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文档简介
员工管理员工手册目录总裁廖杰远先生致辞------------------------------------------------------感谢阅读第一章公司简介--------------------------------------------------------谢谢阅读第二章人力资源管理-------------------------------------------------------精品文档放心下载第一节人力资源管理总则------------------------------------------------------------------------感谢阅读第二节人事招聘流程------------------------------------------------------------------------谢谢阅读第三节试用期员工的权利与义务谢谢阅读-----------------------------------------------------------------感谢阅读谢谢阅读精品文档放心下载谢谢阅读部为您进行部门协调介绍。第四节转正评估------------------------------------------------------------------------感谢阅读-谢谢阅读签署劳动合同、公司祝贺等程序第五节正式员工的权利与义务-------------------------------------------------------------------谢谢阅读第六节员工培训-------------------------------------------------------------------感谢阅读包括:培训目的、培训原则、培训程序、培训方式、培训费用谢谢阅读第七节晋级制度-------------------------------------------------------------------谢谢阅读包括:主管负责制—原则上内部提拔、内部考核、职位浮动感谢阅读第八节考核制度-------------------------------------------------------------------谢谢阅读包括:考核的目的、考核的形式、考核的作用第九节福利制度根据国家基本要求建立福利制度谢谢阅读----------------------------------------精品文档放心下载包括:本地员工福利比例、外地员工福利比例、外籍员工福利情况精品文档放心下载第十节工资制度--------------------------------------------------------------------感谢阅读精品文档放心下载浮动制度、年底双薪、奖金第十一节奖金制度---------------------------------------------------------------------谢谢阅读第十二节档案管理制度---------------------------------------------------------------------精品文档放心下载第十三节加班制度---------------------------------------------------------------------精品文档放心下载包括:申请、批准、津贴、报销精品文档放心下载------------------------------------------------------谢谢阅读第十四节出差制度---------------------------------------------------------------------谢谢阅读包括:批准程序、等级报销说明、具体条款第十五节休假制度------------------------------------------------------------------谢谢阅读包括:国家公休假日、病假、事假、有薪病假、探亲假、年假、其他休假精品文档放心下载第十六节纪律与处罚------------------------------------------------------------------精品文档放心下载第十七节建议与投诉制度------------------------------------------------------------------感谢阅读包括:建议被采用的奖励、投诉个人的保密、处理时间第十八节离职手续行政管理------------------------------------------------------------------精品文档放心下载第十九节考勤管理制度------------------------------------------------------------------感谢阅读第三章行政管理-------------------------------------------精品文档放心下载第一节办公室办公规定---------------------------------------------------------------精品文档放心下载谢谢阅读制度、办公用品的使用、配备饮料的使用、防火、安全第二节档案管理-----------------------------------------------------------------精品文档放心下载第三节固定资产的使用-----------------------------------------------------------------精品文档放心下载包括:计算机、打印机、传真机、复印机、碎纸机、冰箱、微波炉感谢阅读第四节非固定资产的使用-----------------------------------------------------------------感谢阅读包括:办公用品、信件发放、电话、手机、电子邮件、名片感谢阅读第五节车辆管理-----------------------------------------------------------------精品文档放心下载第六节办公桌钥匙管理-----------------------------------------------------------------谢谢阅读第六节安全管理-----------------------------------------------------------------精品文档放心下载第四章财务制度-------------------------------------------------谢谢阅读第一节费用开支管理办法-------------------------------------------------------------感谢阅读第二节资金预算管理办法-------------------------------------------------------------感谢阅读第三节出差费用管理办法-------------------------------------------------------------精品文档放心下载第四节固定资产管理办法-------------------------------------------------------------精品文档放心下载第五节暂借款管理办法-------------------------------------------------------------精品文档放心下载第五章知识产权、商业机密---------------------------------------精品文档放心下载第一节知识产权管理办法--------------------------------------------------------谢谢阅读第二节商业机密管理办法------------------------------------------------精品文档放心下载第六章公司主管位置以上结构图总裁廖杰远先生的致辞:各位同仁:此手册规定了AsiaVOL公司的规章制度。适用于公司及其分公司的每位员工。谢谢阅读谢谢阅读客户的利益发生冲突时,规章制度的特例由CEO批准。感谢阅读展。针对手册的改进或修订建议可以通过公司小组领导上交到CEO。雇用合同不谢谢阅读完全或部分地包含此手册。AsiaVOL有权在法律允许范围内,在任何时间增加、感谢阅读修改,或取消任何这里所述的规章制度。廖杰远CEO注:此文件所含信息归AsiaVOL公司所有,公司有自主控制权。本文件中任何感谢阅读部分如果没有AsiaVOL人事行政部的允许,不得翻印。精品文档放心下载第一章公司介绍关于亚洲语音有限公司AboutAsiaVOLLtd.谢谢阅读亚洲语音有限公司成立于公元2000年1月,是专业从事语音上网应用服务的提供商。感谢阅读我们致力于为中国1亿3千万的电话用户及5000多万手机用户提供语音上网及其相关的应谢谢阅读感谢阅读(IBM/海天语音服务器)谢谢阅读谢谢阅读亚洲语音有限公司的成长历程AsiaVOL’sBackground精品文档放心下载1997亚洲语音有限公司的总裁廖杰远先生在中国天音软件公司,主持并开发中国精品文档放心下载第一个TTSASR天音话王仍是市场上同类产品感谢阅读中最好的。1998廖杰远先生出任国家863智能计算机成果转化基地主任,其带领的科研小组谢谢阅读推出了中国第一套能听会说的“中国话王,在两岸三地销售超过六万套。精品文档放心下载1999年:由廖杰远先生带领的团队独立推出第一台智能语音电脑-“天音I代,被感谢阅读国家科技部推举为国家火炬计划计算机领域十年成就的代表性成果。精品文档放心下载2000年1月:在BVI和北京正式成立亚洲语音有限公司谢谢阅读2000年4月:与IBM联合推出第一台中文语音服务器-“IBM/海天语音服务器,将语感谢阅读音技术推向各个行业。2000年5月:同IBM签署了在语音技术领域的全面合作协议,逐步树立了在中文语音谢谢阅读领域的领导地位。我们的独特优势OurCompetitiveAdvantages精品文档放心下载精品文档放心下载最近十分火热。语音技术在近年也已趋成熟。AsiaVOL凭其多年积累的技术和经验加精品文档放心下载入了语音行业。我们是第一个进入这一市场,并致力于成为此市场的领导者以推动谢谢阅读VAP(VoiceApplicationProtocol)和ITI(InternetTelephonyIntegration)技术谢谢阅读及其标准的普及。巨大市场:中国有着最大的市场和语音服务潜力。我国幅员辽阔,人口众多,随着信感谢阅读谢谢阅读术的日趋成熟,ASR、TTS、ITI和VAP技术的发展,将使电话上网成为人们生活的一精品文档放心下载谢谢阅读AsiaVOL精品文档放心下载捷、完美、细致的全方位的语音上网。AsiaVOL组建了一支强有力的具有国际水准和全球管理经验的职业化管精品文档放心下载理团队。技术:AsiaVOL技术团队的大多数成员在CTI工程上有丰富的开发经验,在VOL-ASP谢谢阅读(语音上网应用服务提供)863感谢阅读智能电脑开发项目组的精英成员。AsiaVOL与国家863IBML&H感谢阅读共同合作、建立了强有力的战略伙伴关系。使命,远景目标,价值观Mission,Vision,Values精品文档放心下载亚洲语音的使命建设中国和亚洲地区语音上网应用服务平台,使普通电话用户,移动电话用户,电脑用户,谢谢阅读车载电话用户和集团用户可以方便地调用互联网信息。远景目标:成为亚洲地区最具实力的语音上网应用服务提供商。价值观:开放,信任,正直,诚实尊重个人价值锐意进取,不断创造永续发展,建百年企业亚洲语音服务和产品AsiaVOL’sServices&Products精品文档放心下载a.软件——中文语音浏览器功能:听写、语音浏览网页、朗读、网页翻译、语音聊天、语言学习、手写感谢阅读b.服务器——各行业语音应用系统功能:多路识别、多路合成、标准IVR平台、开放的应用接口精品文档放心下载C.语音上网服务1.“语音”邮局Voice-Post:将E-mail、Voicemail、电话、手机、传真等功能集成在一个精品文档放心下载号码中。E-mail:向用户提供的电子邮件空间。V-mail感谢阅读的接收和发送;语音邮件的群组发送。2.“语音”频道新闻、IT:精品文档放心下载餐饮、娱乐、购物、租房等,求职招聘信息3.“语音”社区“语音”网站VICQ管理团队ManagementTeam总裁廖杰远中国天音软件公司创始人,原国家863智能计算机成果转化基地主任精品文档放心下载董事长周庆治中国最大民营企业--南都集团创始人,主席,总裁副董事长叶祖禹博士朗讯公司全球战略发展副总裁高级副总裁苏姗博士UCLA博士,MBA。有12年的国际市场,公关,商业运营,包括品牌管理,公司名誉管理,谢谢阅读,B2B市场开发和企业全面运营管感谢阅读理的经验。首席技术总监林进田台湾宏基集团创始人之一,先后担任18个国家电信系统顾问。台湾CTI领域的技术权威。精品文档放心下载执行董事吴少海博士普林斯顿大学博士学位.JohnsHopkinsUMBA学位。有10年的中美技术商业顾问经验。感谢阅读在中国科学界有一定影响。执行董事,技术研发总监黄洪斌硕士中国科技大学电子通信专业少年班硕士,中国科技大学语音技术实验室主要负责人。感谢阅读执行董事钱小华博士谢谢阅读执行董事林旦博士浙江大学博士,丹麦科技大学访问学者。南都集团创始人人之一,有丰富的企业管理经验。感谢阅读执行董事兼财务总监李亚军硕士上海交通大学工商管理硕士,有丰富的项目投资、融资经验。精品文档放心下载技术顾问宋俊德教授北邮研究生院院长,北邮学位委员会主任技术顾问高文教授国家863智能计算机专家顾问组主席,863首席科学家,联想研究院顾问感谢阅读战略顾问杨子云中国企业形象策划设计委员会,会长兼秘书长第二章人力资源管理制度第一节人事管理总则谢谢阅读充分学习环境的公司。感谢阅读职规则及其手续,您在本章中尽可了解公司的人力资源管理文化,并知道如何有效地工作。谢谢阅读精品文档放心下载精品文档放心下载谢谢阅读会关系网络功能;您所来的公司,不仅要利用您的内脑,而且要利用您的外脑。感谢阅读谢谢阅读向全国吸收的各地高级优秀人才;与国际接轨,寻找到的留学生或外籍管理者、专家。感谢阅读自从您第一天进入公司,我们就会对您:知:了解、理解、尊重、逐步知您的潜力;容:创造宽松环境,使您心情舒畅,不求全责备,允许改进自律;感谢阅读用:为您提供施展才能的舞台,创造学习、发展、自我价值实现的机会;谢谢阅读精品文档放心下载公司为家,与公司共荣辱。您所来到的公司是一个以人为中心的团体,我们的事业都是围绕着人与人之间的沟通,感谢阅读谢谢阅读众领域里,作为亚洲语音有限公司的代表,您现在负有支持公司的良好信誉的重要责任。精品文档放心下载感谢阅读谢谢阅读样性、丰富性;有积极倡导的合理化建议活动,从中我们还会发现人才、培养人才。精品文档放心下载您所来到的公司是一个充满希望的公司。第二节人事招聘流程1.各部门填写统一的招聘需求表,交给人事行政部门进行招聘。感谢阅读2.人事行政部门采取各种招聘方式在有效时间内招聘到相应的人员。谢谢阅读3.人事行政部按照职务要求将发送的个人简历初步选择。精品文档放心下载4.人事行政部门将筛选80%以上比较合格的人员做初步面试,等待或直接约见部门主管。精品文档放心下载5.部门主管面试后,认为比较合格人员登记填写个人资料表格。精品文档放心下载6.任何部门人员招聘应由两人以上主管上级级别人员的面试,并签署同意录用意见。感谢阅读7.将上述面试合格人员与公司高级副总裁或总裁约见,决定是否被正式录用。谢谢阅读8.精品文档放心下载精品文档放心下载办理试用手续。9.精品文档放心下载精品文档放心下载责或上岗培训,新员工签字领取。10.感谢阅读员对新员工进行考核。A.新员工首先填写个人转正总结表,并对于个人表现做出正确评价。谢谢阅读B.部门主管签署个人意见、评价,并标明是否同意新员工的转正。精品文档放心下载C.人事部门召集部门主管与总监、或总裁关于新员工转正会议,讨论并做出决定。精品文档放心下载D.谢谢阅读目标,以及晋级的方向。E.确定转正的员工要求其办理正式档案调转、办理福利等事宜。精品文档放心下载F.感谢阅读并提出2个月工作要求,协助起实现。11.人事行政部门将转正意见及转正工资数额通知财务部门,成为转正工资依据。精品文档放心下载12.感谢阅读监或高级副总裁、总裁协商予以辞退。13.感谢阅读精品文档放心下载A.部门主管对于不能胜任本职工作员工或考核不合格员工,第一次口头提出警告。谢谢阅读B.第二次不合格者提出书面警告,并将书面警告同时交送人事行政部门备案。精品文档放心下载C.第三次由部门主管书面提出将该员工寓意辞退申请。精品文档放心下载D.人事行政部主持公司召开专门会议讨论决定辞退员工事宜。感谢阅读14.感谢阅读15.精品文档放心下载谢谢阅读品。16.正式员工离开公司必须提前一个月提出书面申请,交回办公用品及相关公司资料。谢谢阅读17.以上资料存档,由人事行政部保存。亚洲语音在线公司员工录用流程谢谢阅读高级副总裁合格不合格人事部与新员工签定试用合同不合格合格不合格第三节试用期间的员工一、您来公司的第一天:1.您应首先来到人事部门报到,并出示我们发放给您的聘用函,以及您的学历感谢阅读证书、资历证书、身份证、外地员工暂住证、务工证等原件,照片一张,我精品文档放心下载谢谢阅读2.人事部门还将安排分配给您暂时的工作位置、计算机,向您介绍公司的简单谢谢阅读办公情况,中午用餐情况等。3.行政部门将向您发放办公用品。4.您的主管将具体向您介绍您的岗位职责。5.您是主管以上的级别,我们还将协助您与其他部门主管的配合。感谢阅读6.精品文档放心下载二、试用期间的员工应注意:1.感谢阅读试用期;在第一个月后,双方必须提前两个星期书面形式通知对方终止试用期。精品文档放心下载2.精品文档放心下载谢谢阅读主管或总监同意您的转正之后,您的任何累计的加班费用将按照相关规定支付。谢谢阅读3.感谢阅读使用假期的任何一种。第四节转正评估感谢阅读行的步骤如下:1.如果您认为您在一个月的工作中已经完全胜任了您的主管或总监交给您的工作,谢谢阅读并且进行了很好的各个部门的沟通,您就可以有权进行转正申请。精品文档放心下载2.如果公司内部一致认为你很优秀,您的一个月后的转正手续将很快得到批准。否精品文档放心下载则,您的转正手续仍会在三个月试用期后得到批准。3.转正手续为:(附转正表格)1)精品文档放心下载谢谢阅读交人事行政部办理相关手续。2)精品文档放心下载的考核成绩,一并上交人事部门等待批准。3)谢谢阅读成绩,上报公司总裁并主持召开专门会议批准您的申请。4)公司的审批将在您申请之日的两周之内,给您最终的答复。感谢阅读5)人事部门将配合您转调您个人的档案存放地的手续。谢谢阅读6)最后,顺利通过转正的员工也许将会有一份意外的惊喜。感谢阅读员工转正总结表个人申请申请人申请时间部门职务进入公司时间部门总监个人转正总结:申请人:公司批准意见部门主管或总监意见主管或总监签字:执行总裁意见执行总裁签字:总裁意见总裁签字:相关部门参与意见技术部主管或总监签字:市场部主管或总监签字:财务部主管或总监签字:主管或总监签字:备注员工转正通知书先生/小姐:鉴于您在岗位上的优秀工作表现,以及您的个人申请,公感谢阅读司经过总裁办公会议讨论决定:同意您的转正总结申请,并祝贺您成为部门感谢阅读的正式员工。从即日起,您的薪金将,并于月日正式有效。第五节正式员工的权利与义务感谢阅读精品文档放心下载齐全,包括:1.录用登记表中内容的真实性(如果其部分内容有变动,请随时向人事部门做修正)感谢阅读2.您的个人简历、资历证书等是否已经在公司人事部门有备案谢谢阅读3.您个人是否又具有了其他方面的资料并在公司人事部门有备案感谢阅读4.精品文档放心下载失业保险、住房公积金的相应情况。5.谢谢阅读知您暂时无法实现的部分。6.您应与公司签定正式员工合同二、正式员工应注意:感谢阅读精品文档放心下载开公司,但不能确认最后日期,请您至少在估计日期的一个月前书面通知您的主管或总监;精品文档放心下载如果公司认为您的工作经过调整之后,仍无法满足公司的要求,公司将以一个月工资代替,感谢阅读结束您的雇佣,并在您离开公司时被要求离职面谈。第六节员工培训一、员工培训的目的精品文档放心下载感谢阅读的互助关系。精品文档放心下载并通过津贴程序鼓励并支持您在外部的职业发展。二、培训的原则精品文档放心下载精品文档放心下载您工作相关的学费。三、培训程序1.您可以在年初、年中向主管或总监提出个人合理化培训计划。精品文档放心下载2.感谢阅读各部门合理化培训计划。3.精品文档放心下载总裁,主持召开专门会议集中审议培训计划。4.半年度培训计划将由人事行政部门协助、监督实施。感谢阅读四、培训的方式1.高级副总裁亲自培训2.新员工上岗培训3.员工内部技术交流培训4.聘请外部专家在公司进行短时所需的培训5.外部专业学校技术培训五、培训费用培训费用采用共同负担方式:初始阶段:公司支付一半报名、培训及考试等费用,员工个人垫付另外一半费用。精品文档放心下载中间阶段:员工取得培训证书或单科结业考试合格证书后,将证书交由公司保存,精品文档放心下载谢谢阅读能拿到培训证书,公司则不支付个人已承担部份,直到自己通过考试并谢谢阅读感谢阅读若员工在培训期间(包括培训后而未得到证书期间)感谢阅读公司已支付的费用。结束阶段:员工在经过公司报销费用日起计算,需为公司服务两个有效年。员工
谢谢阅读训费用归还,公司则依据规定返还员工该培训证书。六、培训流程1.谢谢阅读交人事行政部。2.人事行政部门每半年组织召开公司总裁办公会,请各部门主管或总监讨论培训谢谢阅读计划。3.经过总裁办公会议决定的培训计划,将由人事行政部监督实施,并统一做协调感谢阅读谢谢阅读4.对于内部实施组织的培训工作,将由人事行政部门参加,并做摄像或照片记录。谢谢阅读以上资料存档,由认识行政部保存。第七节晋级制度谢谢阅读可能采取内部晋升计划,员工在公司内部晋升的机会取决于:精品文档放心下载业务的需要员工的实际表现员工对于承担更大职责的能力员工表现的发展潜能员工在最近六个月的考核成绩主管或总监的推荐感谢阅读标讨论回上向公司总裁、副总裁提出个人的见解,通过中标。谢谢阅读精品文档放心下载力。二.晋级管理流程精品文档放心下载首先得到填补。员工对于个人认为适合的空缺职位的申请程序如下:精品文档放心下载1.员工个人填写晋级、投标申请表格,并上交人事行政部职务季度计划书。精品文档放心下载2.人事行政部召集公司总裁办公会,邀请总裁、执行总裁、全体总监参加。谢谢阅读3.总裁办公会与申请人、投标人共同讨论、评测申请人的职务季度计划书。谢谢阅读4.人事行政部通知申请人、投标人总裁办公会议决定,是否被批准或再考查。感谢阅读5.资料存档,由人事行政部保存。第六节考核制度一、考核的目的:公司将定期对您的工作表现进行考核,考核结果将作为您的职务和工资调整的参考。感谢阅读二、考核的形式:公司将于月底向各个部门发放统一表格,进行全体员工的评估,并将按月归档保精品文档放心下载谢谢阅读首,公司将在第七个月增长您的工资的1-5%。三、考核程序:1.人事行政部向各部门主管统一时间发放表格。2.各部门主管将员工的表现按分数形式填写在表格的栏目,并汇总每个人的成绩。感谢阅读3.人事行政部在统一时间收回考核表格,整理总结每位员工的成绩并保存。谢谢阅读四、附表亚洲语音有限公司员工工作业绩评核表(A)姓名:职员编号:部门职位:日期:至评核积分标准1.优秀100分2.较好90分3.好80分4.一般70分5.合格60分6.差50分谢谢阅读评核项目评核分数评分权重得分工作效率及可靠性(周工作计划考核)0.30在工作期限、效率和准确性上达到要求,你对其的工作信心感谢阅读独立工作能力0.10在完成工作目标时所需的督导程度,独立完成工作的能力主动程度0.20能积极主动、有创造性、魄力及热诚去工作合作程度0.10为其他同事效力或与他们合作的能力考勤记录0.10是否按时出勤、按时开会工作纪律0.10是否对于上级委派制度按照执行沟通能力0.10与工作有关的事情上与人沟通的能力(包括口头及书面能力)感谢阅读总分(分值范围70-130):主管/经理对员工工作的总评、建议及期望评核人签名:日期:总经理/总监批准:总经理签名:日期:人力资源部意见:经理签名:日期:亚洲语音有限公司员工工作业绩评核表(B)姓名:职员编号:部门:职位:日期:至评核积分标准远低于工作要求60达到工作要求100远超乎工作要求140精品文档放心下载评核项目评核分数评分权重得分工作效率及可靠性(周工作计划考核)0.20在工作期限、效率和准确性上达到要求,你对其的工作信心谢谢阅读独立工作能力0.05在完成工作目标时所需的督导程度,独立完成工作的能力主动程度0.10能积极主动、有创造性、魄力及热诚去工作合作程度0.05为其他同事效力或与他们合作的能力考勤记录0.05是否按时出勤沟通能力0.10与工作有关的事情上与人沟通的能力(包括口头及书面能力)谢谢阅读激励下属能力0.10给下属建设性、客观公正的反馈,帮助完成工作改善工作表现感谢阅读分配工作能力0.10给予下属适当职权、准确说明责任,并在工作中给予指导和帮助感谢阅读领导能力0.15给予下属明确工作目标和标准,并清楚地沟通有关工作期望谢谢阅读组织能力0.10周详计划及组织工作,充分利用现有资源总分(分值范围70-130):主管/经理对员工工作的总评、建议及期望评核人签名:日期:总经理/总监批准:总经理签名:日期:人力资源部意见:经理签名:日期:第九节福利制度感谢阅读谢谢阅读精品文档放心下载公司所提供的福利制度的条款,仅供您参考。社会福利:免费的医疗保险工作事故员工补偿方案出差期间商业旅行保险外国护照持有人自动列入AEA医疗诊所公司内部福利午餐补助:您自来到公司以后,财务部将按月发放给您每月300元现金的午餐补助。精品文档放心下载节日补助:公司在重大的节日将由财务部统一发放节日补助费用。感谢阅读第一条:社会保险精品文档放心下载第二条:工伤精品文档放心下载医疗单位诊断证明,经所属部门及人事部共同确认后,按工伤处理。因工负伤、感谢阅读致残、患病或死亡的待遇参照国家有关法规执行。第三条:生育怀孕期间每月给予半天进行定期孕期检查;怀孕期间,每天上下午各有15分钟补充食物时间;感谢阅读生育后,小孩未满一周岁,每天上下午各有30分钟的哺乳时间;精品文档放心下载享受上述时间的,应经上一级经理批准,按出勤对待。谢谢阅读第四条:养老及失业保险公司负责已经通过试工期的正式员工,予以养老及失业福利。精品文档放心下载第五条:医疗保险感谢阅读及人身意外伤害保险。第六条:住房资助计划精品文档放心下载加设住房基金福利。依据档案所在地管理部门的规定,由公司与员工共同分担谢谢阅读元/月/人。第十节薪酬制度谢谢阅读人效绩评估而保证了高质量与高效率的企业文化。一、个人功绩评估系统谢谢阅读实际表现。公司将每年进行四次个人功绩评估。精品文档放心下载感谢阅读何以客户要求为向导,发挥团体精神,快速而有效的把结果呈现给顾客。谢谢阅读谢谢阅读结果将直接影响您的每年年度工资审查,及加薪的多少。二、论功行赏制谢谢阅读年规定的时间内接受一次工资审查,薪资调幅取决于:员工历年来的工作表现员工是否拥有重要技能并将之运用于工作上员工对部门的贡献及影响力个人功绩评估系统的结果三、具体的工资发放薪金的具体计算:您的薪资将由人事行政部门汇总各种凭据(包括个人初始收入标准、谢谢阅读感谢阅读月初交给财务部门审核并发放。工资发放时间:您的工资将在每月10日兑现在您的“一卡通”帐户上。本地员工以人谢谢阅读民币方式付款;外籍员工由公司直接发放。四、个人收入所得税精品文档放心下载关税法、规章及条例,公司将有权在工资发放之前扣除相应个人所得税额。精品文档放心下载1、试用期一般为三个月,试用期工资一般为转正后工资的百分八十。特殊情况由公司感谢阅读与试用人员具体商定。2、月薪=[岗位工资(试用期工资)/30天]*工作天数精品文档放心下载五、各薪酬项目定义下面是一些薪酬项目的定义,在以后的福利计算中会时常引用这些名称:精品文档放心下载月基本工资(MBS)每月发的薪金平均日工资(ADS)MBSX12个月/254个工作日谢谢阅读小时工资率(HR)ADS/8小时综合津贴(CA)按12月的MBS与12月的薪金一起精品文档放心下载月度津贴付给员工的1个月基本工资服务年期(YOS)在公司服务的年期年底双薪:1个月以上(包括1个月)的员工,年谢谢阅读底发放双月薪;进公司时间在1个月以内的员工,年底发放1.5个月薪资。精品文档放心下载年终奖:具体规则详见本章第十二节奖励与处罚第一款第一条。感谢阅读第十一节奖金制度谢谢阅读所有员工每月将进行360精品文档放心下载精品文档放心下载有4-5感谢阅读要提高的地方。具体评选分数与奖金分配对比表:评估平均分数奖金发放数额80分(80分以下无)200元85分300元90分500元95分700元100分800元以上评估平均分为5进位制,2.5舍3.0入归整为准。精品文档放心下载谢谢阅读优秀员工证书,并得到额外奖金部分,其奖金金额为:第一名员工得到额外奖金金额1000感谢阅读元,第二名得到额外奖金金额800元,第三名得到额外奖金金额600元。感谢阅读谢谢阅读谢谢阅读感谢阅读谢谢阅读年度奖金发放和工资晋级的重要依据。注:Aa员工个人自填评估表Ab部门主管/总监对员工评估Ac其他部门对员工评估精品文档放心下载Ba主管/总监个人自评表Bb总监/总裁对主管/总裁评估Bc其他部门对主管/总监评估谢谢阅读第十二节个人档案管理制度感谢阅读料,便于公司内部制度的进一步健全。个人档案管理内容包括:1.个人应聘申请表(附照片)2.个人简历(中英文)3.各种证件复印件(包括身份证)4.聘用书复印件(附有最初工资说明、职位说明)5.各种培训证件复印件(个人、公司)6.与公司签定的劳动合同(公司备件)7.保密协议书、承诺书各一份(公司备件)8.使用公司财物清单(包括固定资产、低值易耗品)9.月度考核成绩单10.月度考勤记录11.试用期记录、个人转正总结(包括进入公司时间记录)谢谢阅读12.工资涨浮、月奖金记录(包括总监以上级别建议证明)精品文档放心下载13.晋级记录(包括总监以上级别建议证明)14.公司内部奖励证明(包括董事长意见证明)15.个人休假明细(包括重要病、事、休假申请证件)感谢阅读16.公司派送的培训记录(包括最后取得的证书原件)谢谢阅读17.个人福利记录18.出差记录表19.财务部私人借款记录20.公司股票期权记录(包括涨浮记录)21.纪律与处罚记录(包括总监以上级别意见证明)22.建议与投诉记录(包括被公司采纳建议具体内容)精品文档放心下载23.离职手续明细单第十三节加班制度一、加班的定义:谢谢阅读工作时间超过当日20:00之后为加班行为。但是如果您工作之后,希望继续在公司逗感谢阅读留,不属于加班范畴。二、加班程序:感谢阅读感谢阅读班手续,否则人事部门不予承认。三、加班人员分类:公司按工作性质及所负责任将工作分为两大类:1.感谢阅读内。2.精品文档放心下载会请您或批准您加班工作并按下列算式付给加班费。加班薪酬=实际工作时间X小时工作率X1.5(正常工作日)精品文档放心下载=实际工作时间X小时工作率X2.0(指定的休息日)谢谢阅读=实际工作时间X小时工作率X3.0(公众假日)精品文档放心下载员工加班时间应按国家劳动法有关规定执行。四、加班补助:1.所有员工加班工作超过2000以后,可以得到40感谢阅读20:30以后将得到公司至住所的出租车费补助。2.感谢阅读期内的加班数量,与工资一起发放在“一卡通”上。3.如果您在第二天没有客户约见或无紧急情况下,可以在第二天上午10:00以精品文档放心下载前到达公司,但考勤记录不能按照加班计算。五、加班的报销:谢谢阅读精品文档放心下载第十三节出差制度一、谢谢阅读一般属于出差范畴。二、出差程序:1.请您到人事行政部门填写出差申请,并请同意您出差的主管或总监签署意见。感谢阅读2.人事行政部门与公司高级副总裁共同确定出差的必要性,并签署同意意见。精品文档放心下载4.精品文档放心下载5.谢谢阅读谢谢阅读或总监同意;6.不予报销范围:诸如酒吧或其他旅馆的房间服务费、娱乐费、其他商业花费、感谢阅读出差时间在五个工作日以下的洗衣费三、报销程序:1.回到工作室后的半个月之内,到财务部门领取出差单据,如实填报您的出差谢谢阅读票据,否则将影响您的报销。2.填写每日花费报告,并由您的主管或总监签署同意意见。精品文档放心下载3.报销费用将在您上交有效单据的半个月后,由财务部门与您单独兑现。谢谢阅读4.具体细则参见第四章财务制度第三节出差费用管理办法。感谢阅读四、出差流程:1.精品文档放心下载执行总裁最终协调批准。2.精品文档放心下载均不予借款、报销。出差申请表姓名所属地区部门出差时间预计结束时间出差方式陪同人员姓名及人数往返住宿餐费预计费用车费天数(无补助)共(含借款)计预计项目规模预计签约时间被拜访单位被拜访人联系方式出差事由预计达到目的部门审批人总公司审批人第十四节休假制度感谢阅读元旦新年1天春节5天国际劳动节(5月1日)3天国庆节3天圣诞节(12月25日)1天二、病假:1.您可以享受1个工作日的有薪病假/月,包括试用期一个月后的员工;谢谢阅读2.精品文档放心下载电话联系,或当面请假;3.感谢阅读感谢阅读假处理;4.精品文档放心下载日停发当事人薪金;5.您在年假中的病假并不被视为病假,直至年假结束;感谢阅读6.国外护照持有者自动加入AEA北京医疗中心,其训练有素的大夫。每天24小谢谢阅读时开业。三、事假精品文档放心下载谢谢阅读人事行政部将首先从您的年假中扣除相应的天数。四、探亲假如果您的双方父母均生活在异地,您可以享受探亲假。您可以享受日探亲谢谢阅读假/年及春节探亲交通费补助:职位级别交通补助总裁实报实销高级副总裁飞机(经济舱)总监飞机(经济舱)部门主管火车(软卧)其他员工火车(硬卧)注:作为本地员工的您,在春节将得到交通补贴300元。感谢阅读五、有薪年假1.有薪年假的计算:有效服务年度支持员工专业员工0-2年7个工作日10个工作日3-5年10个工作日15个工作日6或更多15个工作日20个工作日2.有薪年假的时间申请:您只能于工作满十二个月以后,才可享用“有薪年假,您感谢阅读谢谢阅读管或总监批准,可按预支年假处理。休假时间申请期限1-5天的年假至少提前一个星期申请6-15天的年假至少提前三个星期申请16天以上的年假至少提前六个星期申请3.有薪年假的累计:1)有薪年休假只能按天计算,不能以小时数累计。2)精品文档放心下载事行政部门确认您实际有效的休假天数。3)感谢阅读比例扣除工资。4)感谢阅读感谢阅读在下一年的第一季度继续申请(截止3月31感谢阅读4.有薪年假的申请程序:1)您的休假必须通过您的主管或总监的同意签署,再报请人事行政部门。谢谢阅读2)精品文档放心下载意见。六、其他有薪假期114精品文档放心下载以休假一天,但不能同时按照加班进行上报。2。婚假:申请时需出具结婚证书正常年龄:3个工作日晚婚:10个工作日(女23岁以上,男25岁以上)精品文档放心下载3。丧假:3天申请时需出具死亡证书请休丧假亲缘范围---双方父母、子女、配偶4。产假按照北京市劳动法的有关规定执行谢谢阅读日计算在内。领独生子女证的女职工产假为90天,其中产前休假15天。感谢阅读多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假15天。七、休假流程1.公司员工的休假由人事行政部门统一统计,并记入电脑个人年度休假统计表。精品文档放心下载2.员工休假应及时填写休假申请,并报交前台秘书,转交人事行政部最终保存。谢谢阅读3.感谢阅读休假申请姓名:____________部门:__________________谢谢阅读申请时间:____________申请假期种类:______________感谢阅读休假时间:自_____年月日至年月日休假原因:_______________________________________________谢谢阅读部门经理批准:________________时间:_________________感谢阅读人事部门批准:_______________时间:_________________精品文档放心下载第十五节奖励与处罚一、奖励1.奖金:根据公司效益及个人工作成绩、工作表现,由您的主管领导对您评定奖励等感谢阅读级,完成重大项目并取得优秀成绩者,适时奖励。1)谢谢阅读小由公司决定;对受聘不足一年者,是否发放年终奖,由公司视情况决定;精品文档放心下载2)试用期内员工不会获得上述奖金;3)累计病假15个工作日以上者,不发放年终奖;4)谢谢阅读不会获得上述奖金。2.通报表扬:员工有下列行为时,可通报表扬:1)工作勤恳,表现突出;2)同不良风气做斗争;3)有发明、技术改进或提出合理化建议并取得一定成绩者;感谢阅读4)改进管理、节约资财的员工;5)保护公共财物,防止或挽救事故发生者。3.荣誉称号:优秀员工的评选由各部门提名,经总经理或副总经理批准。对于受到通报感谢阅读谢谢阅读励、晋级的依据。二、处分1.轻度违纪者,可给予警告处分;2.连续三次轻度违纪者将给予严重警告处分;3.重度违纪给予严重警告处分;4.累计两次重度违纪者将给予最后警告处分;5.严重违纪给予最后警告处分。6.员工累计受三次严重警告处分或累计受两次最后警告处分,给予解除合同处理。感谢阅读部门主管作出处分时需签发违纪单,写明违纪事实及给予何种处分。违纪单一式感谢阅读两份,一份存人力资源部门,一份交给违纪当事人。7.处分的审批权限1)警告处分由上级部门主管批准生效;
2)严重警告处分由总监批准生效;精品文档放心下载3)最后警告处分由高级副总裁批准生效;4)感谢阅读效。8法律手段索赔。谢谢阅读第十六节解雇制度一、自愿解除合同(辞职)您有权向公司提出解除劳动合同。在试用期间内的第一周,您可以提前一天提出;谢谢阅读在一周后的试用期之内,您需要提前一周向您的部门经理或总监提出。在试用期满后,精品文档放心下载应提前30天提交书面通知。二、非自愿解除合同1)在试用期间如公司在3谢谢阅读合同,员工可拿到计算至最后一个工作日的月薪金。2)试用期后在以下的情况下,公司可主动解除聘用合同或不再续约:精品文档放心下载经个人业绩计划改进之后,员工仍不能按照该计划的范围完成其任务要求。感谢阅读感谢阅读该员工技能,并且不能在公司安排其他适当的工作。感谢阅读后职员仍然不能执行原有的责任。这样的合同解除,公司应在30天前发出书面通知或付给该员工一个月的薪酬以替代精品文档放心下载通知。这种非自愿解除合同的经济补偿应符合劳动法有关法规。精品文档放心下载三、解聘感谢阅读替代薪酬:1.经三次警告仍擅自迟到或早退2.因无故旷工受警告一次,或不服从领导。3.因工作的原因不诚实,渎职,公司将收回佣金或回扣立即开除。感谢阅读4.疏于职守,不遵从指示或条例而给公司造成严重损失感谢阅读5.将公司资料或财产挪作私用6.擅自或试图擅自搬走公司财产7.被任何法庭判定有罪(无论其罪行是否与公司有关)谢谢阅读四、非自愿解除合同的薪酬补偿员工在试用期满后,因前列非自愿性解除合同而离开公司者将可获得薪酬补偿。谢谢阅读精品文档放心下载不超过12个月(不满一年按一年计算)。五、附表解聘通知先生/小姐:鉴于,按照公司的有关规定,感谢阅读名义从事任何商业活动,不得泄露本公司的机密,不得从事任何有损本公司利益的活动。谢谢阅读精品文档放心下载谢谢阅读用由解聘人自行承担。其他有关事宜,双方应协商解决。特此通知!亚洲语音有限公司第十七节建议与投诉制度一、全面沟通谢谢阅读具体方法如下:A.定期部门会议B.与高层管理人员面谈(EXECUTIVEINTERVIEWS)感谢阅读您可借助“与高层管理人员面谈”与高层经理进行正式的谈话。该经理的职位精品文档放心下载谢谢阅读何个人感兴趣的事情来讨论。这种面谈是保密的,是由您自由选择的。谢谢阅读面谈的主要内容,包括个人的倾向意见,所关心的问题,公司交直接有关的部谢谢阅读门处理。所有面谈讨论将分类集中处理,不暴露面谈者的身份。谢谢阅读C.员工意见调查(BUSINESSEFFCTIVENESSSURVEY-BES)精品文档放心下载这是一种定期查询的沟通方式。定期征求您对公司管理阶层,福利待遇,工资谢谢阅读待遇,以及对其他各领域的有价值意见,使之协助公司营造一个更完美的工作环境。感谢阅读提意见的员工是匿名的。D.直言不讳(SPEAKUP)“SPEAKUP”渠道可使您在毫不牵涉您主管的情况下,获得高层领导对您关心精品文档放心下载问题的答复。非经您的同意“SPEAKUP”的原作者身份只有负责保密的感谢阅读“SPEAK“SPEAK表精品文档放心下载格上签名。E.申诉(OPENDOOR)OPENDOOR方式反映了亚洲语音有限公司对每一个人的尊重。您如有关工作精品文档放心下载精品文档放心下载如有解决不了的问题,或问题性质使您不愿意与您的主管讨论,您可通过OPENDOOR感谢阅读谢谢阅读向人事行政部部门发放E-mail形式上报,人事行政会在最迟一个月内通过各方面感谢阅读协调,予以正式答复,并保证尊重个人隐私权利。二、建议:谢谢阅读精品文档放心下载感谢阅读如果您的建议被公司采纳,您还可以接受到公司的奖励,并作为晋级、薪金浮动的依据。精品文档放心下载第十八节离职手续谢谢阅读序将帮助您办理离职手续:1.您应向您的主管或总监说明您离职的理由,并同时向人力资源部门做离职书面申谢谢阅读请表,并填写后上交人事行政部。2.人事行政部门将逐个部门进行审核,由与您有任何联系的部门主管或总监签署有谢谢阅读关物品相连的相应意见。3.人力资源部门将汇总各部门的意见,与公司高级副总裁最后确认并签署意见。谢谢阅读4.谢谢阅读第三章行政管理第一节考勤管理制度一、您的工作作息时间:每周一至周五:上午9:00---12:00;下午1:0---6:00;(8小时工作制)精品文档放心下载二、打卡制度:公司员工考勤实行打卡制,由人事行政部安排专门人员-前台秘书负责考勤工作。谢谢阅读1。公司为您在第一天上班时间准备了考勤卡,您在上午上班前,下午下班后要主动在谢谢阅读门禁系统的读卡器前打卡。此记录将作为您薪金发放凭据之一。精品文档放心下载2.如果您因特殊原因出勤而未打卡,请您当日以书面形式说明原因,经您的主管或总精品文档放心下载谢谢阅读原因,经总裁办主任审批后由本人递交考勤统计员保管,月终汇总到总裁办存档。感谢阅读3精品文档放心下载精品文档放心下载或各种假期逾期不归则被作为矿工处理。四、处罚1、代他人或由他人代打卡,首次批评教育,另各扣50感谢阅读卡者则给予全公司通报批评,并给予严惩。2、考勤记录作为员工年度考核、加薪、升职、奖励等方面的一个重要依据。感谢阅读3、每月迟到早退1—3次扣考勤分5分/次;3次以上除按旷工处理外,并给予批精品文档放心下载4、1天考勤分计0感谢阅读岗位工资的日平均额*3天以上,除扣考勤分、工资、股感谢阅读票期权外,另公司将给予严厉行政处罚,直至开除。5谢谢阅读期事假或病假的按《劳动合同》处理。五、考勤管理流程1.员工在迟到、病假、事假、休假等原因,及时向前台秘书请假。感谢阅读2.员工在请假的之前或之后办理或补办相应的手续,表格由人事行政部门统一提供。感谢阅读3.员工填写表格之后,主动提供给前台秘书。4.前台秘书将所有的申请在月底集中汇编进入考勤总结表格中,上交部门主管。精品文档放心下载5.人事行政主管根据考勤计算出员工当月1日至31日薪金收入。谢谢阅读第二节档案管理谢谢阅读重要文档均需保留。一.公司各个部门在制作重要文档时,应保存软、硬备份,并归档保存。精品文档放心下载二.保留文档以软件形式,定期送交人事行政部保存,包括文件、录象等形式。精品文档放心下载三.谢谢阅读档时间、文档内容、文档对象、文档发布人、文档接受人以及文档目的精品文档放心下载四.人事行政部定期将公司所有文档软件制作成光盘保存。精品文档放心下载第二节办公室办公规定一、办公着装:您来到的是一家正规的IT新技术公司,您作为公司随时随地的代言人,您应该随感谢阅读时保持良好的办公着装形象,让您的客户和同人给予您更多的尊重与信任。精品文档放心下载您在见客户时应注意穿着职业装素,其余时间可以穿着职业休闲装。谢谢阅读工作周末,可以穿着休闲装。二、办公语言:办公室作为全体员工工作的地方,您应遵守以下规定:1.办公室禁止大声喧哗、2.办公室言语禁止不文明的词汇3.公共办公区禁止大声讨论与其他员工无关的议题,共同的讨论或电话会议,可以精品文档放心下载在会议室或其他房间进行。4.您与他人的沟通如果座位较远,应尽量采取内部分机电话处理,避免直接喊话精品文档放心下载三、吸烟规定:根据北京市的有关规定,办公区域以及大厦内部不允许吸烟。精品文档放心下载四、接待制度:感谢阅读感谢阅读谢谢阅读办公区域,必须由被访者带领进入公司,并由被访者保证送出公司。感谢阅读总监以上的客人,由前台秘书电话通知总监秘书出来接待,将客人带领至总监办公室。精品文档放心下载五、会议室使用制度:谢谢阅读谢谢阅读感谢阅读认为合理的情况下,将在会议中为您做好准备。六、胸卡制度:1.为了统一公司整体办公形象,公司特别为工作满一周的您制作了胸卡。胸卡自人事谢谢阅读感谢阅读督促检查。2.如果您上班时间不佩带胸卡,一律视为不遵守公司工作纪律,以个别警告论处,连精品文档放心下载感谢阅读储于人事行政部门。3.如果您不慎将胸卡丢失后,应主动与人事行政部门联系进行补发,并个人支付补发精品文档放心下载胸卡制作费用。4.胸卡作为公司统一监制的专用办公用品,您应予以珍惜,不得损坏、刻意丢失或以精品文档放心下载任何理由不执行佩带制度。5.原则上未配带胸卡者不得随意出入办公区域,未经允许更不得动用各种设备。感谢阅读七、办公用品管理制度;公司在您进入公司的第一天,就已经为您准备了必需的办公用品,希望您能够爱精品文档放心下载谢谢阅读感谢阅读员购买,并交给前台秘书保管,供您方便领用。八、特殊情况的处理:1.防火如果您在办公区域发现火警,您有义务拨打119电话报警感谢阅读如果您认为火势可以处理,应及时利用办公区域或大厦的消防设备扑灭火源,感谢阅读保证公司财产谢谢阅读不要使用电梯。2.其他特殊情况感谢阅读人事行政部汇报,或立即拨打110报警谢谢阅读司人事行政部门,予以处理。第三节固定资产的使用一、个人计算机的使用人事行政部门定期进行您个人使用固定资产的盘查,每次经过盘查的计算机设备谢谢阅读需要您的签字认可,希望得到您的合作。只有公司总裁、高级副总裁、副总裁配备并使用的个人笔记本电脑可以自由使用,感谢阅读精品文档放心下载得带回任何人家中使用。特别需要的原因,需要由公司高级副总裁签署同意意见。感谢阅读二、投影仪的使用1.谢谢阅读用安排。2.凡会议或培训使用投影仪,均由人事行政部门派专人协助进行,在使用期间保管。谢谢阅读3.投影仪在使用过程中,如果发现异样,请您及时通知专门负责人协助处理。感谢阅读三、打印机的使用1.所有的计算机都与激光打印机或打印机相连;2.不要二次使用已使用过一次的纸张,尽管您的环境觉悟值得欣赏,二次利用纸张会谢谢阅读使激光打印机受到污染;3.打印机不睡觉。绝对不要关掉打印机,即使在晚上。四、传真机的使用1.感谢阅读精品文档放心下载件的丢失或延迟接收,影响您的工作。2.您在发送传真时,请您与前台秘书协作,或您自己发送或在前台秘书方便的时候,谢谢阅读由她替您发送,请您一定标明对方的传真号码、接收件人姓名。感谢阅读3.请您在与前台秘书确认您的传真已经发送后,再与客户确认收到情况。谢谢阅读4.谢谢阅读5.感谢阅读进行。五、复印机的使用谢谢阅读谢谢阅读修理。七、碎纸机的使用感谢阅读样,及时与网管联系解决,不要自行修理。八、冰箱的使用公司有许多经常加班的员工,公司将及时补充冰箱中的食物,以保证加班的员工感谢阅读在晚间可以充饥,请您不要在平常经常食用冰箱内的食物。精品文档放心下载九、微波炉的使用公司为经常加班的员工准备使用的。请您按照正常操作方式使用,如果发现异常感谢阅读请停止使用,并第二天转告行人事行政部门处理。第四节车辆的管理一、办公车辆的使用范围1.业务需求确实需要公司车辆接待客人,经公司总裁批准;精品文档放心下载2.经总监以上级别领导批准指定接送重要客人;3.财务部门人员到银行存取现金;4.公司总裁外出办公。二、车辆建档和维护保养1感谢阅读行统计。2谢谢阅读修费用一般支付支票,修理发票须附维修明细单。3.专职司机应对车辆进行经常性的保养,以延长车辆寿命、减少油耗,保持车况良好。精品文档放心下载三、司机的管理1.专职司机应经常学习国家和北京市的有关交通道路管理规定,外出行车遵守交通规感谢阅读则。2.专职司机由于未能遵守国家或北京市道路交通管理规定而发生类似扣分、罚款的情感谢阅读况,由司机个人承担,公司不予报销。3.专职司机不得私自将公司的车辆交给非司机驾驶,不得私自将车辆交给外单位人员谢谢阅读使用。4.司机的邮票费用实报实销,并符合车辆一般使用状况,过桥、过路非均按工作需要感谢阅读由部门总监或高级副总裁批准后方可报销。5谢谢阅读第四节非固定资产的管理一、办公用品的领用、购买管理1.在您进入公司的第一天,公司为您准备了必要的办公用品,请您爱惜使用。精品文档放心下载2.在您的办公用品使用完毕后,您可以再次到前台领用您的所需。谢谢阅读3.您有权向行政部门提出购买公司暂不具备的办公用品。感谢阅读4.行政部门审核您的建议,并责成相应人员购买后交给前台秘书保管。感谢阅读5.您将被通知可以到前台秘书处领用您所需的办公用品了。感谢阅读二、信件发放管理EMS感谢阅读感谢阅读精品文档放心下载人的信件。三、电话的使用1.公司尽量为每位员工,特别是工作比较重要的员工准备一部分机电话。精品文档放心下载2.电话的安装、维修、调整均由人事行政部门统一管理。谢谢阅读3.任何员工不得在前台直接拨打电话,避免影响总机转接。谢谢阅读4.请您在工作时间尽量避免私人电话;您在用电话时的声音尽量避免影响其他员工的精品文档放心下载工作。5.如果您由于工作的原因,需要拨打长途业务电话,请您在得到部门主管或总监的签精品文档放心下载字同意使用之后,将您需要联系的客户姓名、电话号码、公司名称、客户职位以及谢谢阅读相关内容、您个人的要求,交给前台秘书小姐,并协助前台小姐做好登记,请她代精品文档放心下载您接通电话后及时转接给您。四、移动电话的使用1.移动电话是为了公司以及您个人的方便,您在报销个人电话费用的时候,必须有您感谢阅读的上级主管在报销凭证上的签字认可,否则,财务部门有权拒绝报销。谢谢阅读2.以下通讯费用报销限度仅工参考:总裁/高级副总裁:按月实报实销副总裁:500元/月总监:400元/月部门经理:350元/月业务骨干:300元/月3.出差员工的通讯费用上报到总裁特别批准予以报销。注意:1.如通讯费未达到最高报销限额,按照每月实际发生费用报销;精品文档放心下载2.通讯费超出最高限额部份自理,如确属特殊情况的,需报公司高级副总裁批准后精品文档放心下载方可报销超出部分。五、电子邮件的使用电子邮件应主要以工作需要出发为主,尽量避免用工作时间发送、接收个人邮件。精品文档放心下载公司部门之间内部联络、部门向员工发放文件,统一使用Outlook形式,使用方法与谢谢阅读网管联系。六、名片的印制1.公司的名片由人事行政部门指定统一版式印制,并由前台秘书主要负责联系制作。感谢阅读2.各部门主管或总监有权决定您是否需要印制名片,并有权决定您的职务名称。谢谢阅读3.在您工作的一周后,请您将您的英文姓名、手机号码、其他印制要求,及时通知行感谢阅读政部门的前台秘书,人事行政部门将会在5天内将您的名片送到您的手上。精品文档放心下载4.如果您需要名片急用,则需要您向前台秘书解释清楚您需要的时间。谢谢阅读5.当您需要再次印制名片时,请您将需要的时间以及相应的变动通知前台秘书谢谢阅读七、公章的管理1.公司的印章种类包括:公司公章、合同专用章、财务专用章。前两种由人事行政部精品文档放心下载总监负责专门保管;财务专用章由财务部门保管。2.公司的营业执照原件、营业执照副本原件均由人事行政部总监进行保管。精品文档放心下载3.如果您因工作需要在文件上加盖公司各类公章,须到人事行政部总监处提交申请并感谢阅读登记,经您总监审核签字后,方可加该公章。4.原则上公司不会在空白信纸上加盖公章或在空白支票上加盖财务章。精品文档放心下载5.如果您一定需要携带公章或营业执照原件外出,必须由您的总监签字同意,提出精品文档放心下载申请报批高级副总裁,并由专人协同办理或以个人签字作为保证,待交回公章或感谢阅读原件后将保证抵消处理。6.财务章在使用权限以外或必须携带外出时,需由高级副总裁签字认可。感谢阅读7.特殊原因各种方式需使用公章、合同章、财务章、营业执照原件,需由高级副总精品文档放心下载裁签字批准,可以先办理事宜之后,在补办其他登记手续。感谢阅读八、办公钥匙的管理1.公司为每位员工尽量配备一把办公桌钥匙,便于保管个人财务。钥匙均由行政部精品文档放心下载门统一配备发放。2.公司行政部门为保证管理便利,每一把钥匙均有备用件,以便在紧急时刻协助您精品文档放心下载的开启。3.公司保证为了尊重您的个人隐私,公司只在急需的时候会使用备份钥匙。谢谢阅读第三节安全管理公司致力于为您提供一个健康和安全的工作环境,同时也要求您必须遵守公司制定的条感谢阅读例和法则,以确保工作场所的清洁、卫生和保安。概而言之,“安全和保安”计划旨在保护感谢阅读公司和员工免于:个人损伤财产损坏财产被盗资料泄漏资料被盗无论在办公场所还是在停泊的汽车内或其它地方,您都应妥善保管您的个人用品,贵感谢阅读感谢阅读精品文档放心下载她会非常乐意地与您讨论您提出的任何有关问题。感谢阅读窗的关闭,有必要请您与公司行政部门联系。第四章财务制度第一节费用开支管理办法精品文档放心下载产的购置,该项开支的管理按照公司有关制度执行。一、费用开支的申请:1.感谢阅读20000元感谢阅读1000至20000500至1000元谢谢阅读由主管副总裁审批;500元以下由主管总监审批。2.精品文档放心下载出纳处领款。二、费用开支的报销:1.公司统一设计印制费用报销单据,报销人应按费用开支的用途填写费用报销单,感谢阅读并根据开支类别分别填写如下费用清单,并做合计数:1)填写好报销费2)交通费:应列明时间、往返地点、事由、金额等,并要有主管的审批意见。精品文档放心下载3)业务招待费:应列明宴请时间、地点、事由、参加人及金额等。精品文档放心下载4)其他需要列明的事项,但个人费用不得报销。5)如购置低值易耗品在100元人民币以上,但不属于固定资产的用品,需要人精品文档放心下载事行政部门办理出入库手续报销。2.报销人持经主管部门经理批准的费用报销单及发票、费用开支清单等单据办理报感谢阅读销审批手续,审批标准同上。3.报销人持经审批的费用报销单到财务部办理报销,经财务部经理审核同意后予以感谢阅读报销。每周三之前交报销单据,周五发放现金。4.报销金额在2000元以上的,应提前一天通知财务部门。精品文档放心下载5。除了紧急的报销情况以外,每周只报销一次。第二节资金预算管理办法精品文档放心下载门的年度资金预算。一、资金预算的内容及编制原则:谢谢阅读开支(包括公司总部和各地办事处),并制定相应的用款计划。包括:季度预算和年精品文档放心下载度预算。二、各部门资金预算方案的确定:各部门的预算经主管副总裁审批后汇总至公司进行统筹安排、协调,然后将经调谢谢阅读整、确认后的预算方案下达各部门执行,同时交财务备案。财务部根据确认后的各部谢谢阅读门预算方案编制整个公司的年度资金预算,制定相应的资金筹措、使用计划。谢谢阅读三、预算资金的使用与控制、监督:各部门各项资金的申请与使用均应严格依据资金预算,并由本部门的主管副总裁精品文档放心下载对预算的执行负主要监控责任。财务部门在接到各部门的资金使用申请时,要认真核感谢阅读对相应的预算,对与预算不符的开支不予批准使用。各部门应定期向财务汇报预算执精品文档放心下载行情况,对实际与预算之间的差异要作出详尽分析。财务也要及时检查、核对各项预感谢阅读算的实际执行状况,对发现的问题要及时向公司汇报。四、预算外资金的使用与控制、监督:各部门如因特殊情况需要动用预算外资金,需提交相应的申请报告,经主管副总感谢阅读裁、高级副总裁、总裁批准后报财务备案。财务部在全面考虑公司资金状况后按照轻感谢阅读重缓急安排资金的使用。第三节出差费用管理办法为了规范本公司出差费用的管理,本着节约开支、注重实际的原则特制定本办法。感谢阅读一、关于出差工具的规定:1.部门经理级别以上人员出差交通工具为飞机。2.谢谢阅读情况确实需要乘坐飞机的需经总裁审批。精品文档放心下载出差补助。1.总裁、副总裁每天的食宿费实报实销。2.总监:(1)感谢阅读城市标准为:住宿费:400元/天,饮食费为150元/天,出差补助为100元/天。感谢阅读(2)出差地区为其他地区的标准为:住宿费:300元/天,饮食费为120元/天,感谢阅读出差补助为150元/天。3.部门经理:(1)出差地区为省会及其他发达地区的大、中城市标准为:精品文档放心下载住宿费:300元/天,饮食费为100元/天,出差补助为60元/天。谢谢阅读(2)200元/天,饮食费为80元/天,出精品文档放心下载差补助为80元/天。4.其他员工:(1)出差地区为省会及其他发达地区的大、中城市标准为:谢谢阅读住宿费:200元/天,饮食费为80元/天,出差补助为50元/天。精品文档放心下载(2)出差地区为其他地区的标准为:住宿费:150元/天,饮食费为60元/天,出精品文档放心下载差补助为70元/天。三、对于员工出差期间发生的当地市内交通费按照如下办法管理:谢谢阅读1.总裁、副总裁按实际发生金额实报实销。2.谢谢阅读(1)总监:出差地区为省会及其他发达地区的大城市标准为80元/天,出差地区精品文档
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