电子科技有限公司人事规章手册

管理制度守则版次品保部财务部部■O人事管理手册目录0.0序言、公司简介、经营理念、组织架构P31.0总则P42.0人事管理权限P43.0人员需求P44.0雇用与解雇P55.0服务手则P76.0考勤管理P87.0职员培训P98.0薪资制度P109.0异动P1110.0给假P1211.0奖惩P1312.0离职P1713.0安全守则P1914.0宿舍管理规定P2015.0员工就餐管理P2216.0应急措施P2217.0人员及物品出入管理P2318.0环境卫生与安全P2419.0车辆管理规定P2520.0厂服管理办法P2721.0安全生产责任制度P29为加速企业现代化及人性化的管理、健全公司功能性组织、树立永续经营的管理制度、提升企业规范化管理水平，公司本着促进劳资关系和谐发展，稳定劳动生产力之目标，特依据《劳动合同法》及当地法律法规与本公司的经营制度，制定本公司员工规章手册，系规范本公公司简介、经营理念及组织架构要务，力行提升经济发展，同时更以创造就业机会，善尽企业对社会责任重视环保，照顾员工，有效经营之坚实基础。品的多元化而快速成长。品质政策：尊重专业讲究品质创造效率持续改善。；；A.离职补编B.人力不足C.业务增加D.其他原因(需特别说明，经厂区主管核准后方可提出申请).于规定时间到人力资源课报名，人力资源课依公告要求挑选符合人员并贴出可参加考试之人员通知(未报名及不符合者，均不可参加考试)，需求单位进行考试、面试或实际操作之管理部+用人单位主管3.1.本人正式身份证、毕业证、职称证明(验正本交复印件)；4.本厂雇用职工一律先经试用，试用期间依劳动法，根据合同时间确定，试用期间经考核不合格者，应无条件随时接受解雇，不得提出异议。4.1.试用职工自试用日起七日(含)内，能否通过7天的试工期，由直属上级且经课长5.试用期的考核(依各部门标准考核)6.1.试用期满前一周，由人力资源课依部门分别予以通知并发出通知单；6.2.考核采用项目评分进行，考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准，每个标准限定一个最低分数，每一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间；6.3.考核结果的评定标准：工资；7.1.公休日不能做为最后离职日；7.2.薪资结算依《离职管理规章》相关条文办理；8.离职，均应事先递交“离职申请书”经核准后，依《离职管理规章》相关条文办清离职交注：开除/解雇由所属主管填写“申请单”盘；聘用期满前十五天书面通知人力资源课。双方的劳7.职工对于职务及公事，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊状况除外。9.职工作时间内，不得接见亲友，或擅自离开工作岗位。腰，预防危险。严禁携带火种进入厂区或在任何地方(抽烟区除外)吸烟。。间。工作班次排配表2、直接人员：1.5.厂卡遗失：感应卡若遗失应由本人申请填写补卡(证)申请单，注明原因，经部门主管与3.迟到(早退)旷工处理办法：3.1.旷工一天扣发两天工资且无全勤奖；3.3.当月凡有缺勤者无全勤奖。在职培训(年度培训)、专业培训三种。；；1.3.1.公司现有讲师之能力无法满足人员培训需求时，邀请专业讲师队伍来公司做专题培训或安排人员选择专业培训机构外出培训，回公司后将学习的内容传授其它同事；1.3.2.员工外出受训遇假日或公休假日时，因公司给予的学习机会可增加个人阅历成长，返回工作岗位(公司)时，不得申请任何补休假及加班费；1.4.1.其他临时性增加之培训，由部门主管提出经公司最高主管核准后，人事安排依时间进行1.4.2.训练费用分担方式：外训费用人均在1000元人民币以内(含)不需要个人承担，由公司全额支付，但证书交由公司保管；外训费用人均在1000元人民币以上，受训人员未服的20%递减，费用于受训人员离职时扣除，培训满五年后离职者可将证书给该员工。(培训前需先签培训合同)2.工资的基本计算概念为：工资总额=底薪+职务加给+绩效奖+技术津贴+全勤+环境津贴+年资-各3.工资以车艮行卡方式发放，次月月底前为发薪时间，将上月工资打入车艮行卡内。4.各项代扣：含伙食、社保、个人所得税及其它扣项，其它扣项为临时扣项。5.公司员工薪资皆按职等职级薪资结构表。7.1.自动离职人员无薪资支取，辞工/解雇/辞退离职人员薪资支取时间为当月发工资时间统一打入卡内。7.2.正常辞工工资按实际出勤天数，正常计算；7.3.非正常辞工(辞工期未到而提前离职)薪资按正常出勤天数计算，扣除生活住宿费另扣全部薪资的百分之二十作为待通知补偿金。8.1重工伤人员，公司将依据国家法规进行专案处理；8.2轻伤人员，公司报销医疗费，第一次急救外出车费全额报销，有误餐者报销餐费补助按正常出差报销)以后外出就医，公司不负担伙食费，只报销公共汽车费(摩托车不予报销)9.考核升迁与奖金9.1.员工试用期满考核合格后原则上给予加薪，其幅度由各部门部级主管才艮据其工作能力和表现而定并报总经理室批准，但因其工作表现不佳等原因可适当延迟加薪，或予以辞退；9.2.公司每年对全厂干部及员工进行一次综合考评，根据考评结果，进行升迁或调整薪资；10.薪资异常处理办法若员工核对核发工资有误，应在薪资发放后三日内向管理部查核，由管理部制出薪资异常表，计入下月工资中补发。动包括调职、升迁、降级。1.2.升职：晋升是指员工服务一定时限后，因工作成绩优异，由原等级/职位升迁到较高等级或1.3.每位工作突出的员工均可获得晋升的机会，在晋升时对所有的员工均应一视同仁。1.4.晋升员工必须由所在部门作出绩效考核，且由部门主管写出晋升员工的工作业绩报告，确认为工作成绩优异者，经总经理批准后，方可到人事部领取《薪资核定表》备案并办理升迁1.5.本着对公司负责的态度，部门主管负责对晋升员工的工作表现进行考核，每周向管理部交一份晋升人员业绩工作报告备案，经试用考核，确实达到能力要求者，管理部正式填写《薪资核定表》；若三个月内部门主管没有对晋升人员进行认真考评，或虽有考评未达到相应能力要求者，即视为不合格并降为原岗位级别元旦(一月一日)清明节(清明节当日)劳动节(五月一日)端午节(农历端午节当日)中秋节(农历中秋节当日)2.职工请假分为如下各项请事假，一次性最长不得超过15天，且不可续假，全年不得2.2.1病假有公规医院的诊断证明者一年可享有五天的有薪病假(底薪)。女职工生育，享受三个月的产假。，批准完毕交由管理部开放行条方可放行O假,必须有职务代理人。2.9.1.文件审批权由上级代理；2.9.2.日常工作由工作性质相近的同级或工作能力较强的下属代理；2.9.3.职务代理人的人选须经单位批准(课长及应签呈总经理)，经批准的代理人本单位应以联络单的方式知会各部门；2.10.请假流程：交由人力资源部留存并开放行条。如遇疾病或意外状况，无法于事先请假者，应立即用电事假论处，请假时请假人应将请假卡交单位文员，由文员交管理部，假毕再由文员到管理；;2.本厂职工奖惩分为下列各项：；2.1.3.进出厂区上班时未按公司规定着装、不戴厂牌者，上下班在厂区都不可穿拖鞋，背心，打赤膊，女生在车间内穿高跟鞋(鞋跟高应在5cm以内)；正当原因，未完成工作任务；2.1.14.上班时间使用手机者(限课级以上人员，夜班代理主管及办公室人员除外)；宿安排，私自调换楼层、房间于和抛；2.2.10.上班打瞌睡初犯者，离岗、串岗者(未配带离岗证)；一次惩戒；；对员工进行奖惩，或批准事项给执行公司规章造成负面干部值班而不值班或未能正常值班(迟到、早退、找不违法活动；；对所担任职务无法胜任或对公司财产生产秩序，工作安全，公司名誉，他人利益带来损害，危害的事情者，得以降级处分。行为虽未触法，但已明显不适合留在此工作环境者，予以辞退处理。4.1.不服从正常的工作调动及分配，经调后仍无意配合者；4.2.对所担任职务造成公司重大损失，或因员工个人主客观因素确实不适合留任者；4.3.其它违反公司的规章制度及社会风俗和公德行为应于辞退者。奖励流程：通知单》上注明适用条公告执行5.2.签核流程图：嘉奖以上奖励小过以上处罚5.3.奖惩执行：在当日调整后回复，否则以管理干部执行不力为由大过一次；1.本公司离职分类为1.2.辞退因不符合公司录用条件而被公司终止劳动关系而离职1.3.开除因严重违反公司规定或违反国家法律而被公司终止劳动关系而离职4.离职交接4.1.保管之各项公司财务及办理文件资料、未完成事项、待处理事项；4.2.厂牌、厂卡、厂服及其他使用工具等物品；4.3.财务进行退保登记及查对应收款，若有借支或其它款项未还时，需在离职前三天偿还或从5.离职人员有下列情形扣发薪资6.保安负责执行督促离职人员当日离厂，对于不按时离厂者保卫人员可采取强制手段让其出厂，离职人员名单由管理部人事开放行条后通知保安，再由保安将执行情况回馈管理部。离职日期实公司视情况依法处理。1.员工应积极参加本厂组织的安全、消防教育培训、消防演习及其它活动，不得借故推脱。2.从事生产的员工，班前或班中不得饮酒，工作时应按规定穿着工衣、工帽、佩戴或使用安全保护用具，不准光身、赤脚，不准穿拖鞋、凉鞋，操作设备的女工必须要将长发扎起来。3.各种特殊工程上岗人员必须持证上岗。4.各种机电设备、变压器、空压机、气瓶等及机动运输工具，各使用部门均应制度具体安全操作作，非准许操作人员不得擅自操作。5.机械设备外露转动或摆动部位，必须有良好的防护装置方能使用，未经许可，不得拆除设备上6.电器设备及装置周围应保持干净，不准堆放易燃品及其它物品，发生电器故障应立即切断电源停止使用，并及时通知电工处理，非电工人员不得乱动电器设备。7.运转中的机械调整不得戴手套操作。7.电焊、风焊要有安全的地点，在厂内焊割要与部门主管或安全人员联系，风、电焊在易燃易爆地所工作，必须要申报动火作业许可证，落实安全措施得到批准后方能作业。8.凡检修机械设备或电器设备，必须切断电源并在电闸上“有人工作，不准和闸”的警告牌，带电作业的电器人员应严格遵守供电部门颁发的有关规定。10.高空作业要系安全带，特殊场合不能系安全带的必须作好安全措施：重迭作业要戴安全帽；吊运及抬重工作人员要穿安全鞋，并且要注意周围的环境情况并设安全标记，严禁行人在吊运对象运行下行走或逗留。11.凡毒性、易燃、易爆物品，必须用专用仓库及规定人员保管，并要有严格安全制度。12.严禁在工作场所及宿舍烤煮食物和烘烤衣物。13.下班前要认真检查，工作台处于停止状态，各电源开关均应关停(若为轮班之作业，则应作好交接工作)。14.严禁在禁烟区内使用火种、吸烟。本厂规定设有烟灰桶或烟灰盒的场所以外均为禁烟区。15.来本厂参观、学习的人员必须经本厂有关领导同意，并遵守有关安全规则，并有专人带领。16.员工在本厂内严禁私自拉电线或使用电热器、电炉及其它易燃器具。18.员工在工作时意外受伤需立即报告直接主管，及时进行救护。定。或申请外宿人员，可申请外宿并遵守安全；发现者，以小偷论；且大过一次。无人时需将门上锁，避免遗失物品；2.严禁在宿舍内使用电器，尤其是电炉、电饭煲、电熨斗......等电器或私自安装电器使用，4.3.宿舍区域内收放录音机时，需将音量调小，避免影响他人休息；4.4.宿舍内日光灯、风扇等电器设备若发生故障时，立即关闭电源开关，避免线路发生火灾事.5.离开宿舍时关闭一切电源、水源；5.1.每间宿舍设室长一名(宿舍成员投票选举、管理部主管核准)，负责各宿舍安全、卫生、秩序等管理，若有不听从室长合理安排者，室长有权提报给宿舍管理员及相关人5.2.凡宿舍大楼内的公共设备如：厕所、冲凉房内的水龙头、花洒、门...等，若非正常5.3.晚上就寝时间为23:00,就寝时间一律关灯并保持安静；每晚由保安监督执行，违者警告一宿舍使用的卫生用具需统一放置于指标示处；和床位，违者限期搬回原宿舍并予以警告一次；(与配套的锁柜)5.6.宿舍墙壁禁止任意钉钉子或张贴海报；、走廊严禁乱丢果皮、纸屑、禁止随地吐痰；；.衣服不得晾晒出阳台外面及门窗等部门，不准在冲凉房内用热水洗衣服；酒、聚赌及其它违法活动；藏凶器或危险品；严禁私自将本厂物品带回宿舍，一经查出，将予没收并重罚至开除；20.严禁盗窃他人钱物或擅自取用他人财物品，一经发现或查出，给予开除并交由公安处理；1.各房间卫生由住宿者轮值打扫及维护整洁；6.1.员工因请假或其它必要原因需从宿舍携出物品，应依规定填写《物品放行条》并由管理，保告处理，情节严重者报公安处置，如造成公司锁具6.4每间宿舍人员入住人数与名单(如附件)的职责1.就用^规*定1.9.对食堂的饭菜或卫生，员工有意见，不能私自通过争吵来解决，应向部门主管或直接到管理部投诉或将意见投递到意见箱。1.11.员工碗筷应按部门标示，依每人姓名位置放置，不得随意乱放，若被保安发现乱摆乱放，1.12.就餐完毕后由厨房人员将餐厅地板、餐桌及洗碗池清洁干净，保持餐厅及餐厅外面走廊为及时报告、调查和处理员工突发事件，积极采取有效预防措施，防止事故的扩大，特制本程序所称突发事件，是指员工在工作期间及在业余时间，在本厂发生的火警、工伤事故、突1)突发事件发生后，发生事故现场人员应立即逐级报告本厂有关负责人。2)本厂负责人接到事故报告后，应当马上处理。不能处理则逐级报告上级；3)各种突发事件处理程序：器材扑救，并同时报警，若无法控制火势，则应立即撤离火警现场。非上班时期发生火警，应立即才艮告保安值班室。(2)工伤事故：发生工伤事故后，事故发生部门应做好抢救伤员和保护现场，并立即将事故报才艮告给保安值班室。(3)交通事故：在本厂以外发生交通事故，事故严重请马上打交通事故电话：122。如有伤者需治疗，非上班期间，现场有关人员及时报告保安值班室，夜间时分由所属的宿舍员(5)打架斗殴：凡在本厂发生打架斗殴，应马上报告给保安值班室处理，严重的报当地治安部门(6)治安管理：在本厂外发生的治安管理问题，当时无法解决的，请马上派人或电话报告管理部,，请报告给保安室，若在厂外发生抢劫，请马上打110匪警(7)地震、台风、水灾等自然灾害；发生自然灾害时应保持冷静，不要到处乱跑，应立即到空旷安全的地方或避风雨之处。1.人员出厂规定2.人员入厂规定3.有下列情形之一者，保安一律拒绝入内5.1.凡厂商物品进入厂区，应请其货主出示(送货单)并检查是否有危险品；。；2.5.本公司定期进行员工健康体检，(依年为单位)；由保安队长每月月底定期检查，并及时更换失效设备。办理公务，如果因工作需要必须使用车辆时，经部门主管和管理部审核后，交管理部方费、油费由司机承担。如果因用车人临时改变行程，需先知管理部，否则司机得拒绝执再1.7.大门保安人员负责验收派车单及做车子进出全车内部及行李箱的检查。派车单非管理部签现象，或以办事为由办私事者，一经查出一律记大过处分。2.车辆管理规定：2.2.工作规定：2.1.1.公务用车辆由管理课负责管理。主动打开车门，先让客人上车，将客貌地制止，客人在车内吸烟时可婉转2.2.7.司机对乘车人员要热情礼貌，说话文明。2.2.8.行车时不遵守交通规则违章罚款费用由行车司机负责。2.2.9.司机外出到达目的地后，若需等候用车人，司机不得离开车辆，以免车辆丢失，若因后果均由司机承担。2.2.10.司机手机必须24小时开机，对公司的电话尽快应答。若无故不接电话，每次警告一2.2.11.司机应尽可能利用平时在公司空闲时间维护保养车辆，确实要节假日保养车辆，需提前一天向上报告，经批准后方可在公司指定汽车维修厂修车、保养。2.2.12.司机人员送货时应将货物按时送达，并办理相关手续，如有货物丢失将才艮据货物实际价格赔偿。2.2.13.司机在送交货时未经公司相关人员确定不可自行更改送货单，如果有客户要退货，一定经业务、品保同意后方可拉回，并且当天及时入库。2.2.14.司机人员应于规定日期自行前往指定监理所受检，如逾期未受检验导致罚款者，其费用由司机自行负担(特殊情况者应有相关证明)。2.2.15.司机全年安全行车未出交通事故的给予奖励200元。如果出现交通事故，立即报告由司机本人承担。2.2.16.司机严禁公车私用及虚报费用，一经发现，开除处理。2.3.行车规定：2.3.1.车辆返回或出车前司机人员需认真检查车辆安全状况(如油、水、电)以确保车辆正不及时上报，造成经济损失由司机承担，新卡购置费也由司机承担。2.3.3.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。回厂后，车辆钥匙和遥控器交到保安室，不得随身携带，不可私自配车钥匙，一经发现，开除处理。2.3.5.司机行车应按用车申请单路线行驶，若行程路线有改变，一定要告知管理部，否则行2.3.7.夜间厂区或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时，值班保安报告夜班主管登记后方可调度车辆，司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。2.3.8.保安人员必须严格按照门禁有关车辆进出管理规定验单放行。每天对回厂的车辆外观进行检查，是否有碰撞及擦伤痕迹，如果有异常，立即上报管理课。2.4.2.随时注意轮胎气压情形。2.4.3.对于车辆操控感觉有异常时应立即进行申请检查。2.4.4.随时防范车辆备件失窃或损坏。2.4.5.司机每天对汽车进行洗车，保证汽车外观干净、清洁，同时每月对汽车进行一次自行2.4.6.随时注意里程数和固定里程更换汽油齿轮油等例行车辆保养。2.4.7.车内应保持整洁，不得零乱放置杂物。2.4.9.所有车辆随车附车辆保养手册并熟读详记保持最佳车况。为了树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，管理好本公司的厂服及员工着装，特制定本办法。2.范围：本公司除保安人员外所有的厂服管理及着装管理3.内容：3.1.厂服的制作与发放：3.1.1.厂服的制作由总务仓统一申购，按员工实有人数加以备新进人员之用；3.1.2.厂服分为：冬装，秋装，夏装。3.1.3.员工办理完入厂手续一星期后才可领取厂服；3.1.4.制服由各部门依据需求领用，人事部登记备案；3.1.5.厂服大小尺码有特大号、大号、中号、小号四种；3.1.6.每年以四月、十一月为换装时间；3.2.1.厂服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算；3.2.2.厂服如未达到使用年限遗失或损坏者，中途领用者，按价扣款；。3.3.1.穿厂服必须保持整洁；3.3.2.为方便工作，厂服可以穿着出厂外；得体；3.3.4.车间员工不得穿露出脚趾的鞋，以免造成伤害；3.3.6.员工上班应注意将头发梳理整齐，男职员发不过耳，不准留胡子，女职员不得浓3.3.7.员工着装工作时应束腰，束发，戴帽后前额头发不得露出帽外；3.3.9.各部门车间负责人应认真、督促属下员工遵守本规定，一个月累计员工违反本规定人次超过该部、组员工总数10%的，部门班组长以上管理人员各记警告一次；3.3.10因有特殊工作性质者，根据部门主管规定经审核，在管理部报备后方可执行。可最上面一个扣松开，从上面第二个扣开时不得解开，影响形象。1.为认真贯彻执行国家和广东省的有关安全生产，消防安全劳动保护和法律法规，结合我厂实际2.本厂制度旨在全厂建立一个较为严密、完整的安全生产管理系统，提高管理人员的安全管理水平，强化员工安全生产意识，保障全体人员在生产过程中的人身安全，实现安全和文明生产。3.安全生产必须贯彻落实“安全第一”“预防为主”的方针，实行“厂长负总责，各部门谁主管4.号召全厂员工自觉遵守安全生产制度，禁止违反生产安全制度和违章作业的行为，对造成事故任目标，安全护措施，对全厂安全生产进行检查和监督，对车间、工场事故隐患提出整改措施，组织调节处全生7.我厂生产安全责任划分为：厂长为我厂生产安全、消防第一责任人、安检主任为具体责任人，、领班、组长和员工分别为各部门安8.成立公司义务消防队，如遇发生意外、火灾或险情，消防队员要迅速组织力量补救、并及时转9.生产部及其下属部门生产安全责任