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文档简介
Word第第页有关财务管理合同四篇财务管理合同篇1
财务人员主要负责公司日常的报销、本钱核算及经营本钱的统计编报工作,监督掌握职能薄弱,但随着企业的进展,合同管理变得越来越重要。财务人员要如何参加合同的管理,如何审查合同,发觉合同订立过程中的涉税风险呢?现该文就将如何在财务管理中加强合同管理绽开商量。
1财务人员参加合同管理的步骤
众所周知,合同往往会涉及质量、标准、规格、功能、价款酬劳,运输等诸多环节,一个人难以逐一通晓,因此需要企业各部门参加制定合同的条款,提出合理化的建议。合同的签订过程,是业务部门、企管部、财务部、供应部等多部门共同协商确定,合同管理对企业职能部门要求分工合作。财务作为合同管理中的监督审核部门,应当重点关注发票、税款、税负等财务与税务相关的问题,将合同要素与税法要素有机的结合起来。现将财务在合同管理过程中因留意的事项作如下总结。
1.1调查阶段
在调查阶段,谈判人员首先要对合同的标的进行市场调查,通过市场即要了解上游市场也要了解下游市场需求。主动与已使用过的企业沟通,对标的的性能状况有充分的了解,精确地把握市场价格,在合同招标的过程中主动的争取主动权。财务部要对纳税人的身份行审查,看其是否具有相关的纳税资质;审查对方是否有履行合同的力量等相关信息。
1.2谈判阶段
谈判的过程中财务人员首先要测算风险,要作好相关税负的测算,若税负风险大,则要转变交易的方式,若采纳分期付款,或托付代销的方式销售则可以起延迟纳税的作用。
1.3文本的拟定阶段
签订合同的过程中要优先使用格式条款,由于格式条款是经过官方公布的,是经过千锤百炼后总结出来的,便于双方的阅读和理解。不要签订歧义条款,要避开歧议、避开多音字,更不允许条款中有与税法相违反的商定。如合同中不能规定由某一方负责全部的税款,由于税法中对纳税义务人作出了明确的规定,但是税法中没有规定税款的资金来源,虽然纳税义务不能转移,但是却可以在资金的来源中做出详细规定。
1.4审核阶段
合同在审核阶段留意核对,确保数据的精确性,核对数量、价款、金额及相关的结算方式;确保相关附件资料齐全,手续完善;确保合同的价格政策、选购政策符合企业有关规定。合同的审核还包括很多的详情问题,都要逐一审查。
2合同变更的应对措施
合同签订后,企业间或会由于不行反抗力因素制约,或实现合同的条件发生了改变,要对原先合同的某些条款进行修改或者补充,这便涉及到了合同的变更。变更的合同可分为未履行的合同和已开头履行但是没有履行完必的合同。对待这两种合同,财务人员首先要明确的是变更前的合同是合法有效的,该合同已经发生了法律效率,但是却没有形成法律事实。合同变更后,要与最终签订的变更协议为主。随着变更协议的签订,原合同对应的相关部分将失效。其次,财务人员要仔细的审核合同变更的内容,通常状况合同的变更只会对标的的数量、交货期限或某些条款进行修改;但是在某些特别的状况下,合同的变更除了对合同内容的变更外,还变更了合同的主体,即施工方或者是供货方发生了转变,这实质上是合同的转让,这已经超出了合同变更的范围。对于这种新合同,财务人员要重新审核当事人之间的债权债务关系,对于变更主体的合同,相关资质要重新审核,并与变更主体建立新的债权债务关系。此外,财务人员应主动主动的转变角度看问题,通过转变经济业务的性质,以实现企业的经营目标。
3做好事前筹化,加强合同管理的案例分析
在日常的业务处理中,并不是全部的合同在签订的过程中,都可以进行筹划的。相反了,筹划往往发生在事前,且在筹划的过程中,财务人员更应当留意筹划的合理性。在保证合理性的过程中,要对税收征管的模式有所了解。税务机关是以纳税申报和优化服务为基础,以计算机网络为依托,集中服务,重点稽查。也就是说税务人员通过各单位上报的数据通过计算机的处理,将主要指标与系统进行纳税评估,一旦数据异样,将引起税务机关的关注,所以财务人员在进行纳税筹划的时候肯定要考虑相关因素,避开数据异样波动。
4合同纠纷的应对措施
不行避开的,合同的在执行的过程中,企业还可能会遇到合同纠纷。解决纠纷的途径可分为双方协商、仲裁、法律诉讼。双方协商是最快速,本钱最低的方法,在发生纠纷后,企业应当首先选择双方协商解决纠纷;法律诉讼是程序最冗杂,本钱最高,期限最长的解决方法,但是法律诉讼的执行效果以法律为依托,执行效果最好;仲裁是介于两者之者。财务管理者在合同的签订过程中应当提前作好相关的风险预报,一旦发生的纠纷,能够准时的供应相关经济业务资料,以最低的本钱,高效的方式挽回企业的损失,提高纠纷索赔意识,使得监督索赔贯穿于合同的履行全过程。做到事事有监督、事事有章可循、事事定责任,事事照章办。在合同的纠纷解决过程中,财务人应主动的发挥监督检查职能。
5合同的归档
合同签订后,由业务部门根据公司的规章制度,做好合同文本相关的材料归档工作,并准时将一份合同原件送至财务部保存,财务部应建立合同台账以备查。其合同的台账中要明确的登记签订单位、合同的有限期、合同的履行状况、付款状况等相关信息,作好合同全过程监督,由合同台账中就可以清晰的了解合同已执行到什么地步,资金的支付状况,以便对执行的过程中可能存在的风险作提前的风险评估。在合同的履行过程中,财务要依据合同条款审核执行业务核算,凡未符合合同条款要求的,拒绝验收付款。同时,财务人员还要不断的提升自身的业务素养,主动的参加到合同的管理中,由于一旦财务人员在合同订立的过程中在财务与涉税问题上不把关,也不提出合理建议,不参加合同履行过程中的监督审核,久而久之就会失去话语权、参加权,这将是企业内部管理的缺失,也将制约着企业经营进展。
总之,合同管理是公司经济活动的重要内容,作好合同管理对公司经济利益的取得有着主动的作用。财务人员应将合同管理及财务管理有机的结合起合,依据业务的性质作好税务筹划工作。
财务管理合同篇2
近年来,我国建筑施工企业进展快速,随着经济的迅猛进展和国力的不断增添,建筑业的地位日益上升。但建筑施工企业在蓬勃进展的同时,建筑合同准则的执行使企业面临一系列难题,如何解决这些问题、防范财务风险、有效掌握本钱、实现企业的利润最大化,成为企业亟待解决的问题。
一、建筑合同相关介绍
(一)建筑合同的概念及特征。《企业会计准则第15号———建筑合同》对建筑合同定义为:建筑合同是指为建筑一项或数项在设计、技术、功能、最终用处等方面亲密相关的资产而订立的合同。建筑合同准则的目的是为了规范施工企业建筑合同确实认、计量和相关信息披露等而制定的,是合同双方通过协议、条款、章程的方式进行的权利义务的约束,属于经济合同的范畴,但是又有其自身独有特点:一般状况下客户首先存在,然后才有需要建筑的资产,资产的总造价在签订合同时已经确定;资产建筑期一般需要跨越一个或几个会计年度;需建筑的资产体积浩大,价格昂扬;建筑合同不行撤销,附巨额违约金条款。
(二)建筑合同的收入与本钱的构成
1、建筑合同收入。建筑合同收入包括合同规定的初始收入及之后因合同内容变更或工程索赔形成的收入。
2、建筑合同本钱。建筑合同本钱包括为建筑某项合同规定的建筑物所发生的直接费用和间接费用,其中直接费用是指为完成合同所发生的直接计入到合同本钱核算对象的费用支出,例如人工费、材料费、机械使用费等;间接费用是指为完成合同所发生的不能直接计入到合同本钱核算对象的费用支出,例如临时设施摊销费、施工管理费用等。
3、建筑合同收入与费用确实认。当期确认的合同费用就等于当期实际发生的合同本钱,借记“主营业务本钱”;当期确认的合同收入分两种状况来处理,若是合同结果能够牢靠估量,则应当采纳完工百分比法在资产负债表日确认合同收入与费用;若是合同结果不能牢靠估量:(1)当合同本钱能够收回时,根据能够收回的合同本钱进行确认;(2)当合同本钱不能收回时,在发生时确认为合同费用,不确认收入。
二、建筑合同准则对建筑安装企业利润的影响
(一)牢靠估量合同的结果存在难度
第一,牢靠估量合同收入存在难度。上文已经介绍,建筑合同准则中规定的合同收入包括合同规定的初始收入及之后因合同内容变更或工程索赔形成的收入。但是实际中建筑市场上往往存在一些不够规范的行为,或是客户要求,或是其他条件导致的不合理施工比比皆是,以及施工过程中消失的各种因素都可能给合同收入造成影响,也就导致了牢靠估量合同收入存在难度。一些工程项目虽有初始收入,但是工程量大、工作程序冗杂、工期太长等,都可能导致合同的总价难以精确估量。
其次,估计合同总本钱存在难度。建筑安装企业的合同总本钱包括从合同订立到完成所发生的一切与合同有关的直接费用和间接费用。在合同的执行过程中,存在许多不行预报的状况,例如意外事故、自然灾难、市场影响等,这些都可能会增加合同总本钱估计的难度。
第三,估量与合同相关的经济利益流入带有主观性。经济利益能否流入企业,事实上是没有明显界限的,建筑施工企业一般会依据施工进度确认收入,但如何确认施工进度还没有一个规范的根据,因此估量与合同相关的经济利益流入就会带有主观性。
(二)税务核算繁琐冗杂。建筑合同准则以权责发生制为基础,以工程进度确认合同收入,但这种收入方式与税务规定的时间存在冲突。对于建筑安装企业来说,工程款给付不准时是普遍现象,当前期工程款缺乏以支持现有工程进度,即便建筑合同能够精确核定企业的营业额,企业也必需在规定时间内缴纳税款,这就可能会导致企业因税务带来的资金周转问题。
(三)人为调整利润。建筑合同的一些规定有可能被企业管理者拿来作为调整利润的根据,例如依据建筑合同的规定,企业的应收款项与实际收款日期不全都,利用完工项目在资产负债限定日以外收款操纵利润。
(四)完工百分比法确实认存在不确定性。目前,许多建筑安装工程企业都以实际本钱比例法来确认完工百分比。实际本钱比例法确实认取决于合同估计总本钱与累计实际本钱。上述第一条中介绍了合同估计总本钱受诸多因素影响存在不确定性,而受企业的管理体制、管理水公平影响,累计实际本钱归集也存在肯定程度的不确定性,这就导致了完工百分比法确认的工程项目完工进度存在肯定程度的不确定性。
三、完善建筑安装企业财务管理对策建议
(一)加强建筑合同的预算管理。加强预算管理主要是为了通过预算事先管理的功能明确各部门的职责、权限,检验并监督目标的执行,随时关注企业的运营状况,在事前进行防范,将损失降到最低。加强建筑合同的预算管理,可从以下几个方面进行绽开:
1、调整预算目标使其可行。预算目标是否可行相当关键,若预算目标不合适,则不行能在将来进行监测和评价。合理可行的预算目标,不能过高或过低,是企业经过努力经营能够到达的。同时,预算目标也必需具备肯定的敏捷性,能够适应外部环境改变。
2、增添预算执行力度。加强预算中各个环节之间的联系,确保预算的顺当执行。着眼于预算的事前、事中、事后掌握,编制预算执行程序,明确预算流程。对于不同的管理级次给予不同的预算审批权,严格执行预算审批流程,对于超支现象必需具体说明缘由。
3、总结预算执行效果。预算的执行效果应当与机构部门绩效相挂钩,使其直接影响部门的业绩考核,这样才能确保预算的顺当执行。另外,还应当建立预算差异分析制度,分析实际工作与预算之间的差异,找出缘由并提出改良措施。
(二)加强建筑合同的本钱管理。加强企业的本钱管理,掌握好合同本钱,对于建筑安装企业来说相当重要,是其执行建筑合同准则的保证之一,因此建筑安装企业需要建立健全本钱管理体系,建立企业的机械设备管理制度,物资收发、领退、报废、清查制度,费用开支标准、分包计量结算管理制度等。对工程项目实行动态的本钱管理模式,以原始本钱为基础,并依据市场价格准时调整估计本钱,对于估计合同总本钱超过合同总收入的,还应当准时确认损失,计提合同损失预备。
(三)改善完工百分比法。鉴于估计合同总本钱与工程实际本钱是确认完工百分比法的重要根据,建筑安装企业需要建立一套完善的本钱核算体系,对各类本钱能够精确归集,提高本钱的预报掌握力量,以削减人为操作百分比计算的可能性。建筑安装企业应当按照国家相关法律法规编制项目预算,开展项目预算编制工作。对于需要调整预算的事项,严格根据内控权限审批程序准时予以审核批复。企业还需要完善内部本钱核算制度、内部财务报告制度,并做好预算的各项基础性工作,确保企业开展完工百分比法核算时能够有一个坚实牢靠的基础。
(四)提高会计人员职业素养。建筑合同准则的实施也对建筑安装企业会计人员的专业水平提出了更高的要求。企业的管理人员应当完善自己的学问结构,加强对合同准则的理解,充实自己的财务学问。企业的财务人员除了要娴熟把握自己相关的专业学问外,还应当把握与建筑合同相关的学问,例如工程造价、工程施工方面的学问,才能使自己的.专业发挥得更好。
财务管理合同篇3
财务管理与合同掌握作为当前项目管理中的重要内容,两者紧密相关,共同促进,对加强财务管理中的多元化管理具有重要意义。而伴随着市场竞争的日趋激烈,加强合同掌握中的风险掌握就尤为重要。因此,财务管理部门要主动寻求有益的渠道参加到合同掌握中来,不断加强财务管理中的合同掌握,以发挥财务管理在管理中的重要作用。
一、财务管理中合同掌握的现状分析
伴随着合同制度的逐步健全,企业的合同管理也越来越完善。在当前的企业管理中,企业一般特地设置了相应的合同管理部门以及特地的人员进行管理。但是由于财务部门与合同管理部门之间缺乏准时有效的沟通联系,许多时候就难以实现资源的共享,办事效率较为低下;再加上财务报表与业务的脱节,导致其供应的数据也难以为管理者供应有用的支持,这无疑也影响了合同掌握在财务管理中主动作用的实现。更加不容乐观的是,一些中小企业未必都有专业的法律人员,这时,财务人员还不得不自行完成合同的全面风险掌握。
要转变这种状况,财务管理人员就要不断提高自身素养,加强经营理念的转变,切实将合同掌握纳入到财务管理中来。在合同的起草环节就要做好财务掌握,事前防范,事中掌握,事后补救,以获得企业的利益最大化。
二、财务管理与合同管理分析
财务管理与合同管理具有紧密的联系,而伴随着市场竞争的日益加剧,如何最大限度的规避风险,猎取更大的收益就成为了财务管理部门必需要考虑的问题。因此,财务人员要主动主动的参加到合同管理中来,把握合同相关的法律概念,加强对当前政治经济形势的分析推断,运用其敏感的区分力量来降低风险,猎取最大收益。在信息化高度发达的今日,财务人员更要不断更新财务管理人员的理念,提升其素养,对销售合同、设备物料选购合同、服务选购合同、工程合同和租房合同等实行全方位的跟踪式管理,以此来逐步降低风险,提高经济效益。
三、加强财务管理中的合同掌握的策略
合同管理是财务管理中的重要内容,财务部门要对合同进行全方位的管理,运用管理职能以及合理的管理方法准时的履行管理职能。在项目实施的各大阶段,财务人员都要遵守合同规定,坚持企业自身的信誉。在合同的执行过程中要严格掌握各项目的支出,财务管理人员在做好基础服务的基础上加强合同掌握,可以主要针对以下方面开展:
1、签约前对合同实施分类管理
在合同签订之前,相关的财务人员要主动协作合同管理部门做好预备,谨慎对待,特殊对以下两类合同重点管理:
经济类合同的签订策略。在起草经济类合同时,财务部门要提前对涉及财务的相关条款赐予看法与建议,同时在合同审计过程中更要进行严格的把关,以避开在合同签订过程中带来的一系列的财务风险。把财务人员的合同审查重点放在合同主体、价格、担保、支付方式与合同支付条件、合同票据、关键节点、合同生效与合同变更等详情上。例如对于合同主体的审查,在签订合同时要留意合同是否符合国家批准的经营范围,是否符合本单位的经济利益,同时也要注意双方部门是否具备有履行合同所签订数据的力量,如加强对对方企业牢靠性的调查,以确保其真实牢靠。相对于所设计的财务数据更要进行严格的掌握,确保其精确无误,主动递交合同管理部门进行盖章以保证其合法性。
工程类合同的掌握与管理。要加强对工程项目的直接费用的管理,此类合同价格大,但是格式相对规范,这时财务人员更要通过对具体的条款作出分析,建立起完备的查账表,通过合同的形式将之反映出来,便于日后的核实。
要确定工程项目的间接合同所需的费用,包括一系列的融资合同以及保险〔放心保〕合同等等。这类合同前期需做大量的工作,风险相对也较大。因此,财务人员要准时跟进,准时关注合同项目的相关进度,同时也要最大程度地防范合同带来的风险,节省费用。
2、财务管理人员的履约掌握重点
加强合同交底与备案策略。许多单位在签约时很重视,一旦合同签订,对合同分析和合同交底往往不够重视,甚至忽视,给日后的合同纠纷埋下隐患。因此,企业应建立合同交底制度,合同管理部门按制度要求准时将合同的原件送往财务管理部门进行备案,依据合同的性质进行分类保藏,随时做好名目更新。同时企业应搭建信息化管理平台,加强合同的信息化管理,使各相关人员充分明确工作职责,主动把握合同的详细内容。
财务人员需根据合同的详细要求加强财务结算。凡未按合同协议条款履约的,或应签订书面合同协议而未签订的,或验收未通过的业务,财务管理部门有权拒绝付款。财务人员切实做好质量验收,更要注意相关的质量保证,并协作各部门主动做好合同款项的收缴工作。在结算时要严格根据清楚的结构、精确的结论进行资源的变动,要有具体的数据作为支撑。加强合同变更掌握与管理。财务人员要熟悉到履约过程中合同变更是正常的,项目实施具有冗杂性、长期性等特点。必需强化变更意识,建立健全合同变更管理制度、报告和行文制度,使合同变
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