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文档简介
第页秘书的工作计划秘书的工作安排1
时间荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了20xx年,在这一年的新学期当中,学生会秘书处扎根学生群体,服务广阔师生,特此制定20xx年学生会秘书处工作安排,如下:
总体指导原则:学生会秘书处工作安排要在学校团委指导下,虚心听取老师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。
20xx年学生会秘书处工作细则:
1,每月开展秘书处定期工作探讨,总结每月的工作问题,刚好开展沟通阅历,找出工作不足之处,使工作能够更加顺当地开展、提高。
2,注意工作效率,今年工作当中须要同时供应沟通沟通,阅历沟通当中要对各部门之间的协调工作做出部署。阅历沟通会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺当开展工作。
3,工作要求。仔细细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较困难的工作部门,时时刻刻须要联系其他部门开展合作,工作当中要强调亲密性、组织性、纪律性、协调性。
4,建立良好的工作形象。
学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作须要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:
(1)在日常活动当中留意个人行为礼节问题。
(2)驾驭的专业素养,工作服务要公正、公开、公允。
(3)时刻保持与学生群体间的联系。
总的来说,20xx年学生会秘书处工作安排就是以上内容。
秘书的工作安排2
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将半年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到,办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件的。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头起先,须要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,主动为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、刚好了解xxxxx状况,为领导决策供应依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,主动和有关人员沟通、沟通,刚好将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内驾驭了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。
3、主动响应公司号召,深化开展市场调研工作。依据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展状况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售状况。就x号地块区位优势提出"商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾"开发个人设想。
4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤限制监督工作,依据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购 、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司司通讯费、款待费、水电费、车辆运用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定运用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,仔细做好会场布置、食宿支配工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创建性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应当贡献的力气。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持实力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,主动为公司创建更高价值,力争取得更大的工作成果。在办公室工作不足主要有:
1、缺乏基本的办公室工作学问,在开展详细工作中,经常表现生涩,甚至有时还觉得不知所措;
2、对我局各部门的工作状况缺乏全面详细的了解,从而影响到相关公文写作的进行;
3、对电脑学问的驾驭度较低,这干脆影响到相应的工作质量;
4、工作细心度不够,常常在小问题上出现错漏;5、办事效率不够快,对领导的意图领悟不够到位等。
就总体的工作感受来说,我觉得这里的工作环境是比较令我满足的。是领导的关爱以及工作条件在不断改善给了我工作的动力;其次是同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的安逸感和踏实感;第三就是目前正在营造形成我们局特有的"企业文化"氛围给了我工作的信念。
我知道,上面的工作表现或许不能让领导感到满足,假如完全依据这些表现来确定是否可以接着留在这里工作学习,坦白说,我自己并没有太大的信念。但我坚信自己能够在今后的工作中会表现得更好,保证让领导满足。
秘书的工作安排3
其次十届学代会顺当闭幕了,经过了学生会的新一轮换届工作的完成,我们的工作也进入了一个要独立创新的阶段,,校学生会秘书处作为校学生会的核心部门之一,秉承“拓宽信息渠道,沟通校方和同学”的原则,其职能是上传下达,加强校领导、学生会与全校师生的沟通。为了贯彻和体现以“建设校内文化,培育学校精神,构建和谐校内”为主题的指导精神,拟从以下几个方面实行工作安排,增加透亮度,打造核心服务性,以便更好的发挥校秘书处的作用。
工作重点:
1、完善学生会各项规章制度,并依据校05年工作安排中针对学生会的工作方针,加强组织学生会成员的教化学习。
2、学生会成员内部实行思想教化座谈会,并定期以论文形式上交思想教化结果。
3、总结整理上学期文件并归档,制定收集本学期院系及各部的工作安排。
工作细则
1、做好本职工作,包括文书起草、章则制定、例会监察、会议记录、文档管理、网络更新及维护。
2、刚好收集信息,关注下属各部门工作动态,了解其所需所求,指导并帮助其解决工作中遇到的困难。
3、召开内部人员培训会,培育后备力气,提高干部及部员素养,并做好评定工作。
4、定期公布学生会及秘书处工作进程。
5、主动协作各部门各项活动,融洽各部门之间的关系,为学生会的发展壮大最初最大的努力。
工作内容详细支配:
一秘书处部门会议
每月召开内部人员培训会,对在本月的工作进行总结,找出不足之处,以便刚好改正,并沟通阅历,使工作开展更顺当,提高工作效率。同时加强内部成员联系和新干事的沟通。构造信息对称中心,让每一个成员能够较为具体地了解我部各项工作,并建立信息反馈系统,刚好了解成员动态,达到内部成员的目标一样,团结统一。
在四月中旬召开与各二级学院秘书处的部门座谈会,探讨相关信息上报工作进行的步骤,以便更好的完成今后的工作。
二整理工作简报
整理各二级学院每月的工作简报,工作汇报总结,并上传至学生会主页。
三建成网络电台的初步规模
在技术和物质资源匮乏的前提下,我部会在本学期建立石化学院的首个网络电台,通过网络媒介进一步使同学们了解学校里的各项活动。
四职责草案与考核制度的制定
建立校会内部各职能部门的职责草案,以便分工明确:建立各教学院系学生会的考核评比制度,并在年终予以总结考核。
五校会主页的维护
每周两次的网络维护及信息更新,保证内容的簇新和刚好,定期清理留言本,并关注网络动态。
六协调统筹工作
发挥桥梁和纽带的作用,协调各个部门办好各类大型的活动。拟定整个学生会的工作安排,并撰写工作总结,使整个学生会更加有序地进行。帮助主席开展学生会的日常工作,参加各部门重大活动的组织策划工作,监督各部门的工作进展,使之更加有效地进行。全面了解学生会的工作状况,刚好向主席或学生处反映日常所出现的问题。
在学生会的各项活动中,秘书处作为联系学生会各部门的纽带,我们会充分起到统筹全局的作用,为各部门工作的开展供应重要保证。
希望主席团监督我们秘书处的工作,并适时给与我们教化和指导。
秘书的工作安排4
新的学期已经起先,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了27名新部员,为外联部注入了簇新血液。以饱满的热忱,激扬的情调,带着我们的“诚信,激情,真诚,感恩”面对新一学年的工作。
部门职能:
外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社联基本运作供应资金,从而熬炼的沟部员的沟通协作实力。其次,主动参予社团内部活动,着重以社联社团活动为媒介,创建最大的经济价值,同时扩大社团在校的影响力。
管理理念:
1.团结大多数,紧密极少数。
2.民主集中原则。关键时刻实行强权政策,一般时刻实行接受制,少数听从多数的方法.
3.时刻提高主动性,增加凝合力气
详细措施:
1、入岗培训。这是针对新成员而言的。通过入岗培训,新成员可以深化了解外联,对社联的发展状况、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解。最本质的是娴熟驾驭基本的工作素养。
2、例会沟通。例会的实行是对上周部内状况的基本总结,并对下周所要做的事一个大体支配。并可以在会上让大家共享自己上周工作上的阅历,这样才能保障零散学问和阅历不被遗忘和流失,而这些零散的学问和阅历可能是外联活动中最须要的。
3、文化积累。一个组织要想维持许久的发展,文化是避不开的话题。部内首先要有一个轻松的气氛这样就可以聚人心,人心齐就可以干好每一件事了,多组织部内活动,这样利于部内团结。
以下是本学年外联部的工作安排:
1.干好本职工作,建立良好的资金链保证.
2.尽快组建完善外联制度,与社团合作保证市场公允。
3.预料联合社联其它部门与社团在11月中旬实行“我的青春”演讲竞赛。
4.预料在12月31号联合各部举办社联迎新年活动。
5.预料明年4月份举办社联第一届“爱社联,社团家”征文活动.
新的学期已经起先,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了簇新血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热忱对秘书处的工作有着剧烈的期盼,已做好了打算迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技高校东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面对社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不行替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“敬重制度,敬重特性,注意细微环节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实仔细、主动主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
秘书的工作安排5
秘书部作为一个非职能部门,须要与学生会各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,必需全面提高部门成员的工作实力,必需全面清晰的了解各部的职能和工作性质,树立全局性观念。因此,秘书部这一学期的工作安排如下:
一、部门职能。
1、对学生会例会以及部门会议做具体的会议纪律。
2、对其他部门实行的活动主动参与,做好活动的文字及图片记录。
3、对学生会的工作安排、总结等刚好进行收缴,并仔细审核。
二、部门工作。
1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作,将其整理并存档。会议流程必需具体到整个学生会的运作状况、各部门的工作安排和开展的活动状况。
2、刚好整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结等,做好存档工作。并参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
3、加强本部门与其他部门的沟通和联系,多听取其他部门对本部门的建议,主动协作其他部门的工作,从中吸取阅历使本部门工作不断改进。
4、收集学生会各成员学生信息,制作学生会联系表。
5、主动协作老师和系部以及学院的工作。
三、部门管理。
1、培育部门干事对工作的酷爱,主动完成所安排的任务。
2、定期召开部门会议,做好工作安排、审核以及探讨工作的开展状况。
3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证。
4、主动帮助不同部门的同学,做到分工不分力。
秘书的工作安排6
新学期起先了,我们秘书处的工作也要接受新的挑战,我们须要总结过去一年里的阅历和教训,在接下来的工作中能够做的更全面,更有效,将秘书处的工作更加完善的进行。依据本学期的要点和学院的实际状况,对我部门制定了以下工作安排:
1、首先就是做好工作打算,将秘书处的工作分工更加明确,将任务详细安排给个人,让每个人负责起自己的工作,将工作既有效率又有质量的完成。
2、仔细负责学生会的文件制作,对各部门的会议记录进行整理、归档。
3、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进行。
4、帮助各个部门搞好学院里的每次活动。
5、我部可以建立一个完整的数据资料库,将学生会各个部门的资料归档,避开资料遗失。另外我们将部门资料与办公室老师的资料分开,以便管理更便利。
6、加强与各班班长的沟通,了解各班的也许状况,听取他们的看法,更好开展的工作。并统计他们对学院的建议,刚好反映给老师领导。
7、促进各部门的沟通、沟通。整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分,我们应当借这方面优势多与各部门多沟通,从而有力促进各部门之间的沟通合作。
8、支配值班人员学生会办公室值班,做好交接工作及值班记录。
9、加强并完善签到制度,对每周签到状况进行汇总。
10、每周开一次例会,对一周的工作进行总结,并对活动进行协作调整及下周工作安排。这样我们也可以清晰明白地知道我们可以做什么,应当做什么。
以上是我的一些建议和安排,在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难,但是我们秘书处是一个大家庭,信任通过我们大家的共同努力,肯定可以达到我们想要的结果。
秘书的工作安排7
1.首先同团委各部长研讨每学期学生会工作安排,并详细了解、指导学生会各部开展工作,组织安排的实施、检查和总结,对存在的问题提出改进措施,秘书长工作安排。做好学生干部、部员的考察和培育工作,检查他们执行岗位责任制状况。
2.抓好团委各部的组织工作,协作老师抓好每次活动,肯定要达到预期的效果。
3.在日常的工作中,要擅长将团委的决策内容、实施方案和一个时期的中心工作进行分解、立项,明确先做什么、后做什么和怎样做的措施等,按安排列出个明细运行图。心里要有一杆平衡秤,要一视同仁,不论哪个部门支配工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。
4.对学生会参加学校的管理和监督,赐予正确的引导、帮助和协调,工作安排《秘书长工作安排》。
5.在现有的基础上进一步完善内部管理,要定期开研讨会议,并要求各负责人严格监督本部成员,刚好了解他们的思想和工作状况,通过其部门的成员反应状况,指出他们在工作中的优点和缺点。
6.扩大团委的影响力,更重要的是从开展活动起先。既然是团委,开展活动就应当以“团”为中心,紧扣主题。
7.到各班搜集各团支部的看法和建议,做到有错就改,了解同学们对学校及团委的看法,有好的看法就接受;只有在这样我们才能有更快的提高;更重要的是对个人的看法,使我们的期末评优更为透亮化。我们将努力使团委成为系领导与学生之间的一座沟通心灵的桥梁,成为师生之间的纽带,成为敢于反映广阔学生看法要求,维护学生正值权益的组织,让同学们知道团委名副其实的存在!
一指导思想:
明确职责,为求创新,依靠集体,集思广益,脚踏实地,服务同学,实现目标。
二工作重点:
1学习历届秘书长的工作阅历完善自我,熟识了解历年活动的开展状况;
2做好每次的会议记录,对会议上提出的问题作出具体的说明,严格要求会议的出勤,对缺勤迟到得人做明确记录;
3对系里各部开展的活动作具体的记录,并对活动开展后同学们的反应进行调查和整理,作好活动总结。
4协调各部之间的关系,促进各部之间相互帮助,并组织各项活动。
5借鉴各系的阅历,学习其他各系的特长,弥补自己的不足之处。
三总结:
作为学生会秘书长,我将主动协作学生会主席开展各项活动,管理日常事物。做好学生会财务帐目和物品的管理工作,做好文件的打印,发放,整理等工作。
秘书的工作安排8
一、做好日常工作
1、日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2、收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3、负责社联财务的管理。
4、上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6、完成主席团安排的各项工作任务。
7、收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8、协调各方关系,为社联社团发展供应良好的人文环境。
二、加强内部建设
(一)制度建设:
1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行沟通总结,并支配下周工作。例会时每位成员必需按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技高校东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作主动性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题刚好在例会中探讨指责和自我指责,注意对部员的嘉奖和指责。
3、激励部员提高工作热忱,对工作中出现的问题进行思索,加以总结,促进工作效率的提高。
4、注意内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此敬重,真诚相待,同等团结,提高全体凝合力。
三、对社联工作的建议
社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强沟通,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清楚的相识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。
“既来之,则为之”。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最仔细的看法去迎接每一个挑战,用一种良好的看法尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。
时间消逝,白驹过隙。转瞬间XX将要离我们而去,带着祝愿与期盼我们即将迎来XX年。新的一年会有新的挑战与收获。
进入高校已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从起先的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的确定,也是对自己的熬炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了许多东西。
秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和沟通,以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:1、帮助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作打算;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。
我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平常例会主席讲话前,对全部成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。
在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了许多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触相识更多的挚友,使自己交友更广也提高了自己的工作实力。在肯定程度上熬炼了自己,让自己能更清晰的相识到自己的不足,并加以改正。
在工作中,我学会了团结合作,团体的力气是巨大的,一个人,不管你实力有多强,没有集体的协作你也是取得不了胜利的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互协作不好,一些小细微环节没留意到,以至于出现很多错误,奢侈了许多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互协作,这样才能按质按量完成任务。
在平常,各部门之间应当多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平常的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应当与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,同心协力,把各活动办的更好。
在学生会工作的这半年也学到了以下这些阅历:
1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要学会独立,不能产生依靠心理,要今日事,今日毕。
3、学会坚持,遇到困难时,要英勇的去战胜并坚持究竟。
在学生会这半年,我学到了很多学问,使自己得到了很大的熬炼。XX年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中相识自己的不足并加以改正,最大程度的熬炼自己。信任明天会更好。
秘书的工作安排9
随着新学期渐渐步入正轨,学生会以及秘书处的一系列工作也即将绽开。新的学期,新的面貌,新的学期,新的气象。在过去的一个学期里,秘书长带领干事主动工作,刚好总结,在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。面对新学期接踵而至的工作和活动,秘书处的成员们将仔细吸取上学期工作中的阅历和教训。以更饱满的热忱和更加主动的工作看法投入到新学期的工作中。
秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,刚好将主席团的决策传达给各部、安排各部工作,同时要将各部门状况刚好反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团刚好做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度将仔细完成此项工作,使学生会的工作顺当进行。
本学期秘书处将一如既往地以仔细细致的看法起草、制定和完成学生会有关活动的安排和总结,督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和安排,接着做好学生会的财务和账目记录,登记管理好学生会的文件和物品,对学生会各部门成员的工作状况进行记录和考核,负责好与各兄弟院系的联系,刚好向团委和指导老师汇报工作状况并传达他们的工作要求和思想。
本学期我们的主要工作有:
一、接待新生,贯彻实施学生会的宗旨“一心一意为广阔师生服务”。
二、开新学期第一次例会,总结上学期的工作,布置本学期的工作。
三、学生会招新。秘书处会做好信息记录,严格把关监督。等确定新学生会人员,再负责收取会费,制作工作牌。
四、强化学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度,实行部门内部以及之间评优评比,形成内部良性竞争,从而促进我院学生会的发展进步。
五、各部门按时上交每月的工作安排、工作总结并有秘书处汇总并制定我院工作安排明细,并由信息部负责上传到学院学生会网站,使其公开化,使院老师以同学刚好了解到学生会各项工作的开展。
六、秘书处各成员我们将以饱满的热忱投入到每次工作中帮助主席团工作地顺当开展。协调主席团与各部门的关系,做到也做好上传下达的工作。
七、帮助各部门本学期的工作。院学生会各部门分工不分家,除了做好本职工作以外,各部门应在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的安排和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在书架的相关档案盒中存根。以便各部门其他人员参阅。
八、秘书处每天负责学生会的假条、办公室值班事宜,监督和督促各部门工作。
九、财务管理。负责学生会的活动经费备案管理工作,并对各项活动的筹备资金进行报销。
十、秘书处每周将定时开一次例会,对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署,秘书处将负责整理档案以及各会议记录。
在新学期中,我们将接着以热忱、踏实的工作看法,秉承着将简洁而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,主动工作,在工作中刚好总结,仔细吸取新的阅历和教训,取长补短,一丝不苟。信任在我们的共同努力下,秘书处的工作将会更上一层楼,学生会的一系列工作和活动也肯定会圆满完成!
秘书的工作安排10
制定工作安排的方法许多,但秘书人员常用的方法主要有以下三种:
1、运筹学方法
运筹学是秘书人员安排工作的有效工具,它广泛地用于解决有限资源如何合理运用以实现既定目标的问题。应用运筹学一般包括以下主要步骤:
(1)建立问题的数学模型。首先依据探讨目的对问题的范围进行界定,确定描述问题的主要变量和问题和约束条件,然后依据问题的性质确定采纳哪一类运筹学方法,并按此方法将问题描述为肯定的数学模型。为了使问题简经和突出主要的影响因素,须要作各种必要的假定。
(2)规定一个目标函数,作为对各种可能的行动方案进行比较的尺度。
(3)确定模型中各参量的详细数值。
(4)求解模型,找出访目标函数达的最大值(或最小值)的最优解。通常,即使是求一很简洁的管理问题模型的最优解,也要编制计算机程序上机运算。
2、滚动式安排方法
滚动式安排方法是一种编制具有敏捷性的、能够适应环境改变的长期安排方法。秘书人员在编制这种安排的方法是:在已编制出的安排的基础上,每经过一段固定的时期(例如一年或一个季度等,这段固定的时期被称为滚动期),便依据改变了的环境条件和安排的实际执行状况,从确保实现安排目标动身对原安排进行调整。每次调整时,保持原安排期限不变,而将安排期限依次向前推动一个滚动期。
采纳滚动式安排方法,可以依据环境条件和实际完成状况,定期地对安排进行修订,使组织始终有一个较为切合实际的长期安排作指导,并使长期安排能够始终与短期安排紧密地连接在一起。
3、安排-规划-预算方法
安排-规划-预算方法是完全从目标动身编制预算的。安排起先时,首先由最高主管部门提出组织的总目标和战略,并确定实现目标的项目。其次分别按每一个项目的实施阶段所需的资源数量进行测算和规划,并排出项目的优先次序;再次,在编制预算时,从目标动身按优先次序和项目的实际须要他配资源,当资源有限时,应保证排在前面的项目的须要;最终,依据各部门在实施项目中的职责和担当的工作量将预算落实到部门。
秘书的工作安排11
办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,压力转化为工作的动力,细心打算,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,细心打算,精细支配,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律仔细对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用确定了其工作性质。一是听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配;二是领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”.但是听从性并不是被动性,许多工作可以提前预料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。同时还要能创建性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,依据新的形势、新的任务不断探究办事员工作的新思路、新方法和新阅历,做好工作安排,但是增加工作创建性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
我任公司办公室秘书这职务已一年有余。现就对我从事办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和对将来的工作准备,请领导指责指正。
先谈一下我个人状况。我的.为人比较低调,办事比较仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的实力是有限的,现在立刻就要迎来,这是学问经济的时代,社会改变日新月异,新生事物层出不穷。面对这些改变,假如我们不能很快地提升自已的认知实力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰也将成为必定。在日常工作中,我特别重视自我修养、重视学习。我更重视理论学问和实践实力的结合,能够把学习到的学问应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不假公济私,不谋私利,不循私情。我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。
再谈一下工作岗位的准备。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;同时还是一个机会,能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,压力转化为工作的动力,细心打算,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
在日常工作中,我将遵守四个原则:“一精,二细,三准,四助。”
一精:就是做事要精力集中,细心打算,精细支配,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;
二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律仔细对待,决不马虎;
三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数要准,要严格遵照工作的进度;
四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用确定了其工作性质。一是听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配;二是领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现停滞不前。但是听从性并不是被动性,许多工作可以提前预料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条。同时还要能创建性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,依据新的形势、新的任务不断探究办事员工作的新思路、新方法和新阅历,但是增加工作创建性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和相识,也权当个人工作安排,请领导指责指正。
先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的实力是有限的,现在是学问经济的时代,社会改变日新月异,新生事物层出不穷。面对这些改变,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必定的。在日常工作中,我特别重视自我修养、重视学习。我更重视理论学问和实践实力的结合,能够把学习到的学问应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。
再谈一下工作岗位的准备。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,压力转化为工作的动力,细心打算,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,细心打算,精细支配,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律仔细对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用确定了其工作性质。一是听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配;二是领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”.但是听从性并不是被动性,许多工作可以提前预料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。同时还要能创建性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,依据新的形势、新的任务不断探究办事员工作的新思路、新方法和新阅历,做好工作安排,但是增加工作创建性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的实力是有限的,现在是学问经济的时代,社会改变日新月异,新生事物层出不穷。面对这些改变,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必定的。在日常工作中,我特别重视自我修养、重视学习。我更重视理论学问和实践实力的结合,能够把学习到的学问应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。
再谈一下工作岗位的准备。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,压力转化为工作的动力,细心打算,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,细心打算,精细支配,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律仔细对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用确定了其工作性质。一是听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配;二是领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”.但是听从性并不是被动性,许多工作可以提前预料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。同时还要能创建性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,依据新的形势、新的任务不断探究办事员工作的新思路、新方法和新阅历,做好工作安排,但是增加工作创建性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
秘书的工作安排12
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,主动参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力气。
工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结,做好期末存档工作。
4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
本学年工作安排
一、仔细完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作持续和改进考勤制度,接着施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性
2、组织探讨学习会议,参考往届学长学姐的文章,汲取精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二、主动参与学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,
使学生会正常运行。
三、部内建设
培育熬炼干事实力:作为一个非职能部门,秘书处须要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作实力,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培育秘书处同学对文字的把握和处理实力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、安排活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更主动创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细微环节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往阅历的基础上,主动开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将
遇到许多的困难,但我们坚信我们会解除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位老师赐予监督和知道,使我们的工作更加完备。
秘书的工作安排13
新学期起先了,又起先了新的工作。俗话说“优越的起先是成功的一半”,一个好的具体的学期工作安排也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将奋不顾身,本着为学院全体学生办事的看法和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的尽力可以或许为团委增色添彩,在团委扶植历程中留下本身的影子。本学期我们目前的安排包括如下几项:
一、迎新生
新生是簇新的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺当欢迎新生,我们安排从以下几点做起:
1.开秘书处全体成员会议,转达迎新生精神。即关切、爱惜新学生,为他们尽职尽责办事,部门成员要相互赞助,帮忙组织搞好这次运动。
2.依照会议精神严格要求本部门成员,假如没有要紧事,尽量不告假,做好本身分内的事,假如便利,要赞助和帮忙其他成员做好工作。
3.经常和其他部门沟通,留意部门之间的互助,同时也留意与学生会成员的协同工作。
4.迎新事后的一段光阴内多关切关切新同学,赞助他们尽快尽好地熟识状况、适应生活。
二、筹备工作
为了更好地完本钱学期的工作,首先做一些须要的筹备工作,详细内容如下:
1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不够,并且细化到每一个人的不够之处,并想出办理法子,人人一起改正,协作提高。
2.经常和进入秘书处的新干事闲聊,了解他们,赞助他们尽早熟识团委工作,适应学生干部生活。
3.为执行好会议制度和签到制度,筹备好签到单和会议记录表。
三、工作
团委的制度与条例内容基础可以执行,但不停以来不是执行得很到位,秘书处选择在本学期内通过一些步伐改良这一近况。
1.开会研讨改动的详细内容。
2.完善后,仔细执行,使团委成为有规律有效率的集团。
四、看护、签到、会议、告假工作
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