社区财务管理使用制度

小区财务管理制度为了深入规范和加强小区财务管理，明确财务报销制度，透明财务管理，结合小区实际和有关法规和条例原则，制定本小区财务管理制度：一、现金管理1、现金实行库存管理，由财务管理人员统一保管。2、库存现金重要用于缴纳、报销小区办公经费及临时性必要开支，已使用库存现金应及时报销并将现金回流库存。3、现金库存严禁白条抵库，因公或特殊原因需借支现金，须在借款单上注明用途和借款人,并由小区主任审批后方能借出。4、小区应指派专人定期和不定期清点现金，查对现金余额，防止现金余额丢失和挪用现金现象。二、财务收支管理1、所有收入都需开票入帐，收费人员必须及时收取多种应收款项，出租店铺须在月底之前收取当月管理费及租金，并应将收取现金交于财务管理人员管理。2、验收人员应严格查验报销单据和实物，各项开支必须由经办人签名并注明用途后由验收审验、主管审批、才能予以报销。3、经费使用，在1000元以上需提前向镇政府申请审批同意后方可购置，在1000元如下需经小区两委讨论通过后才能购置。4、每月10日、25日两天为固定报销时间，财务管理人员必须根据审核无误原始凭证及时向镇政府报销，努力做到日清月结。5、每月出具财务汇报，对当月收支做出汇总，以便于管理和查看。三、财务公开内容：1、小区财务年度预算和决算状况。2、各项专题经费收支状况。3、重大项目建设预算和决算状况。4、小区平常办公费用开支状况。5、小区自有产业收支状况。6、小区干部工资酬劳状况。7、其他需公开财务事项。四、公开方式：1、每年召开一次小区村民（代表）大会，汇报财务预决算状况。2、每六个月召开一次小区村民（代表）大会，审议小区重要决策。3、每月在小区居务公开栏公布一次小区财务状况，专题工作及时公布。五、资产管理1、凡小区购置固定资产都应登记造册。2、不按规定，导致本单位财产人为损毁或丢失，应由负责人自负。3、工作人员调离岗位或调出单位，原使用有关公物用品，应办理移交手续，方能办理有关调动手续。六、会议资料、票据管理1、单位所用票据一律由财务管理人员保管，领、销登记需清晰明确，已用完票据需及时交回会计核销。2、会计资料保管严格按财政部颁发《财务会计制度》规定执行。3、会计资料未经容许，不得随意由他人翻阅。本制度未尽事项，按上级有关财务制度执行。篇二：小区财务管理制度小区财务管理制度为了加强小区村委会财务管理，规范财务核算，强化学院街办会计结算中心监督职能，提高资金使用效益，增进街道小区廉政建设，本着依法理财原则，特制定本规定。资金管理1、小区村委会必须在银行开设独立账户，不得以个人名义多头开户，严禁公款私存或私设“小金库”。小区各项经费必须纳入小区统一管理。2、严格实行账款分开管理原则，各小区指定一人为出纳（报账员），一切现金由出纳（报账员）负责管理，其他人员一律不得管理现金。非出纳代收款项应在当日及时向出纳结清。原则上，小区村委会出纳为本单位经济工作人员，平常接受街办经济科指导开展工作。并参与会计结算中心不定期组织业务知识培训。3、对房租收入、上级拨款收入、外来捐赠收入、小区服务收入等其他一切收入都要及时足额进账，同步向会计结算中心申报房屋出租和其他收入及有关变动状况，会计结算中心将定期组织力量核算，对瞒报收入一经查出，将如实上报街办领导。4、各项收入票据，一律使用在街道办事处购置财政局统一收据和在宜昌市税务局购置收据，严禁使用商店购置或自制收款收据。部分特殊状况收入也要凭票收款，票证由结算中心监管领发。开具收入发票，应注明被收款单位（个人）名称、收款内容、收款所属时间及开票人,并及时入账。5、严格实行收支两条线管理，现金收入，必须及时与出纳结算，在结算时，不得以报销票据抵扣现金，出纳应将当日收入现金及时解交开户银行，不得坐支。6、支出在500元如下用现金支付，超过500元以上支出，应通过银行转账方式结算。出纳现金实行限额制度，平常零星开支所需备用金限额在1000元以内，超过限额应及时交存开户银行，保证集体资金安全。7、出纳人员要建立现金日志账和银行存款账，逐笔登记收付业务，规定做到日清月结，账款相符。月末应进行现金盘点，同步与银行进行对账，若不一致，应查明原因。未达账项要编制银行存款余额调整表，并及时向结算中心会计人员报送经费结报单及银行存款对账单。8、职工个人原则上不得借用公款，如有特殊状况确需借款，由本人出具借据，注明借款原因，还款日期等事项，经居委会集体研究并经居委会主任签字，报街办主管领导同意后，方可借款（个人一次借款不超过元）。借款时间最长不超过三个月，如超过借款期限，将采用从个人工资中扣回。9、集体资金一律不准外借，在经济往来中发生应收款，居委会应及时收回。对于此前发生应收款，每到季度末由结算中心列出清单交于居委会督促收款。需作坏账处理款项应写明原因报请街办领导审批核销。10、小区村委会不得向外单位或个人举债。不得以单位名义进行任何形式担保。资产管理1、小区村委会凡购置单位价值在500元以上设施一般应作为固定资产管理。对于单位价值未到达规定原则，但使用年限在一年以上大宗家俱设备和应当列入管理图书等也应作为固定资产入账。凡不能列入固定资产账目低值易耗品，结算中心和居委会同步要进行登记，以便年终盘点。2、固定资产购置，应本着勤俭节省精神，根据工作需要和财力也许，在充足运用原有设备基础上，从紧掌握。购置专用商品，必须执行先汇报后采购原则，通过区政府采购中心进行购置。不得私自购置。(详细采购目录附后)3、对于外单位捐赠固定资产，小区村委会应开出收据交于结算中心会计按评估价入账。4、凡平常修缮房屋，需上报街办经济科专人进行现场查看后方可执行。对于小区建设需要修建及装修房屋，居委会必须先拿出工程概况、工期及工程质量规定等指标，通过区招投标中心向社会招标。达不到进区招投标中心原则中小型维修,需经街办招标领导小组通过后才能进行。工程竣工验收合格后方能付款。5、小区村委会要设置固定资产总账和明细分类账，并建立资产管理卡，责任到人。干部如有调动应办好固定资产移交手续，任何人不得将公物随调动带到对方单位或占为已经有。6、要对固定资产定期进行对账，做到账物相符。每年年终必须进行一次全面固定资产清查盘点，并和结算中心主管会计进行查对。保证固定资产安全完整。7、小区房屋出租，必须签订房屋出租协议，且房租收入不能低于同期周围价格5%。对于特殊原因无法签订协议，应由小区主任协同出纳每月记录出租状况及金额，两人签字后上报结算中心立案核查。中心主管会计将不定期进行抽查查对。8、本着财务公开原则，防止集体资产流失。小区房屋出租协议应按照街办提供统一格式确定。对于除房屋出租协议外其他经济协议，必须在草拟后交街办司法所进行审核，审核合格后方能正式行文。小区主任作为单位代表与承租方重要负责人签订。每月由出纳收取对应租金。特殊状况下其他代收人代收租金等收入，应在当日内及时向出纳结清或进账。9、小区签订各类经济协议一律一式伍份，贰份承租人留存，贰份小区村委会留存，壹份交由结算中心审核立案。协议发生变更或重新签订后，应在协议签订后一周内，积极上交结算中心。对未按规定程序办理鉴证导致损失，视情节轻重追究小区重要负责人责任。财务支出审批制度和审批权限1、经费支出实行小区村委会主任一支笔审批制度，其他人员不得随意开支，在资金使用上必须做到先审批，后使用原则。2、各项经费支出，原始凭证获得必须票据合法，内容齐全，数据精确，必须是税务部门监制正式发票。报销原始凭证上要注明支出详细用途和原因，要有经手人和证明人签字，并经居委会主任、街办结算中心主任签批后方可报销，对于非办公性支出和一次性支出在500元以上，同步要报街办主管经济副主任签批。对手续不全或不合法原始凭证，结算中心审核员有权拒绝支付款项。3、会计结算中心审核员对报账原始凭证按规定审核，审核合格后，由报账员在资金管理簿上登记收支金额，结存当日余额，交会计人员加盖私章以示无误，审核员在付款现金或转账支票上盖银行预留印鉴，同步收取原始凭证交会计做账。如月底经会计对账后发既有跨月交票现象时，将视为报账员工作失误，直接纳入年终经济工作考核。4、在职干部及内退人员工资、退休人员补助，应按街办核定数额，根据统一工资表填制，于每月10日发放。对小区村委会、小区服务中心、文体活动中心支付其他临时聘任人员工资，各单位应在聘任之初请示街办，经领导同意后方可发放。5、严格控制公务费用和招待费支出。公务费应按照街办每年核定原则执行。业务费原则上规定少招待，工作性招待应有街办所属部门负责人签批，非行政性开支要注明开支理由，并做到限额控制。逐笔公开，接受群众监督，杜绝铺张挥霍、互相吃请、送礼。多种费用应做到年初有预算，并严格按照核定预算执行。对于无特殊原因超预算部分，纳入经济工作考核，扣发奖金。情节严重，将追究小区主任及有关人员责任。6、上级有关部门拨入专款和共建单位赞助经费，必须专款专用，不得移作他用，如发现挪用专题资金，将直接追究小区村委会重要领导责任。7、每周二上午和每周四下午为会计结算中心集中报账时间。一切签字手续、支票盖章、发票开具等业务都应在此时段处理。其他时间，原则上结算中心不再接受任何业务办理。财务公开1、小区村委会财务工作要接受业务主管部门指导和监督，要实行财务公开制度，每六个月定期在公开栏公布财务收支状况，接受广大居民监督，并报街道办事处立案。（1）向居民公开内容按区政府规定内容公开（2）向本小区工作者公开内容各项收入：包括上级部门下拨补助收入、房租收入、其他收入。各项支出：工资、福利、奖金、社会保障费、公务费、设备购置、修缮费、业务费、招待费、其他支出等。各项财产：银行存款；产品物资、固定资产；对外投资、其他财产（包括无形资产）。往来款项：债权、债务往来；内部单位往来；外部单位和个人往来；银行贷款；其他债权债务。事业结余：收支结余。2、街道办事处对小区村委会财务会计代理实行五统一：即统一财务制度，统一会计账册，统一公开内容及公开形式，统一票据，统一建立会计档案。其他1、本财务管理规定即日起开始执行，原规定同步废止。2、小区服务中心、文体活动中心、结算中心参照执行。3、未尽事项，由街办专题会议研究决定，其有关补充规定和本规定有同等约束效力。篇三：小区财务管理制度(新)小区财务管理制度为深入加强小区建设，规范小区财务活动管理，强化监督职能，增进小区经济工作健康发展、正常运行，根据国家有关法律、法规、政策，结合我街道小区实际，特制定小区财务管理制度。一、各小区负责人是本小区经济管理工作第一负责人，全面负责本小区经济管理、资产管理及财务管理工作。对小区会计工作和会计资料真实性、完整性负责。严格执行小区财务管理制度，把好资金审批关。二、实行小区财务报账，街道集中记账制度。小区实行“资金统一管理，财务单独核算”记帐制度。在街道财政所设置统一帐户，集中管理各小区资金往来，各小区财务分帐户核算。小区所有财务活动必须自觉遵守各项规章制度，严格收支手续，收支凭证做到完整、真实、合法、有效。所有收支必须入账管理，建立健全账簿，以全面、精确、完整反应小区经济活动状况。三、严格实行收支两条线管理。各小区一切收入必须统一使用财政专用票据，由报帐员负责票据领取、缴销。小区发生各项收入（含租赁收入、社会赞助收入）、所有上级拨款、各条线工作专题经费应当准时足额缴存街道财政所。各小区不得以任何理由隐瞒、截留、挪用、坐支，更不得设置帐外帐。四、实行严格规范小区财务开支报销审批制度。小区经费重要用于支付小区水电费、电话费、网络使用费、办公用品购置、以及小区活动生活费、燃油费等。除水电费、电话费、网络使用费以外，单项费用500元以上平常公用经费必须经分管领导审核同意后方可开支。对外出考察学习、固定资产配置、大型修缮等资本性支出和工程项目必须出具书面申请汇报，同步提报项目有关资料，报请街道办事处主任审核同意后方可购置（或实行），项目竣工验收后，将竣工财务决算资料及时报街道办事处审核。属政府采购项目必须实行政府采购。（二）、上级部门拨入小区专题经费，必须按项目规定、用途规范支出，要专款专用，不得截留或挪作它用。（三）、经费支出必须严格执行财务制度等规定，符合有关财务费用支出原则、财务规范规定。原始凭证必须是真实、合法、由国家税务局监制或财政局监制正规发票，并注明资金用途，由经办人、小区财务负责人、分管领导三人以上签字方可报销，严禁使用白条入帐。对不符合规定支出项目，财会人员有权拒绝支付或报销。五、加强对固定资产登记管理。（一）、各小区必须建立健全固定资产和物资登记及保管制度，明确管理负责人，严防集体资产流失。小区集体资产实行动态管理，建立台帐管理制度，集体资产台帐必须按经营性、非经营性资产分别设置，资产经营变动状况必须与该资产经营协议或协议相平行；资产出租、出借时，要