中建某局项目管理制度

23项目信息管理23.1一般规规定公司（分公司）应应建立信息管管理的组织，明明确信息管理理的职能部门门，制定信息息管理的有关关制度。项目信息管理是是通过对各个个系统、各项项工作和各种种数据的管理理，使项目的的信息能方便便和有效地获获取、存储、存存档、处理和和交流。项目目信息管理的的目的旨在通通过有效的项项目信息传输输的组织和控控制为项目建建设的增值服服务。23.1.3项项目的信息包包括在项目决决策过程、实实施过程（设设计准备、设设计、施工和和物资采购过过程等）和运运行过程中产产生的信息，以以及其他与项项目建设相关关的信息，包包括：项目的的组织类信息息、管理类信信息、经济类类信息、技术术类信息和法法规类信息。信息管理应满满足下列要求求：1、有时效性、准准确性和针对对性2、有必要的精精度3、综合考虑信信息成本及信信息收益，实实现信息效益益最大化。公司（分公司）信信息管理部门门的职责根据局信息管理理的要求，配配备相应的资资源，制订本本公司信息管管理的相关制制度。将信息管理的目目标分解到各各项目经理部部，明确双方方的责权利。指导项目经理部部的信息管理理系统的建设设，管理项目目经理部配备备的硬件、软软件资源。按照信息管理和和档案管理的的要求。对竣竣工结算项目目的各类信息息资料进行分分类归档。23.2.3项项目经理部信信息管理的职职责1、项目经理部部应当负责收收集、整理、加加工本项目范范围内的信息息，确保信息息的采集质量量，提高信息息的使用效率率。2、项目信息的的收集应随工工程的进展进进行，保证真真实、准确，按按照项目信息息管理的要求求及时整理，经经有关负责人人审核签字后后上报、存档档。3、项目经理部部应设置一名名专职或兼职职信息管理员员，信息管理理员由项目上上熟悉工程管管理业务、经经过计算机应应用培训的人人员担任。4、明确项目经经理部内部信信息、与项目目直接相关的的外部信息、与与项目有关的的公共信息的的采集责任人人，规定信息息管理职责和和要求。5、实行总分包包的项目，项项目分包人应应负责分包范范围的信息收收集整理，承承包人负责汇汇总、整理各各分包人的全全部信息。23.2.4项项目信息管理理员的工作职职责：根据局、公司有有关项目信息息管理要求，结结合本项目具具体特点，建建立本项目的的信息管理制制度。2、项目计算机机及相关硬件件设备、网络络的管理、维维护；3、项目上上专业应用软软件的应用推推广；4、项目若实施施项目集成管管理系统，管管理员做好系系统的管理及及维护；5、建立项目文文档管理系统统，确保项目目文件分类明明确，编码清清晰，管理责责任人明确。6、建立项项目信息管理理台账，按时时上报信息管管理报表。23.3项目信信息管理的计计划23.3.1制制订项目信息息管理计划的的要求1、分析业主和和其他相关方方的要求。2、确定信息管管理的目的与与任务。3、确定信息息管理覆盖的的范围。4、明确项目目施工和业务务管理流程。5、规定信息息渠道和管理理流程。6、选择并进进行信息管理理系统设计7、配备相应应的管理资源源，明确管理理职责与权限限。8、对信息发发布和信息管管理进行规定定。按照以上的要求求制订项目信信息管理实施施计划，报公公司（分公司司）最高管理理者批准。23.4项目信信息管理的实实施23.4.1项目信息可可按项目管理理的要求确定定其信息管理理分类，其分分类应方便实实现信息交流流和信息共享享。1.项目信息可可按不同用途途对项目的信信息进行分类类，如按管理理层次分、管管理工作的任任务分、管理理信息来源分分等，如：管理层次分：决决策层信息、管管理层信息、实实施层信息；；管理工作的任务务分：成本控控制、质量控控制、安全控控制、进度控控制等；管理信息的来源源分：内部信信息，外部信信息；23.4.2项项目信息管理理管理的范围围1与项目有关关的社会公共共信息。这些些信息有：有有关的法律法法规文件、自自然条件信息息、市场信息息、政府发布布的信息等。2与项目直接接相关的外部部信息。这些些信息有：外外部各种要素素市场信息、政政府主管部门门信息、业主主信息、分包包商信息等。3项目内部产产生的信息：：包括项目各各种管理信息息和技术信息息，包括工程概概况信息，施施工记录信息息，施工技术术资料信息，计计划统计信息息，现场管理理和工程协调调信息，商务务信息23.4.3项项目信息的整整理和加工各类信息采集责责任人负责对对收集的信息息进行整理，归归档。根据管理的需要要，将信息进进行分析，找找出信息所反反映的本质问问题，报项目目经理或上级级管理部门参参考。如通过过材料盘点信信息，分析各各类材料的节节超，找出原原因，这就是是信息加工的的过程。23.4.4项项目信息管理理的编码规定定1工程项目目有不同类型型和不同用途途的信息，为为了有组织地地存储信息，方方便信息的检检索和信息的的加工整理，必必须对项目的的信息进行编编码。2项目信息息编码应按中中建总公司的的企业技术标标准《中建总总公司基础信信息编码系统统》（编号：：ZJQ000-GL-0001-20005）要求执行行。23.4.5项项目信息的存存储和归档管管理1项目信息的媒媒介载体包括括纸质类和电电子类载体，纸纸质类包括纸纸张、照片等等，电子类包包括磁盘、磁磁带、光盘等等，项目部应应从实际出发发，在资金成成本的预算范范围内，考虑虑各种信息载载体的适用性性能、技术的的先进性和管管理的便捷程程度，综合选选用。2项目信息的归归档管理指的的是对作为信信息载体的资资料进行有序序的加工、分分解、编目、存存档，其目的的是为项目各各参加者提供供专用和常用用信息，它是是信息管理的的基础。a、对对纸质类文件件要求：收、发发文件归档要要分开设置；；按有关法规规实行密级管管理；各文件件要求有统一一的标识，可可以通过编码码区别；依据据文件内容的的性质，分类类管理；建立立台帐进行登登记，如文件件较多还应编编制索引，便便于检索。b、对对磁盘类电子子文件的要求求：电子类文文件的存储要要进行分类和和索引，要对对数据的安全全做全面的考考虑，要按期期定时对数据据进行备份工工作，以确保保数据的万无无一失。23.4.6项项目集成管理理信息系统1项目经理部应应积极应用项项目集成管理理系统，实现现在合同规定定的时间内，在在限定的资源源（人、材、机机等）条件下下，在保证质质量、安全等等条件下，以以尽可能快的的速度、尽可可能低的成本本圆满完成项项目施工任务务。项目集成管理系系统项目层面面的功能：项目规划管理模模块；构造项项目管理的基基础数据体系系，建立工程程分解（PBS）、项目组组织（OBS）、工作分分解（WBS）、资源分分解（RBS）、成本分分解（CBS）等为核心心数据支撑环环境。进度管理模块：：实现对工程程的各个环节节的分解，并并按施工逻辑辑进行合理安安排，以反映映施工顺序和和各阶段工程程完成情况。成本管理模块：：通过预算管管理、成本计计划、成本控控制管理、成成本核算及成成本分析，实实现“三算对比”和反馈，以以达到项目成成本的动态比比较、分析和和预警，从而而随时掌握项项目的支出和和利润情况。合同管理模块：：建立合同管管理数据库，并并和项目的其其它业务管理理相接合，对对项目上的各各类承包合同同、分包合同同、劳务合同同、采购合同同、租赁合同同等合同进行行统一管理，实实现对合同计计算、变更、索索赔及支付的的实时监控。材料管理模块：：实现对消耗耗性材料、周周转材料、租租赁材料等的的计划、采购购及现场耗用用管理。设备管理模块：：管理自有设设备和租赁设设备，完成设设备的使用计计划、采购管管理、租赁管管理和设备台台帐管理。分承包方管理模模块：实现分分承包方的信信息管理、合合同管理、结结算管理及分分包合同执行行过程的监控控管理。质量管理模块：：以各地政府府质量监督部部门的规范和和ISO90000质量标准为为基础，实现现从工序质量量到分项工程程质量、分部部工程质量、单单位工程质量量的系统控制制。安全管理模块：：以OHSASS180011职业健康安安全管理和政政府的安全规规范为基础，注注重过程管理理，为安全生生产、文明施施工提供全面面管理手段。工程资料管理模模块：按照权权限管理，结结合流程审批批功能，提供供编制、标注注、收发、归归档的项目工工程资料管理理，建立起以以项目为单位位的工程资料料库，提高项项目资料的真真实性和完整整性。23.5项目信信息管理的考考核指标23.5.公司司依据以下指指标对项目的的信息管理进进行考核：1、项目信息管管理硬件、软软件配置情况况；2、项目信息管管理员配置情情况及质量；；3、项目网络建建设情况；4、文档管理状状况；5、专业软件配配置及应用情情况；6、项目集成管管理系统配置置及应用情况况（该项指标标作为参选指指标）。项目信息管理台台账23.6.1项项目经理部应应按要求建立立项目信息管管理台账，并并按要求及时时上报公司。23.6.2台台账种类：1、项目计算机机及相关硬件件设备管理台台账2、项目信息员员台账3、项目网络台台账4、项目专业应应用软件系统统及集成管理理信息系统台台账。附件：1、项目计算机机及相关硬件件设备管理台台账编号设备名称购置日期金额来源（项目自购购或公司调配配）使用人设备配置说明注：该台账统统计项目所有有的硬件设备备，包括计算算机、打印