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文档简介
第页物业公司主管年终总结物业公司主管年终总结1
本人xx于20xx年x月x日有幸加入xx物业公司,担当xx项目保洁主管职务,在20xx年x月x日因工作须要,调回xx二期担当保洁主管职务,同年x月,接受公司领导支配,全面管理xx二期保洁和绿化工作,在接近两年的时间里,我在工作中严格要求自己,努力学习公司制度和相关的物业管理学问,对公司现在的基本状况和组织结构,以及企业理念、服务模式都有了比较全面的了解与相识,对xx房产将来的发展和前景充溢信念。
在日常的工作中,我秉承着xx物业“因为您的须要而存在,因为您的满足而精彩”的服务宗旨,为了给xx二期业主创建优良的居住环境。我在网上和保洁专业管理书籍中查阅了大量保洁绿化管理的专业学问,进一步提升了自己的管理实力和处理突发事务实力。带领着部门员工共同努力,圆满完成了公司下达的各项安排指标和工作任务。
环境管理工作是一般的,却是物业服务管理行业中不行缺少的重要环节,它体现着物业企业的最基本和最直观的企业形象,同时也能通过良好的外部环境,让业主、客户从视觉感观上留下第一好的印象。俗话说:进门看环境卫生,坐前摸摸凳子是否有灰尘。这就是人们谛视环境卫生状况的习惯心理常态。为了企业形象和业主的基本需求,我部门制定了以下的工作标准:
一、在总结去年工作的基础上,优化环境管理细则和操作规程,再细化日常的工作内容,把不同的工作区域,不同的工作岗位进行责任划分,明确责任人,这样更能提高工作质量,提高对各区域卫生和绿化责任人的考核标准。
为了达到提高我部员工以后的工作质量和自身素养的目的,在以往每周培训一次的工作基础上,我通过日常的工作的总结和以往结累的工作阅历,制定了以下培训方案:
1、按标准培训,在岗为部门员工做示范,推行理论联系实际的在岗操作的方法进行培训。支配骨干人员在岗手把手教育员工,让员工娴熟专业的操作技能,发扬传、帮、带优良传统,充分发挥部门骨干的业务技,进一步加强员工的自我学习、自我提高的意识。这样做受培训者也简单接受和驾驭,即提高了各岗位的操作技能,又拉近了同事间的距离,一箭双雕,相互得益。严把培训关,讲清操作要领要点,做到眼勤手快(即:眼勤看手快做);先粗后细,一步到位,人走物清(即:一次做彻底,人走垃圾、杂物、工具全带走);
2、按标准去做,将各岗落实到责任人,室内、总坪、楼道、及各区域根据部门制定的岗位操作流程去做;
3、按标准去查。不走过场,杜绝一糊二混,发觉问题即时提出,留意问题的轻重,在处理问题上,尽量做到劝服教化为主,惩处为辅,多方帮助,达到预期管理之目的和要求。标准不放弃。做到每日检查,是保洁标准化不行缺少的措施,只有这样,环境管理工作也才能赢得业主和客户的满足和认可。
二、团结讲正气
在工作的实践中,我始终提示和要求大家,不利于团结的话不说(背后不争论别人长短);不利于团结的话不传,不做长嘴婆,管好自己的嘴;不利于团结的事不做,在值班期间和交接班过程中,不耍小聪慧,不敷衍了事,不糊弄同伴,做到上清下接,和谐相处。谈正气,歪风邪气难存在了;讲正气,削减了猜疑心理。团结出心情、团结出精神。拿员工们的话讲:现在我们的心情安逸,吃点苦受点累心甘情愿,这样一来,即削减了相互猜疑和勾心斗角的心理,虽然是很微乎其微,但是,它体现了一般员工高的精神和境界,更加重要的是,提高了员工团队意识。让员工以主动主动的心态,主动完成公司下达各项任务。
三、感慨与无奈
在人们的想象中,做保洁是最一般不过了,扫地嘛谁都能做。但是,保洁工作的辛苦与责任,为企业带来的荣誉,不肯定每一个人都会专心去感受。用一句最通俗的话说:“做的饭吃了,扫的地脏了”,为此,可能有人会认为保洁没有什么门道,有人不理解保洁。有些人缺少公德意识,肆意糟蹋环境,当大姐们刚把地扫完拖完就会乱丢烟头垃圾。对此,我们的大姐深有感受,对这些人,说也无用,劝而无功,他们反而会说,不给你找点事,你们没事干。说者灵巧,听者难过。面对这些遭受,我们只能摇头苦笑,叹息无奈。
四、在暴雨灾难中经受考验
在今年夏天暴雨季节,公司2号3号地下室,电梯井,特殊是2号地下室业主房间都相继淹水,我们在公司领导支配指导下各部门协作扫水、排水、抽水,谁知第一次将全部积水都处理完后,相隔几天又一场大暴雨攻击2号3号地下室又被水淹,这次淹水比上次还要严峻,经过接近3天才将积水处理完。过后又是相继的雨,我记得张经理支配我们每个部门在那几天得有人在场值守,以防暴雨的攻击,有一天我下班回家后不久,天色突变,接着又起先下暴雨,我担忧地下室又遭淹,冒雨赶回后花园,幸好那场暴雨持续时间不长,没有造成损失。
连续的降雨造成绿化草坪严峻的遭到病、虫害,草坪大片大片的枯死,我知道假如不立刻想方法复原,将会给后花园的整体环境带来不良的影响,在找绿化负责人商议解决方法后,刚好补种草坪,并播撒农药,在短时间内,绿化渐渐复原,大家揪着的心才放下来。
五、存在问题
俗话说女人感性,我部门基本都是女性易感情用事,工作当中是有波动;工资她们较关切,遇事爱计较。当遇到这样的事,我会组织部门开会,有什么事一起协商,一起解决。这样我部门就不会存在什么勾心斗角。我提倡的是,我们上班要开快乐心上班,不要心里有什么不开心,有什么就当面说出来,我解决不了的问题,报公司解决。
我们环境综合部的全体员工,在政府提倡的创建和谐社区的.精神指导下,在公司的领导下,听从指挥下,听从支配,一如既往地做好本职工作,为业主创建美丽的生活环境。
为xx增光添彩,是我们一如既往的目标和追求!
物业公司主管年终总结2
一年过去了,回顾一年的工作,我们公司有了较大的收获。作为物业公司的总经理,在管理好我们物业上的工作的同时,还加强了对各方面的指导。我们物业管理的地方许多,管理的人员又很杂,所以,我们的任务和责任也很重大。这也说明白作为物业总经理的重要性。我的责任就是带领我们全部的工作人员一起加强对我们小区的管理,争取做到让人民没有怨言。下面是我的详细总结:
1、精确快速做好各种办文工作,如物业公司各种文件的编制、打印、复印、呈送、下发、立卷、归档等工作。
2、协调各管理处做好服务质量体系的建立,包括业主投诉宗数与处理率、修理单数与刚好率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率等统计汇总。
3、重点做好x幢新交楼的业主资料的整理、入档工作。负责三个项目业主房屋档案资料、工程图纸资料、设备台帐资料的收集、整理与存放工作。
4、建立x小区物业管理软件信息库,包括业主资料的录入与维护,以及在试运行期间发觉问题的跟踪(联系科耐物业软件公司陈小红工程师赐予技术支持,以便解决,并做好记录)。
5、做好对营销部转发和回收各楼盘业主签署的《前期物业管理服务协议》,交接时数目明确,并签字确认。
6、物业公司各种会议的组织与会议纪要的记录、整理、下发,以及各小区每月度的物业综合大检查的记录、整理、下发和整改的跟进。
7、每月x日提示和收集各管理处经理及主任人员下月度的工作安排;每月x日收集各管理处经理及主任上月度工作总结;将相关安排和总结交x总监审核后,刚好抄报董事办、总经办以及行政人事部。
8、每日协作各部门对工作联系单材料申购单等日常文件的传递,并做好记录,刚好跟踪并汇报工作进度。
9、刚好与行政人事部沟通协调,协作物业总监及各管理处公干填写用车单的工作手续。
10、做好对日常张贴在各楼宇信息栏的文件的审核和盖印有有效日期的字章后,方可执行张贴,并做好小区楼宇信息档张贴记录。
11、对来访来宾做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等礼貌接待工作。
12、协作公司做好企业文化宣扬和活动举办工作,如:x月份的新世纪花园音乐会、x华庭装修学问讲座x月份的x盆菜宴、员工追月晚会x月份的x水景宅院体验之旅等。
就在这的两个月以来,我深刻的相识到为什么x的物业管理始终在国内遥遥,那是x的物业人在工作中,不是只单纯的站在管理的角度上来管理业主,而是真正做到了以服务为前提、为重点来对待业主,以标准、规范、统一的经营管理模式,让广阔业主能享受到更优质和超值的物管服务,这一点在x发展各楼盘中都得到高度的体现。
物业公司主管年终总结3
时间如梭,转瞬间20xx年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职xxx项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了预期工作目标及各项工作安排。项目交付以来,客服部围绕xxx前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作主动性得到大幅提高。
不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理乏累的心情,燃烧美妙的希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去找寻工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
20xx年6月,我正式升任xxx客服部主管,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我始终在不断地探究,希望能够限度的化解和消融业主与物业之间的冲突。
许多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业学问,驾驭肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现很多失误、失职。在每一个新员工上岗之前,我会告知她们,一个优秀的客服人员,仅有娴熟的业务学问和超群的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素养,学会把枯燥和单调的工作做得绘声绘色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主供应切实有效地询问和帮助,在为业主供应询问时要仔细倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主心情上的怒火,防止因服务看法问题火上烧油引起业主更大的投诉。
本年度部门各项工作如下:
一、规范内管管理,增加员工责任心和工作效率
自加入xxx客服部后,发觉部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作主动性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作看法,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)严抓客服人员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素养干脆影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立“周到、耐性、热忱、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(三)圆满完成xxx一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础20xx年10月中旬,xxx一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。
(四)亲密协作各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作
客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息刚好为业主供应服务,本年度累计处理(这个内容自己加)
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素养偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事务的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)部门管理制度、流程不够健全
由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了xxx交付的打算工作中,因而忽视了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作主动性受到肯定影响。
(三)协调、处理问题不够刚好、妥当
在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够刚好全面,接到问题后未刚好进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。
三、工作安排要点
(一)接着加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到96%以上;
(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%以上;
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