某地产项目公司文档管理制度

项目公司文档管理制度编制：技术工程程部日期：20099年月日目的为统一各项项目公司的文文件归档,便于文件检检索及工作交交接，明确项项目完工后移移交资料内容容，完善文件件责任制度。职责技术工程部部负责编制、修修订和解释，项项目公司实施施。内容：文件的归归档分类:A册：公司管管理规范：上上海和一工程程管理控制文文件一套（A1）项目公司职职责及人员架架构表（A2）B册：合同文文件：施工合合同文件（B1）监理合同文文件（B2）材料采购合合同文件（B3）合同登记汇汇总表（B4）施工合同月月报（B5）C册：公司来来往文件:发文：送总公公司报告（C01）发设计院文文（C02）发施工单位位文（C03）发监理单位位文（C04）收文：技术术工程部来文文（C10）设计院来文文（C20）总公司来文文（C30）D册：监理公公司往来文件件《监理人员员登记表》及及证明资料（D1）监理规划（D2）监理细则（D3）监理例会纪纪要（D4）监理备忘录录及专题报告告（D5）监理月报及及审核意见（D6）发监理单位位文件（D7）E册：与施工工单位来往文文件施工组织设设计（E1）施工方案（E2）工程联系单单（E3）报告及函件件（E4）F册：设计变变更和工程签签证设计变更（F1）技术核定单单（F2）工程签证（F3）G册：计划管管理总进度控制制计划及评审审记录（G1）施工图纸交交付计划（G2）承包单位进进场计划（G3）甲供材料进进场计划（G4）资金使用计计划（G5）总进度计划划（施工单位位）（G6）月计划（施施工单位）（G7）周计划（施施工单位）（G8）H册：作业指指导书工程管理指指导书（H1）成本管理指指导书（H2）技术交底记记录（H3）Ｉ册：材材料设备管理理封样登记一一览表（I1）收（调）料料单（I2）设备调试验验收记录（I3）J册：进度款款支付工程进度款款审批单（J1）物资进度款款审批单（J2）扣款通知单单（J3）奖/罚款通知单单（J4）K册：会议纪纪要公司每月月工程例会纪纪要（K1）公司现场工工作协调会纪纪要（K2）甲方召集专专题会议纪要要（K3）项目公司内内部会议纪要要（K4）L册：后勤管管理考勤表（L1）项目公司固固定资产登记记表（L2）其他文件（L3）J册：政府来文文（J1）文件索引目录项项目公司文件件按上述方法法进行分类，每每个文件夹须须有《文件卷卷目总索引》、《文文件卷索引表表》、《文件件目录表》此此三级索引表表，以便对归归档文件进行行检索。《文文件卷目总索索引表》列明明归档文件各各卷目编号及及名称，贴于于文件夹外，以以便于检索；；《文件卷索索引表》列明明本卷归档文文件的分类及及名目；《文文件目录表》作作为质量记录录、文件的最最终目录，在在文件归档时时进行登录，须须列明文件的的编号、主题题及归档时间间。文件夹标签文件件须以文件夹夹分类存放，文文件夹侧面以以标签进行标标识。标签上上须标明项目目名称、卷目目名称及卷目目编号。各文文件夹按卷目目编号进行排排放。项目公司收文严严格按照公司司的有关规定定执行，项目目秘书收文后后转交项目总总经理助理，由由总经理助理理判断执行及及传阅人员，传传阅后须在传传阅文件上签签字并交项目目秘书存档；；项目公司发文需需按照发文格格式拟稿，由由项目秘书统统一编号并存存档。项目公司印章由由项目秘