涉密载体管理规定

xxx有限公司涉密载体管理规定第一章总则第一条为加强xxx有限公司（以下简称“公司”）涉密载体（以下简称“涉密载体”）保密管理，确保国家秘密安全，根据国家法律和上级有关保密要求，制定本规定。第二条依据：（一）《中华人民共和国保守国家秘密法》（二）《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》（国办发【2000】年58号）（三）《国家秘密载体销毁管理规定》厅字【2009】18号第三条本办法所称的涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光介质、产品实物（密品）等各类载体。第四条涉密载体的保密管理，遵循“实行积极防范、突出重点、依法管理、既确保国家秘密安全，又便利信息资源合理利用”的方针，和“业务谁主管，保密谁负责”的原则。第五条本办法适用于公司涉密载体制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等环节的保密管理。第二章职责第六条各部门职责（一）各部门第一责任人及项目负责人对本部门、本项目涉密载体管理工作负领导责任。经批准使用涉密载体的人员，对涉密载体的安全负直接责任；（二）各部门及涉密项目组，要明确本部门、本项目涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等日常管理工作的责任人。第七条保密办负责对各部门的涉密载体保密管理工作进行指导、监督、检查和考核。第三章涉密载体制作第八条制作涉密载体，应当依照公司定密管理相关规定准确地标明密级和保密期限，按照“密级对应、工作必须”的原则注明发放范围及制作数量。第九条内部涉密载体制作场所涉密载体的制作（包括纸介质、光盘、录像片、照片等磁介质），应由申请人员填写《公司国家秘密载体制作审批单》（附件1），提出制作申请并说明制作国家秘密载体的密级、制作数量、发放范围以及制作理由等，经部门负责人批准。第十条大量涉密文件的制作、装订需要在外面制作的，应选择有保密资质的单位进行，并与制作单位签订保密协议书。第十一条涉密载体必须严格按照批准的数量制作，严禁多制、非法留存。第十二条过程文件资料内容涉及国家秘密，应当标明密级并按照涉密载体管理。制作涉密载体过程中形成的残、废页等，应按规定及时销毁。第四章涉密载体的收发和传递第十三条收发涉密载体应当履行清点、登记、编号、签收，递送部门领导批阅等手续。第十四条收发机要涉密载体由保密办公室负责办理。第十五条对外传递涉密载体，必须经过部门领导、公司主管领导审批，填写《xxx有限公司对外提供涉密载体审批单》（附件2）、《xxx有限公司对外提供涉密载体清单（附件3）。传递涉密载体应当通过机要交通、机要通信或者指派专人送达，不得通过普通邮政或非邮政渠道传递。第十六条传递绝密级载体或数量较多的机密、秘密级载体，实行二人以上护送制度，专车传递。传递密件的专车严禁搭乘无关人员和办理无关事项。第十七条传递涉密载体应包装密封，密件的信封应当标明密级、编号和收件单位的名称。使用信封封装绝密级载体时，应当使用由防透视材料制作、周边缝有韧线的信封，信封的封口及中缝处应加盖密封章或加贴密封条。第十八条不准携带涉密载体游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。第十九条密码电报的传递、阅办、保管，要严格按照有关保密规定执行。第五章涉密载体的使用第二十条各部门严格控制涉密载体的接触和知悉范围，应当根据工作需要，确定涉密载体的接触人员范围。对接触和知悉绝密级国家秘密的人员必须做出文字记载。第二十一条借阅和使用涉密载体，应办理登记、审批、签收手续，填写《xxx有限公司借阅文件资料登记表》（附件4），用完及时归还，严禁密件横传。管理人员应掌握涉密载体的去向，并及时催还。第二十二条阅读和使用涉密载体应当在符合保密要求的办公场所进行；确需在办公场所以外阅读和使用涉密载体的应当符合保密要求，并严格遵守有关保密规定。第二十三条对业务范围以外的密件，原则上不得借阅，特殊需要需经公司主管领导批准。第二十四条传达国家秘密信息，凡不准录像、录音和记录的，组织传达的人员应当事先申明或提出具体要求。第二十五条汇编涉密文件、资料，应按其中的最高密级和最长保密期限进行标识和管理。第二十六条因工作原因确需携带涉密载体外出的，必须经部门领导批准，并采取有效的保密防护措施。第二十七条参加涉外活动时，不得携带涉密载体；因工作原因确需携带的应提出申请，按照相关规定办理审批，并采取严格的安全保密措施；禁止携带绝密级载体参加涉外活动。第六章涉密载体的复制和清退第二十八条复制涉密载体应当按下列规定办理：（一）绝密级密件原则上不准复制，因工作需要确需复印的须经原发文机关批准；（二）复制机密级、秘密级载体须经部门领导批准；（三）复制涉密载体，不得改变其密级、保密期限和知悉范围；（四）复制涉密载体应当履行登记手续，复制件应加盖公司或部门复印专用印章，并编制顺序号，复制件视同原件进行管理。填写《xxx有限公司国家秘密载体复制审批单》（附表5）《xxx有限公司文件资料复制登记表》（附表6)；（五）严禁在社会上营业性的非定点复制场所复制国家秘密载体；（六）冲洗、复制涉密照片时，须与定点复制单位签订保密协议书，报保密部办备案。第二十九条涉密载体的清退应按以下规定办理：（一）涉密载体使用完毕，载体使用人应及时清退或回收，不得个人私自存放；（二）需要归档的涉密载体，应当按照公司有关档案管理规定及时进行归档；（三）涉密人员在辞职、解聘、调离涉密岗位前，应当在离岗前清退保管和使用的涉密载体，办理移交手续。第七章涉密载体的保存第三十条涉密载体的保存，必须选择安全保密的场所。机密级（含）以下国家秘密载体存放在密码文件柜中；绝密级国家秘密载体存放在密码保险柜中，并实行双人双锁保管。第三十一条工作人员离开办公场所，应将涉密载体集中存放到密码文件柜（或保险柜）中，锁定或关闭涉密计算机，锁好门窗。第三十二条外出公务带回的密件，统一建账管理。第三十三条各部门应建立本单位涉密载体台帐，并指定专人管理，每季度对所保管的涉密载体进行清查、核对，如发生丢失、被盗事件或因此造成泄密、窃密事件的，应按规定的时间向保密办报告。第八章涉密载体维修第三十四条涉密载体的维修，一般应当由本公司专门管理人员负责，其他人员未经批准不得擅自维修；（1）需要外部人员到现场维修的，维修过程中应当由管理人员全程旁站陪同。禁止维修人员恢复、读取和复制被维修设备中的涉密信息；（2）需要带离现场送外维修的，送保密行政管理部门审查批准的定点单位进行维修。第九章涉密载体的销毁第三十五条销毁涉密载体，应当确保国家秘密信息无法还原。销毁纸介质密件，按要求填写《公司销毁国家秘密文件、资料登记表》（附件7)；使用碎纸机销毁的，应当使用符合保密要求的碎纸机；送造纸厂销毁的，由公司保密办统一送交国家保密局指定厂家销毁，并应装袋、封紧，防止运送途中散失办理必要的送。第三十六条销毁国家秘密载体磁介质、光盘等国家秘密载体须填报《公司国家秘密存储介质报废、销毁审批表》（附件8），履行清点、登记手续。销毁国家秘密载体的清单应经部门领导审核，公司分管领导批准同意后，报保密办对需销毁的国家秘密载体统一进行销毁。禁止部门、个人私自销毁国家秘密载体。第三十七条批准销毁的国家秘密载体，应及时实施销毁。因特殊原因不能及时销毁的，应按有关保密管理规定进行保管，不得随意搁置、堆放，不得私自留用，保密办对密件的销毁情况进行监督、检查。禁止将国家秘密载体和内部文件、资料等作为废品出售。第十章奖惩第三十八条对在国家秘密载体保密管理工作中做出显著成绩的部门和个人公司将按照《公司保密奖惩规定》，给予表彰和奖励。第三十九条公司涉密人员或国家秘密载体管理人员违反本规定，情节轻微的，由公司保密办给予批评教育，责令其限期整改，并根据《公司保密奖惩规定》，依照其违规的程度，给予通报批评和相应的处分及经济处罚。第四十条违反本规定造成国家秘密泄露的，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法规进行处理，情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。同时要追究相关领导的责任。第十一章附则第四十一条本规定未尽事宜按国家和上级的相关规定执行。第四十二条本规定由保密办负责解释。第四十三条