档案的管理制度

Word版本，下载可自由编辑档案的管理制度同时由查阅档案单位负责人和本机关分管领导签署看法后，方可查阅。查档人员只能查阅经同意查阅的档案材料，不得在档案材料上圈画、涂改，不得拆换、抽取、增添档案材料，未经批准不得复制、抄录和拍照档案材料。本机关档案普通不外借，特别状况经过批准后可以借用，但必需严格手续，加强管理，借阅单位必需妥当保存，不得转借、毁损，借用时光普通不得超过一个月。

（五）机关档案管理由办公室负责。文书档案管理根据县档案主管部门的要求办理，原则上时限在10年以上的文书档案应移送县档案馆保存。机关各室立卷归档的文书档案，除需要移送机关档案室统一管理的外，其余的档案由各室自行保存。

（六）档案管理人员工作如有变动，应仔细做好档案及相关资料的移交工作。

档案的管理制度第十二篇

一、设备档案的归档范围

(一)设备仪器依据性文件材料。

(二)设备仪器随机文件室材料。

(三)设备仪器运行、维护文件材料。

二、设备档案的立卷归档要求

凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。验收完毕交档案室保管。

三、设备档案的归档时光

设备档案的归档时光是随时归档。

四、设备档案的立卷要求

1、设备档案文件材料要收集齐全，系统收拾，书写材料优良，字迹工整、图样清楚、签署完备，有利于长远保存。

2、案卷装订应在组卷、卷内文件罗列和编目的基础上举行。

3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，普通以A4图幅为标准。

4、长远保存的案卷装订必需取掉金属物。

5、案卷不装订时，其科技文件材料要根据卷内名目的编排次序罗列有序。

6、案卷要整齐美观。

五、设备档案的借阅和保管

1、设备档案应准时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必需经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。

2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

档案管理制度第十三篇

一、高度熟悉档案保密工作的重要性，严格遵守有关规矩和制度。

二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，须要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行记下手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传扬具有保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由通过者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由小学集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或通过者，如有违背保密规定的。，视情节轻重按有关规定处理。

档案的管理制度第十四篇

第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。

其次条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。

第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、收拾、报送、存档、应用及管理工作。

第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、收拾、装订、审核与报送工作。

第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注重防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。详细要求参照公司综合档案管理方法。

第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门准时提供。

第七条旧管网改造时，由规划建设管理部举行现场测绘，准时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。

第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。

第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。

第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可