公司会议室管理制度范例

—公司会议室管理制度范例公司会议室管理制度范例（通用4篇）公司会议室管理制度范例篇1为了正确、标准的运用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的管理和运用更加标准化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各工程会议室由各工程行政部管理。第二条公司行政部职责：（一）负责公司例会的通知；（二）会议室的布置与协调；（三）负责公司例会会前物资的准备；（四）负责公司例会的会议记录；（五）保证室内干净卫生、设备完好。第三条在例会结束后，按时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。第二章会议室运用规定第四条为了防止会议室运用时发生冲突，各部门如需运用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室运用登记表，以便统一布置。第五条临时召开的紧急会议需要运用会议室时，要按时通知公司行政部并在会后完善登记。第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请运用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。第七条各部门申请运用会议室时，需明确运用装备、运用时间、参与人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可帮助准备，但费用由各部门自行协调。第九条会议室运用期间，请疼惜会议室的装备设备，运用部门需保持会议室的干净，不答应有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要转变会议室装备、家具的位置，爱惜会场设备（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设备等），运用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设备装备等复原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接，如会议触及运用视频会议系统，行政部需增加装备管理员共同参与检查交接。第十条运用完毕后，运用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、装备管理员共同检查交接后共同填写完毕运用登记表后交行政部留档备案。第三章公司视频会议系统装备管理第十一条视频会议系统主要由摄像头、话筒、视频会议系统服务器、会议专用电脑、图像显示装备（投影仪、电视机、显示器）音箱装备等构成。第十二条视频会议系统装备是会议专用装备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。第十三条现公司总部与各工程、工程与工程之间均可进行会议对接。但在工程与工程之间进行对接时需通知总部行政部，由总部行政部布置专人打开总部服务器终端方可运用。第十四条严禁在视频会议专用电脑上安装无关软件，系统管理员每周定期对视频会议专用电脑做好防毒、系统清理等维护工作。第十五条视频会议系统各项参数已设定好，与会人员在运用时，不得任意更改。第十六条视频会议系统装备由公司指定专人管理与维护，非工作人员请不要任意运用有关装备，与会人员在运用过程中发现装备问题，可即时与行政部主管经理和系统管理员联系，进行装备调整，对于专业修理则由行政部反应至供应商，做出故障排解及修复。第十七条公司各部门如要运用公司视频会议系统，需提前1天通知公司行政部，会议当天与会部门负责人同系统管理员提前1小时到公司主会场做会议准备，随时与分会场与会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常运用。第十八条会议结束后，需将视频会议系统各装备切断电源，以免造成不必要的铺张和损失。第十九条因视频会议运用的特别性，仍需在运用过程中依据运用情况进一步调试，因此各部门在运用过程中如有建议或看法，请按时告知总部行政部，总部行政部将按时向供应商反应并调整。第四章附则第二十条本规定自公布之日起执行。第二十一条未尽事宜由公司行政部解释。会议室运用登记表20XX年X月X日注：1、运用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。2、非工作人员请不要任意运用有关装备。3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要转变会议室装备、家具的位置，爱惜会场设备（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设备等）。4、运用完毕后，运用部门负责清洁会场，并与公司行政文员共同检查交接后共同填写完毕运用登记表后交行政部留档备案。公司会议室管理制度范例篇2为了正确、标准的运用会议室，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的管理和运用更加标准化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理。第二条总裁办公室行政事务部职责：（一）会议室的布置与协调；（三）负责会前物资的准备；（四）负责会议室运用记录；（五）保证室内干净卫生、设备完好。第三条在会议室运用后，按时检查，催促运用人恢复原状。第二章会议室运用规定第四条为了防止会议室运用时发生冲突，各部门如需运用会议室，需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请，填写会议室运用登记表，以便统一布置。第五条临时召开的紧急会议需要运用会议室时，要按时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记。第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请运用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。第七条各部门申请运用会议室时，需明确运用装备、运用时间、参与人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等。第八条会议室运用期间，请疼惜会议室的装备设备，运用部门需保持会议室的干净，不答应有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要转变会议室装备、家具的位置，爱惜会场设备（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设备等），运用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设备装备等复原，离开时关闭电源、空调，并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接，如会议触及运用视频会议系统，行政部需增加装备管理员共同参与检查交接。第九条运用完毕后，运用部门负责清洁会场。总裁办公室行政事务部进行检查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名单。第三章附则第二十条本规定自公布之日起执行。第二十一条未尽事宜由总裁办公室行政事务部解释。会议室运用申请表20XX年X月X日注：1、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要转变会议室装备、家具的位置，爱惜会场设备（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设备等）。2、运用完毕后，运用部门负责清洁会场，总裁办公室行政事务部进行检查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名单。公司会议室管理制度范例篇3一、目的：会议室是公司进行会议，接待来宾的场所，为了充足利用会议室的功能，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的管理和运用更加标准化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。二、责任：会议室运用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。三、范围：适用于公司全部聘用人员。四、会议室运用细则（一）会议室时特地用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经答应，不得挪借他用。（二）公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议触及运用的装备及设备由指定专人负责保管、管理与调试。（三）四楼会议室无特别情况暂停对外运用，二楼会议室专供客户运用，如客户人数较少且需长期运用会议室，报人力资源部后统一布置；其他人员如需运用会议室由人力资源部统一布置，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通运用。（四）一楼会议室（19号会议室）不是重要会议都不得布置，如公司人员需与客户沟通，尽量运用外面的会议桌。非参与会议的人员，未经答应不得任意进入会议室。（五）为了防止会议室运用时发生冲突，各部门如需运用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一布置。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在运用会议室时必需到前台登记，并领取钥匙和会议牌。（六）临时召开的紧急会议需要运用会议室时，要按时通知人力资源部提出申请并登记运用。（七）各部门申请运用会议室时，需明确运用时间、参与人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写详细内容及数量。（八）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部听从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。（九）开会期间，请疼惜会议室的装备设备。（十）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。（十一）会议结束后，相关人员应按时整理睬议场地，关闭各种电器，如发现装备故障和公物损坏应按时报人力资源部，以便按时修理，保证其他会议的顺当进行。（十二）会议室的运用部门，要维持室内清洁，运用完毕后将移动的桌椅按时放回原位，以便利其他部门运用，并通知前台。（十三）严禁在会议室打牌、玩耍打闹、聚会等。（十四）室内物品未经人力资源部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写事务申请表，做好相应的登记，运用完毕后，按时归还。公司会议室管理制度范例篇4一、目的为强化对集团会议室等场所的管理，充足发挥作用，提高利用率，增加公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，保障各类场所的正常运用状态。二、适用范围本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与运用。三、权责（一）办公室：全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。1、场所预定信息接收、审核及相关调配；2、场所运用时相关物资的准备；3、各类场所的日常清洁维护及整理。（二）申请单位：负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定标准运用各类场所。1、提前申请，并做好前期的相关准备；2、在场所运用过程中，场所内全部物品（含音像及音响器材、数码装备、茶艺装备、装饰品等）的保管与维护；3、场所运用完毕后，场所的清洁整理。四、详细流程及优先原则（一）部门经办人申请（填写会议申请表）会议室管理员审核申请部门负责人审批会议室管理员登记并发布场所预约信息经办人及会议室管理员共同准备场所需物品场所运用场所清洁整理（二）相关布置：1、重要会议（全员大会、董事长办公会、总裁例会等）和办公室牵头承办召开的各类公司性重要会议，由相关组织部门布置人员帮助会议室管理人员做好会务工作；2、部门会议及接待如与高管会议及接待发生场地运用冲突时，必需保证高管优先运用。各部门运用会议室按登记时间先后依次运用，如发生冲突，则由办公室布置协调运用其他会议室或调整运用时间；3、运用茶艺室等专用性接待场所的，需提前向董事长进行申请，临时运用的申请人需请示董事长获批前方可运用。（三）申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请根据以下时限执行：五、留意事项：（一