家具行业信息化解决方案-永强案例分享

集中管控分布应用——浙江永强U9应用实景呈现关键需求分析123项目背景先进应用模式及解决方案目录关键需求分析七个公司独立运营、核算。统一排产、统一人事管理。永强关键需求如下：多工厂的料品规划、多工厂之间的料品调拨与产能共享料品、BOM、ECN的集中与分散管制采购、库存的集中与分散等多种模式VMI管理（供应商管理库存）、关系企业之间的交易结算多工厂成本计算与报告，包括多工厂制造成本的计算与控制，生产进度报告、损耗报告、返工报告、资源耗用报告，以及库存账簿的管理等等。关键需求分析集中接单：快速有效地记录和归档多种形式的接单（网上接单、传真接单、电话接单），并有效分解和自动转成各类销售订单；快速响应：销售订单通过MRP自动分解成各地域生产订单，保证销售订单追踪生产订单完成情况或生产订单溯源销售订单的执行状态；利用多币种、多汇率和多账簿自动转换，从而实现多国（或多地域）、多组织集中接单、分散生产的经营管理模式。通过集中接单：快速有效地记录和归档多种形式的接单（网上接单、传真接单、电话接单），并有效分解和自动转成各类销售订单；跨组织出货：系统支持跨组织出货，自动形成内部结算结算单；例如，营销中心接单，可以直接由宁波、临海工厂发货，由系统自动生成内部的结算单。关键需求分析123项目背景先进应用模式及解决方案目录1、项目背景-企业简介

浙江永强集团股份有限公司是专业生产户外休闲家具、太阳伞、帐篷等产品的大型现代企业集团，拥有自主品牌YOTRIO。现已成为中国生产户外旅游用品的骨干企业之一，是中国礼仪用品工业协会理事单位。集团下设有台州永强工艺品有限公司、临海市英仕达遮阳制品有限公司、宁波花园旅游用品有限公司、宁波杰倍德日用品有限公司、永强户外用品（宁波）有限公司、上海卡迪休闲用品有限公司等子公司。公司拥有自营进出口权，产品销往美国、德国、澳大利亚、香港等国家和地区。公司先后获临海市“实力企业”、台州市十五期间突出贡献企业、浙江省“五个一批”重点企业、浙江省外贸出口50强企业、中华人民共和国海关“A类企业”等荣誉称号。2、项目背景-组织与产品3、项目背景-信息化选型及建设目标永强属于生产制造业多组织制造的ERP应用，项目于2009年9月8日上线运行，目前临海、宁波、上海全部实现单轨运行，上线18个模块，覆盖U9的供应链管理与生产计划管理、财务管理、成本管理。对原有的U8.61系统进行有效利用，减少了数据的重复录入工作量，提高了工作效率；实现了多组织的MPS和MRP的计算，多工厂协同，同时优化了流程，提升了企业管理水平。关键需求分析123项目背景先进应用模式及解决方案目录永强先进应用模式及解决方案集团级统一的管理信息化平台1建立多组织多工厂协同计划生产2建立多经营模式的混合管理3建立集中管控的财务信息平台4实现订单成本的核算与监控51、集团级统一的管理信息化平台1、集团级统一的管理信息化平台永强没有集团级统一的管理信息化平台，各职能部门信息孤岛，造成信息数据不统一，难以支撑企业发展的需要。譬如物料编号不统一，例如销售、生产、财务统计数据不一致，假如企业紧急要统计一下某产品的销量情况，同时会有三个口径的数据，高层面对三个不同的数据难以决策。构建集团信息化统一基础平台，建立永强集团统一的业务、生产、采购、财务信息系统，使各部门信息在系统中实现集团统一管理监控。2、建立多组织多工厂协同计划生产2、建立多组织多工厂协同计划生产需求要点：永强公司的生产加工，由集团制造中心根据营销中心接单情况统一安排生产计划，与各子公司协商后将货物定作合同下发各生产厂，各生产厂按单安排生产，计划、生产、采购、销售，从整体上缺乏紧密的联系。应用模式：永强统一在集团营销中心接单，统一在集团进行MPS\MRP运算，然后将运算结果下放到五个分厂协同生产。2、统一基础数据平台-解决方案1、建立统一的编码体系第一部分：料品编码：3、建立多经营模式的混合管理基本业务需求描述备注集团公司统一接单销售流程对于外销订单统一由集团公司统一接单，接单时分为两种，一种是由集团自己生产，另一种是再向其他子公司订货。对于前者由集团做标准销售；后者将采用内部直运的方式。此需求涉及到销售接单、下单、出货和结算等业务。各公司接卡迪销售订单流程各公司直接接卡迪的销售订单，在系统中采用标准项目流程外部直运销售流程指产品从供应商处采购后由供应商处直接运送到客户方的销售业务销售价格管理流程外销价格人工确定，内部销售与结算需要提供价目表，本流程描述价目表的管理卡迪公司销售流程卡迪作为独立的贸易公司，其销售采用标准销售流程3、建立多经营模式的混合管理需求要点：永强之前的经营模式比较混乱，需要建立一套规范的混合经营管理模式。应用模式：永强通过系统规范了五项业务流程，即：集团公司统一接单销售流程、各公司接卡迪销售订单流程、外部直运销售流程、销售价格管理流程、卡迪公司销售流程。统一了销售、计划、生产流程。4、建立集中管控的财务信息平台需求要点：目前信息难以满足集团公司集中管理的需求，以及支撑集团公司跨国多地点快速发展的目标。在用友U8系统未设置合并模块，集团公司在编制合并报表时，都是依据各子公司提供过来的报表进行手工合并，手工合并工资需花费大量的时间和精力来整理关联往来、关联交易等基础数据。在手工完成合并报表后，又要花费大量的时间和精力来整理相应的财务分析指标。企业的资产利用不能有效地被予以远程实时监控，难以确保企业健康经营，经营风险被放大，股东利益不能被有效的保护。应用模式：用友U9系统在集团内部各公司完成当月报表后自动生成合并报表，并在此基础上自动生成上市公司需要的相关财务分析指标。在完成合并报表编制和财务指标分析的基础上，对相关数据进行对比分析。5、实现订单成本的核算与监控需求要点