展会管理规定

1/8展会管理规定展会管理规定明确公司参展标准和操作流程,掌握国内外的大型专业展会的行政管理员为展会统一负责人，原展会负责人赵业水与刘建开应与综合办行政管理员进行工作交接,并负责给综合办行政管理员提供之前参加过三、展会操作规程(一)国内展会参展操作规程第四步:签订广告合同.与展会组委会联系,确定本次会议的广告客第七步：展会筹备.在展前的筹备时间内，参展人员按展会方案2/8展会管理规定第八步：展前动员.展前要求召开参展会议，以确保参展过程中第九步：参展总结.将各人汇报附在材料后归档，并将所有带回第十步：存档。将所有展会的资料汇总装订成册,经董事长审批(二)国外展会参展操作规程第一步：收集资料.通过因特网和各类信息刊物收集与本公司相事宜；实施完成；特别注意如参展形式为特装展的,应做好展台的设计、搭项，督促参展人员办理护照,要求对方寄发邀请函,随后安排办理签一办理的,应积极配合提供相关证件；3/8展会管理规定谈;第九步：展前动员。展前召开参展要求会议,以确保参展过程中第十步：参展总结。将各人汇报附在材料后归档,并将所有带回第十二步：落实政策补贴.根据国家、省、市相关规定办理相关(一)参展目的场宣传和信息收集。(二)参展原则动及铺张浪费的参展行为；2)参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好;4)除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分5)展会应与市场拓展紧密集合，国外展会是我公司拓展市场区;(三)年度展会计划4/8展会管理规定标确定本年度《展会信息及参展提案》报公司领导研究确定,企划法务1)信息调研综合办行政管理员应对目标展会做详尽的信息调查,包括：主办交通和食宿信息等。(企划法务室与采购履约部刘建开负责协助综合关事宜)2)价格及优惠政策落实。3)参展财务预算预见费用；5/8展会管理规定(四)参展筹备工作1)定立合同2)展会策划餐饮区、洗手间附近等人流密集地段.避免选择死角、长排中段、有选择展位前，应了解附近展位的厂商信息和展示方式,并作出必原则:片序列应考虑人流密度和流向;明灯光；材质(一次性/重复性).告，可以封面和页内文章形式发表。在参加展会前三个月,可以考虑在有影响力的网站、刊物上发布6/8展会管理规定各种资料及展品及模型应在展前3个月列出明细清单并制定运输方案,综合办专人负责,展后应对展品进行核对,对损坏、丢失等情(五)参展人员和展前培训。人员主要包括:展会项目经理、项目助理、专业技术人1)参展人员的职责模型和文件的及时到场;保证展期提供充足的材料和宣传品，确保公责展品的清点和汇总;负责信息的收集、汇总和整理；负责参展人员主动问讯驻足的参观者，并对公司和产品的概况进行介绍;将参表7/8展会管理规定2)人员规范和培训3)参展人员培训内容参展意义、目的和理念,展览必要常识(当地风俗礼节、展会性。(六)展会的总结不切实际的要求.2)信息收集信息收集应作为展会活动的一项重要内容。信息内容包括:行业。3)总结报告4)资料存档8/8展会管理规定理的客户名单，所有影像资料整理转交综合办存档;政管理员将所有展会的资料汇总装订成