有关会议方案模板五篇

Word第第页有关会议方案模板五篇会议方案篇1

酒店是接待会展的核心接待部门，目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分，而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的服务阅历。

一、酒店接会议的好处

1、利润高。因会议旅游者不仅经费来源牢靠。消费水平较高。一般会议旅游者的平均消费是一般旅游者的三倍。

2、有利于扩大酒店的影响，提高酒店的知名度。

3、可调整酒店的淡季市场。

二、接好酒店会议需留意的要点

1、会议团到前作好预备。

2、第一天会议团到时最简单出问题，需特殊关注会议团。

3、作好会议的沟通协调工作。

4、每天对清帐目。

5、随时关注客人的看法，并准时反映给相关人员。

6、留意会议价格的保密性。

7、熟知酒店接待设施的基本状况。

8、监督和落实会议的各项支配。

9、会议结束后给相应的酒店部门赐予评价。

10、总结会议接待中的问题及好的阅历。

三、会议室常见的摆台：

戏院式；课桌式；U型；回型；椭圆型；长方行；会见式；圆桌式；鸡尾酒式；舞台式；T型台。

四、会议常见的设施及工具

1、电子设备：屏幕、投影仪〔胶片投影仪及多媒体投影仪〕、录像机、VCD、音响、话筒〔有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风〕、镭射笔、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明；插线板、彩电；

2、摆设物品：讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板；

3、办公设备：夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签；

4、标志设备：横幅、指示牌、告示牌、桌卡。

五、会议常见的用餐形式

圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。

会议方案篇2

1、交通费用,交通费用可以细分为：

(1)、动身地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、大路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、大路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

详细可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些特别规设施并不涵盖在内——比方投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特别设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展现系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付肯定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是，在租赁时应对设备的各类成效参数作出详细要求(通常可向专业的会议服务公司询问，以便获得最适合的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——假如不是特别要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。假如有特别要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、消遣保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，假如会议主办方分别查找这些行业支持的话，其本钱费用可能比市场行价要高，假如让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应当特别好理解——值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果供应等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简洁，也可以很冗杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，当然也可以实行围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备，所以估计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以实行人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。假如主办方盼望酒水消费自行选购而非由餐馆供应，餐馆可能会收取肯定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常，假如在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，假如主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常状况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会冗杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

6、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较冗杂，包括：

●设备本身的租赁费用，通常按天计算

●设备的运输、安装调试及掌握技术人员支持费用，可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及消遣音乐选择，主办者可自带，也可托付代理

c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。在适合地点假如有固定的演出，那预算就很简洁，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒

5、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性支配产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难打算，通常可以在会务费用预算中增列不行预见费用。

会议方案篇3

该如何指定一场完善的会议室打算呢？让我们一步一步的来看看吧！

明确职责任务：

会议有多种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要到达肯定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的打算。制订完善的会议打算确定必需要做的事项以满意会议的需要并到达会议预期目标。

制订预算：

制定可行预算或按既定预算支配有关工作；确定各项工作的时间支配。

交通费用：

1、动身地至会务地的交通费用――包括航班、铁路、大路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通；

2、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

3、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、大路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

会议室费用：

1、会议场地租金――通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些特别规设施并不涵盖在内――比方投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

2、会议设施租赁费用――此部分费用主要是租赁一些特别设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展现系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付肯定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是，在租赁时应对设备的各类成效参数作出详细要求〔通常可向专业的会议服务公司询问，以便获得最适合的性价比〕，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

3、会场布置费用――假如不是特别要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。假如有特别要求，可以与专业的会议服务商协商。

4、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，假如会议主办方分别查找这些行业支持的话，其本钱费用可能比市场行价要高，假如让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

住宿费用：

住宿的费用应当特别好理解――值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有的是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的`折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关――譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果供应等服务是否开放有关。应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

餐饮费用：

会议的餐饮费用可以很简洁，也可以很冗杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

早餐：

通常是自助餐，当然也可以实行围桌式就餐，费用按人数计算即可〔但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备，所以估计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算――而改为按预定人数收取费用〕

中餐及午餐：

中餐及午餐基本属于正餐，可以实行人数预算――自助餐形式，按桌预算――围桌式形式。假如主办方盼望酒水消费自行选购而非由餐馆供应，餐馆可能会收取肯定数量的服务费用。

酒水及服务费：

通常，假如在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

会场茶歇：

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，假如主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常状况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种――西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

联谊酒会/舞会：

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会冗杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

旅游费用：

通常再会议结束以后会支配与会代表参与当地特色的旅游活动，一般来说可以找一些旅行社来支配会议旅游，费用由旅行社依据会议人数和天数报价。

设备视听费用：

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较冗杂，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算；设备的运输、安装调试及掌握技术人员支持费用，可让会展服务商代理；音源――主要是背景音乐及消遣音乐选择，主办者可自带，也可托付代理。

宴请及演出费用：

通常可以选定节目后按场次计算――预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。在适合地点假如有固定的演出，那预算就很简洁，与观看表演的人数正相关――专场或包场除外。

估计外支出：

指会展过程中一些临时性支配产生的费用，包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时选购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等。这些服务通常是临时或者按时供应的，这些费用的预算很难打算，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分――可以按不行估计费用或者按其他类别计算。假如通过代理公司操作，那么告知代理公司作好随时服务的预备很有必要。代理公司与主办方之间的最终服务费用核算将通过双方指定的联络人相互签单认可，由双方财务或者相关人员核定。

完成打算〔估计召开会议的日期；会议估计召开几天；准备在什么地方召开会议；会议形式或程序是什么；需要多大的场地；将有多少人到会；会议预算是多少；准备选用什么级别的酒店和设施；准备选用最高级的房间标准是什么；谁来制作会议邀请函；会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品；会议的发言人有哪些；会议需要什么样的视听设备；需要食品、饮料的酒会、款待会有几次；与会者是否可以携带家属；如何为与会者支配一些特殊活动；如何为与会者及其家属支配一些特殊活动；会议的整体流程支配；会后旅游支配；会议代表的返程等等〕

报批打算〔在完成会议整体打算以后，提交上级主管部门审批，等待通过时候同时运作会议相关事宜，这样在会议打算通过以后立刻就可以投入运作〕

会议方案篇4

一、会议操作流程

第一部分：会前预备

1、人员分工

2、场地预备

3、物品预备

4、会场布置

其次部分：现场部分

1、现场工作流程

2、会前预备工作

3、顾客入场登记〔发布促销信息及会议流程〕

4、会议正式开头前〔1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣扬广告视频等〕

5、开场白〔见主持人串词〕〔6、文艺表演〕

6、专家演讲〔7、嬉戏互动、有奖问答、老顾客发言等〕

8、产品促销信息发布

9、询问、促销、签单〔十一、现场抽奖〕

第三部分：会后部分

一、送宾〔一视同仁〕

二、顾客服务管理〔新客、未购置者连续跟进服务〕

三、会后总结

会销流程详细详情

〔一〕会前部分

顾客在会上能否产生购置，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：

1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。

2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、便利等因素。

3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。

4、会场的布置，现场人员的分工。

5、奖品、宣扬资料等物料的预备到位，会前预估销量预备产品。

〔二〕会中部分

1、需预备物品：

笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。

数码相机一台：现场照像及录制。

登记表：为现场来的客户进行登记。

条幅：挂在联谊会会场的四周。

胸卡：工作人员佩带。

展板和写笔：用于讲师写东西。

抽奖箱：放置抽奖券。

小礼品：给现场客户发放。

会议程序：

1、会务人员全部提前准时到会场。

2、各部门自我检查，了解本部门应到人员状况，物品预备状况，机器设备状况等。

3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家互相击掌。

4、工作人员站在门口欢迎客户入场，肯定要显的隆重；

会议方案篇5

为仔细贯彻落实公司下发的生技17号文件，进一步加强和完善工程公司平安生产会议制度，确保工程公司、项目部顺当开展平安生产工作，强化平安意识，更好地把平安工作落到实处，结合工程公司实际制定本实施方案。

一、强化领导，成立平安生产领导小组

组长：何子谦

副组长：徐丹邓勇平

成员：向轩沈维静李应均钟琳

二、领导小组管理职责

1、平安生产会议由工程处或项目主管平安管理工作的领导支配组织召集，做好会议各项预备，催促检查会议决议落实状