现场技术资料管理培训讲义二

工程部内业资料培训中铁五局工程部

现场技术资料管理培训讲义

工程部内业资料培训主要内容一、前言二、资料管理的认识三、资料管理依据及主要流程

四、现场资料管理的主要内容五、如何做好现场内业资料管理

六、有关建议和要求

工程部内业资料培训一、前言

说到资料,在座的各位可能认识各异,我们施工工程所涉及的铁路、公路、地铁、水利等要求各不一样，对施工的影响程度在不同阶段也不一样。以公路为例，资料与现场进度、计价、签证同步，以计量卡控，而铁路要求资料与进度同步，以工序卡控。随着精细化的推进，收尾管理已成为一个重要考核模块。目前资料管理普遍存在问题、滞后现象严重。举个例子：渝怀铁路，2003年竣工，截止到2014年仍未交出去，总结资料管理存在的突出问题主要有以下几点：工程部内业资料培训1.资料与现场不符、失真，为了资料做资料，“二张皮”已成为内业资料管理的诟病。2.现场资料管理力度弱，资料编制不及时，时常忙于应付检查，与现场进度管理不匹配。3.资料管理人员整体业务水平不高，对资料整理、归档、移交等业务缺乏指导。4.后期收尾项目部分职责不明，资料脱节，甚至遗失。5.由各方原因导致竣工资料迟迟不得移交，花费大量精力和资源，更难以谈创收争效。工程部内业资料培训二、资料管理的认识

1.简单了解下什么是档案、文件、资料

这是个既专业又复杂的命题，档案可以通俗的解释为：具有记忆价值的各种形式的历史遗留物。它是一种凭证。档案源于文件，不是所有文件都成为档案，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。而档案和资料都是知识的载体，都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件，在一定条件下两者可以相互转化。两者的区别在于：1）同本单位实践活动关系不同。凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了工作参考的目的工程部内业资料培训而收集购买来的材料。2）对本单位所发挥的作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作用和凭证作用。而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料，对本单位的活动不具有凭证作用。

因此我们今天所讲的资料管理其实主要是施工档案管理。（下面统称资料）。2.资料的阶段形成、分类

根据阶段一般分为项目前期准备阶段、项目施竣工阶段、项目试运行阶段、移交运营阶段等。对于项目而言资料管理一般流程如下图。工程部内业资料培训项目文件收集分类整理归档项目档案编制竣工文件业主单位建设单位接收单位施工承包单位分包单位相关接收单位收尾文件工程部内业资料培训

我们施工中的资料根据形成者可分为业主资料、设计资料、监理资料、地方政府资料等。

根据资料内容性质可分为技术资料、财务资料、办公资料等。

按照记录信息方式可分为文字资料、图形资料、声像资料。声像资料又分为照片、录音、录像、影片等。

股份公司档案全宗内划分为：文书档案（含会计档案）、科技档案（工程档案、设备档案、产品档案、运输档案、科研档案、标准档案）并对常用的载体档案列出：照片档案、声像档案、电子档案(数字档案)、实物档案四类。工程部内业资料培训三、资料管理依据及主要流程1.管理依据（以铁路为例）

为统一和规范铁路建设项目资料管理工作，提高标准化管理水平，2010年1月4日铁道部下发铁建设﹝2010﹞4号文，发布《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010），作为我们资料管理的主要依据。适用于所有新建、改建铁路建设项目的资料管理。规程要求建设项目资料的形成、收集和整理工作应与工程进度同步进行，并做到系统、完整、真实、准确，保证其具有有效的查考利用价值和完备的质量责任追溯功能。工程部内业资料培训

建设项目资料应按规范性格式进行填写。当现行标准和有关管理办法中尚无规范性格式时，应由建设单位根据工程特点和资料内容进行统一。竣工文件形成后应按规定进行移交、归档，且应按不低于长期保管的期限进行管理。2.资料管理的具体流程包括的档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用等工作，通常称为八个环节。前六个环节为基础工作，后两个环节为编研利用工作。我们施工资料管理流程如下图：工程部部内业业资料料培训训对于施施工单单位来来说，，只有有资料料进了了档案案馆，，完成成移交交手续续，我我们的的工作作才算算完成成。系统收收集科学分分类合理立立卷卷内文文件整整理卷内目目录备备考表表填写写案卷封封面填填写装订案案卷工程部部内业业资料料培训训四、现场资资料管管理的的主要要内容容（包包括附附表））现场施施工资资料主主要包包括：：施工工管理理资料料、施施工技技术资资料、、工程程测量量资料料、工工程试试验资资料、、施工工记录录资料料、施施工质质量验验收资资料等等。《铁铁路建建设项项目资资料管管理规规程》》要求求施工工资料料（C类）应应符合合表1的规定定。竣工验验收资资料部部分也也需要要熟悉悉。具体表表格可参照《《铁路路工程程用表表》上上、下下部分分工程部部内业业资料料培训训工程部部内业业资料料培训训工程部部内业业资料料培训训工程部部内业业资料料培训训1.施工资资料收收集的的主要要内容容施工资资料，，包括括：施施工管管理资资料、、施工工技术术资料料、工工程测测量资资料、、工程程试验验资料料、施施工记记录资资料、、施工工质量量验收收资料料等。。施工管理资料（C1）包括：：施工组组织机机构资资料、施工管管理规规章制制度资资料、施工现现场质质量管管理检检查记记录、分包单单位资资料、主要进进场人人员资资料、主要进进场施施工机机械和设备资资料、施工组组织机机构资资料、施工管管理规规章制制度资资料、施工现现场质质量管管理检检查记记、分包单单位资资料、主要进进场人人员资资料、主要进进场施施工机机械和设备资资料等。施工组组织机机构资资料（（C1-1）施工组组织机机构资资料包包括施施工单单位现现场的的机构构设置置、人人员配配置（（含施施工作作业人人员））、工工作职职责等等。施工管管理规规章制制度资资料（（C1-2）施工管管理规规章制制度资资料是是指施施工单单位为为实现现质量量、安安全、、工期期、投投资效效益、、环境境保护护和科科技创创新等等“六位一一体”控制目目标而而制定定的各各项管管理制制度。施工现现场质质量管管理检检查记记录（（C1-3）施工现现场质质量管管理检检查是是施工工前施施工单单位对对所做做施工工准备备工作作的一一次全全面检检查，，是保保证项项目顺顺利施施工的的一项项基础础工作作。施施工单单位自自查后后，监监理单单位检检查，，做出出合格格或不不合格格及限限期整整改的的结论论。分包单位资料料（C1-4）对于允许分包包的工程，分分包单位资料料包括分包单单位资质材料料、业绩材料料以及分包工工程名称、部部位、工程数数量、合同额额等。含监理理单位审查、、签认意见文件。主要进场人员员资料（C1-5）包括施工单位位按合同约定定进场的相应应人员、人员员资格证明等等材料。含监监理审查、签签认意见文件件。主要进场施工工机械、设备备资料（C1-6）包括施工单位位进场施工机机械、设备的的规格、型号号、数量以及及技术参数、、质量证明文文件、检验报报告等。含监监理单位审查查、签认意见见文件。施工技术资料料（C2）包括：施工图现场核对资料、设计技术交底底资料、交接桩及测量量资料、工程风险评估估与管理资料料、超前地质预报报资料、实施性施工组组织设计资料料、施工技术交底资料、施工作业指导导书、施工技术总结等。施工图现场核核对资料（C2-1）施工单位、监监理单位结合合现场实际核核对施工图，，对重点、难难点工程进行行会审，汇总总发现的问题题形成书面资资料。设计技术交底底资料（C2-2）在工程开工前前，建设单位位组织设计单单位向施工、、监理及其他他相关单位进进行设计技术术交底。设计计技术交底资资料包括设计计交底记录、、设计交底问问题汇总等。。对重大、复复杂或采用新新技术、新标标准、新结构构、新工艺的的工程，在施施工前和施工工中应由有关关专业设计负负责人到施工工现场进行专专题技术交底底，形成专题题技术交底资资料。交接桩及测量量资料（C2-3）包括交接桩记记录、测量成成果资料，也也包括施工单单位的施工复复测资料。交交接桩记录包包括交桩资料料明细，现场场点桩情况、、交接桩纪要要等。工程风险评估估与管理资料料（C2-4）工程风险评估估与管理资料料是指对于采采用风险评估估与管理的工工程，不同阶阶段的风险评评估工作实施施细则、风险险评估报告、、风险监测和和处理措施记记录以及审核核、评审意见见等。超前地质预报报资料（C2-5）超前地质预报报资料包括超超前地质预报报实施大纲、、各预测方法法预测报告、、地质综合分分析报告、超超前地质预报报竣工总报告告等。实施性施工组组织设计资料料（C2-6）包括标段实施施性施工组织织设计、单位位或单项工程程施工组织设设计、专项施施工方案、应应急预案以及及监理单位、建建设单位的审审核、审批意意见等。由施施工单位填写写《施工组织织设计（方案案）报审表》》报审。(注意超过一定定规模的要求求)施工技术交底底资料（C2-7）施工技术交底底分总施工技技术交底、工工点施工技术术交底和施工工作业技术交交底等。各种种技术交底应应有书面资料料，交底双方方应履行签字字手续。施工作业指导导书（C2-8）施工作业指导导书是施工单单位针对特殊殊过程、关键键工序向操作作人员交待作作业程序、方方法以及注意意事项而制定定的指导性文文件。施工作作业指导书应应经项目技术术负责人审批批。施工技术总结结（C2-9）施工技术总结结包括自开工工至竣工的全全过程相关内内容，在工程程竣工后规定定的期限内编写。施工技术总结结分综合性施施工技术总结结、各合同标标段及重点工工程施工技术术总结（记录、过程程、问题、评评价）。工程测量资料料（C3）包括：施工测量实施施方案资料、施工控制测量量资料、施工测量放样样资料、结构变形监测测与控制资料料、沉降变形观测测与评估资料料、竣工测量资料料等。施工测量实施施方案资料（（C3-1）施工测量实施施方案资料包包括施工测量量实施方案和和监理单位审审批文件。施工控制测量量资料（C3-2）施工控制测量量资料包括施施工控制测量量记录和施工工控制测量成成果以及监理理单位审查、、签认文件。。施工测量放样样资料（C3-3）包括施工复测测和施工测量量放样记录、、成果以及监监理单位审查查结论等。由由施工单位填填写《施工复复测/测量放样报验验表》报验。。结构变形监测测与控制资料料（C3-4）结构变形监测测与控制资料料是指对隧道道和特殊桥梁梁结构变形的的监控量测记记录以及分析析、控制和处处理措施等资资料。沉降变形观观测与评估估资料（C3-5）沉降变形观观测与评估估资料包括括各类工程程结构的变变形观测与与评估资料料，是无砟轨道铺铺设的依据据。其中线下下工程的沉沉降变形评评估报告由由专门机构构根据标准准方法进行行判定后提提出。竣工测量资资料（C3-6）竣工测量资资料包括竣竣工测量记记录和竣工工测量成果果。每项工工程竣工时时应由施工工单位按设设计文件要要求和相关关标准规定定，对线路路、路基及及各种建筑筑物的位置置、尺寸、、高程及用用地界进行行测量核对对，如实反反映在竣工工资料和图图纸上。工程试验资资料（C4）包括：工程试验实实施方案资资料、工程试验记记录、工程试验报报告等。工程试验实实施方案资资料（C4-1）工程试验实实施方案资资料包括工工程试验实实施方案和和监理单位位审批意见见等。工程程试验是指指施工单位位、监理单单位为采集集有关质量量指标和数数据，对工工程用原材材料、构配配件、成品品、半成品品、设备以以及工程实实体等进行行的试验检检测。施工工单位试验验前应编制制工程试验验实施方案案，填写《《试验实施施方案报审审表》，经经监理单位位批准后实实施。工程试验记记录（C4-2）工程试验记记录应按《《铁路工程程试验表格格》的规定定编制。工程试验报报告（C4-3）工程试验报报告应按《《铁路工程程试验表格格》的规定定编制。施工记录资资料（C5）包括：施工记录、施工日志。施工记录（（C5-1）施工记录是是施工单位位对关键工工序、重点点部位施工工过程的记记录，施工工记录应经经监理单位位检查签认认。以下施工记记录在施工工过程中必必须填写，，并纳入竣工工文件。其他他施工记录录应根据工工程特点进进行增补，，并根据其其内容确定定管理要求求，包括：打入桩施工工记录（见附录C表C.0.1）钻孔桩钻孔孔及清孔记记录（C.0.2）基坑开挖施施工记录（（C.0.3）预应力混凝凝土简支梁梁终张拉记记录（C.0.4）预应力混凝凝土连续梁梁张拉记录录（C.0.5）预应力混凝凝土梁孔道道压浆记录录（C.0.6）预应力混凝凝土梁封锚锚（端）记记录（C.0.7）粉体喷射搅搅拌桩施工工记录（C.0.8）浆体喷射搅搅拌桩施工工记录（C.0.9）高压旋喷桩桩施工记录录（C.0.10）水泥粉煤灰灰碎石桩（（CFG桩）施工记记录（C.0.11）强夯施工记记录（C.0.12）隧道开挖断断面及地质质状况检查查记录（C.0.13）隧道喷锚支支护施工记记录（C.0.14）线路锁定记记录（C.0.15）施工日志（（C5-2）施工日志是是重要的施施工技术履履历档案，，应按单位位或单项工工程建立，，由工程（（工点）施施工负责人人或技术负负责人逐日日连续填写写（见附录C表C.0.16）。其主要内容容包括：⑴工程概况；；⑵施工期的气气候、施工工方法、劳劳力布置、、机械配置置、施工操操作、施工工进度及工工程地质变变化情况；；⑶相关工作记记录，如现现场取样、、检测、测测量、施工工交底等；；⑷工序检查验验收情况及及结论；⑸每日使用的的主材规格格、数量及及检测结果果；⑹施工中遇到到的重大技技术问题，，变更设计计、主要工工程材料代代用等所采采取的主要要措施和效效果记录；；⑺施工中发生生的工程质质量事故和和处理改进进情况记录录；⑻停工原因（（停工期间间重要事件件应记录））；⑼各级管理人人员检查的的有关工程程施工或质质量要求，，施工中发发现的问题题及相关指指令，存在在问题及整整改情况；；⑽施工中采用用的新工艺艺、新材料料、新设备备、新技术术情况；⑾其他与工程程施工有关关的情况；；⑿施工日志中中提出问题题的纠正和和验证记录录。施工质量验验收资料（（C6，质量验收收全纳入）包括：物资设备质质量验收资资料、检验批施工工质量验收收资料、分项工程施施工质量验验收资料、分部工程施施工质量验验收资料、单位工程质质量控制资资料、单位工程实体体质量和主主要功能核核查资料、单位工程观观感质量检检查资料、单位工程施施工质量验验收资料等。物资设备质质量验收资资料（C6-1）物资设备包包括工程用用原材料、、构配件、、成品、半半成品和设设备等。其其质量验收收资料包括括质量证明明文件和进进场验收记记录。质量量证明文件件是指供货货商提供的的合格证、、检验报告告、试验报报告、质量量保证书、、技术说明明书等。从从国外引进进的新技术术或成套设设备，还应应包括外方方提供的设设计文件和和相关标准准。属于行行政许可或或强制认证证的，应有有行政许可可或强制认认证证书。。质量证明明文件应反反映工程物物资设备的的品种、规规格、数量量、性能指指标等，并并与实物相相符。进场场验收记录是指物资设备备进场后，由施工工单位和监理单位位按规定方法和频频次进行检查、试试验，确定其质量量是否合格的记录录（见附录A表A.0.7）。检验批施工质量验验收资料（C6-2）按现行铁路工程相相关专业施工质量量验收标准规定，，经验收形成的包包括《检验批施工工质量验收记录》》（D.0.1）以及检验批施工工质量问题处理记记录。分项工程施工质量量验收资料（C6-3）按现行铁路工程相相关专业施工质量量验收标准规定，，经验收形成的包包括《分项工程施施工质量验收记录录》（D.0.2）以及分项工程施施工质量问题处理理记录。分部工程施工质量量验收资料（C6-4）按现行铁路工程相相关专业施工质量量验收标准规定，，经验收形成的包包括《分部工程施施工质量验收记录录》（D.0.3）以及分部工程施施工质量问题处理理记录。单位工程质量控制制资料（C6-5）按现行铁路工程相相关专业施工质量量验收标准规定，，经验收形成的《《单位工程质量控控制资料核查记录录》（D.0.4）。单位工程实体质量量和主要功能核查查资料（C6-6）按现行铁路工程相相关专业施工质量量验收标准规定，经验收形成成的《单位工程实实体质量和主要功功能核查记录》（（D.0.5）。单位工程观感质量量检查资料（C6-7）按现行铁路工程相相关专业施工质量量验收标准规定，，经验收形成的《《单位工程观感质质量检查记录》（（D.0.6）。单位工程施工质量量验收资料（C6-8）按现行铁路工程相相关专业施工质量量验收标准规定，，经验收形成的《《单位工程施工质质量验收记录》（（D.0.7）以及单位工程施施工质量问题处理理记录。2.竣工验收资料建设项目在静态验验收、动态验收、、初步验收、安全全评估和国家（正正式）验收过程中中形成的资料。包包括：竣工基础资资料、竣工验收资资料等。基础资料（E1）竣工验收基础资料料，包括：竣工图，竣工表、册，国有土地使用证，水土保持、环境保护设施验收收资料，劳动、安全、卫生生、消防设施验收收资料，竣工决算资料等。竣工图（E1-1）竣工图是建设项目目完工后的主要凭凭证性材料，也是维修、养护、、改造、管理的依依据。建设单位应组织施工、设计计或监理单位按有有关规定绘制审核核。竣工表、册（E1-2）竣工表、册是针对对建设项目各类工工程、设备、设施施、系统的技术条条件、工程数量、投资等，按有关规规定编制的汇总表表、对照表和清册册等。包括:工程技术条件表（（建交-1）、车站表（建交交-2）、桥梁表（建交交-8）、旅客天桥、地地道表（建交-10）、涵洞表（建交交-11）、公跨铁立交桥桥表（参照建交-15）、房屋总清册（（建交-17）、消防、环保、、安全、医药、卫卫生、空调设备表表（建交-26）、铁路建设项目目竣工建设用地专专业检查记录表（（地验表-1）、铁路建设项目目竣工建设用地文文件文件交接清单单（地验表-2）、铁路建设项目目竣工建设用地交交接单（地验表-3）铁路建设项目征征地、拆迁补偿费费清册（地验表-4）、铁路用地地界桩表表（地验表-5）、统一里程与施工工里程对照表（地地验表-6）等。国有土地使用证（（E1-3）建设单位向国土管管理部门申领铁路路用地国有土地使使用证。水土保持、环境保保护设施验收资料料（E1-4）水土保持、环境保保护设施的施工质质量验收或竣工试试运行验收资料，，以及行政主管部部门的验收批复。。劳动、安全、卫生生、消防设施验收收资料（E1-5）劳动、安全、卫生生、消防设施的施施工质量验收或竣竣工试运行验收资资料，以及相关部部门的合格验收意意见。竣工决算资料（E1-6）竣工决算资料包括括建设单位按有关关规定编制的竣工工决算及审计结论论等资料。竣工决算资料包括括：基本建设项目目概况表（建竣决决01表）、基本建设项项目竣工财务决算算表（建竣决02表）、基本建设项项目交付使用资产产总表（建竣决03表）、铁路竣工项项目投资及支出情情况表（建竣决决02附表）、工程审计计专门报告（由工程程审计单位提供））等。验收资料（E2）验收资料包括：静态验收资料、动态验收资料、初步验收资料、安全评估报告、国家（正式）验收收资料等。静态验收资料（E2-1）静态验收资料包括括子系统（专业））验收申请表、子子系统（专业）验验收记录表、综合合系统验收申请表表、综合系统验收收记录表和静态验验收报告。其中应应含有按照系统集集成理念进行综合合调试的有关资料料。动态验收资料（E2-2）动态验收资料包括括动态验收实施方方案、动态检测报告、动态验验收记录表、动态态验收报告等。其其中应含有综合调调试、试运行的有有关资料。初步验收资料（E2-3）初步验收资料包括括初步验收申请表表、初步验收报告。安全评估报告（E2-4）安全评估报告是由由就建设项目试运运营（或临管运营营）提出的安全评评价意见。国家（正式）验收收资料（E2-5）国家（正式）验收收资料包括国家验验收申请表、国家家（正式）验收证证书。工程部内业资料培培训五、如何做好现场内业业资料管理1.确定主要制度、职职责及时制定资料管理理办法，明确职责。指挥部具有什么么职责、项目部具具有什么职责、作作业队又有什么职职责一定要清楚。。合理划分区段、明确责任人，分分工点建立台账。。按照股份公司精细细化管理办法-----项目总工负责制原原则，由总工全面面抓项目资料管理理工作。项目应设设立档案室专职资料管理员。。2.资料的编制、收集集首先应确定资料的的编制范围、编制制的内容、有哪工程部内业资料培培训些需要编制，这就就是我们说的交底底，作为项目总工工不仅要给整个工工程进行交底，更更重要的是跟你的的技术团队、兄弟弟们交底，他们要干什么、、达到什么标准。。这里面可能会牵涉涉到一些具体表格格、内容，需要我我们明确，哪怕是是在不确定的情况况下也要我们有个个暂定标准，不能把这个抉择择权和职责放给资资料员。资料的收集方面项项目部定期（建议每个季度））应把已完成的一一些资料收集至项项目资料室，不能能期望队上资料管管理会比项目部资资料室更专业。同同时这也是一种定定期的检查。工程部内业资料培培训3.资料的整理、归整整（包括检查）资料能达到及时编