表格数据计算和排序

合肥市工程技术学校《办公软件实用教程——Office2013》精品课程合肥市工程技术学校《表格数据计算和排序》教学设计授课人刘庆春学科计算机应用基础班级课题表格数据计算和排序教学目标1、知识与技能1）掌握word中单元格的概念；2）学会对word表格数据进行简单函数、运算符计算，并能复制公式；3）学会对word表格数据进行排序；4）学会在word表格中自动填充序号或名次的技巧；5）能在WORD中进行文本与表格的转换。2、过程与方法1）使学生掌握使用公式和函数对WORD表格数据进行计算的技2）掌握在WORD表格中对数据进行排序及其表格，文本互换的技能。3、情感态度与价值观1）激发学生努力学习计算机知识，让学生真正体会到计算机在我们的工作生活中所表现出的强大生命力。2）培养学生的艺术修养和审美情趣。3）创设和谐愉悦的课堂气氛。教学重点Word表格数据的计算和排序教学难点学会对word表格数据进行简单函数、运算符计算，并能复制公式教学方法讲解法、演示法、任务驱动法课时安排2课时

教具实验情况.课件一个。.多媒体网络电子教室。教师活动学生活动设计意图一、教学回顾复习word表格制作：展示效果图，学生成绩表。学生思考回答问题。通过复习，引出本节课内容。二、课题导入如要计算每个同学的总分、平均分，是不是要手工计算呢？一引入WORD表格公式计算。学生思考并回答。激情引趣，导人新课，激发学生的学习兴趣和积极性《办公软件实用教程——Office2013》精品课程合肥市工程技术学校一、单元格的引用行号：1，2，3， .n1,n列号：A，B，C，…….A1——表示第一行第A列］;B3-如图4-1：144r1.学生通过1.学生认古〜在 练习，巩固所学真听讲。知识。通过点。44评，使学生之间表示第二行第B列。 •学生完取长补短，同时成任务。得到老师的指导。ABC12345表4-1

一组单元格：b:b——第二列所有单元格a1:b2 连续区域单元格a1,c2 不连续单元格范围以，隔开二、对表格中的数据进行计算在学习和工作中经常需要对表格内的数据进行计算，例如求和、平均数、最大值及最小值等。下面通过表4-2学生成绩表来介绍表格内的数据计算。姓名英语数学语文总分平均分名次马小余906080闻从809080黄娟706070王宏728078表4-2学生成绩表1、求和(1)将光标定位到存放结果的单元格中，例如“总分”。(2)选择“表格”T“公式”命令，弹出“公式”对话框，如图4-1所示。(3)a:输入公式法：在“公式”文本框中输入计算公式“二b2+c2+d2”b:粘贴函数法：在“公式”文本框中输入计算公式"二SUM(LEFT)”，或在“粘贴函数”下拉列表框中选择sum函数，并填写参数，最后单击“确定”按钮，得到表4-3所示的计算结果。《办公软件实用教程——Office2013》精品课程合肥市工程技术学校合肥市工程技术学校图4-1合肥市工程技术学校图4-1《办公软件实用教程——Office2013》精品课程姓名英语数学语文总分平均分名次马小余906080230闻从809080250黄娟706070王宏728078表4-3计算总分的学生成绩表SUM是一个表示求和的函数，括号中是运算的范围。SUM（Above）：对光标上方的连续数值单元格中的数据求和SUM（Below）： 对光标下方的连续数值单元格中的数据求和。SUM（Left）： 对光标左方的连续数值单元格中的数据求和SUM（Right）： 对光标右方的连续数值单元格中的数据求和SUM（单元格范围）SUM（A1:B2） 表示求A1+A2+B1+B2的和。（连续区域范围以：隔开）SUM（A1,C2） 表示求A1+C2的和。（不连续单元格范围以，隔开）SUM（A1,C1:E1）表示求A1，C1到E1这4个单元格数据的和。

合肥市工程技术学校《办公软件实用教程——Office2013》精品课程合肥市工程技术学校SUM(C:C) 表示求第c列的和。(一整行或一整列)2、求平均数(1)将光标定位到存放结果的单元格中，例如“平均分”。(2)选择“表格”T“公式”命令，弹出“公式”对话框。(3)a:输入公式法：在“公式”文本框中输入计算公“=(b2+c2+d2)/3”b：粘贴函数法：在“粘贴函数”下拉列表框中选择AVERAGE函数，小圆括号中输入b2：d2,得到公式“=AVERAGE(b2：d2)"，最后单击“确定”按钮，得到表4-4所示的计算结果。姓名英语数学语文总分平均分名次马小余90608023076.67闻从80908025083.33黄娟706070王宏728078表4-4计算平均分的学生成绩表3、“公式”对话框常用的函数函数返回结果Sum()返回一组数值的和ABS(X)返回X的绝对值AVERAGE()返回一组数值的平均值COUNT()返回列表中的项目数Max()返回一组数值的最大值Min()返回一组数值的最小值表4-5

合肥市工程技术学校《办公软件实用教程——Office2013》精品课程合肥市工程技术学校另外：使用“表格和边框”工具栏上的自动求和“E”按钮，也可以求和，操作步骤：（1）选择【表格】----【绘制表格】菜单命令，弹出【表格和边框】对话框（2）光标定位至求和的单元格，单击自动求和按钮，可快速求出表格中某一行或某一列中的数据之和。（使用此方法时最好对列求和。）三、复制公式操作步骤：（1）复制与粘贴：先选中闻从的总分，选择复制，再选中其他所要计算总分的单元格，执行一次“粘贴”命令，就可以把闻从的总分复制到所有人的总分单元格中，这时的总分都是相同的。（2）（2）更新域：把光标停留在黄娟总分上时，分数呈现灰色底纹，右击鼠标，选择“更新域”命令，就得到正确结果。（3）用此法复制平均分，得到的结果却不能正确的更新域，这是因为其他人的域代码和闻从的相同，需要我们手动更改域代码的行号。四、对表格数据进行排序操作步骤：（1）选中表格。（2）选择“表格”T“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图4-2所示。—图4-2（3）在“主要关键字”下拉列表框中选择排序的依据，这里我们选择“总分”列。在“类型”下拉列表框中选择“数字”。选择排序的顺序为“降序”，当按照主要关键字排序时，如果发生两个记录主要关键字相同，可以根据次要关键字进行排序，我们选择“数学”，然后依次可以根据第三关键字，我们这里就不再设置。（4）单击“确定”按钮，表中内容则按所选要求排序，如表4-6所示。姓名英语数学语文总分平均分名次闻从80908025083.33王宏72807823076.67马小余90608023076.67黄娟70607020066.67表4-6按总分、数学成绩排序的学生成绩表五、自动填充WORD中可以像在EXCEL中一样，实现自动填充序号，比如填写此成绩表中的名次，（前提是先按总分降序排列，这个我们已经完成）操作步骤：（1）选中“名次”列；（2）执行“格式”T”项目符号和编号”，在“编号”选项卡中选择编号格式为1,2,3……的格式，确定后，如表4-7所示：注意：所填充的数字还是编号的格式，无法进行编辑或被其他单元格引用，这需要编写宏来取消项目符号和编号格式，并保留数字。《办公软件实用教程——Office2013》精品课程合肥市工程技术学校合肥市工程技术学校《办公软件实用教程——Office2013》精品课程合肥市工程技术学校姓名英语数学语文总分平均分名次闻从80908025083.331王宏72807823076.672马小余90608023076.673黄娟70607020066.6744-7填充名次的学生成绩表六、表格与文本的转换表格和文本之间可以进行转换，下面以成绩表4-7为例，介绍如何将表格转换成文本。（1）将光标定位到需要转换的表格任意位置。（2）选择“表格”T“转换”T"表格转换成文本”命令，弹出“表格转换成文本”对话框，如图4-3所示。（3）选择一种文字分隔符，单击“确定”按钮，表格被转换成文本，如图4-4所示。同样，如果文本之间规则地用制表符、逗号等字符分开，用户也可以使用相反的方法将文本转换成表格。图4-3图4-3姓名英语数学语文总分平均分名次马小余90608023076.671闻从80908025083.332黄娟70607020066.673王宏72807823076.674图4-4四、实训练习1、参看以下文字，并完成以下操作些名敬学，睡璃洽谗丸平均或统王立98 87 S9 87季萍87 78 68 9。柳万全9。 8? 79 S9廊升版9? 89 82 93周理京85 87 90 95（1）将其转化成表格，自动套用“典雅型”格式：（2）对表进行如下设置：设置列宽为2厘米，行高为自动设置。（3）计算各学生的平均成绩，并按平均成绩递减排序。学生动手操