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文档简介

会议管理办法第一章总则第一条目的为了减少不必要的会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本办法。第二条适用范围本公司及分（子）公司会议之管理，均依照本办法。第三条权责单位1、行政策划部负责本办法制定、修改、废止起草工作。2、总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。第二章会议分类第四条公司级会议：系由公司决策层、管理层、公司各级员工参加的关于讨论公司事务的会议；包括公司股东会、董事会、全体员工大会、管理人员会议、民主评议及工作述职会议等。第五条部门级会议：系由公司各部门组织召开的，有关部门工作内容的会议；包括部门工作会议、班组会议、部门协调会等。第六条专题会议：系为解决工作中问题而召开的专门会议，包括工作例会、经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、安全工作会、技术交底会、研讨会等。第三章会议组织第七条组织者公司级会议均由行政部门统一组织，其他部门、专题会议、各部门自行组织，行政部门协助。第八条准备要会议以下事项经公司领导批准后，会议组织者进行会议准备：(1)会议名称;会议主旨和目标；(1)会议名称;会议议程；会议时间；会议地点；会议议程；会议主持人；出席人员（名单）；会议预算；接待工作说明；现有筹备情况及进展；（可能）存在的问题、解决方案及要求；筹备时间进度表。.一般会议公司召开例会、专题会议，由会议组织人提出申请，经公司领导批准后召开。会议组织人可口头或电话通知与会人员，告知会议事项。.与会人员与会人员应做好有关的准备工作（包括熟悉会议材料、拟好提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、备好笔记本等）。第四章会议纪律.按时参加，不得迟到、缺席、早退；因特殊原因无法出席的，须提前向会议组织者请假并得到批准。.应关闭携带的通讯设备。.不大声喧哗、不交头接耳、不做与会议无关的事情、不准吸烟、吃零食、嚼槟榔等。.保守公司秘密，遵守相关保密规定。第五章违规处罚.会议组织者因工作失误，影响会议举行，视情节轻重罚款50—500元/次。.无特殊原因缺席者，按旷工一天处理，早退者按旷工半天处理；无特殊原因迟到者，在会场站立3分钟时间，并给予罚款。具体标准为：部门经理（含）以上人员迟到10分钟以内罚款50元，10分钟以上罚款100元，部门经理以下人员减半。.违反规定使用通讯工具，每次罚款50元。.违反第四章第3款之规定者，每次罚款30元。.违反第四章第

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