水利工程建设项目档案资料

水利工程建设项目档案资料QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]、组卷、移交的暂行规定电质量安全监督站局综合室水 利工程建设项目档案资料、组卷、移交的暂行规定一、工程竣工档案资料的及分类水利工程建设全过程所形成的技术文件材料（文字、图表、声像材料）按其形成和的有机联系，并根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》的通知精神，可归纳为十项：工程建设前期工作文件材料（由建设单位立卷汇总）。工程建设管理文件材料（建设单位立卷汇总）。竣工验文件材料（建设单位立卷汇总）。科研项目文件（由有关单位立卷，建设单位汇总）。生产技术装备、试生产文件材料。水利工程建设项目档案在收集齐全的基础上进行整理。整理。整理工作包括组成案卷和编目两个过程。移交工作包括对立卷编目工作的审核和办理交接手续两项内容。（一）组卷的一般原则（）组卷的步骤和方法1、归类、初排、补缺、保证文件齐全完整先用铅笔在文件左上角写上文件所应归入的相应条目号，按条目分类，在同类中再按成文时间先后排列，缺少的应设法追回补齐。2、鉴别、挑选、补救、保证案卷质量归档文件内容真实，必须是该项工程在建设过程中直接形成的。记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。、胶片、相纸、磁带记录和载体必须质量优良。直接书写的，不得使用普通圆珠笔、各色铅笔、红色和纯蓝墨水邓易退色的，中的字体端正、图像音质清晰易辨。3、统一规格，组成案卷A4成统一。一的，组成一案卷的，组成一案卷。案卷不4。A4按手，按顺时针方向内，后图标露在右上角。4、卷内排列和编印号字按水利工程建设项目各阶段目录内容排列 附表事项请示复印本，与不能分开。按批在、请示在，印本在“1”开始与同归正右下角反重要一张裱一总封等立三案一工作备考案封立由档案局印制提供。二案步骤可立1填第“1”之1写1‘直接部门主经过记人签仍单位多时选择两其余章期标页首页在本卷内页最后首XX页止。“案卷号”即案卷的顺序号，待所有案卷编目完成后编排案卷号，再逐卷填写在卷内目录上。1、填写卷内备考卷卷内备考卷说明案卷质量情况、记录组卷过程和档案利用过程中需要说明的事项（如损坏、修改、变动、管理情况），立卷人、检查人都要签名、注明日期。备考表置于卷内文件材料尾页之后。1、填写案卷封面“档案号”填写档案的目录号加案卷号。上述各项应由接收和保管档案的档案馆（室）填写。“案卷题名”应简明 示卷内文件的内容号）、内容、文种或载体形式（胶片、相片、录音录像片带等）组成。“立卷单位”填写本卷的内卷单位。“起止日期”填写卷内文件材料的起止日期。“保管期限”填写其划定的保管期限。案卷封面脊背案卷题名：填写本盒内案卷的主要内容，由建设项目名称、子项工程名称、内容组成。1、案卷的排列和编号案卷的排列可按水利工程建设项目各阶段文件材料目录内容顺序，文字在前、图纸在后。案卷的编号待案卷排列以后，逐卷编顺序号，每次移交，顺序号从“1”开始，顺序号是连续号。2、案卷装订和装袋要求文字材料装订，图纸不装订。装订前要去除文件上的金属物，用白色的棉纱线在卷面左边一厘米处，上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。（四）档案资料的移交（一）移交目录册的构成1、科技档案分类目录1、全部案卷的《卷内文件目录》（一）档案的神赫尔和交接交接各方均应对档案数量和立卷、编目工作进行认真的检查审核，档案经审核、改正，符合要求以后方能办理移交手续，双方在移交书中规定的位置上签名、盖章、填日期。移交目录一式多份，存各方档案馆（室），作为交接凭证、案卷入账和编制检索工具之用。附件1水利工程建设档案资料案卷名称表分工分工案卷(文件组合)名称备注工程建设前期工作文件材料第一部分工程建设管理文件材料第二部分由建设单位汇总由建设单位立卷竣工验收文件材料第三部分财务器材管理文件第四部分工艺、设备材料（合同外引进设备材料）文件材料第五部分、试材料七由立卷监理材料八由立卷施工材料九由各单位立卷声像材料十注：各归档1～9表1一：工程建设前期工作材料材 料 名 称注1勘测设计任务书、报批及审批2规划报告书、附、附图、报批及审批3建议书、附、附图、报批及审批4可行性究报告书、附、附图、报批及审批1123456789名称书标5、附、附图、批及审批6文件789件2、安置、补偿实方案和相关的准各种专业会议记录专业会议纪要有关领导的重要示有关、实和调整重大变更审有关质量安全生产事故处有关招标技术、其审查有关投资、进度、质量、安全、合同等控制招标、招标修改、招标补遗答疑投标书、资质资、履约类保函、委托授权书和投标澄清、修正开标、评标会议中标通书保、案、、、、保等专的示、同产生的有关、的各种技术的有关方有关商的重要来往函电件3件称123456678、材料、决算9环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见10竣验收鉴定书及验收委员签字表11项目评优奖申材料、批准及证书12竣验收会议其它重要材料及记载验收会议主要情况的声像材料13建设声像材料表4第四部分：财务器材归 档 件序号序号备注1财务划、投资、执及统2概算、预算、决算、及标底、合同价等说明材料3主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册5、设备材料（含国外引进设备材料）文件材料归 档 文 件序号序号文件材料名称备注1说明、规程、路线、试验、技术总结2产品检验、包装、装图、检测记录3采购作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料4设备、材料报关（商检、海关）、商业发票等材料5设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件66、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单、品备件单等7、材料开箱检验记录及索赔文件等材料8、材料的防腐、保护措施等文件材料9图纸、使用说明书、零部件目录10测试、验收记录11安装调试记录、测定数据、性能鉴定表6第六部分：科研项目文件序号文件材料名称序号文件材料名称注1开题报告、任务书、批准书2协议定书、委托书、合同3研究方案、计划、调查研究报告4试验记录、图表5实验分析、计算、整理数据66、工艺技术规范说明书7操作规程、安全措施、事故分析8阶段报告、科研报告、技术鉴定9成果申报、鉴定、审批推广应用材料10考察报告11试照片表7第七部分：生产技术、试生产文件材料归 档 文 件序号序号文件材料名称注1技术准计划2试生产管理、技术责任制等规定3开停车方案4试车、收、运转、维护记录55、事故分析报告6运行记录7技术培训材料8产品技术参数、性能、图纸9工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录表8第八部分：监理文件材料1文 件 材 料 名 称234567监理日记（志）、监理周（月、季、年）报、备忘录、测量成果及复核质量检测、抽查记录证 表表件39 号 称 注定点导线点基点点放样记录及有关地勘探和土（岩）试验报告基础处理、基础、桩基、地基验槽记录设备及管线焊接试验记录、报告，检验、探伤记录或设备与设强度、密闭性试验记录、报告隐蔽验收报告记录记载各类设备、电气、仪的安装记录、检查、检验、网络、系统、管线等设备、设试运行、调试、测试、试验记录与报管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告管线标高、置、坡度测记录绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录、设备明细及检验、交接记录电装置、验记录检查、、及处理报告等关各检查、验收报告和及关设备及管线交验收记录及关（基础地）记记录及记映建设原貌及建设过重要或的声像件2 、分1项目23检验核查表4外观监提供5堤防外观尺寸检测67、按组卷1检2查自材料3三、中间产品资料可再卷1位检验资料核查表2原材料3中间产品试验、检查、统计资料4建筑原材料出厂证明、鉴、复验及试验报告5设备材料、零件出厂证明(合格证)、材料代用核定审批手续、技术核、业务联系、备忘录等6地勘探和土（岩）试验报告7设备及管线焊接试验记录、报告，检验、探伤记录8或设备与设强度、密闭性试验记录、报告9与报告电器装置操作、联动实验记录卷1234 (录 )5记录6监测记录78五、备查资料1序表)212文件34材料、设备明细表及检验、交接记录12图1图九、声像材料1声像材料12一、监理前期作文件材料监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则12一、监理前期作文件材料监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则采购方案、监造计划及批复文件、设备材料审核文件备注、、监理工作记录报表1 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录三、监理会议纪要及处理文件（监理通知）会议纪要、协调会审纪要、来往信函 、其它有关的重要来往文件监理通知、监理工程师通知单、监理工作联系单 、监理工程师指令、指示四、进度、质量、投资控制施工进度、延长工期开（停、复、返）工令、许可证等工程进度计划实施分析、统计文件各项控制、测量成果及复核文件工程材料监理检查、复检、实验记录、报告质量检测、监理见证、抽查记录施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告理1 序号1文件材料名称单位工程施工质量检验资料核查表件4 序号1文件材料名称单位工程施工质量检验资料核查表、家试验报告复验报告及统计资料钢、家试验报告钢复验报告及统计资料外加剂及技术性能指标外加剂复验报告及统计资料粉煤灰及技术性能指标粉煤灰复验报告及统计资料防、家试验报告止带及技术性能实验报告土工布及技术性能实验报告土工布复验报告及统计资料装饰及有关技术性能资料其它及技术性能资料其它复验报告及统计资料、试验资料试验资料中 配比设计报告 施工配通知单 检查间 试检验报告 资料试统计资料

商品资(及相关资)配比设计报告

施工配通知单 试抗压强度检验报告 检查试统计资料 资料（）检验资料中间产品资组组卷顺序文名称、安装测量记录安装测量记录安装测量记录焊接记录探伤报告焊工资明材料（复印）运行试验记录品、家提交的安装说明书重大设备质量缺陷处理资料水轮发电设备安装测量记录升变电设备安装测量记录

电气设备安装测量记录焊缝探伤报告焊工资明

组调试试验记录水械辅助设备试验记录

发电电气设备检测报告升变电电气设备检测试验报告道试验记录72

回填砂料检测资料回填土料检测资料稳定土标准击实试验报告回填土密实度检测资料灌浆试验水试验其它检测资料水利工程建设项目档案水利工程建设项目档案理规定""定及有关业务结合特点制定本定。验等不同形式历史记录。三是重,保。二本二应各个阶段。前期应文收；签订有关合同、协议时应收、、移交提出要求；检查度施质量时要同时检查 收、情况；成果评审、鉴定、档案的内容质量并作出相应的鉴定评语。第六条 真履行监督、检和指导职责共抓好水档案作。档案作负总责须认真做好作具有监督、检和指导职责。第八条勘察设计、监理、施等参建单位应明确本单位相集、整理、归档和保管作；属于向项目法人等单位移交的应归档集、整理、作应交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的、归档和向档案的移交作。第条 建设的专业人员和管理人员归档作行收集、整理、归档作,须交清原岗位应归档的。第十条 水档案的质量衡量水质量的依据应其纳入质量管理序。质量管理部门应认真把好质量、有充分用新技术开展数字化立数据管理管理管水1国家管理(2)管分永久、长、短实际,短于实际寿命。五文材料范围和管3是对存原则、《科学技卷构成要求》（GB/T1182-2000）形式均满足规要求即完、准确、系形式迹、、、须、（）完《图》（GB/）要求统。要成、完管线以业为在上空白处逐张盖"附1关严格履每套附说明、鉴意见录以下要求： （）没变动 在上盖并署二性、艺、平面布置等重大面1/3应重新绘制不再。重绘应按编号标"阶段"和绘制"件2。第十九条 事由、时间、、人、作等。程建设重阶段、重大事件、事必整声像材料归档。第十条 2。第十条 料的归档但应满足以下： 人运理单位应各保存1套较整程档案材料单位时应异保存1套多家运运理单位则只保存理程档案材料；当关件材料由若干单位保存时件应由产权单保存其他保存复四流域控性枢纽工程大、大、大重堤防程人应负责向流域机13、加盖位公章确