企业内部物流管理和地理信息系统GIS的特点

/摘要:本文首先描述了企业内部物流管理和地理信息系统GIS的特点,在此基础上,分析了地理信息系统GIS的一些重要功能及其应用于企业内部物流管理的实用性和优越性,从而提出了地理信息系统GIS应用于企业内部物流管理的必要性及可行性。

随着全球经济和现代信息技术的迅猛发展,企业面临的竞争更加激烈。生产环节中的物质和劳动消耗的节约潜力已非常有限,而降低物流成本,提高企业物流效率则存在着很大的空间。完善的物流将起到减少人力、物力、财力,减少企业内部运作环节,提高生产效率,降低成本,进一步增强企业竞争力的作用。因此,重视并加强企业内部物流管理,对企业的生存和发展起着积极的作用。

1企业内部物流管理

物流是生产、流通和消费等领域中应用很广泛的一个概念,包括广义和狭义两个方面。广义物流是指社会经济领域中的一个行业,包括交通运输、仓储等一系列与之相关的产业;狭义物流主要指企业内部的物流过程,它是与企业内部的资金流、信息流、产品流等生产要素构成企业内部运作不可分割的一个重要组成部分。物流管理不仅包括产品制成后对从生产者到用户的货物配送管理,而且还包括产品生产前从供应商到生产制造商的原材料和零部件的采购、运输、仓储和库存等材料的管理,以及在生产过程中对材料、零部件的运输和库存管理。目前许多学者对广义的物流管理进行了大量探讨,但对企业内部物流管理的研究成果还不多,本文着重研究了企业内部物流管理。

企业内部物流管理是指从采购、生产到销售全过程中一系列的涉及到物料管理的业务,如原材料的采购、保管、领用业务;半成品、产成品的生产、保管、领用或销售业务等等物流活动的有效控制。目前,许多企业已经开始意识到企业内部物流管理对于降低成本、提高物流效益,改善企业管理的重要作用,纷纷优化企业内部物流管理,建立企业内部物流部门或选择专业物流公司,对订单、库存、运输、配送、仓储、加工等物流各环节或全过程实施高效的管理计划和控制,促进企业可持续发展,增强企业核心竞争力。

2地理信息系统(GIS)

地理信息系统(GIS,GeographicInformationSystem)以地理空间数据库为基础,在计算机软硬件的支持下,对空间相关数据进行采集、管理、操作、分析、虚拟和显示,并采用地理模型分析的方法,适时提供多种空间和动态的地理信息,为地理研究和地理决策服务而建立起来的计算机系统[2]。所谓GIS其实质就是一个获取、存储、维护、分析和显示空间数据的数据库管理系统。GIS具有以下子系统:(1)数据输入子系统,从各种数据源中收集并处理空间数据。(2)数据存储和检查子系统,以允许检索、更新编辑的方式组织空间数据。(3)数据操作和分析子系统,用数据进行工作,如聚合与分散,评估参数和条件限制,进行模型功能。(4)报告子系统,以表格、图形、地图等形式显示输出全部或部分数据库。基于上述的GIS子系统,地理信息系统可以实现以下功能:(1)空间数据的采集、存储、编辑、管理,包括空间数据库设计,空间数据结构、空间数据管理和空间数据查询。(2)空间数据的共享与交互,包括放大、缩小、移动、定位等操作(3)空间数据拓扑分析,如:最佳路径选择。(4)空间数据统计分析,用于分析和描述空间数据的关系。(5)空间模型数据库,包括为空间决策支持系统提供模型的管理等。(6)空间数据可视化显示和输出。

地理信息系统的空间数据的组织、查询、可视化及空间关系分析与决策支持的功能使GIS的应用不仅仅局限于地质矿产、区域规划、国防与军事等与地理相关的领域,现已广泛应用于企业规划管理、资源管理等经济领域。

3GIS技术在企业内部物流管理中的应用

运用GIS系统,通过丰富的地图表现形式,将企业各项资源和资源所处的状况直观地展现在用户面前,使企业管理层、集团公司和上级主管部门等不同层次用户及时、准确、具体、系统地了解企业资源和生产、销售状况;同时通过建立基于GIS的辅助决策支持系统,对生产资源管理及企业发展规划提供决策支持,从而大大提高决策的及时性和科学性,提高企业管理和决策水平。GIS技术在企业内部物流管理中的功能主要表现在以下几个方面:3.1图形数据库功能。通过图形数字化输入编辑修改,把企业管理中的很多具体内容抽象为数字、文字和表格的形式展示给管理人员,把应用数字、文字形式抽象化的信息进一步地与地理信息结合在一起,强化了数据的形象感。使其向图形化转化是提高管理能力和效率的关键。3.2空间数据和属性数据结合功能。地理信息的空间数据和属性数据之间是一种密切的对应关系,空间信息和属性信息形成一个有机的整体。通过检索空间数据可以查询到相应的属性信息;同样通过检索属性数据也可以查询到相应的空间信息,避免了图形与相应的属性数据相分离的现象,给企业资源的全面管理带来了极大的方便。3.3空间拓扑分析功能。其支持对企业内部物流配送的地理空间数据的分析,如:最短路径分析功能。通过逆推算法计算出原材料、零部件、半成品到所需加工生产车间的最短或最优路径,为生产物料的及时、准确、高效运送,提供最有效的途径,从而提高生产效率。3.4空间统计分析功能。GIS可以提供各种统计数据,通过产品地理图形及其属性分析统计,可以直观地显示产品的主要销售地和销售量,使企业及时了解产品的供需情况,准确预测市场变化,根据预测做出相应的投资、采购等方面的决策,使企业资源合理配置。3.5空间地理编码功能。地理信息系统存储处理的信息是经过地理编码的,地理位置及与该位置有关的地物属性信息,成为信息检索的重要部分。企业部门、生产车间、设备、资料可视化、地理化,便于企业管理层、集团公司和上级主管部门等不同层次用户及时、准确、具体、系统地了解企业资源和生产、销售状况。以信息化的手段对企业实现有效监管,不仅提高了企业的现代化管理水平,也将大大提高管理效率,同时加强各企业各部门之间的协同能力。3.6基于internet的web功能。随着网络技术的不断发展,信息共享成为用户的迫切需要。利用Internet发布信息,为不同用户提供空间数据查询、联机分析处理与决策等功能是行业地理信息系统发展的一种趋势。利用web服务器,可以对外扩展以该企业为中心的供应链的物流管理。

4系统开发环境

系统可采用ESRI公司的MapObjects控件与Microsoft公司的可视化编程工具VisualC#进行集成开发,作为快速开发平台(RAD),采用SQLServer2000作为核心数据库,MapObjects是一个提供地图显示和地理分析功能的ActiveX控件。使用MapObjects开发地理信息系统具有简单、快捷、高效、实用性强等特点,用户可以在短时间内熟练掌握。MapObjects除了支持GIS的基本功能以外,还提供GIS空间分析功能、数据统计分析功能、用户友好界面等。将MapObjects与编程开发工具相结合,不但可以快速生成友好的用户界面,而且可以根据用户需求开发出强大的地理信息系统软件。VisualC#是Windows平台下编译和运行最快的可视化软件之一,它支持C/S和B/S以及多层数据库应用,数据访问效率高,采用面向对象的数据描述结构,支持用户二次开发和ActiveX嵌入,其中B/S结构主要用于各职能部门和下属子公司对空间数据的浏览和对属性数据的维护;C/S结构主要实现对空间数据的修改。

5结束语

在GIS的可视化环境中对企业内部物流进行可视化、实时动态管理,可以模拟整个企业的生产、配送、实现流水线、仓库的可视化管理,提高企业的生产效率,增强企业的竞争力,使企业内部物流管理提高到一个全新的水平,其应用前景非常广阔。参考文献:[1]朱乃肖,李丁.论企业内部物流管理对提高企业核心竞争力的作用[J].经营与管理,2002(6):62-64.[2]张超,等.地理信息系统[M].北京:高等教育出版社,2000.[3]MichaelN.Demers.地理信息系统基本原理[M].北京:电子工业出版社,2001.

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