第4章 Ecel2000应用与操作

第4章Excel2000应用与操作

知识点

难点

要求本章主要内容：

4.1初识Excel20004.2建立表格4.3编辑工作表4.4格式化工作表4.5管理工作表4.6

数据计算

4.7数据管理与分析4.8数据图表4.9表格的打印输出

本章小结

习题参考答案

本章实验要求3/8/20231计算机应用与操作

知识点：电子表格工作簿、工作表、单元格数据计算----公式、函数数据管理与分析数据图表表格打印输出2计算机应用与操作

难点：

地址引用----绝对引用、相对引用数据编辑与重组、数据图表公式与函数的使用数据筛选、分类汇总3计算机应用与操作

要求：熟练掌握以下内容：

Excel的启动及工作界面、基本功能、文件操作工作簿、工作表、单元格的基本编辑操作数据的排序、筛选、分类汇总在工作表中使用公式、函数进行计算的方法单元格引用方法，单元格格式的设置方法工作表的页面设置、打印预览与打印的方法了解以下内容：工作簿、工作区域概念

Excel工作表中的数据类型使用表格格式自动套用方法

4计算机应用与操作4.1初识Excel2000

Excel的启动与退出

Excel的窗口组成单元格、工作表、工作簿5计算机应用与操作4.1.1Excel的启动与退出

1．启动Excel20002．退出Excel20006计算机应用与操作4.1.2窗口组成1.标题栏2.菜单栏3.工具栏4.编辑栏5.状态栏6.工作薄窗口7计算机应用与操作4.1.3单元格、工作表、工作簿1．单元格2．工作表3．工作簿4.工作簿的建立、打开与保存8计算机应用与操作4.2建立表格在单元格式中输入数据工作表中区域的选择设置数据的有效范围表格创建实例9计算机应用与操作4.2.1在单元格式中输入数据1．输入数值

2．输入文字

3．输入日期和时间

4．输入批注

5．快速输入有序的数据

10计算机应用与操作4.2.2工作表中区域的选择向工作表某个单元格中填写数据或对其中数据进行编辑时，必须先选定这个单元格。

1．选定一个单元格2．连续区域的选定3．不连续区域的选定4．整行或整列的选定5．选定整张表11计算机应用与操作4.2.3设置数据的有效范围数据的有效范围是指用户可以事先设置某个单元格允许输入的数据类型，及数据输入的范围，并且可以设置有效数据的输入提示信息和输入错误时的信息。

1．定义数据的有效范围2．设置输入提示信息3．设置输入错误时的提示信息12计算机应用与操作4.2.4表格创建实例1．输入表格的表题2．输入表格的标题行

3．输入表格的内容4．单击工具栏的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令，将表格进行保存。

13计算机应用与操作4.3编辑工作表单元格的插入与删除单元格数据的编辑单元格数据的查找与替换

14计算机应用与操作4.3.1单元格的插入与删除1．插入单元格2．删除单元格15计算机应用与操作4.3.2单元格数据的编辑1．移动单元格中数据2．复制单元格中数据3．清除单元格中数据16计算机应用与操作4.3.3单元格数据的查找与替换1．查找数值、公式、文字和批注2．替换17计算机应用与操作4.4格式化工作表设置工作表的行高与列宽设置单元格格式自动套用格式18计算机应用与操作4.4.1设置工作表的行高与列宽Excel2000在建立工作表时，单元格缺省宽度设定为8.38个字符宽度，缺省高度设定为14.25磅。

1．调整行高2．调整列宽3．隐藏行与列19计算机应用与操作4.4.2设置单元格格式1．设置数字格式2．设置单元格字体3．对齐与旋转4．设置表格边框5．为单元格设置底纹20计算机应用与操作4.4.3工作表自动套用格式的使用

Excel2000内置了大量的工作表格式，这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边框、列宽、行高等属性，用户可以利用这些自动化格式制作出美观、实用的工作表。21计算机应用与操作4.5管理工作表工作表的选定与更名工作表的增加与删除工作表的复制与移动22计算机应用与操作4.5.1工作表的选定与更名一个工作簿可以包含多个工作表，为了区分各个工作表，每个工作表都有一个标签标识，即工作表名。工作簿窗口底行显示有工作表标签，默认显示出三张工作表的标签，依次为sheet1，sheet2，sheet3，标签左方设有标签滚动按钮，可使标签左右滚动显示。

Excel在建立工作表时会按建立的顺序，给定一个默认的名字，如sheet1、sheet2、sheet3、sheet4等，在多数情况下，需要修改此默认的名字以使名字能够反映该工作表中数据的来源，因此需要重命名工作表。

23计算机应用与操作4.5.2工作表的增加与删除1．向工作簿中添加工作表2．从工作簿中删除工作表24计算机应用与操作4.5.3工作表的复制与移动1．在工作簿内移动和复制工作表2．在工作簿间移动或复制工作表25计算机应用与操作4.6数据计算使用公式使用函数26计算机应用与操作4.6.1使用公式1．建立公式2．公式中的运算符号3．单元格的引用27计算机应用与操作4.6.2使用函数1．什么是函数2．粘贴函数28计算机应用与操作4.7数据管理与分析数据清单数据排序数据筛选分类汇总29计算机应用与操作4.7.1数据清单要使用Excel的数据库管理功能，首先需将表格创建为数据清单。数据清单是一种特殊的表格，其特殊性在于此类表格至少有两个必备部分构成：表结构和表数据。1．创建数据清单2．记录单30计算机应用与操作4.7.2数据排序1．简单排序2．复杂排序31计算机应用与操作4.7.3数据筛选筛选”是一种用于查找数据清单中数据的快速方法，经过筛选的数据清单中只显示满足指定条件的数据行，不满足条件的数据只是暂时被隐藏起来，一旦筛选条件被撤走，这些数据又重新显示。

1．使用“自动筛选”2．使用“自定义自动筛选”32计算机应用与操作4.7.4分类汇总类汇总，就是首先将数据分类（排序），然后再按类进行汇总分析处理，分级显示汇总结果。(1)打开工作簿，选择要进行分类汇总的工作表；(2)首先进行数据分类，即按类排序，选择“数据”菜单中的“排序”；(3)在弹出的“排序”对话框中，在“主要关键字”中选择分类字段；(4)再选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令；(5)单击“分类字段”下拉列表，选择分类字段；单击“汇总方式”下拉列表，选择想要执行的汇总计算函数(6)单击“确定”按钮，将分类结果显示在当前工作表中。33计算机应用与操作4.8数据图表创建图表编辑图表34计算机应用与操作4.8.1创建图表1．首先打开“数据”工作表，然后选取包含要会制图表的数据的区域。

2．选择“插入”菜单中的“图表”命令，屏幕上出现选择图表类型对话框，从左面列表框中选择合适的图表类型，再在右面选择合适的子图类型。3．确定使用哪种图表类型后，单击“下一步”按钮，进入“图表数据源”对话框。4．单击“下一步”按钮，进入“图表选项”对话框。5．在设置好图表中的各个选项后，单击“下一步”按钮，进入“图表位置”对话框。6．单击“完成”按钮退出“图表向导”，最后生成的图表。35计算机应用与操作4.8.2编辑图表1．调整嵌入式图表的位置和大小2．改变图表的类型3．修改各种图表组成元素36计算机应用与操作4.9表格的打印输出打印格式设置打印预览打印输出37计算机应用与操作4.9.1打印格式设置1．页面设置2．页边距设置3．页眉、页脚设置4．工作表设置38计算机应用与操作4.9.2打印预览1．打印预览2．打印预览窗口中命令按钮的说明39计算机应用与操作4.9.3打印输出如果需要打印某张工作表，先打开存放该工作表的工作簿，再单击该工作表的标签，然后按如下步骤操作：

(1)选择“文件”菜单中的“打印”命令，出现“打印”对话框，如图4.53所示；(2)如果将整个工作表打印一份，直接单击“确定”按钮即可;(3)在“范围”选择框中确定一选项;

(4)在“打印”选择框中确定一选项;(5)单击“确定”按钮，即开始打印。

40计算机应用与操作本章小结本章主要讲述了如下内容：Excel的基础知识；利用Excel建立和修改电子表格；通过设置单元格格式美化工作表的操作；工作簿与工作表的管理；利用公式与函数对数据进行计算加工；使用数据清单管理数据，如排序、筛选、分类汇总等；数据图表的创建、修改；如何进行页面设置、打印工作表等。通过本章的学习，能够利用Excel的各项功能，制作美观实用的电子表格，并能够利用Excel的计算和数据分析功能，提高工作效率。

41计算机应用与操作习题参考答案4.1选择题(1)CCBCC(6)ADD4.2简答题(略)42计算机应用与操作本章实验要求1.建立一个简单表格，练习数据的输入、单元格和区域的选择等基本编辑操作。2.建立如表4.4所示的表格，操作要求如下：(1)

标题行进行单元格合并居中，底纹为12.5%黄色，字体为隶书，字号为16。(2)

设置如图所示的表格边框。(3）利用函数计算总分一列的值，各科平均成绩。(4)设置表格数据的对齐方式：标题行水平居中、垂直居中；第2列两端对齐，其余各列居中对齐，垂直方向靠下对齐。

43计算机应用与操作本章实验要求(5)标题单元格添加批注“抽样调查”。（6）

将Sheet1工作表内容复制到sheet2工作表；（7）

将工作表sheet1更名为“抽样