幼儿园档案管理制度一与幼儿园民主管理制度

幼儿园档案管理制度（一）与幼儿园民主管理制度幼儿园档案管理制度（一）一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：1、上级文件类；2、各项工作计划；3、各项规章制度（岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等）；4、各项工作检查记录；5、各种会议记录；6、园内大事记录；7、各种学习材料；8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表；9、保教人员业务档案；10、各班工作总结及园务总结；11、工作人员花名册、幼儿花名册；12、教师幼儿作品精选。二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。四、资料室要有防火、防盗设备。幼儿园档案管理制度2一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体第1页共7页形式的历史记录收进档案室。二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。五、室藏档案、资料要每半年清点一次。六、要加强对档案的安全工作，制定七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。十一、归档要求：1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，第2页共7页科学的立卷、分类、编目。3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。幼儿园档案管理制度3一、档案收集制度1、定期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管好。5、重视档案的储存工作，注意保密。二、归档制度1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。3、档案按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。三、查阅制度1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经同意。四、保管制度资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确第3页共7页保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。幼儿园档案管理员岗位职责1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。（范本）2、每学期开学后月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料.3、随时记录幼儿园的有关大事。4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。5、科研课题相关资料进行归档。6、完成领导临时交办的各项工作。幼儿园档案管理制度4.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。.园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。.档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善管理。.凡借阅档案者，须经主管领导批准，并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续，档案员要严格把好保密关，管理各种档案资料。业务档案管理制度.幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。第4页共7页.业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。包括:教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。.教师业务档案登记表、年度考核表，一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写；中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。.教师在学期末将各种表册填写好，各种资料收集全上交各部门主管领导，经主管领导审核、填写后移交档案员归档。5.借阅其他教师业务档案，须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意，一般情况不带出档案室。幼儿园档案管理制度51、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字，图表，声像等不同载体的文件材料。3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。4、做好各类档案和资料的接收,征集，整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作。5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。6、严格保守档案。防止人为散失、和缺损，确保档案完整、安全。第5页共7页7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。查阅资料只能在档案室，不能带走。第6页共7页幼儿园民主管理制度1、建立园务委员会。园务委员会委员人选来自党、政、工、团、保教业务等方面的骨干。园务委员会负责审议园务计划，决策园内重大事件。建立月会制，协助并督促园长执行计划，调整计划。2、建立学年教工大会制。园长向大会汇报工作，大会对园长工作及园内重大决策进行审议和传达。会议期间，工会教工实施提案，园长负责解答。3、建立周末部门工作汇报制度。保证分层管理渠道畅通，促使及时反馈信息，以便部门计划的调整、实施