P中医院档案管理制度

Word版本，下载可自由编辑P中医院档案管理制度P中医院档案管理制度之相关制度和职责，中医院档案管理制度一、档案保密1.仔细学习,宣扬贯彻执行(保密法);2.对保密文件、资料、档案的划分,等级的变更,必需按国家有关制度和规定处理。3.严格执行保密文件、资料、档案的...

中医院档案管理制度

一、档案保密

1.仔细学习,宣扬贯彻执行(保密法);

2.对保密文件、资料、档案的划分,等级的变更,必需按国家有关制度和规定处理。

3.严格执行保密文件、资料、档案的查、借阅审批手续,并只限于在阅览室内阅读,不得私自抄录或拍照,更不得带回家。

4.保密文件、资料、档案阅读完毕,应交保密员存放在专柜内,妥当保管,以防走失、泄密大事的发生。

5.凡遇重大节、假日,要对全体干部、职工举行保密教导,并对“三密”文件、资料举行一次清理,重点庇护。

6.对造成损失、泄密的科室和个人,应追究其责任,并视其情节轻重赋予须要处罚。

二、档案保管

1.机关所有档案必需由档案室集中统一保管,任何人不得据为已有。

2.加强库房管理,做好防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防有害气体和微生物的侵蚀等工作,做好库房内温、湿度测记,保持室内合理温度。

3.严禁无关人员进入档案库房。

4.室藏档案必需罗列整齐有序,并定期举行清理,校对工作,做到名目与室藏档案相符。

5.严格按档案管理的规定履行档案移交,接收等手续。

6.仔细做好档案的鉴定工作,不得擅自销毁档案,如需销毁,首先编制销毁清册,由鉴定小组批准鉴定,在有人监督的状况下,方能销毁。

7.档案保管不善造成毁册和走失,要追究有关人员法律责任并予以处罚。

三、档案通过

1.凡因公需到档案室通过档案的,必需填写使用记下,外单位通过者,必需持单位介绍信或有关证件,经院领导批准后方可使用。

2.档案原则上不外借,通过者可在阅览室查阅,特别状况需要借出者,必需经分管院领导批准,并办理借阅手续,外借时光不得超过三天。

3.档案通过者必需爱惜档案,严禁画杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散档案资料,否则,按《档案法》的有关规定追究责任。

4.档案工作人员要热烈款待档案通过者,精确     快速地调出通过者所需档案,同时,要仔细做好查阅档案的记下与统计工作,注重反馈和收集通过效果。

5.“三密”文件借阅范围要从严把握.必需借阅时,要经分管领导批准。

四、档案的借、传阅

1.借阅和传阅文件,要办理记下手续,退还文件要办理注销手续。

2.对档案或文件举行翻拍或复制要经院办同意,任何科室或个人不得自行复印或传阅,复印件视同正式件一样管理,如系隐秘材料应加盖档案号章并注明此材料的出处和依据。

3.通过者应细心爱惜和妥当保管档案,不得在上画线条,作标记,不得涂改,沾污,拆散档案,未经允许不得转借他人或携带外出。

4.一般文件普通一周内归还,几个科室合办的文件两周内归还,特别状况要办理续借手续。

5.个人不得查阅涉及本人有关问题的档案,如需查证某一问题,可利用有关职能部门审档。

6.上级机关和院外有关单位需要借阅档案,须持该单位介绍信,经审批同意后方可查阅,如有特别缘由需要借出者,须经院办公室负责人或院领导批准。

7.档案归还时,工作人员应对案卷的数量和卷内的文