参考资料：办理因公出国手续

办理因公出国手续

审批手续：

一、须提供的基本要件：派遣部门出国（境）正式申请报告、邀请信、身份证复印件。1、申请报告：应由单位编号，使用正式稿头纸打印、具标题、收文单位、签发人姓名；内容要体现邀请方及出访人员的单位，应包含姓名、出访目的、出访时间、在每个国家的停留天数、费用来源等5个要素。

2、邀请信：按各使、领馆要求提供（参照申办签证部分的内容），并附中译文。3、身份证：须查验原件、提供复印件一份。

二、附加件：

1、双跨团组须提供有任务审批权单位发出的征求意见函、行程安排、内部组团报告、团组人员名单及收费明细表等。

2、企业申办多次赴港澳通行证签注，应提供当地国税或地税部门的审核证明（审核表由市外侨办提供）。

申办护照、通行证：

一、申办护照

1、初次出国人员，申办护照时须提供有效的任务批件及政审批件（正处级以上人员免提供政审批件，但须提供《因公出国（境）人员备案表》，表格由市外侨办提供，可复印）。

2、再次出国人员在上次政审批件有效期六个月以上，可提供派出单位出具的《因公出国（境）人员备案表》，该表需由处级单位盖章或县（市、区）委组织部盖章。

3、填写《出访人员简况表》和护照卡片。简况表上的对外身份一栏一般是指职务或职称（不包括党内职务）。启程日期及路线均指拟定的日期及路线。

4、交小二寸正面免冠、无蓄须软光面近照两张（赴印尼、瑞典者必须提供彩照）。

5、身份证复印件二份。

6、副处以上出国人员应提供因私持照证明。

二、颁发护照规定

四、申办《往来香港、澳门特别行政区通行证》

申办《往来香港、澳门特别行政区通行证》所需的材料与申办护照大体一致。

五、丢失证件需办理的手续

因公出国人员丢失护照，应立即向发照机关报告并说明丢失经过，由出国人员及所在单位做深刻检讨。发照机关应即刻向外交部及公安部边防局报告，以便有关单位向各边防口岸宣布该护照作废。如果因公出国人员在境外丢失护照还应及时向当地警察部门报失，并向我驻外使、领馆报告及申请相关旅行证。丢失通行证者除向发证机关报告并说明丢失经过，由出国人员及所在单位做深刻检讨和登报申明。

申办签证:

各出访团组在向外办申办签证时只需提供以下材料即可：

（1）、填写签证申请表格所需的中文资料表；（2）、外国的邀请函；（3）、若干张照片；（4）、承担费用证明等。

一、外国邀请函的一般要求：所有邀请信均应是从邀请人所在国本土发出的原件或传真件；可以用英文或邀请人的本国文字。其内容一般应包含以下几个方面：

1、邀请方的正式稿纸（包括单位名称、地址、电话及传真号码）；(Paper)

2、被邀请人的姓名、工作单位名称及职务；(Who)

3、确切而详细的出访目的；(Why

&

What)

4、具体的出访时间和停留期限（于X月至X月间前来，停留X天）；(When)

5、费用由谁负担；(Payment)

6、邀请方负责人亲笔签名，并正楷打印出其外文姓名和职务

二、特殊要求：

1、赴日本：须提供邀请方出具的“招聘保证书”原件、复印件各一份。若邀请方公司不是股票上市企业，还应提供邀请方的法人登记誊本一式两份；在日停留期限超过15天的或是赴日培训、研修的（不管停留期长短）均应提供“在留资格认定书”原件、复印件各一份（该认定书由日方邀请单位向日法务省申办）；

2、赴韩国：经公证的邀请函原件；

3、赴印尼：除提供邀请函外，同时还需提供一份致印尼移民局长并抄送印尼驻华大使的确认函（函头格式必需为：T

THE

DIRECTOR

GENERAL

OF

IMMIGRATION,

DEPARTMENT

OF

JUSTICE,

IN

JAKARTA文尾为：

C.C:

THE

AMBASSADOR

OF

THE

REPUBLIC

OF

INDONESIA,

BEIJING）内容必须包括：被邀请人的姓名、护照号码、启程日期、访问目的、停留期限、被邀请人在印尼期间的费用担保（邀请人保证承担被邀请人在印尼期间的一切费用）；

4、赴泰国：必须提供盖有邀请单位公章的邀请信原件；

5、赴美国：申办签证时，可用邀请函传真件或复印件，但在进入美国时，海关要查验邀请函原件，所以我出访人员须随身携带邀请函原件备查；

6、赴法国：邀请信中须注明邀请方公司的工商注册登记号，并提供邀请信原件；

7、赴意大利：邀请函中须注明被邀请人在意期间所住的酒店的名称、地址和电话号码（该酒店出具确认函也可）；

8、赴匈牙利：需提供经邀方所在地警察部门确认的邀请函原件；

9、赴俄罗斯：提供俄外交部的确认件原件和邀请函原件；被邀请单位的营业执照复印件；

10、赴加拿大：邀请函原件，有关即将进行的商务或贸易活动的详细介绍；邀方与中方企业签署的协议或合同的复印件，如有商务实体之间有关贸易活动的证明也需提供；

11、赴芬兰：提供邀请函原件和复印件各一份，须购买优普国际环球援助公司保险一份，保额为人民币22万5千元；

12、赴捷克：须提供经邀请方所在地警察局确认的邀请函原件，并提供往返机票(OK)；

13、赴丹麦：邀请方需传真一份确认函给丹麦驻广州总领事馆；

14、南非：邀请函中需注明详细的访问日程安排表；提供邀请单位的董事会的名单；若是在