计算机基础及办公自动化(上)复习65课件

计算机基础及办公自动化(上)复习

一、计算机基础知识微型计算机出现于1971年，其发展以微处理器(CPU)技术的发展为表征。中央处理单元，又称为微处理器，简称CPU。中央处理器(CPU)是微型计算机硬件系统中的核心部件，由运算器和控制器组成。只有内存中的信息才可以直接被CPU处理。计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。硬件系统是构成计算机的各种物理设备总称，由主机和外部设备两大部分组成。软件系统指使用和发挥计算机效能的各种程序和文档的总称，主要由系统软件和应用软件两大部分组成。操作系统是一个系统软件。它能有效地组织和管理计算机系统中的硬件及软件资源，合理地组织计算机工作流程，并向用户提供灵活、方便、有效地使用计算机的工作平台。目前，计算机正朝着网络化、多媒体、智能化、巨型化、微型化等方向发展。计算机病毒是一种人为编写的、隐藏在计算机系统中的、能通过计算机系统数据资源的交换和共享不断复制自身进行传播，并能影响计算机系统正常工作的一段特殊计算机指令或程序代码。计算机病毒按寄生方式和传染途径分为：引导型病毒；文件型病毒；混合型病毒。

把整个桌面的内容存入剪贴板，PrintScreen键；把当前活动窗口内容存入剪贴板，Alt+PrintScreen键；开始菜单中"文档"所对应的二级菜单中列出最近使用过的文档。在Windows“任务栏”的主要作用是实现窗口之间的切换。可以使用组合键Alt＋Tab或Alt＋Esc在多个运行的应用程序之间切换。文件指存储在磁盘上的信息的集合，每个文件都有一个文件名，操作系统通过文件名对文件进行存取。

文件夹是用以组织磁盘文件的一个数据结构。文件夹中可以包含程序、文档、下一级文件夹、打印机等设备文件和快捷方式。用户可以通过文件夹对不同的文件进行分组、归类管理。文件夹中可以包含程序、文档、打印机等设备文件和快捷方式，可以包含下一级文件夹。“资源管理器”左窗口包含驱动器和文件夹列表，右窗口显示所选文件夹的内容。

WINDOWS中“磁盘碎片整理程序”的主要作用是提高文件访问速度。WINDOWS启动分为冷启动、热启动、复位启动。复制/移动操作:Ctrl+C，Ctrl+X，Ctrl+V撤消/重做操作:Ctrl+Z，Ctrl+Y全部选中:Ctrl+A常用组合键：Ctrl＋Shift；Ctrl＋空白鍵；Ctrl＋.删除文本：删除插入点左边的一个字符Backspace；删除插入点左边的一个单词^Backspace；删除插入点右边的一个字符Delete；删除插入点右边的一个单词^Delete；将所选文字剪切到“剪贴板”^X；打开一个已有Word文档Ctrl+O；打开“视图”菜单Alt＋V。

在WORD中“磅”表示行距的单位，“号”表示文字大小的单位。WORD段落对齐的缺省设置为两端对齐。在WORD中，要把文章中所有出现的“计算机”都改成以粗体显示，可以选择替换功能。在WORD中，格式刷既可以复制字体格式又可以复制段落格式。

文档的样式，即文档中的文字、段落的格式。每种样式是一组用不同名称保存起来的特定格式。使用样式不但可以快速地设置文档的格式，同时只需修改样式就可以修改整个文档的格式，方便快捷。WORD状态栏中显示有页号、节号、页数、总页数等信息。在WORD表格中，单元格内可以填写文字、符号、图像等信息。在WORD的编辑状态下，将插入点快速移动到文档尾部的组合键是Ctrl＋End。在Word中，视图包括:普通视图、页面视图、大纲视图和Web版式。在WORD中，计算表格中某列数值之和，可用统计公式=SUM（ABOVE）,计算某列数值平均，可用统计公式=AVERAGE(ABOVE)。Word的基本功能包括：⑴所见即所得⑵文字编辑⑶绘图和制表功能⑷具有强大的排版功能⑸文件格式转换功能⑹其他功能

在Word的文档中插入数学公式[提示]MicrosoftWord的安装程序并不带有Microsoft公式编辑器，必须要手工安装Microsoft公式编辑器后才可以在Word的文档中插入数学公式。

Word的普通视图方式下的水平标尺和垂直标尺；Word的文本框；在Word编辑状态下，选中某个段落后，“清除”该段落后的操作；在Word编辑状态下，在当前窗口中打开或关闭绘图工具栏；分栏；插入；页眉页脚；表格使用等。函数ROUND（125.27，1）计算结果为125.3。EXCEL一个单元格允许输入的最多字符数为32000。在Excel中，对C5～D7单元格的连续区域求和的表达式是SUM(C5：D7)。在同一个工作簿中引用另一工作表sheet3中单元格B4中的数据，表示为：=sheet3!B4。启动EXCEL的方法：⑴双击桌面MicrosoftEXCEL图标；⑵开始菜单→程序→MicrosoftEXCEL；⑶打开指定文件夹中EXCEL文件。单元格地址分为相对地址和绝对地址。相对地址：指从一个单元格或区域复制公式到另一个单元格或区域的时候，公式中的单元格地址会自动调整。绝对地址：指从一个单元格或区域复制公式到另一个单元格或区域的时候，公式中的单元格地址不变，它永远代表同一个单元格地址。

单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。相对引用：复制含有单元格地址的公式到新位置时，公式中的单元格地址随之变化，公式的值也随之变化。绝对引用：复制含有单元格地址的公式到新位置时，公式中的单元格地址不变，它仍然代表