文件签发管理规定

件签发管理规定SANYGROUPsystemofficeroom【SANYUA16H-文件签发管理制度 1 目的 为公司内部和外部行文的规范性 规范管理 文 件签发制度?为规范学校文件签发程序，提高工作效率，根据上级有关规定，结合本校实际，特制订岱山实验学校文件签发制度。、以或党总支名义向报送重要报告、请示以及下涉及全局指导、决、经)务会议或党总支会讨论决论拟稿)领导审核由长或书记二、以名义向报送单项问题报告请示下单项指示、、通知经处室、拟稿处室、主领导核稿，由分管领导签发。政策性较强的应经校长审阅。三、以办室名义报、下、材料等由办室主任会议通知一般由分管领导审阅同意后以办公室名义下发。四、文件签发前，一般先由办公室主要负责人核实、校正文字。文件处理办法 为规范学校办文制度，明确职责分工，提高工作效率，现对学校文件处理办法作如下规定：一 、收文处理 收来文件由文书统一签收、启封、登记，并分类处理。1、传阅。供了解、参考的般传阅。属机密的传阅围围普通传阅围室、部负人以上干部公室负送阅；其他干部自行到阅读。室、部负人以上干部阅后应在单阅文签名栏签名。加快传阅速送阅般应在当天阅读完毕。传阅送阅完毕，由文书统一归档。2、承办文件。来文要求承办、答复的作承办文件处理。(l)涉及重大事项或几个室、部协承的公室送主要领导阅示后按领导批示；属室、部能围的直接交室、部阅。要求时限在二日以内的承急。遇主要领导外出的公室直接交处室、学部负责人阅办。室、部完毕需在单上填写结果并交公室转传阅文件。借阅收来文件，需填写借阅单，并按时归还办公室。二、内部文件处理 党总支会议、务会议、长公会议、行政会议、教代表大会和有关专项会议的记录及全各种计划、总结、月行事历等均内部文件在年终统一交办室归档。各室、部的期（年）计划在每期（年）开前交公室部的期（年）小结（总结）应在期（年）10公室汇总公室综合整后期（年）计划、总结、行事历的附归档。各室（部）的有关材料（式三份）应抄报公室。三、外发文件处理 、下的请示、告、批复、通知、公函、通等。有关的审批程序按制度执行。需送室、学部及领导的，由拟处室或学部在拟稿注明，由办公室统一分室、学部由办公室统一编号，并由办公室视轻重缓急统一交总印，各处室、学部负责的对，办公室负责除机密的封口、。文件外发前，办公室应再作一次校阅，若有误差，及时收回更正。附件 1：

公 文 签 发 管 理 制 度一 、学院的公文 均由董事长、党委书记或院长签发 。1、学院对外公文、副处级（含副处级）以上干部的任免和内部重要的行政、财务、资产管理等公文由董事长签发。2、学院教学、科研、招生、学生管理、后勤服务管理和副处级以下干部的任免等内部公文由院长签发。3、学院党委的公文由党委书记签发。二、学院公文 拟稿与签发 程序：1、公文拟稿需经学院领导同意或交办。2、公文内容涉及其他部门和单位的，主办单位或部门在拟稿前应与协办单位商议形成共识。3、拟稿人对行文的目的与内容要了解清楚，所拟公文要条理清楚、简明严谨、文字规范。4、拟稿人拟稿后交部门或单位主要负责人审查文稿内容及其表述形式。其内容不得与国家法规、政策、政府有关文件和学院有关规定相抵触。审查完毕签字后转交协办单位负责人会签；会签者无论同意与否，均须用文字明确表述意见。5、会签后的文稿由分管院领导进行审核，并签署审核意见。6、分管院领导审核后的文稿由院办公室或党委工作部进行文字与格式审核，并签署审核意见。7、院办公室或党委工作部审核文稿后按本制度第一条之规定送请有关领导签发。8、签发后的文稿由学院办公室或党委工作部负责编号、印制、盖章和发送。其格式要符合公文规范；校对由拟稿人负责，做到准确无误。9、未严格按程序办理的文稿，院办公室或党委工作部不得受理。三、呈送上级的公文，其文件红线左上方设置文号，右上方打印签发人及其姓名；属于“请示”类文件，须在印鉴与日期的左下方，用括号打印联系人姓名与电话号码。核核槁编发文单位拟 稿字号冠名签发收文院党委党委工作部负责人或有关人员党委分管领导或党委工作部负责人党委工作部海经院党党委书记各单位办公室负责人或党务干事部人员党委工作部董事会党委工作部有关人员党委工作部负责人党委工作部海经院党工海经院董党委分管领导书领导院办长各单位办公室负责人部人员四 、部门公文由各部门拟稿、核稿、校对，由分管院领导审定签发。格式审定和编号由院办公室或党委工作部负责（详见下表）。学院学院主办单位有关人员分管院领导院办院办有关人员分管院领导或院办主要负责人院办人事处负责人院办招就办负责人院办海经院海经院办海经院人海经院教海经院学海经院招就┇┇海经院工董事长或院长同上院办分管院领导同上人事处人事处有关人员分管院领导有关单位办公室负责人或部门内勤人员教务处教务处有关人员教务处负责人院办分管院领导同上学工部招生就业办┇┇学工部有关人员学工部负责人院办分管院领导同上招就办有关人员分管院领导同上院工会院工会有关人员院工会领导院办会席各主席1用纪检监察室、院纪委或院党委、学院的文件公布（通知）。2、学Th处分文件，由学Th工作部拟稿，除勒令退学和开除学籍的用学院文件外，其余用学Th工作部的名义发文公布（通知）。3、凡为了规范统一，需用学院函头纸打印下发的资料（文稿），不属此列。附件 2：文 印 管 理 制度一 、学院文件 资料的制发由办公室统一 管理。二、学院的文件 、公函以及院领导交办需印制的资料由文印室办理；各部门需印制文稿的，按《公文签发管理规定》中的程序完成审批后，由院办公室缮印。未按规定程序办理的， 文印室不得印制。 三 、文印程序 ：主办单位拟稿，负责人审核（主办单位拟稿，负责人审核（会分管院领导审核文字与格式审核院领导编号校 稿文四、文印室 工作人员要加强政治与业务学习， 增强职业德素养， 严守文 件机密，不 断提高文印 质量。五、院办公室 要加强对文印室的 管理， 严格按规定程序办 文。印制的文 件或资料要内容准确、文 字精练；如出现差错，由 各级审 核责任人承担责任。六、文 稿的印制 标准按 《国家行政机关公文 格式》执行做到规 范、严谨、科学、质优。、文印室要定期向办公室书面报告《电脑文档目录》，重要资料要有备