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文档简介

(对外)会议工作安排LtD（对外）会议规范一、会议活动组织

1.确定会议的主题、时间、地点、与会人员，形成会议筹备小组，制订会议筹备方案。2.筹备工作1）

确认会议日期和会议日程安排。2）

发出会议邀请：会议开始前2周将会议邀请发送给每一位受邀者，并要求其给予书面回复确认是否准时参加以及有无特殊要求等。会议邀请应至少包含：会议主题、时间、地点（含行车路线）、日程安排、接待人联系方式等。

3）

确定会场布置方案，罗列所需设备器材等信息，并安排具体人员负责准备。在会议开始前1天，按预定方案布置会场，调试设备。

4）

安排专人准备会议所需的书面材料。既要全面，同时也要避免浪费。

5）

制订应急预案。

6）

提前了解与会人员信息，安排专人负责与会人员联系，保障所有与会人员安全准时的参加会议。附件一：会议计划表编号：年度：年会议相关信息明细会议名称会议性质开会地点开会日期会议时间预计人数参会人员主持人会议宗旨及议题备注附件二：议程安排表会议主题会议类型会议主办部门会议负责人会议主持人会议摘要：会议议题/内容议题1议题名称：序号时间内容发言人议题2议题名称：序号时间内容发言人出席人员会议记录员会议注释：会议筹备具体安排总指挥：督导：一、会务组负责人成员：工作内容：1、负责制作、悬挂横幅；2、桌椅、桌牌、纸笔摆放；会场卫生；3、保证会前会后参会人员停车安排、会后收尾事宜；4、会议全程摄像、照相工作，会场投影音响设备的调试；时间：年月日午:，完成会场布置工作。二、材料组负责人：成员：工作内容：1、与会人员通知；2、会议记录；3、形成会议纪要。时间：年月日午:，所有材料准备就绪。三、礼仪、接待组负责人：成员：工作内容：1、礼仪接待（会前10分钟）：会议签到，并引领参会人员就坐；2、会场安全、秩序；3、会场水果配备及会场茶水添备。四、用餐接待组长：成员：工作内容：1、做好用餐前的准备工作；2、负责与会人员的用餐接待；3、根据安排带用餐人员入席。附件三：会议通知单通知日期：年月日接收部门：发文部门：会议名称：会议时间：会议地点：会议联系人：会议参加人员名单：会议注意事项：1．2．会议联系人：会议联系电话：

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