新日电动车-信息化实施应用案例分享

2011年8月U9资源中心-华东组杨帅无锡新日电动车U9应用案例新日电动车项目团队项目经理：杨帅方案经理：李彦安方案经理：丁扣金项目顾问：丁芳敏项目顾问：巩旭项目顾问：朱深羽电动车行业特性分析123新日电动车项目背景新日电动车先进应用模式目录电动车行业特性分析-行业现状进入壁垒–低（中）行业内竞争–激烈并呈现强烈的地域特色产品更新–快供应商管理水平参差不齐部分零部件，例如电池，属于紧俏商品，供应商比较强势产品在短短几个月可推出新款新款车有时仅生产一批就结束行业内部抄袭、模仿现象比较严重以整车装配为主，所需材料基本都能购买，前段加工相对简单，设备制造技术要求低、质量要求相对较低，进入壁垒较低具有自主研发能力、上规模的大品牌很少厂家众多但质量不佳模仿拼装，以低价运作的小厂众多有些小厂甚至几个人、几把螺丝刀就能组装销售生产和消费地域性强，很多企业在西部、东部都建有分厂经销商忠诚度不高渠道冲突严重，利润日益摊薄分销渠道经营模式复杂、混乱，厂家缺乏控制力经销商实力不强，营销观念落后供应商力量–低客户力量–低电动车行业特性分析-品牌分布行业品牌化进程的进一步发展和明晰，三线品牌格局基本形成。以爱玛、新日、雅迪、绿源、比德文、立马、富士达等企业为代表的一线品牌阵营逐渐明晰并最终形成，一线品牌发展的特征方面来看，不仅产销与其他阵营拉开一定差距，在品牌定位、品牌营销、品牌传播、品牌文化构建等多方面形成自身差异化的品牌特质并对行业发展和运行节奏产生一定影响电动车行业特性分析-渠道分布随着电动车行业洗牌的展开，渠道洗牌进入新的进程，已经逐步形成成熟型、发展型和发育型三类渠道市场格局，此外在渠道下沉的过程中已经形成省会城市、地级城市、县级市和乡镇市场四级分化渠道格局，并且在此过程中，渠道仍然在向县乡及农村市场不断渗透。电动车行业特性分析-产品分类及行业术语电动车按类型分二轮车：电动自行车,电动摩托车三轮车：电动三轮车特种车：电动高尔夫球车、电动观光车、电动巡逻车、电动货运车等电动车行业术语四大件：电池、电机、控制器、充电器空配：只发成车不发电池车型：豪华款、简易款

电动车行业特性分析-关键需求及困扰销售与分销销售价格政策灵活多变，人为因素参与多，系统管控难度大。无法及时、准确掌握渠道库存、容易造成“牛鞭效应”。对渠道管理多样性，不同代理价格及折扣不同。销售过程中，需要对渠道市场费用进行预算、执行等控制，并进行费用的分析、统计及考核渠道窜货的追溯与控制难度大售后服务三包件管理困难、维修中配件信息跟踪困难销售过程中存在选配现象，例如电池、保险杠等豪华车、普通车、特价车搭配销售，比例控制较难电动车行业特性分析-关键需求及困扰采购管理行业不成熟、供应商参差不齐，供货质量不稳定原物料价格随期货价格波动，价格调整不及时需要快速、准确进行成车采购成本核算，并在标准产品结构中进行修改部件，多版本模拟比较供应商考核日趋严格，需要从3个方面10个指标进行考核需要对原物料进行供货比例控制，月初设定供货比例，采购过程中参照执行估价采购较多料品采购形式多样化：套件采购、散件采购电动车行业特性分析-关键需求及困扰库存管理条码管理应用广泛，在生产、销售、库存等各方面都采用条码管理，并对每一台成车进行全生命周期管理对库存进行呆滞的分析统计，及时处理呆滞库存委外材料管理困难，无法及时、准确掌握委外库存情况库存中料品存在形式多样化：套件形式、散件形式并存标准件的库存管理薄弱，生产线标准件存量较多电动车行业特性分析-关键需求及困扰计划库存生产与订单生产混合模式，安排生产时综合考虑销售预测及销售订单情况产品结构复杂、由基本BOM、配色方案、可选配置，衍生出许多关联BOM，另外基本BOM中无虚拟件、组件等半成品，从而与PDM数据协同困难计划体系复杂，从月计划（无颜色成车）计算备货计划，并从月计划分解成周计划（白坯及采购周期较长的采购件），从周计划分解成颜色计划（成车含颜色），从颜色计划计算烤漆计划及物料采购计划，从颜色计划分解、滚动产生作业计划，并形成生产订单电动车行业特性分析-关键需求及困扰生产管理产品BOM更改频繁，物料计划手工调整很难满足采购、生产需要；生产过程中因原材料质量、加工原因导致残车出现，残车率高且残车处理流程复杂；生产备料齐套控制严格，部分部件如塑胶件，不仅要求齐套，而且要求按颜色计划备料订单评审管理复杂，订单评审需要参考现有的生产订单、生产计划，回复销售订单交期电动车行业特性分析-关键需求及困扰财务管理

成本管理：由于产品结构复杂、生产用料复杂，缺乏先进的成本管控手段及工具，导致对工厂生产成本无法有效控制与监督；成本分析手工化，数据滞后性太大，数据精度不够；成本管理报告对经营管理影响不强，对于成本考核力度不够，成本控制效果不显著。资金管理：缺少统一的资金管理平台；资金管理处于手工管理阶段，缺乏有效工具进行未来阶段的流入、流出的现金流监控与统筹安排；资金计划靠人工，计划和执行无法自动控制，很难做到事前计划、事中控制、事后分析。合并报表：公司快速发展，多地区多工厂经营模式，急需进行报表合并，但合并报表靠手工，效率低，且正确率下降；只能做报表级的合并，而不能做账薄级的合并，无法获得更精细的整体财务信息。目录电动车行业特性分析12新新日电动车先进应用模式3新日电动车项目背景1、项目背景-企业简介江苏新日电动车股份有限公司拥有无锡、天津、襄阳三大生产基地、6家骨干企业、员工总数5000余人，总资产超过10亿元，年设计生产各类电动车500万辆（台），位居世界前列。在中国纯电动交通工具行业首家被国家工商总局认定为“中国驰名商标”。2009年6月，新日电动车以37.25亿元的品牌价值入选世界品牌实验室（WBL）“2009年中国500最具价值品牌排行榜”，2010年，新日电动车荣获联合国颁发的“绿色文明贡献奖”和APEC“成长标杆企业20强”。

2008年5月，新日电动车与2008年北京奥运会组委会签订合作协议，在北京奥运会以及残奥会期间为各竞赛、非竞赛场馆及服务场所独家提供3000辆两轮电动车并提供25辆四轮电动车。2009年12月成为“中国2010年上海世博会电动车指定供应商”。2010年12月成为“2011年西安世界园艺博览会全球合作伙伴”。2、项目背景-组织与产品股份公司营销总公司无锡工厂天津工厂襄阳工厂其它组织三轮车事业部特种车事业部3、项目背景-新日总体流程销售计划生产计划销售订单采购业务委外业务应付账款生产业务应收账款总账成本销售发货定制车发货生产计划采购业务委外业务应付账款生产业务应收账款总账成本发货生产计划采购业务委外业务应付账款生产业务应收账款总账成本发货营销总公司无锡工厂天津工厂襄阳工厂供应商管理部结算中心资金资金资金下拨下拨下拨4、项目背景-信息化历程2011年8月－2011-10月2010年11月底－2011年8月以前阶段2006年－2010年第一阶段目标第二阶段目标正进行阶段近期规划襄樊、天津工厂推广定制开发的内部管理系统甩掉浪潮财务软件经销商平台浪潮版财务软件第三阶段目标新日新型战略新型信息系统启动U9项目启动搭建新日项目管理平台新日项目并行上线新日项目正式上线2011年～供应商平台

实现多组织协同管控质量管理系统整合5、项目背景-信息化选型及建设目标多组织在营销公司统一接单，由各组织独立出货，开票；多组织统一客户信用管控，价格管控；多组织在股份公司集中采购，但由各组织独立收货和结算；多组织间的库存物料集中管控，快速调拨转销售，采购，往来结算；实现快速排程；实现对整车生命周期的全过程跟踪；多组织数据集中管控；各组织独立法人主账簿及集团合并账簿。目录电动车行业特性分析123新日电动车项目背景新日电动车先进应用模式新日电动车先进应用模式完整的数字化管理平台1统一的基础数据平台2多组织信用管控3成车全生命周期管理4完整全面的计划体系5条码的全面应用6精确的销售订单交期评审7资金集中管理与监控8以成车为单位的采购成本快速核算91、完整的数字化管理平台-系统规划U9集中管控信息共享多级协同经销商平台PLM系统财务的集中管控供应商平台新日电动车先进应用模式完整的数字化管理平台1统一的基础数据平台2多组织信用管控3成车全生命周期管理4完整全面的计划体系5条码的全面应用6精确的销售订单交期评审7资金集中管理与监控8以成车为单位的采购成本快速核算92、统一基础数据平台-先进应用股份公司：统一的编码原则

(料品、客户、销售价目表、供应商、采购价目表、客户分类、供应商

分类、料品分类等)2、基础数据集中管控、分散管理，单据类别的统一编码；3、BOM表的统一维护；新日股份营销总公司无锡工厂天津工厂襄阳工厂客户供应商会计科目料品下发……特种车2、统一基础数据平台-先进应用1、建立统一的编码体系新日电动车先进应用模式完整的数字化管理平台1统一的基础数据平台2多组织信用管控3成车全生命周期管理4完整全面的计划体系5条码的全面应用6精确的销售订单交期评审7资金集中管理与监控8以成车为单位的采购成本快速核算93、多组织信用管控-先进应用经销商无锡工厂襄阳工厂控制点出货天津工厂营销总公司销售订单股份公司新日电动车先进应用模式完整的数字化管理平台1统一的基础数据平台2多组织信用管控3成车全生命周期管理4完整全面的计划体系5条码的全面应用6精确的销售订单交期评审7资金集中管理与监控8以成车为单位的采购成本快速核算94、成车全生命周期管理式-先进应用生产订单配件信息下线完工入库成车管理档案出货退货出售保修实现和U9系统的无缝衔接减轻了企业的人力成本和出错的机率对成车整个生命周期全面使用条码管控新日电动车先进应用模式完整的数字化管理平台1统一的基础数据平台2多组织信用管控3成车全生命周期管理4完整全面的计划体系5条码的全面应用6精确的销售订单交期评审7资金集中管理与监控8以成车为单位的采购成本快速核算95、完整全面的计划体系-先进应用5、完整全面的计划体系-先进应用重点：1、月度计划按系统运算比例分解到周计划，并细分到每日2、针对所有车型根据配色表及比例制定颜色计划3、委外生产订单、采购订单、生产订单按需求日期分别释放5、完整全面的计划体系-先进应用新日电动车先进应用模式完整的数字化管理平台1统一的基础数据平台2多组织信用管控3成车全生命周期管理4完整全面的计划体系5条码的全面应用6精确的销售订单交期评审7资金集中管理与监控8以成车为单位的采购成本快速核算96、条码的全面应用-先进应用新日电动车先进应用模式完整的数字化管理平台1统一的基础数据平台2多组织信用管控3成车全生命周期管理4完整全面的计划体系5条码的全面应用6精确的销售订单交期评审7资金集中管理与监控8以成车为单位的采购成本快速核算97、精确的订单交期评审-先进应用线上成品成品库存线上半成品颜色计划交期计算客户订单评审结果订单交期回写修改订单新日电动车先进应用模式完整的数字化管理平台1统一的基础数据平台2多组织信用管控3成车全生命周期管理4完整全面的计划体系5条码的全面应用6精确的销售订单交期评审7资金集中管理与监控8以成车为单位的采购成本快速核算98、资金集中管理与监控-先进应用资金结算中心收款业务付款业务筹资业务投资业务拨付投资款收回本金利润筹资流入筹资成本流出加速减速低成本与筹资收益平衡安全性、流动性与高收益平衡资金信息流资金信息流历史现金流分析当期资金监控未来资金平衡预测资金流入资金流向资金业务资金流出新日电动车先进应用模式完整的数字化管理平台1统一的基础数据平台2多组织信用管控3成车全生命周期管理4完整全面的计划体系5条码的全面应用6精确的销售订单交期评审7资金集中管理与监控8以成车为单位的采购成本快速核算99、以成车为单位的采购成本核算-先进应用采购分类核算供应商生产BOM采购成本核算成车采购成本灵活的核算方式：通过设置核算供应商，确定取价来源，可以方便的进行不同时段的价格核算。灵活的展现方式：以生产BOM为基础，配合料品的采购分类，可以组合成多种显示方式，满足不同人员对成车成本的查看组织优化和关键流程优化完成了110个主要业务流程的梳理和优化针对新日公司的特点，重点完成了5个专项业务