物业公司财务管理规定(8篇)

有个优美的环境，广大业主得到更好地服务，便于物业公司更好地2.财务科负责本物业公司的经济总核算。每月末收银员把各住宅、商铺收取管理费情况表交到财务科,由财务科及时编制损益表和资产负债表等财务报表，进行税务申报，并综合公司资金运部门编制收支计划,平衡工作,严格检查备用金的使度,负责本公司资金运作的组织和调动,定期把资金变遵循权责发生制原则及时完成收支核算,做好财务记载,正确核算,按时准确登记、核对工作,保证资产更新的资金来源,保障资产各项开支力求做到严格审核、合理开支,对违反规定,未经审批的相关的成本、费用应当相本性支出,凡支出的效益仅与本会计年度相关的,个会计年度相关的,应.会计核算以人民币为记帐本位币;会计记录的文字均使用中文;会计凭证使计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的编制,必须符合表和其他会计资料,应当按照国家有关规定建立档案,档案销毁清册",经经理审阅,报公司小额现金的零星支出，超出限额部分，应在当天存入银行。现金必须在规定的范2.现金的使用范围:的工资、奖金、补贴、福利补助费、差旅费等款项。____支付给不能转帐的集体单位或城乡居民个人的劳务报酬或购买物资的款上角划两条平行线的,确定的金额、用途以及出票人预留的银行印章。预留的银行印章必须为单位的财票印鉴应盖在出票人签章处,不得盖在空白的磁定的格式内容填写后，经所在部门领导签字同意、送财务人员审核、再报公项内容要清楚，数字要准确，金额的大写数字要正确，所填写内容要与原始将票据分类粘贴整齐后，交由部门领导审批后，再将《报销单》返务人员根据财务制度规定认真审核，审核无误后，经公司领导签字原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于借款金额加批单》，经有关部门审核、复核，报审批人核准后出纳方能程审批手续是否完备，如有疑问必须查询清楚并得到确认后方能付款。报销人对所2.审批程序物业公司财务管理规定(二)财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。在物业管理经营过程中，各类管理服务费、特约代办服务费、各种兼营性服务的收入和物业财务管理就是物业管理公司资金运行的管理，在资金运行过程中，包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。要物业财务管理的对象就是物业经营、管理、服务的资金费用和利润。为了提高经济效益，扩大收入来源，使物业不断保值增值，许多物业管理公司实行“一业为主，多种经营”的方针，公司下属既有商业贸易部门，也有工程维修机构，还有财务管理的主要内容有：对资金筹集运用的管理，固定资产和经租房产租金管理，商品房资金的管理，物业有偿服务管理费的管理，流动尤其是提高自有资金的收益率。物业管理公司的主要经济来源是房租收入、物业做到应收尽受，提高回收率。另外，在资金使用上，对各项支出要妥善安排，严积极组织资金，开辟物业经营市场，“一业为主，多元经营”，不断寻求物实行财务监督，维护财经纪律。物业管理公司的经营、管理、服务，必须依据国家的方针、政策和财经法规以及财务计划，对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督，使资金的筹集合理合法，资金运用的效果不断提高，确保资金分配兼顾国家、集体和个人三者的利益。同时，要在分配收益上严格遵守国家规定，及时上缴各种税金，弥补以前年度亏损，提取法定公积金、公益金，并向投财务管理制度是公司内部管理的重要制度，是保证有关财务管理工作规范合公司的实际，设置银行现金日记账、总分类账、各项明细分类账;原始凭证必须手续完备、合法，内容真实，数字正确，日期和印章齐全，大、小写相符等，不得有白条报账，不得有涂改。一切原始凭证经审核无误后，才能填褪色药水消除字迹，记账应使用钢笔，不准用铅笔或圆珠笔，发生错误应根据性质，采用划线更正或红线更正。凭证、账册应根据专人列册登记，妥善保管，不得丢失。有关会计报表、账册、会计凭证保存年限按上级规定办理;等，动用时由领用人办理领用手续。对误写的收据或作废的支票，应注销作废意，不得将业务收入坐支留用，严格分清收支两条线;。对指定使用备用金的人员必须进行定期检查、核对，做好备用金的管理，库存现①建立健全现金账目，做到日清月结，钱账相符，杜绝白条抵库或账外现金，禁止私立“小金库”;②对超过现金收付限额以上的收付款项，必须通过银行金报销管理，严格执行财政纪律，对各项现金报销拟定以下制做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。财务人员要及时结账收款，摧收应收账款。过月未收的账款，要上门催收。对月终尚未清理的债权报表是经营收支执行情况的重要组成部分，其书写报告是领导和上级主济状况和领导工作的重要信息资料，也是编制下半年收支计划的重要依据。所以，要保证报表的数据准确，内容完整，报送及时，手续完态的资产，是管理部门进行有偿服务所必须的物质条件。为保证固定资产的安全2.固定资产的范围和分类其耐用时间在一年以上的，均列为固定资产;定资产;.固定资产的账务处理握本部门的物品情况，建立物品使用登记卡;号;核后，按批准权限逐级审批，方可核销;4.固定资产的管理职能收、领发、建卡、报废、报损的处理及账务核算工作，做到账、卡、物相符，每年末进行一次清点、核账，并及时调整账目;物业管理公司的财务会计与其他行业的机构设置也大致相同，只是工作内容和方法有物业管理行业的特点。根据物业管理公司的具体情况、资质等级及规模大小、人员可以灵活配备。财会部门一般可设置下列人员：财务会计部经理、主理参谋;业法人审阅;定财会管理具体制度和操作程序;相关主管部门审核、修定;主管会计用情况;汇报工作情况;会工3.出纳票等;5.收费员收缴;好“窗口”服务;物业公司财务管理规定(三)、加强财务管理和经济核算，规范公司的理财行为，根据《会计法》、《企业财务通则》、《外商投资企业会计制度》，并结合本公司的实际情况，特制定3、公司财务管理的主要职能是预测、决策、计划和控制。财务管理的基本任务是：做好各项财务收支预算、控制、核算、分析和考核工作，如实反映公司的益。年度财务预算经董事会批准后执行，公司的所有财务收支应严格执行年度财务预5、公司实行"一支笔"的财务签批制度，公司及其所属部门的第一负责人为公、根据公司营运的需要，公司设立财务部。公司财务部经理对财务管理全面2、公司财务部设立物管及财务管理与会计核算相关岗位。物管下设物管主任、固定资产管理、存货稽查、仓库保管、统计等岗位，全面负责集团的物资管理。公司财务部还应设立帐务管理、资金管理、计划管理、财务稽核、出纳等岗3、公司的财务负责人实行委派制，由集团委派。对委派的财务负责人其考核4、财务人员应参与并拟定公司的财务预算生产经营计划、投资计划、考核和5、财务人员要认真履行职责，正确核算，如实反映和严格监督各项经济业6、财务人员调动工作或因故离职时，要办好交接手续，未办理交接手续，不3、根据国家会计制度的要求，在不影响会计核算、对外统一会计报表及指针场汇率的中间价折合本位币记帐，期末将货币性外币帐户的余额按期末外汇市场汇率中间价调整折合人民币金额，调整后折合人民币余额按期末帐面余额之差作7、公司采用权责发生制原则，凡应属于本期收入和费用，不论其款项是否收到或支付，均可作为本期收入和费用处理，反之，即使其款项已在本期收到或付8、各种会计记录必须及时进行处理，不得拖延积压，会计处理必须清晰、简明、易懂，对于复杂的经济业务应用规范文字加以表述，便于理解、检查和利、财务预算管理基本原则：建立健全公司财务预算管理制度，做好财务预算管理基础工作，认真编制财务预算，分析预算与实际的差异，保证公司经济活动2、财务预算管理的基本任务：做好财务预算、分析、检查工作，根据财务预项目标及其资源配置的定量说明。即在预测与决策的基础上，按照规定的目标和与流出，便于有效地组织与协调企业的全部生产经营活动，完成企业的既定目A利润预算的基础。根据企业经营目标，遵循以。B预算。以销售预算为基础，结合公司的生产能力，预计生产量和存货C划利润和成本，控制企业的现金流量，依据生产量预算直D的经营费用，应编制销售费用预算表、管理费用预算表、研发费用预算表、财务费用预算表、折旧预算表和E、现金预算。列示预算期内的现金流入和现金流出情况，以保持现金收支平地调配现金资源，应编F货币形式综合反映预算期内企业经营活动成果的G预算，为反映企业预算期内期末财务状况的全貌，编制资产负债H、财务状况预算。根据各种形式的收入和费用的预测，综合预算企业未来经营实现状况并检验预算期内经营预算结果，编制财务比率分析表，适时向决策者4、财务预算编制方法：采用滚动预算法，以一个会计年度为一个预算期，按、公司的资金来源包括所有者权益和负债两大类。公司筹措资金的方式可以是货币资金，也可以是实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等形式，但后3、货币资金实行集中与分级管理相结合的制度，公司在银行开设的所有帐户须经集团财务部和公司总经理批准。预留印鉴必须加盖公司财务章、公司法人代4、公司对外投资支出，凡属于预算计划内的投资项目，须由总经理审批，预5、公司财务预算计划内的各部门的费用支出，其数额超过一定标准的应通过6、公司财务部应加强对资金管理，每月对公司的资金使用情况进行一次全面。7、公司实现的销售收入及其它收入一律进公司的预算帐户，根据生产经营资金的需要量，定期从预算内帐户转入往来帐户，所有资金支付均过往来帐户进8、公司财务部应加强对公司的资产负债比例的管理，保持适度的债务规模和物业公司财务管理规定(四)3、公司每周核对库存现金与现金帐余额是否相符，现金的日记帐与现金总帐4、建立银行存款日记帐制度，做到日清月结。银行存款日记帐必须每月与银6、公司的往来款项包括：应收帐款、应收内部单位款、预付帐款、其它应收款、应付内部单位款、应付帐款、其它应付款、应工资、应付福利费、应交税金7、公司严格控制应收帐款的数额和收回时间，对长期不能收回的，指定专，查明原因，积极催收;确实无法收回的按规定程序批准后，列作坏帐埙失处一;果确定各单位的信用等级及赊帐限额，并报总经理批准后执行;A、因债务人破产或者死亡，在以其破产财产清偿后，仍然不能收回;B。理。、公司的存货管理由集团公司物管中心负责，对存货的采购、入库、出库及用等计价;。经办人、主管、仓管员签字手续齐全方能发货，对于有消耗定额的材料发出，必8、在清查盘点中，发现盘盈盘亏时，应查明原因，经公司领导及有关职能部要加强对低值易耗品的管理，并设立"专用低值易耗品"备查薄，低值易耗是指使用期限在一年以上，单位价值在____元以上的资产。包括等。产变价收入后的余额计价;4、固定资产实行分级归口管理，实行谁使用谁管理的原则，把固定资产的管理工作落实到部门、个人。各部门对所管理的固定资产必须指定专人负责，加强旧。公司固定资产折旧采用平均年限法(直线法)计提，固定物管中心、使用保管部门、购置部门会同验收，物管中心根据领用单开设固定资。8、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废的内部转移都要办理会计手续，加强固定资产的管理。固定资产的管理详细内容参见《固定资产管理规物业公司财务管理规定(五)2、无形资产按下列规定进行摊销;销;3、公司接收、购入、转让或自行开发无形资产须经公司总经理批准后方可办成本费用必须按照权责发生制原则进行核算，严格划分成本费用的受益期限。公司按期核算所耗费的实际成本费用，不得以计划、定额、估计成本费用代替实际公司的相关管理费用在预算内公司掌握使用，超过预算的相关费用须经集团4、集团管理中心发生的管理费用按一定比例分摊至公司，公司应按年初制定，不得有拒绝分摊的情况发生。有关费用的报销参见《报销物业公司财务管理规定(六)说明，交本部门经理签字批准后，报总台或考勤管理员备案。如无签到又无原因___分，第三次违纪扣____分，依次类推。违纪三次以上者，除作以上处罚外，取消本年度评先及加薪资格。严重者给予开除____分;迟到或早退____分钟以上____小时以下者，每次扣____分;迟到或早退超的____%，旷工____天扣发当月薪金的____%，旷工____天或以上者，扣发当月全部薪金，当月连续旷工____天或____年内累计旷督。物业公司财务管理规定(七)司内部考勤及请假管理程序，保证良好的工作秩序，结合本公司实签到记录，由综合管理部负责调查核实并报经理批准后，另作处理。其余未签到外，所有假期均须填写《职工请假审批单》，完成审批程序后，交综合管理部考超过____天者，经批准后应将有关、适用于职工患病或非因工负伤。职工患病需要停止工作进行治疗时，根据职工请假(伤)假须于上班前或不迟于上班后____分钟内电话通知所在部门领导及综合管理部。不需要住院治疗的，应于病假后上班第一天内，向综合部提持，正式请假手续。请长假病职工医疗期满后不能从事原工作者，公司可予以调整工作岗位，本人不能或不愿接受调整的，公司根据国适用于确需占用工作时间办理私事的职工。职工一次事假最多不得超过过____天。2、职工请事假须提前填写《请假审批单》报批，事后不补。半天以内事假由由公司综合管理部审批;三天以上的事假由部门负责人，综合管理部适用于公司已转正职工以国家婚姻法履行正式登记手续结婚。婚假一般为____个工作日，如符合男____周岁以上，女____周岁以上的初婚晚婚条件的职。2、职工请婚假应当提前____个工作日按请假审批权限，逐级审批后，报综合可依据国2、职工请丧假如需去外地料理的，经请假审批后应交接完手头工作，方可离、适用于按国家和公司规定履行了生育申报审批程序的合法结婚女职工，不4、女职工非婚生育时，不享受产假，其需要休养的时间不享受工资及其他福的，在女方产假期间给男方护理假____天，期间工资奖金钟的哺乳假，视同正常出勤。两次哺乳时间可以合并使用，但不得超过一小职工。2、工伤职工接受治疗可享受不超过____个月的停工留薪期。伤情严重或者情，但延长不得超过____个月。生活不能自理的工伤职工在停工留薪期需要护理的，由公司负责安排人员3、工伤职工在停工留薪期满后仍需治疗的，继续享受工伤医疗待遇。工伤职4、工伤职工治疗非工伤引发的疾病，不享受工伤医疗待遇，按照基本医疗保、适用于因响应国家计划生育政策需要暂停工作进行人工流产、结扎的公司I迟到一次按____元扣罚，迟到两次以上款____元，第二次扣罚____元，累计____次作辞退次扣罚____元，并通报批____倍扣罚，扣除绩效考核分____分，扣除____天按当日工资的____倍扣罚，扣除绩在一个月内旷工累计达____，除每天按当日工资的____、请假的假期时间均自离岗之日起算起，除事假外，其余假期均包括公休假2、假期结束应立即销假。请假期满因故不能上班者，要事先续假，并提供正。l者扣上者，病天扣发，年终奖按每____天扣发一个月年终奖计算。全年累计病假达一效成绩按____分/天扣除，当月病假超过____天，绩_天)以下者，按其应发工资标准按天扣奖金按每____天扣月累计在____天以下者，个人绩效分按____分/天扣，当月累___分/天扣除，事假超过____天者，当月绩效其他福利待遇不受影响，休假职工因工负伤治疗，享受工伤医疗待遇。工伤职工治疗工伤所需的挂号费、住院费、医疗费、药费、就医路费按工伤保险条例的规定予以报销。工伤职给住院伙食补助。经批准转外地治疗的，所需交通、食宿费用按照本企业职工因公出差标准由2、职工因工负伤需要停止工作治疗的，实行工伤医疗期。工伤职工在工伤医疗期内停发工资，改为按月发给工伤津贴。工伤津贴标准相当于工伤职工本人受2、正常休计划生育假的员工的年终奖金及其他福利待遇不受影响，休假期间任公司物业公司财务管理规定(八)为了加强公司劳动纪律的管理，保障员工和公司的合法权益，根据国公司各部门均应设立兼职考勤员，负责本部门员工的出勤记录。考勤部门经理应支持、督促考勤员履行职责，并在考勤记录上签字，对考凡全月出满勤并经考核完成本职工作的员工，享受当月本岗位基本工、新招员工按实际工作时间计发基本工资、职务工资和考核奖____天，每天工作____小时(三班制)，每周工作____天，每月天工作____小时(三班制)，每周工作____天，每月平均休息___天。6、门卫值班员：每天工作____小时(四班三运转)。员、室内保洁员：每天工作____小时(以完成每天的工作任务为各部门相同工作岗位工作的起止时间应根据公司规定保持一致，由各、员工因病无法上班的，应及时向部门经理请假。病假超过三天的，须提供请假的，按事假处理;无病假证明且3、员工患病或非因工负伤停止劳动，在国家规定的医疗期内，其基本工资按职务工资和考核奖金的计扣按《员工岗位考核制度》有关规定执行。不论计扣结果如何，公司保证其病假期间的实际月收入不低于当地政府规定的最低工资标准实际上班的天数，下同)。4、员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从行。内的由部门经理审批，超过三天的经部门经理同意并报分管总经理或副总经理审批，超过七天(含)以上的经部门经理同意，分管总经理或副总经理审核后报公司总经理审批。部门经理因事请假经分管总经理或副总经理同意后报公司总经理审3、员工需要处理私事的应尽量安排到假期中进行，确需请假的应用年休假冲数)÷岗位满月天数____事假天数;其职务工资和考核奖金的计扣按《