990101表示，01部门下的第一个子部门。层数，是表示该部门所在的第几级，最上级一般是从1开始。所属机构，是主从部门的重要参数。表示该部门是否有上级部门，上级部门的编号是多少。如果是第一级部门，则显示0。机构代码，指该部门的编码。（可选项）新建部门，请点击“新节点”，则会在窗口左边的树中，自动增加一个默认名称的部门，可以点出所需部门数量，再选中左边的树，再点“修改”按钮，输入新部门名称后回车键确定。，则会在该名称下建子部门。导入注意事项：导入前，请将编号按上方说到的规则填好再导入，否则容3.5位置管理用来管理位置的信息，位置管理和3.1帐套管理的操作基本一致。3.6来源管理用来管理资产来源信息，来源管理和3.1帐套管理的操作基本一致。增减方式代码，1表示增加，2表示减少3.7用途管理用来管理资产用途信息，用途管理和3.1帐套管理的操作基本一致。3.8人员管理用来管理资产大分类，大类管理和3.1帐套管理的操作基本一致。左边的树是导航条，当选中相应的部门后，右边就会显示该部门下的人员记录，要返回所有记录，请点上方的“全部”按钮。编号，人员编号是手动录入，可输入人员的工号。部门，指定该人员是从属于哪一个部门。（此项将会影响该人员是否能进行相关资产操作的权限）3.9在用情况管理3.1帐套管理的操作基本一致。3.10品牌管理用来管理资产品牌信息，品牌管理和3.1帐套管理的操作基本一致。3.11货品管理3.1帐套管理的操作基本一致。3.12供应商管理用来管理资产供应商信息，供应商管理和3.1帐套管理的操作基本一致。4/.此功能与资产管理的数据是分开存储的，相互不影响4.1增加易耗品增加一个易耗品记录耗品编号是由系统产生的，也可以自定义。金额是指总金额。4.2借出易耗品借出易耗品操作（需要归还）借用部门，指借用这个耗品的部门。借用人，就是要用的人。借用数量，可以输入要借出的数量，可以小于库存数量。（库存数量会自动调出并显示）选择耗品名称后，再选耗品编号，可自动带出库存数量。4.3领用易耗品领用易耗品操作（不需要归还），和4.2操作基本一致。4.4归还易耗品归还已借出的易耗品操作.选择耗品编号，将自动显示该耗品的名称。再选择借出人（原借用人）以及旁边的ID数量（默认和借出总数量一致）。4.5易耗品清单易耗品记录清单，界面操作方法和3.1的基本类似4.6借领用记录借用，领用，归还易耗品的所有记录，界面操作方法和3.1的基本类似5资产操作包括了资产申购，增加，修改，核定，领用，保养，维修，转移，借进行一项资产设备的管理，以便于以该资产的整个相关流程和操作进行跟踪，流程如下：5.1采购申请单资产编号是系统自动产生的，也可以手动录入。单位中如果没有的项，也可以手动填单位名称申请部门，默认是当前登陆帐号的所在部门编码。核操作（能否进行审核操作由帐号管理的权限决定）.5.2增加资产是未使用状态，默认的使用部门是操作人员帐号的所在部门。资产新增页中，很多下拉清单，都是在系统的“基础资料”中定义的。数量：用于将相同的资产自动产生递增的资产编号。设备编号，即资产编号，当前的编号规则如下：大类简写+子类简写+4位流水号（从0001开始递增）所以，资产录入前，必需将大类和子类的简写代码设定好，否则产生的编号可能成为不规则。资产编号的产生，一定要先选择“资产类别”和子类后才能显示出编号在上方。如果需要手动录入资产编号，请将关闭即可。细”的按钮，点开按钮后就会出现下下图的“整机配置清单”管理部门：默认与使用部门是同一个部门，也可以是资产管理部门。预净残：即预计净残值，即资产在折旧后预计剩余的价格。如果折旧方式为“不计提折旧”，则可以无视。使用月限：使用年限，只是这里的单位是使用月份。入账日期：财务上入账的日期。在用情况：附加的状态字段，用户可以基础资料中自定义。状态：默认为未使用，因为资产还没进行流程是的分配，建议不要更改状态。几种系统默认状态的说明如下：未使用：资产刚新增入库的默认状态，表示该资产是未分配的。处置”。已清理：（此项可以忽略，当前系统已修改为清理后资产会被删除）备用：（备件）5.3修改资产属设备，资产图片，折旧计算，变更历史，相关记录等信息。录入）.回车保存。（此功能只做为参考）改和删除操作。仅支持JPG格式。1个月开始每个月的折旧额。户可进行上下对比查看差异。以行相关的操作。“核定后的资产“资产修改申请”来申请变更）增加资产---从申购流程：该项的界面与“增加资产”是一样的，只是左上方出到当前页。资产属性页（下图）：折旧计算（下图）5.4资产领用执行资产领用/“资产领用“领用资产”。借出编号：是由系统自动产生。类型：是指借用还是领用类型。1时，下方会出现多条录入信息行，以同时选中多个资产进行领用操作。5.5核定资产则处于不可修改状态，如需要修改，则需执行菜单“资产操作”---“核定后的资产”---“资产修改申请”。申请通过后，资产页的冻结状态才会解除。5.6保养资产执行保养资产操作，执行菜单“资产操作”---“保养资产”。5.7维修资产执行资产维修操作，执行菜单“资产操作”---“资产维修”---“维修资产”。维修编号：由系统自动产生。资产维修审核：其功能就是完结维修项目。5.8转移资产“资产转移“资产转移申请”。转移编号，由系统自动产生。选中资产编号后，自动带出该资产的记录信息。输入转移后的信息，点保存后，要等转移审核通过后，操作才能生效。转入部门：此部门将会同时更新该资产记录的管理部门和使用部门。“资产转移“资产转移审核”。在出现的清单上，双击要审核的记录，再出现的窗口中，录入审核信息即可。接将未审核通过的资产执行通过的动作。“资产操作“资产转移单里的资产全部会转到下方人员的名下。列表明“新人员”的列。5.9借出资产执行借出操作，执行菜单“资产操作”---“借还操作”---“借出资产”。单“资产/记录”里的“资产领用记录”和“资产借出记录”里。5.10处置资产执行资产领用/“资产领用“领用资产”。选中资产编号后，系统自动带出资产名称。原值：表示资产的购买价格已计提折旧，如果是按年份折旧的可手动录入。5.8转移资产类似）5.11清理资产执行资产清理操作，执行菜单“资产操作”---“清理资产”。资产处置通过后的资产，将显示在这里的窗口的资产编号中。当前系统已修改为，当资产清理后会从数据库中删除，但会在主菜单“清单/记录”---“资产清理记录”存放一条记录。5.12资产变动历史“资产变动历史”。5.13资产数据导入执行从EXCEL进行资产数据的导入操作，执行菜单“资产操作”---“资产数据导入”。导入注意事项：EXCEL的列标题要和软件里的“对应列”一致，以便于当执行“自动匹配”按钮时，能自动选中对应列。EXCEL文件在导入前需关闭。EXCEL文件要严格按照模版的要求制作格式，数据列最好不能留空（系统可能入0表示默认为0.导入前，请先将资产的部门资料录入或导入好当导入的EXCEL“生成远程SQL出错的调试代码。5.14SQL处理中心执行SQL批处理操作，执行菜单“资产操作”---“SQL批处理中心”。该功能可执行单条SQL语句，对数据库进行维护，但需要管理员权限。6清单/记录，主要是系统在执行数据操作中产生的一些清单和记录，包括：采购申修记录，领用记录，借还记录，以及电脑设备清单。所有的记录都是由前面，相关的操作生成的清单。界面的操作方法和“基础资料”的是一致的。将记录产生在这里。7常用的报表图表的查询和打印.7.1资产清单报表提供条件的资产清单查询，打印，导出操作，位于菜单“报表统计”---“资产清单报表”.7.2资产维修报表“资产维修报表”。7.3资产借出报表资产借出/“资产借出报表”.7.4资产折旧报表“资产折旧报表”.7.5资产图表分析菜单“报表统计”---“资产图表分析”.7.6资产单据打印可以打印资产的转移,处置,领用单据,选择所需单据类型,再将要打印的单号点