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文档简介
资产盘点认真细致准确资产盘点认真仔细准确资产盘点流程一、资产盘点通知二、资产盘点流程三、资产类别划分四、盘点计划表五、资产盘点表六、设备盘点表盘点表单\附件4设备盘点表.xls七、低耗盘点表盘点表单\附件5低耗盘点表.xls八、货架盘点表盘点表单\附件6货架盘点表.xls九、盘点报告资产盘点认真细致准确资产盘点工作重点要求资产盘点工作重点要求一、资产盘点范围:
仅对商店的运营设备设施进行盘点,包括:运输设备、搬倒设备设施、商店辅助设备设施、商品陈列设备设施、制冷保鲜设备、面包房设备、厨房设备、办公设备、办公家具、维修设备及工具、监控系统、通讯系统,共计12大类。按照设备设施的价值以及使用年限,分为固定资产与低值易耗品。
二、盘点前准备:
1、按照《资产盘点倒排计划》工作要求,认真完成各项工作,尤其必须在模拟盘点前准确的梳理、整理完毕资产台帐。
2、商店的初、复盘人员必须落实到位,并将《盘点计划表》打印一份备查。参盘人员需与名单相符,如有变动及时更新。
3、整理店内所有库存资产、闲置资产、待报废资产及属具库内存放的设备设施,要求分类码放并贴有货票。货票上需注明:名称、规格、数量、贴票日期。如数量有变化必需有对应的变更记录。
4、盘点期间设备设施手续如未办理完毕,相应的设备设施应根据实际数,计入实盘数。待报废资产单独存放,并张贴标识(注明各资产规格型号/数量),计入实盘数。对于盘点日前财务中心批复的调拨或报废资产应归类单独存放,不计入实盘数。5、盘点前检查BAY号是否粘贴齐全,BAY号是否有重复、遗漏,划分是否合理,避免过长或跨部门造成漏盘、误盘。
6、资产号牌张贴:请按照资产编号规则及贴号方案要求规范制作、张贴。
7、依据商店建立的联营商设备台帐(注明品牌、规格、品名),对所有联营商的设备张贴标注,以免误盘。
8、各连锁店在盘点前核查各设备相关贴号是否正确、完好(大型设备、小型设施、联营商设备、货架编号)。各商品部留存的属具在盘点前是否彻底清理并交回综合部,避免造成漏盘。
9、购物车、篮请在盘点前一日晚闭店后与购物车统一收集在一起,盘点当天开业前完成初复盘工作(要求盘点时间统一安排在盘点的第二天早上)。
10、商店精品库、属具库及员工宿舍的设备应单独盘点,避免漏盘。
11、盘点时严禁将属具库或闲置资产台帐数量直接计入盘点表中。
12、商店的冷库,财务在入帐时一般以“套”为单位,数量为“1”。帐目明细不清晰,与实物无法一一对应。盘点方式:将冷库拆分为风幕低温库、岛柜低温库、水产低温库、水产高温库、肉部高温库、熟食高温库、蔬果高温库、面包高温库等。
13、各店综合物业部经理对门店盘点小组人员进行全面培训(尤其对货架、属具重点进行培训),使盘点人员熟练掌握资产盘点流程,不出现漏盘、串盘、误盘。
三、货架盘点的注意事项:货架盘点要求:
1)对参加货架属具盘点人员进行培训,使盘点人员熟悉货架结构,熟知各设备正确称谓、规格型号;
2)对每一条Bay中的每一项属具按照规格型号的不同逐一进行核查盘点;
3)单Bay盘点结束后,认真核对无错漏项后方可盘点下一条Bay;
4)初盘结束后立即安排复盘小组进行复盘,初复盘有差异的现场进行三盘,确定三盘数据。
货架盘点容易出错的地方:
1)Bay中普通层板、加灯层板、H架层板未仔细清盘而混淆为一种规格导致盘点数据不准确;
2)挂钩与挂钩区分不清,造成盘点数据差异;
3)Bay中属具盘点出现漏项,如挂角固定、上封顶、侧封板等;
4)Bay中的滑轨、压克力制品与低值易耗品盘点一同进行,货架盘点中不进行盘点;
5)严禁商店在盘点过程中随意调整货架,造成货架盘点不准确。如遇特殊情况需店长在书面申请上签字。书面申请必须保管齐全。
四、其它:
1、商店在盘点中,对于财务提供的资产盘点表与商店资产台帐存在差异的(如:品名与台帐不一致,或同一品名的资产有好几项,但没有规格型号,数量与商店台帐也对不上),以实物盘点为准。
2、严禁对《资产盘点表》作任何改动,如有新增项目可在《资产盘点表》最后用红字标明。
3、在《资产盘点表》“差异原因”一栏,需详细注明原因、数量及资产的去向。如:调拨资产应注明调拨的数量及去向等。
4、所有盘点的设备设施的规格、型号务必准确、详细录入《资产盘点表》。《资产盘点表》是设施信息的主要载体,各盘点单位必须责成专人认真准确填写,不得遗漏,不得瞒报虚报。实例操作分析一、货架贴号:张贴于同一侧端架的中封板右/左下角位置。店号:
3001
设备名称:货架编号:ZC-001二、店内设备贴号:使用大盘点标签(货位贴)贴纸张贴,要求设备名称、资产编号等相关信息必须填写齐全。三、联营商设备贴号:
使用大盘点标签(货位贴)贴纸张贴,要求填写“联营商设备(不参盘)”四、货架盘点方法:
1、从主架到附件依次逐一进行盘点。
四、货架盘点方法:
2、注意清查货架中夹杂的不同的层板(加灯层板、H架层板和普通层板混用)、托臂(530层板使用430托臂、网层板托臂与普通层板托臂混用)。
四、货架盘点方法:
3、在盘点斜挂篮区域时注意区分斜
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