中学学校档案室管理制度

Word版本，下载可自由编辑中学学校档案室管理制度中学小学档案室管理制度之相关制度和职责，中学(小学)档案室管理制度一、档案保管制度1、档案采取专人管理。严格保管档案室门、柜钥匙,不得带至办公室外,非档案管理人员不得任凭开启档案室门、柜。2、不得通过工作之便私自摘...

中学(小学)档案室管理制度

一、档案保管制度

1、档案采取专人管理。严格保管档案室门、柜钥匙,不得带至办公室外,非档案管理人员不得任凭开启档案室门、柜。

2、不得通过工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传扬和介绍档案、资料内容及存放位置等状况。

3、科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处;档案按保管期结合年月罗列存放,资料按类别罗列存放。

4、档案柜举行统一编号,自门口开头从左至右,自上而下编号,并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案平安,每个橱柜必需保持干净,并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度

1、档案工作人员必需严格遵守纪律,保守隐秘,不得擅自扩大档案通过范围,不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容,不得私自将文件和档案带回家中和公共场所查阅。

三、档案管理员的主要任务

1、负责小学文书、教学、教导、后勤等材料的收集、收拾、保存、统计、通过工作。

文书档案:是指上级文件及小学在实际工作中形成的文件材料。

教学档案:是指小学及老师个人在所有教学活动中形成的文件材料。

教导档案:是指小学对同学举行教导管理中形成的文件材料。

后勤档案:是指小学的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡小学工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门举行收集、收拾、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

3、小学综合档案的归档时光:文书、档案材料每年四月份举行立卷归档;教学、教导档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案在工作结束后立卷归档。

4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

5、卷内文件罗列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,哀求在后。各类案卷均要填写卷内名目。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清晰,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。标题普通应有、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。封面要用正楷字填写,字迹要工整清洁。

7、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、便利通过的原则对案卷举行须要的加工收拾、编目、记下和统记,做到罗列有序,并按年月和保管期限编号。

四、档案借阅制度

1、外单位查、借档案,必需持单位介绍信,审明查档案缘由,经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位的有关档案,须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必需仔细填写借阅记下簿。

4、查借档案者要爱惜档案,不准在卷内涂改、勾勒、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅,原件普通不得借出,如特别状况需外借者,须经领导批准,限三天内归还,并办理借阅记下手续。

6、档案归还时,档案工作人员应清点无误后签收,发觉问题要查明缘由,报领导处理。

五、档案立卷归档制度

1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

2、必需按本部门立卷归档分类计划,将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整,由档案人员和各室分离立卷。

3、每年将有保存价值的文件材料,根据“年度――机构――问题”和文件形成逻辑和特点,保持文件之间的有机联系,分类精确     ,合理组卷。

4、立卷要做到书面材料规范,罗列挨次正确,名目、页码清晰,标量确切简明,保管期限划分精确     ,案卷装订整齐美观。

5、文书档案在其次年九月底前立卷归档,其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在其次年十月前移交档案室,其它门类档案的移交按有关规定执行。

6、各处室归档的案卷必需编制移交名目,向档案室移交,交接双方按移交名目清点核对,并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要举行质量检查,准时记下,编目上架。

7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作举行催促检查与指导协助。

六、档案统计制度

1、建立、健全科学的档案统计工作,精确     地反映本单位档案数量质量及其管理情况。

2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和记下台帐,做到数字精确     。

3、坚持做好档案资料统计的基础工作,做好平常原始数据记下工作,注重堆积统计资料。

4、每年对所有档案资料举行全面检查,并做具体记录。

5、逐步实现统计工作完整性,统计分类标准化,统计基