工程建设项目经理采购管理培训精讲

采购管理工程建设项目经理培训教材前言1、建立具有EPC全功能工程公司的必要性。2、社会主义市场经济的发展和形成，客观上具备了实施EPC总承包建设模式的外部条件。3、国内业主逐渐对EPC模式的认可，合资及国外独资项目业主唯一可接受的建设模式EPC、EPS、E+P、PM、PS。4、工程公司为适应市场竞争的需要。5、提高项目经理的素质、管理水平是EPC科学管理的需求，也是项目经理人力资源保障的需求。第一章概述工程项目设备，散材采购工作的业务内容通常包含：采买、催交、检验、运输等四个方面供货厂商先期确认图-ACF图供货厂商最终确认图-CF图采购类型：1、有形采购（货物采购）

2、无形采购（采购咨询服务）PS;PM.采购方式：公开招标；有限招标（议标）第三章采购工作基本程序

和与其它部门的接口关系一、采购准则经济性和效率性均等的竞争机会透明度质量优先进度、费用控制设计施工项目控制部财务二、采购与其它部门的接口关系采购采购/设计进度计划请购单报价技术评审厂商协调会合同技术附件处理制造过程中的技术问题设计变更检验采购设计供货进度计划库房准备开箱检验设备/散材移交并办理入库手续设备/散材的补供、修理、索赔项目完成后库存物资清单移交剩余物资处理并回收资金采购施工采购与有关部门的接口关系财务︵部︶

支付及支付条件货币选择

协助贷款

用款计划支付货款并定期向采购提交付款清单协助财务办理出口退税

协助财务作工程结算

采购散材请购单（材料控制）预标及分包预标费用进度控制人工时进度控制变更采购项目控制部注：目前国内很多工程公司还未设置项目控制部。有的虽然有项目控制部，但由于尚未积累、编制出人工时和费用控制手册，所以也比较难达到发达国家成熟工程公司项目控制的水平。一、采购协调程序（外部）采购经理业主供货厂商施工监理项目经理设计经理（含各专业负责人）施工经理项目控制经理工程财务公司总经理及主管经理（内部）采购经理二、采购进度计计划文件审批文件接收通讯联络方式文件传递分发范范围、份数需明确程序规定定采购部负责编制制三、四、五级级进度计划第五章非合合同背景下合格格厂商的选择应考虑之之因素▲工厂概况：建厂厂历史、企业性性质、地理位置置、装备、资质质证书、交通、产产品种类及特长长、工厂规模、、技术人员构成成。▲质保体系及检测测手段▲财政状况（近二二～三年））▲合作历史及执行行合同的信誉▲价格水平▲外协条件及配配套能力▲对同类工厂应应作横向比较对合格厂商应动动态管理，每年年调整一次。同同时应关注每个个厂的发展并注意收收集工厂的最新新资料。第六章催催交1、催交：包括括软件和硬件的的催交，硬件催催交分为Ⅰ、ⅡⅡ、Ⅲ级。2、催交工作的的要点是要有预预见性，能及时时发现问题和采采取有效的费用用控制和保证措措施，以防止进进度拖延。3、完成催交里里程碑的标志是是设备、散材制制造完成。第七章检检验1、检验对于工工程公司而言大大多数情况属于于检验验证。检检验是确保设备备、散材的质量量符合订货合同同规定要求的必必要措施。但是是产品的质量保保障是通过对设设计、原材料进进厂、外购零件件、制造过程的的控制完成的。。2、买方及买方方代表到工厂的的检验及检验结结果，不解除制制造厂商对产品品质量按订货合合同要求应承担担的义务和责任任。3、对检验不合合格产品的处理理应按“报废””、“让步使用用”、“返修””解决。4、买方方的检验验人员不不签署任任何检验验/试验验报告及及相关文文件。只只有当产产品检验验合格后后签署放放行单即即检验认认可书，，同意开开始包装装、运输输。有的的工程公公司规定定认可书书由采购购经理视视现场需需求签署署。超限设备备运输由于超限限设备运运输具有有临时性性、一次次性和多多接口的的特特点，因因此必须须保证安安全可靠靠、万无无一失的的原则。。其运运输方方案应作作如下工工作：▲调查研究究：运输输方式选选择（水水运、公公路或铁铁路），，确确认沿途途障碍、、路面、、桥梁、、涵洞、、城镇、、河流水水位变变化等等情况，，自然条条件（包包括气候候）。▲制定运输输方案：：包括运运输路线线选择、、运输条条件（水水路路、公路路、铁路路）运输输机械状状态、运运输方法法、固定定方式式、装装卸方案案、运输输设施、、机具、、材料、、经费比比较等第八章运运输输▲充分的准准备工作作：包括括运输单单位的选选择，与与沿途地地方方政府、、交通、、公交、、邮电等等部门的的协调。。▲运输方案案的实施施：装车车（船））时的固固定、卸卸货时的的安安全、核核对重心心等。▲现场接货货准备：：落实卸卸车方案案、卸车车位置、、起重机机具和和垫木及及支撑加加固材料料、场地地的平整整加固等等。进出口最最常用的的交货条条件●F.O.B.装装运港船船上交货货。●C.F.R.成本本加运费费，指定定目的港港交货（保险由由买方负负责）。。●C.I.F.成本本+运运费+保保险费（（指定目目的港））。●海运合同条款款均采用《INCOTERMS1990》。这属于国际惯例，，具有强制性，以以便发生争议时进行裁决。●以上三种交货货条件其进口报关关的责任费用均由买方负担。●出口报关的责责任费用均由卖方方负担。风险转移移界限为货物越过船船舷。●目的：确保请购单准确完完整，规格型号齐齐全清楚，技术标标准完整，说明清清楚；采购要求风风险小、质量好、、价格合理、按时时到货。保证施工进度；及及时发现和解决问问题，为实现项目目目标服务。●项目材料控制制的重点：在保证证质量的前题下以以合理的价格条件件下保证材料的进进度和数量。以满满足现场施工需要要。●材料的进度跟跟踪检测的三个重重要环节1．请购单进度的的跟踪和监测；2．订单进度的跟跟踪和监测；3．材料现场交接接进度的跟踪和监监测；第十章材料料控制●项目所需直接材料料的请购单由设计计部门分四个阶段段提出。1．工艺设计发表表时提出某些制造造周期长、复杂设设备请购文件；2．PID1版发发表时，提出数量量准确性达70%，规格品种为100%准确的大大宗散材请购文