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文档简介

应急救援档案管理制度一、总则

1、档案管理就是企业规范化管理的关键内容，也就是企业发展过程中的关键缔造，它记录了一个企业的发展历程，为企业的发展壮大提供更多了文字依据，档案的规范化管理就是企业迈向规范和明朗的关键条件，为快速企业规范化管理进程，进一步健全文书档案管理工作，特制订本制度。

2、档案的档案应当字迹准确、完备有效率。

二、应急档案管理

1、各部门应当将文字资料的搜集档案工作列为各部门科员的职责范围。

2、应急救援档案档案范围

凡是企业经营管理活动中构成的具备留存价值的文件材料均应当档案，主要包含：

(1)具备留存价值的本单位正式宣布收文、发文、除文件的正件外，还应当包含它的附件；

(2)本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包含呈报、报告、项目立项、关键函件、应急救援合约等；

(3)本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即为内部文件)；例如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事选任、部门管理职能性文件、部门岗位职责等；

3、应急救援档案档案建议

(1)已经办理完并存有留存价值的文件都应当及时档案，任何人严禁随意存留。

(2)档案的文件材料必须搜集齐全(包含附件，附图)，按照文件构成的先后次序排序确切，并列作其中的废稿、重复稿和不关键的便条等。

(3)档案文件必须为原件；

(4)文件档案时必须存有更替相关手续；

(5)每年六月份之前，各部门全职档案员向矿档案室转交已档案完的上一年的文件材料并办理转交相关手续；

(6)各部门全职档案员和具体内容办公人员存有责任帮助档案管理人员共同搞好文件的搜集和看管工作；

4、应急救援档案的借书

(1)根据《东江煤业档案借书利用制度》办理有关相关手续方可借书，并核对利用效果意见反馈登记簿。

(2)借书文书档案采用后应当及时交还，借书时间通常严禁少于一天。

5、应急救援档案的看管及封存

(1)专职档案员存有责任对矿各部门文书档案的档案展开监督指导；

(2)矿综合档案室负责管理集中统一管理所有文书档案；

(3)专职档案员对各部门转交的文书档案按标准展开整理，分类，编目、统计数据、看管，并展开数据化管理，方便快捷提供更多利用。

(4)档案看管期限分成永久、长期、定期

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