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文档简介
青山红钢城**百货开业庆典活动方案武汉****有限公司2021年中百百货壹贰叁肆活动概述活动布置活动内容活动附录目录活动概述Activityoverview活动主题:唤新**、耀世全城---青山红钢城**百货开业庆典活动活动性质:开业庆典
启动仪式活动地点:青山红钢城**百货活动时间:2021年12月参与对象:新老业主、到访客户活动概况活动背景因此本次活动主题,推荐定为:“唤新中百、耀世全城”彰显中百品牌文化,以及底蕴,经得起全城人民检验,经得起全省人民品鉴,本次红钢城商场开业,以便利唤新生活以时间为主线,从红钢城商场的过去的诞生、现今的发展、未来的期望展现中百百货的设计之“美”、生活之“美”。所有现场布置、环节,均围绕唤新中百展开,达到耀世全城的目的活动布置Activitylayout活动布置Activitylayout现场设置道旗指引释放活动信息指引活动现场道旗活动布置Activitylayout现场设置指引桁架释放活动信息指引活动现场指引桁架活动布置Activitylayout现场设置空飘营造活动现场的活动氛围空飘活动布置Activitylayout现场设置指引指示牌活动现场指引指示牌活动布置Activitylayout现场设置签到区嘉宾领导到现场由礼仪指引签到签到区活动布置Activitylayout现场设置嘉宾坐席区,领导坐席区坐席区活动布置Activitylayout现场搭建炫酷舞美,雷亚架屏配合帕灯营造氛围舞美活动内容Activitycontent时间内容备注---18:00主持人上台主持人介绍到场来宾,以及现场暖场18:00-18:05开场舞舞狮现场两头开场狮子表演18:05-18:10政府领导致辞现场邀请领导上台讲话18:10-18:15集团领导讲话主持人邀请领导上台讲话18:15-18:20分公司领导讲话现场邀请领导上台讲话18:20-18:25启动仪式现场邀请领导上台启动18:25-18:30节目表演邀请专业人员上台表演18:30-18:35现场抽奖微信大屏抽奖18:35-18:40节目表演邀请专业人员上台表演18:40----巡游暖场现场设置圣诞老人现场互动发礼品活动流程活动内容来宾签到现场礼仪指引签到活动内容主持人开场介绍领导及到场嘉宾,宣告活动正式开始;活动内容开场舞舞狮现场邀请专业舞狮人员进行现场表演政府领导致辞主持人邀请领导上台致辞活动内容集团领导致辞主持人邀请集团领导致辞活动内容领导致辞分公司领导致辞活动内容干冰启动仪式主持人邀请领导上台,依次站在启动台后面,主持人口播领导同时把水晶杯中的干冰慢慢往下倒的时候,会起大量白雾并升起主题,同时活动内容缓缓升起启动仪式开业剪彩仪式(备选)现场邀请领导上台剪彩活动内容启动仪式备选(流金沙启动仪式)主持人邀请领导上台,依次站在启动台后面,主持人口播领导同时把水晶杯中金沙慢慢往下倒的时候,台子上呈现出活动的logo主题。启动仪式启动仪式备选(推杆启动)主持人邀请领导上台,依次站在启动台后面,主持人口播主持人推动启动杆,仪式台前面画轴缓缓展开,配合背景LED视频进行启动;活动内容现代爵士舞现场邀请专业舞蹈人员进行现场表演活动内容现场抽奖现场来宾拿出手机扫描屏幕上方二维码即可参与抽奖活动内容乐队演唱现场邀请专业星空乐队进行现场表演活动内容圣诞老人现场互动现场邀请圣诞老人现场互动发礼品暖场内容暖场内容Warmupcontent现场设置幸运大转盘,联合现场商场商家进行美食券大促销暖场暖场内容Warmupcontent现场设置幸运大转盘,联合现场商场商家进行美食券大促销暖场暖场内容Warmupcontent现场设置网红直播,直播现场氛围,以及推荐现场活动吸引人流量暖场暖场内容Warmupcontent现场设置互动游戏,穿越火线吸引顾客来玩,即可获得小礼品娃娃一个暖场活动附录Activityappendix活动附录Activityappendix抽奖礼品现场设置抽奖环节,抽出神秘大奖活动附录Activityappendix无接触入场
嘉宾入场通道布置红外测温消毒系统,在不接触的前提下对体温进行观测,打造无接触式消毒体验。疫情
防控活动附录Activityappendix消毒入场
为保证安全,现场将每一小时对全场设备及场地进行全方位消毒工作。消毒防护活动附录Activityappendix活动过程中用到的防疫物资
测温枪、口罩、免洗洗手液、酒精湿巾、医用酒精等相对应的物料;活动附录Activityappendix摄影摄像负责拍摄全场,摄签到区的全景,近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面(多角度),负责拍摄主持人、讲话人、等重要画面(要求全景、近景、特写);活动附录Activityappendix照片直播云相册活动传播提供最方便的照片直播系统。拍照→扫描二维码→分享朋友圈,活动现场3-5分钟即可拿到专业摄影师拍摄、且被修过的高颜值照片,即“照片直播”服务;活动附录Activityappendix项目人数明细负责人联系电话1、现场总指挥1名活动总指挥2、场地协调/搭建1名场地对接、接电协调3、灯光/音响/视频总负责人1名灯光效果、音乐背景、视频特效4、特效总负责人1名礼炮、启动仪式总负责5、道具(台侧)1名启动仪式道具、舞台表演道具、6、主持人总负责人1名主持人流程7、礼仪总负责人1名礼仪工作安排8、祥狮总负责人1名舞狮点睛工作安排9、鼓阵总负责人1名鼓阵氛围工作安排11、协助甲方现场验收人员1名协助甲方根据清单进行现场验收备注:各部门之间相互配合、对讲机随时沟通
开业典礼执行公司人员分工表活动附录Activityappendix
开业典礼紧急预案开业典礼活动天气因素在活动前7天开始密切监测天气情况,做到双方及时沟通。如遇到6级以上大风,暴雨天气,则活动场地转移至双方商定后的其他场地。如遇到小雨天气,贵宾及观礼区前排领导准备雨伞,观礼区嘉宾准备一次性雨衣。用电措施在活动开始前一周,甲方将电箱放置活动现场指定位置,乙方在使用时,需按照国际规定安全用电手册来操作,在每一个电源接头需要做防水、防踩、防绊处理。并安排保安专人负责。确保万无一失。防火工作A:自活动前1天开始,安排专门的安全工作人员,并为现场提供灭火器;B:定期安排工作人员检查电箱接口,制定防火措施;C:根据活动的大小及人数来确定活动当日是否安排消防车;D:确定紧急疏散通道,确保人员在短时间内撤离现场。活动附录Activityappendix
开业典礼其他突发事件处理停电(电源出现问题)1.先检查自己区域内的电源是否松脱了2.如果是场地停电,即通知负责人并配合解决3.如出现漏电情况,即刻通知负责人并配合解决4.通知场地方立即解决5.预备备用电源,一名督导专门负责电源安全以及使用保障问题6.明确走电位置,及备用电路位置与操作,以及拉线方式意外(受伤,火警)1.前期做足安全准备,以免事故的发生(后台将设有灭火装置)2.即可通知负责人并配合解决3.小事故及意外进行及时的处理及解决4.通知活动现场的灾害处理中心5.通知相关的部门,火警119,急救120
医疗设施
1.现场有人晕倒或突发疾病,事先指派专人熟悉附近医院的路线/电话,出现状况时及时送往医院2.被毒蛇咬伤后,事先有配备好的专业医生现场进行诊治的同时立刻拨打120,随后立马送入医院就医3.万一有中暑现象,应该赶快急救的同时立马拨打120,随后立刻送入医院就医
现场人气缺乏
1,利用现场设备及主持人加大宣传,吸引更多的人员围观或参与游戏。2,我们的工作人员主动参加游戏,利用游戏效果吸引更多的路人参加。3,通过现场赢取奖品鼓励人群参与。场面失控,骚动由于场面较大,教容易出现骚动问题,若出现骚动1.马上与保安人员取得联系,控制场面2.通知负责人合并解决3.若出现较大的骚动,中止演出(如有必要),待骚乱平息后在继续压出突发小事件如现场有人刻意捣乱,或是同行派来“间谍”的故意行为。首先将闹事人迅速带离活动现场
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