高新社保新版网上经办系统操作培训2013011课件

西安高新区社会保险网上经办系统操作培训2013年1月Page2系统介绍：

“西安高新区社会保险网上经办系统”是一款帮助参保单位办理相关社保业务的软件。系统的设计以高新区社保办事流程为依据，实现了社保日常业务的网上办理。目前，用户登录客户端后，可进行社保登记申请、登记内容变更、月度人员增减、月缴费申报、人员信息维护、历史记录查询、相关资料下载等功能操作。参保单位通过使用社保网上经办系统，一方面可以过滤部分常见的申报错误，提高报送资料的质量，缩短窗口审核时间；另一方面，数据审核通过后，可以自动生成打印申报缴费所需的报表，单位专管员可以大大提高办理社保业务的效率。

Page3系统登陆人员增加、减少（月度增减）社保登记、变更年度缴费基数申报审核单位、人员信息维护月度缴费申报西安高新区社保业务网/Page6网上经办系统网址：Page7★1.单位使用网上经办系统登录流程新开户单位：以领取的“西安高新区社会保险登记业务受理通知书”中显示的帐号、密码登录。

已开户单位：

社会保险月缴费申报一、月度缴费申报

功能：此模块做每月单位缴费信息的申报。注意：

1、单位用户必须在社保中心规定的月申报时间之内进行申报缴费。

2、如果有人员变动，请先进行【人员新参保】或者【人员暂停缴费】等人员增减变化操作后，才能申报缴费。

3、如果没有人员变动，直接点击【申报】按钮，系统会自动计算缴费金额。二、月度申报查询

功能：此模块用来查询月审核通过后的人员信息。三、单位参保人员花名册

功能：此模块用来查询单位申报人员和打印单位参保人员信息。★2.月申报（增减）网报流程人员增减和月度缴费申报业务流程登录网上经办系统当月没有人员增减变动填报增减变动后提交申报社保中心后台审核，通过后打印缴费表格审核内容：养老保险能否新增，不通过的退回重新填报增减人员信息。如没有足额缴费，将不能及时作到账处理当月有增减变动人员直接进行申报提交系统自动通过，打印缴费表格到地税部门或地税网缴费社保中心根据地税返单进行帐务处理人员管理—增加人员一、人员新参保功能：此功能模块做人员新参保。注意：在此功能模块中的参保人员必须是在本系统(高新区)从来没有参保记录的人员。二、批量新参保功能：本功能模块针对大批量的人员新参保，在本系统中没有参保的人员的批量导入。注意：此功能模块操作需要（先下载模板、按照模块的格式要求填写数据，如果新参保人员较少建议使用‘人员新参保’，速度较快）。

★2.月申报（增减）网报流程（填报增减）Page13★2.月申报（增减）网报流程（填报增减）注意事项：A、新增人员分为三种类型：①从未参加过养老保险人员，五项险种应同时勾选参保；②在陕西省内缴纳过职工养老保险的人员，应先勾选医疗、失业、工伤、生育等四险参保，养老保险需在办理转入手续后，方可勾选增加；【提示：办理了养老保险转入手续，不等于可以自动加入单位缴费，必须报送增减变动表后才可正常缴费】③参加过机关事业养老保险或在陕西省外缴纳过职工养老保险的人员，五项险种应同时勾选参保，原养老保险关系的转移需要在缴费到帐一个月后到中心申请办理。Page14★2.月申报（增减）网报流程（填报增减）注意事项：

B、社会保险各险种均需参保，不能只参加部分险种，如有特殊情况，比如：非全日制劳动合同员工只交工伤险等，需要提供证明材料到中心审核备案。【提示：以试用期为理由不交社保是不对的】

Page15★人员信息各项目说明：

【人员状态】“在职”即正常缴费人员，“退休”为已办理退休手续仅缴纳补充医疗保险人员；【证件类型】此处指的是国籍，即是否为外国人，外籍人员录入护照号；【个人身份】一般以是否考取过大学和目前从事岗位为准，大中专毕业和目前从事管理岗人员为“干部”，否则为“工人”；

【户口性质】参保人员选择“户口性质”时，必须准确，因为农村户口人员参加失业保险，只缴纳单位部分2%，不缴纳个人1%部分；【参保类型】“首次参保”指从未参保人员新参保，“中断续保”指在本单位停保后重新申请缴费，“区外转入、区内转入”指高新区内或区外。【缴费基数】原则上应该取整数，养老险基数和其它四险基数应该具有一致性。

注意事项：1、【续报】，如果审核退回，可以根据退回的原因仔细修改，修改后进行【续报】，审核未通过的参与到下个月的申报或者删除。

2、【征收方式】，含义。

需经中心确认后，可按险种、征收机构将征收方式区分为“地税征收”和“自筹资金”。

★2.月申报（增减）网报流程（申报提交）

注意事项：3、

月缴费申报审核通过后，不能再次进行当月的人员增减变更操作，当月缴费人数、基数即不可更改，请各单位认真确认后再提交。

4、每月月初网上经办系统中的月申报上报比较集中，审核时间会较长，各提交单位应耐心等待审核结果。

5、单位整体欠费补缴、个人欠费补缴。

★2.月申报（增减）网报流程（申报提交）Page19★3.单位信息变更流程

【变更（修改重要信息）】

其中涉及的变更事项，涉及社保登记证的换证，所以在录入完毕提交后，要打印出“登记事项变更表”到政务大厅中心开户窗口进行审批换证工作。

【修改（修改普通信息）】

其中涉及的变更事项，不涉及社保登记证的换发，故不需要再到中心办理手续。Page21★5.其他功能

【查询功能】

备查、对账。

【专管员管理】

新增（新分配帐号密码）、变更（延用原帐号密码）、注销。“及时办理”

【基数年审】

待开发。

【社保证明】

待开发。

Page22小贴士：1、软件公司技术支持电话：

82227993;

社保中心咨询热线：88333626.

2、西安高新区社会保险网上经办系统群（QQ群）：152893964、133720366、150923973、、240795378、290096746、192069023、290097047、100878216

3、软件工程师QQ：772989190;1853346266

（魏涛）