人事信息数据统计分析

Office职场应用书库————Excel2010人力资源管理入门与实战体验人事信息数据统计分析制作人事信息数据表人事数据的条件求和计数分析员工学历水平人事数据表的两表数据核对员工人事信息数据查询表（员工信息卡片）统计不同年龄段员工信息人力资源月报动态图表制作人事信息数据表创建人事信息数据表利用数据有效性防止工号重复输入身份证号中提取生日、性别等有效信息应用DATEDIF函数计算员工工龄设置每页顶端标题行和底端标题行美化表格个人所得税代扣代缴表创建个人所得税代扣代缴表使用数组公式计算应纳税额编制个人实发工资公式人事数据的单字段多条件求和计数具体的操作步骤如下：步骤1：借助SUM函数结合数组公式实现。在“Sheet1”工作表中的I5单元格中输入“年龄段在30～40岁之间的人数”，再在J5单元格中输入公式：“=SUM((F2:F20>=30)*(F2:F20<=40))”，按下Ctrl+Shift+Enter键，即可计算出年龄段在35～40岁之间的人数为“8”，如图4-51所示。步骤2：借助COUNTIF函数来实现。在“Sheet1”工作表中选择J6单元格，在其中输入公式“=COUNTIF(F2:F20,">=30")-COUNTIF(F2:F20,">40")”，即可计算出年龄段在35~40岁之间的人数为“8”，如图4-52所示。人事数据的单字段多条件求和计数具体的操作步骤如下：步骤3：借助SUMPRODUCT函数来实现。在“Sheet1”工作表中选择J7单元格，在其中输入公式“=SUMPRODUCT((F2:F20>=30)*(F2:F20<=40))”，即可计算出年龄段在35~40岁之间的人数为“8”，如图4-53所示。分析员工学历水平分析员工学历水平编制员工学历透视图人事数据表的两表数据核对利用“条件格式”比照核对两表格数据利用“数据透视表”比照核对两表格数据利用VLOOKUP函数比照核对两表数据利用“数据透视表”比照核对两表格数据具体的操作步骤如下：步骤1：创建一个名称为“数据表格对照表—利用数据透视表”工作簿，将工作表“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”分别重命名为“数据表一”、“数据表二”、“合并表”。步骤2：在“数据表一”工作表中输入表格数据。在“数据表一”工作表中选择A1和B1单元格，在其中分别输入“姓名”和“身份证号”，再在下面单元格中输入具体的数据信息，如图4-87所示。步骤3：在“数据表二”工作表中输入表格数据。在“数据表二”工作表中选择A1和B1单元格，在其中分别输入“姓名”和“身份证号”，再在下面单元格中输入具体数据信息，如图4-88所示。

利用“数据透视表”比照核对两表格数据具体的操作步骤如下：步骤6：单击【展开】按钮，即可打开【创建数据透视表】对话框，在“表/区域”文本框中看到选择的单元格区域，在其中选择“选择放置数据透视表的位置”设置区域中的“现有工作表”单选项，如图4-91所示。步骤7：单击【确定】按钮，即可在“合并表”工作表中创建一个数据透视表框架。选择“数据透视表字段列表”→“姓名”选项，按住鼠标左键不放拖至工作表中显示“在以下区域间拖动字段”区域的“行标签”之中再松开鼠标，如图4-92所示。步骤8：在“合并表”工作表中选择“数据透视表字段列表”→“身份证号码”选项，将此选项也拖至工作表中显示“在以下区域间拖动字段”区域的“行标签”之中，即可自动将两个表格中不一致的身份证号码以如图4-93所示形式显示出来。员工人事信息数据查询表VLOOKUP函数查询人员信息美化和打印表格（员工信息卡片）统计不同年龄段员工信息应用COUNTIF函数统计分段信息使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息人力资源月报动态图表创建数据源工作表数据分析汇总建立窗体控件对数据自动降序排列定义动态数据区域名称绘制柏拉图美化图表区绘制柏拉图下面介绍绘制柏拉图图表的具体操作步骤：步骤1：绘制柱形图。在“数据分析”工作表中选择M24:O28单元格区域，选择“插入”选项卡，在“图表”工具栏中单击【柱形图】按钮，从图表类型中选择“簇状柱形图”选项，即可在工作表中添加一个图表，如图4-179所示。步骤2：添加数据标志。在图表中选择绘图区并右击，从弹出菜单中选择“添加数据标签”选项，即可在柱形图顶端添加数据标签，如图4-180所示。绘制柏拉图下面介绍绘制柏拉图图表的具体操作步骤：步骤3：更改图表类型。为区别“部门分析”和“累计比率”，可将“累计比率”图表类型调整为折线图，在图表中选择“累计比率”柱形图并右击，从弹出菜单中选择“更改图表类型”菜单项，即可打开【更改图表类型】对话框，在其中选择“折线图”选项并在右侧图表类型中选择“带数据标记的折线图”选项，如图4-181所示。单击【确定】按钮，即可将“累计比率”图表类型更改为“折线图”，如图4-182所示。绘制柏拉图下面介绍绘制柏拉图图表的具体操作步骤：步骤5：调整数据标志。在图表中选择“部门分析”柱形图并右击，从弹出菜单中选择“设置数据标签格式”菜单项，即可打开【设置数据标签格式】对话框，选择“数字”选项卡，在“类别”中选择“自定义”，在“类型”中选择“##人”如图4-185所示。单击【关闭】按钮，即可看到所调整后的结果显示，如图4-186所示。绘制柏拉图下面介绍绘制柏拉图图表的具体操作步骤：步骤6：调整数据标志位置。在图表中选择“累计比率”的柱形图，从右键菜单中选择“设置数据标签格式”菜单项，即可打开【设置数据标签格式】对话框，选择“标签选项”选项卡，在“标签位置”中选择“靠上”单选项，如图4-187所示。单击【关闭】按钮，即可在工作表中看到调整后的结果显示，如图4-188所示。专家课堂（常见问题与解答）点拨1：在出现电源故障或其他问题后重新启动MicrosoftOffice程序时，此程序将自动打开任何恢复的文件，如果由于某种原因该恢复文件无法打开，该怎么办？解答：这时就需要手动打开该恢复文件，要想手动恢复文件，必须已打开自动恢复或自动保存功能，并确保将保存时间间隔设置为尽可能频繁保存。手动打开自动保存文件的方法为：选择“文件”主选项卡，在【文件】窗口中单击【打开】按钮，在【打开】对话框中将“C:UsersyourusernameAppDataRoamingMicroso”和文件掩码键入到窗口顶端的地址栏中，以显示自动保存的文件列表（“yourusername”为用户名，“programname”为所使用程序的名称），选中要恢复的文件的名称并单击【打开】按钮即可。点拨2：在制作表格过程中，有时会在表格中输入超过千位的数值，为了能更好地显示数据，如何在数据中添加千位分隔符呢？解答：在数据中添加千位分隔符的方法是：在工作表中选择需要添加