电子档案需求规格说明书内容完整

电子档案系统需求规格说明书版本：V1.0

2021-1-24***有限公司XXX部

文件修改控制目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument".总体说明 1\o"CurrentDocument"词汇表 1\o"CurrentDocument"参考资料 1\o"CurrentDocument"软件概述 2\o"CurrentDocument".档案角色划分 2\o"CurrentDocument"业务经办人员 2\o"CurrentDocument"兼职档案管理员 2\o"CurrentDocument"专职档案管理员 2\o"CurrentDocument".需求规格 5\o"CurrentDocument"业务材料管理 5\o"CurrentDocument"系统特性说明 5功能需求 5\o"CurrentDocument"档案管理 9\o"CurrentDocument"系统特性说明 18功能需求 9\o"CurrentDocument"预归档管理 18\o"CurrentDocument"系统特性说明 18功能需求 18\o"CurrentDocument"报表管理 20\o"CurrentDocument"系统特性说明 20功能需求 20\o"CurrentDocument"库房管理 21\o"CurrentDocument"系统特性说明 22功能需求 22\o"CurrentDocument"系统管理 28\o"CurrentDocument"系统特性说明 28功能需求 28XX秘密未经许可不得扩散

第页需求规格说明书第页.总体说明词汇表词汇表主要是记录项目业务所涉及的常用词汇，习惯用语及行业内部使用词语。词汇名称词汇含义备注业务档案业务经办过程中，参保人提交的用于业务办理的纸质材料。文件办理一次业务的全套业务档案的汇总就叫文件（档案管理的单位）扫描件上面的所有资料（文件）扫描成电子影像，就是扫描件卷档案管理的常用单位，一摞业务档案件（视厚度、时间跨度而订）汇总在一起管理，就叫一卷。归档物理的业务档案放在指定的地方保管、电子档案也放在指定的位置保存参考资料编号资料名称日期出版单位备注1《中华人民共和国档案法》1987-09-05第六届全国人民代表大会常务委员会2《档案分类标引规则》1994-12-28中国国家标准化管理委员会3《档号编制规则》1995-06-12国家档案局4《文书档案案卷格式》2008-11-03中国国家标准化管理委员会5《归档文件整理规则》2000-12-06中国国家标准化管理委员会6《电子文件归档与管理规范》2002-09-24国家档案局7《纸质档案数字化技术规范》2005-07-09国家档案局8《社会保险业务档案管理指南》2009-10-01人力资源和社会保障部9《档案著录规则》2010-04-08中国国家标准化管理委员会10《中华人民共和国人力资源与社会保障部国家档案局令第3号》2011-06-29人力资源和社会保障部11《GBT31599-2015社会保险业务档案管理规范》2015-06-02人力资源和社会保障部12《人力资源社会保障部办公厅关于印发社会保险网上业务经办规程（暂行）的通知》（人社厅发[2017]）33号2017-03-23人力资源和社会保障部办公厅XX秘密未经许可不得扩散第页需求规格说明书第页软件概述【总体架构图】【总体功能结构图】【总体业务流程图】事中强制：事中非强制：事后：档案中心采集流程：.档案角色划分业务经办人员业务经办人员是指医疗保险业务经办人员或综合柜员制业务材料受理人员。兼职档案管理员兼职档案管理人员是指档案材料受理之后，负责从业务窗口收集整理纸质材料的档案管理人员。负责《社会保险业务材料交接单》打印，组卷等工作。专职档案管理员专职档案管理人员是指档案部门专门负责档案整理的人员。负责纸质档案整理，分配案卷号，装盒，入库等操作。XX秘密未经许可不得扩散

第页需求规格说明书第页.各级档案库字段规则文件关键数据项【关键数据项描述】序号字段名称数据类型是否可为空1全宗号CN2行政区划代码CN3条码CN4档号CN5题名CN6个人编号CY7姓名CY8公民身份证号码CY9操作员姓名CN10社会保险经办机构CN11年度CN12保管期限CN13归档状态CN14归档日期C(YYYY-MM-DD)N15移交状态CY16责任者CY17分类号CN18借阅状态CN19单位编号CY20单位名称CY21单位信用代码CY22页数NN23社会保险经办部门CN24件号CY特殊数据项规则文件档案号1、档案号由专职档案管理人员为案卷分配案卷号过程中同步生成。2、业务档案的文件档号包括：行政区划代码、全宗号（或经办机构代码）、年度、保管期限代码、档案类别代码、案卷类别代码、案卷号、件号、页号。——行政区划代码：应按照GB/T2260-2007的规定表示；——全宗号：由相关档案馆给出。如无全宗号，各地区宜根据实际情况编制社会保险经办机构代码；——年度：以四位阿拉伯数字表示；XX秘密未经许可不得扩散第页需求规格说明书第页——保管期限代码和档案类别代码：见附录A,参照社会保险档案管理相关规定编制；——案卷类别代码：以两位阿拉伯数字表示，在档案类别内从“01”开始依次标注，案卷类别代码见附录A；——案卷号：在分类方案的最低一级案卷类别内从“0001”开始依次标注；——件号：在案卷内从“001”开始依次标注。——页号：在案卷内从“001”开始依次标注。3.2案卷关键数据项【关键数据项描述】序号指标项数据类型是否可为空1档号CN2条码CN3分类号CN4档案类别CN5案卷类别CN64月耳土小号CN7创建日期DN8所在地CN9入库日期DN10保管期限CN11保管单位CN12案卷号CN13案卷题名CN14件数NY15材料数NY16页数NY17年度C(YYYY)N18原件数NN19页号NY20行政区划CN特殊数据项规则3.2.2.1案卷档号1、专职档案管理员3.3盒【关键数据项描述】序号字段名称数据类型是否可为空XX秘密未经许可不得扩散

14月耳土小号CN2行政区CN3盒号CN4操作员姓名CN5社会保险经办机构CN6年度CN7保管期限CN8归档状态CN9存址号CY10归档日期C(YYYY-MM-DD)N11移交状态CY12责任者CY13分类号CN14借阅状态CN15件数NN16页数NN17盒容量NY18纸张数NY19经办部门CN20工位号CY需求规格说明书第页4.需求规格业务材料管理该功能用于医保业务经办材料的管理。维护业务经办所需的纸质材料，是否无纸化经办。系统特性说明【功能结构图】【业务流程图】功能需求模块名称-材料维护4.1.2.1.1功能描述功能需求功能名称材料维护优先级高业务背景材料模板变更功能说明.对已经维护的材料模板名称进行修改.增加、删除、修改材料模板对应的内容约束条件拥有材料维护的权限需求要点材料模板灵活性XX秘密未经许可不得扩散需求规格说明书 第页4.1.2.1.2事件流描述基本事件流备选事件流4.1.2.1.3数据描述【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明字符4.1.2.1.4界面描述［界面说明］对现有材料模板的维护或者新增流程描述登录材料维护系统，如果修改已有材料，选中需要修改的的条目信息，点击右侧修改，做好相应维护，如果新增，点击新增按钮，维护成功后保存。算法描述无4.1,2.2模块名称-业务维护4.1.2.2.1功能描述功能需求功能名称业务维护优先级高业务背景业务变更，废弃，新增等功能说明一体化归档至档案系统的业务需要维护到档案系统，为原件采集提供支持约束条件拥有业务维护的权限XX秘密未经许可不得扩散

第页需求规格说明书第页需求要点 业务模板灵活性事件流描述基本事件流备选事件流数据描述【关键数据项描述】【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明字符4.1.2.2.4界面描述［界面说明］业务模板相关信息维护流程描述登录业务维护系统，选中需要修改的业务，点击右侧修改按钮，进行业务相关信息的维护，如有新增，点击右上方的新增按钮，进行业务模板的的新增维护。算法描述4.1.2.3模块名称-材料类型维护功能描述功能需求XX秘密未经许可不得扩散

功能名称材料类型维护优先级高业务背景材料类型模板变更功能说明判断改业务类型模式：事前、事中、事后等约束条件拥有材料类型维护的权限需求要点材料类型模板灵活性需求规格说明书第页4.1.2.3.2事件流描述基本事件流备选事件流4.1.2.3.3数据描述【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明字符4.1.2.3.4界面描述［界面说明］材料类型模板相关信息维护流程描述同材料维护相关操作算法描述XX秘密未经许可不得扩散

第页需求规格说明书第页档案管理功能需求数据采集（一体化归档）4.1.1.1.1功能描述功能需求功能名称数据采集优先级高业务背景业务人员受理某项业务或者兼职档案人员录入某项业务。功能说明.在业务系统受理某项业务，形成数据项，通过一体化归档至档案系统；.在档案系统进行数据录入，生成单条或多条数据信息。约束条件拥有数据采集的权限。需求要点可以进行档案数据采集。4.1.1.1.2事件流描述基本事件流备选事件流4.1.1.1.3数据描述【关键数据项描述】【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明4.1.1.1.4界面描述［界面说明］XX秘密未经许可不得扩散需求规格说明书一体化数据归档及档案采集4.1.1.1.5流程描述业务系统经办业务，生成业务数据通过档案接口归档至档案系统。4.1.1.1.6算法描述档案采集（一体化归档）4.1.1.2.1功能描述功能需求功能名称档案采集优先级高业务背景档案扫描人员或业务经办人员确认受理某项业务。功能说明.在采集页面通过高拍仪、扫描仪等硬件设备进行档案的采集，采集过程中可以对原件按照材料模板分类采集；.在采集页面使用本地上传的功能进行原件采集，原件采集可以通过硬件设备实时采集，也可以通过上传本地图片的方式进行采集。约束条件拥有档案采集的权限。需求要点可以进行档案影像采集。4.1.1.2.2事件流描述基本事件流备选事件流4.1.1.2.3数据描述【输入数据】数据条目数据项无【输出数据】数据条目数据项无【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明XX秘密未经许可不得扩散

需求规格说明书4.1.1.2.4界面描述以工伤保险业务〈维护待遇支付标志>模块为例：［界面说明］业务人员按照业务经办要求办理业务数据，数据提交保存通过调用档案接口将数据传送至档案系统，并调用高拍仪进行附件的采集，将采集的图片保存在该条数据下。4.1.1.2.5流程描述业务经办（图1）各信息项，点击“保存”按钮后，系统自动为该笔业务生成全系统唯一的条形码，将条形码信息和业务数据存入业务系统数据库。2、系统自动弹出原件采集界面（图2），业务经办人员通过扫描仪或者高拍仪等将该笔业务所需档案资料形成电子版。点击“保存并关闭”按钮，调用接口将该笔业务相应的数据项传递到档案系统数据库，同时将电子版档案材料传递到档案系统。4.1.1.2.6算法描述档案系统内数据采集4.1.1.3.1功能描述功能需求功能名称录入档案优先级高业务背景事后模式，登录档案系统录入数据信息及原件采集功能说明登录档案系统，在档案系统内可以对文件、案卷、盒信息的录入以及原件采集的操作，点击目标档案库，在录入档案模块下，选择不同功能，进行档案的数据采集，选中文件条目，在录入档案下点击原件采集进行原件录入约束条件拥有档案录入的权限。需求要点可以进行档案录入、影像采集。4.1.1.3.2界面描述4.1.1.3.3流程描述登录档案系统，在档案系统内可以对文件、案卷、盒信息的录入以及原件采集的操作，点击目标档案库，在录入档案模块下，选择不同功能，进行档案的数据采集，选中文件条目，在录入档案下点击原件采集进行原件录入。且卷4.1.1.4.1功能描述功能需求功能名称组卷优先级高XX秘密未经许可不得扩散

业务背景档案整理分为按卷管理和按件整理，如果要求按卷整理，那么在档案整理的时候，就需要按照一定规则把文件组成案卷。功能说明.手动组卷：使用手工组卷功能，可以将文件记录插入到指定案卷下，形成卷内目录；在没有案卷记录的情况下，用户可以选择文件后直接进行立卷，添加案卷信息后，文件自动添加到案卷下形成卷内目录；.扫码组卷：纸质档案和电子档案通过条形码关联，在档案系统中新建案卷，通过扫码枪扫描纸质档案上的条形码，可以将此纸质档案关联的电子档案条目直接组到此案卷中。约束条件拥有组卷的权限，生成条形码。需求要点可以对文件进行组卷。业务规则组卷规则按照：业务经办人员--档案形成月份--档案管理类别--时间先后顺序。（兼职档案管理员根据该顺序进行组卷）1、150页纸六件材料组成一卷。140-160均可。假如出现前面130页，但是下一个文件有31页，组进来达到161页，则不进行组卷。该卷只有130页。2、卷内业务经办人员应为同一个人。3、档案形成月份应为同一个月份。同一个月份组卷无法达到150页，则取下一个月份的文件或者不进行组卷。4、无纸化材料不计算进“页数”字段。需求规格说明书第2页4.1.1.4.2事件流描述基本事件流原组卷功能基础上，点击预归档库，点击智能组卷按钮，符合规则的文件自动立卷及组卷，文件“件号”及案卷“页数”生成。兼职档案管理人员可以移除文件，件号及页数重新生成。备选事件流4.1.1.4.3数据描述【输入数据】数据条目数据项无【输出数据】数据条目数据项无【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明XX秘密未经许可不得扩散需求规格说明书4.1.1.4.4界面描述［界面说明］组卷功能是由档案员或兼职档案员，将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。将若干子记录组织到一个父记录中。当且仅当一个文档库的文档类型有父子关系并且父类型与子类型均有记录存在这两个条件同时满足时，才可以进行组卷操作。点击左侧树选择父记录所在的文档库，然后在点击“数据整理组卷”菜单进行组卷，其中点击的左侧树的类型为父记录的文档类型4.1.1.4.5流程描述组卷页面：上侧为“待组卷记录”，按所属文档类型分属列表.查询点击待组卷文件右下角的＜查询〉按钮，弹出查询页面在文本框中输入查询的条件，”数据整理-条目检索”。点击＜检索〉按钮进行检索，＜取消〉按钮取消检索操作，查询结果显示在上方，可以对查询结果进行各种操作。如果要取消检索结果，可以再次点击＜查询〉按钮，将查询条件删除后点击＜查询〉按钮。当不输入任何条件就开始查询时，查询结果为所有记录。.加入先在待组卷文件列表中选择一条或多条记录作为子记录，然后在左下侧选择一条记录作为父记录，点击（加入＞按钮，即可完成组卷操作。操作完成后可以双击左下侧的父记录，其子记录显示在右下侧。【注意】⑴子记录应至少选择一条，否则会弹出“请至少选择一条待组卷案卷记录进行组卷”的提示而无法完成组卷操作。⑵父记录也应至少选择一条，否则会弹出“请选择一条盒记录进行组卷”的提示而无法完成组卷操作。.立卷将选择的一个或多个待组卷文件组成一个新的案卷。系统自动显示出新产生的案卷信息录入界面，用户可以对新成的案卷信息进行调整后保存。要求只允许选择待组卷状态的文件生成新卷。.取消组卷操作完成以后，点击页面左上方的〈取消＞按钮，返回至系统主页面。.拆离选择一条或多条记录，点击菜单栏中的“拆离”，进行拆离操作。【警告】进行拆离操作会将所选记录与其子记录之间的父子关系消除，而且这种操作是不可逆的。4.1.1.4.6算法描述XX秘密未经许可不得扩散

需求规格说明书4.1.1.5.1功能描述功能需求功能名称案卷号分配优先级高业务背景档案的数据条目进行组卷功能说明该功能用于专职档案管理人员分配案卷号。约束条件拥有组卷权限需求要点案卷号基于一定条件有唯一约束4.1.1.5.2事件流描述基本事件流备选事件流4.1.1.5.3数据描述【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明4.1.1.5.4界面描述［界面说明］XXXX4.1.1.5.5流程描述XX秘密未经许可不得扩散

需求规格说明书4.1.1.5.6算法描述4.1.1.6装盒4.1.1.6.1功能描述功能需求功能名称装盒优先级高业务背景该功能用于档案管理人员装盒使用。功能说明专职档案人员对已经组卷完成的案卷进行装盒操作，每盒大概4、5卷（按照不同情况进行合理装盒），按照档案室约束条件进行案卷查询，并做装盒处理。约束条件拥有装盒权限需求要点手动装盒4.1.1.6.2事件流描述基本事件流备选事件流4.1.1.6.3数据描述【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明XX秘密未经许可不得扩散需求规格说明书界面描述［界面说明］将待装盒的案卷进行装盒处理流程描述选中目标盒，点击组卷按钮，将待装盒的案卷进行装盒操作。算法描述4.1.1.7显示配置4.1.1.7.1功能描述功能需求功能名称显示配置优先级高业务背景该功能用于档案管理人员查看档案使用。功能说明通过显示配置，调整查看档案字段信息的先后顺序，方便数据查看约束条件具备显示配置修改权限需求要点字段显示顺序灵活配置4.1.1.7.2事件流描述基本事件流备选事件流4.1.1.7.3数据描述【输入数据】数据条目数据项无【输出数据】数据条目数据项无【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明XX秘密未经许可不得扩散需求规格说明书界面描述［界面说明］配置（调整）数据字段显示顺序流程描述对不同用户采用的个性化的显示配置，根据不同的用户显示字段内容及排列顺序。选择一行数据，根据实际需求，点击‘上移’‘下移’对字段的顺序进行排列，点击‘保存按钮’进行保存。点击‘恢复默认配置’恢复到默认的字段顺序。算法描述4.1.1.8档案检索4.1.1.8.1功能描述功能需求功能名称检索优先级高业务背景在档案系统中，需要查询符合条件的数据信息。功能说明.选择指定类型，在需要检索的属性字段上输入想要检索的字符，系统会自动在当前指定类型中按照属性字段条件查询出符合条件的所有记录，并将记录返回给用户；.支持模糊检索。约束条件拥有检索的权限。需求要点可以对档案库进行模糊检索，也可以对档案库进行精确检索。4.1.1.8.2事件流描述基本事件流备选事件流4.1.1.8.3数据描述【输入数据】数据条目数据项无【输出数据】XX秘密未经许可不得扩散【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明4.1.1.8.4界面描述［界面说明］条目检索是针对系统中文档库下的记录进行查找的模块。当选择一个档案库进行检索时，检索结果为该目录下文档库中的符合条件的记录。例如选择检索类型为案卷，则显示该案卷的全部字段，此时可以进行单个条件检索，也可以进行多条件检索，检索结果显示在主页面4.1.1.8.5流程描述点击搜索中的类型搜索，按照相关条件进行信息查询。4.1.1.8.6算法描述4.1.2系统特性说明【功能结构图】【业务流程图】4.2预归档管理档案系统提供预归档库用于业务部门经办材料的收集，整理，组卷。没有归档及待整理的电子档案全部存入预归档库中。系统特性说明【功能结构图】【业务流程图】功能需求4.2.2.1文件锁定4.2.2.1.1功能描述XX秘密未经许可不得扩散

功能需求功能名称文件锁定 优先级 高业务背景兼职档案管理员锁定需要交接的并收取纸质材料的文件功能说明兼职档案管理员对可以进行智能组卷的文件进行锁定操作，锁定后打印材料交接单（智能显示当前可组几卷，锁定可组卷文件）约束条件拥有文件锁定、打印交接单的权限。需求要点可以对文件进行锁定。业务规则需求规格说明书第9页4.2.2.1.2界面描述4.2.2.2智能组卷4.2.2.2.1功能描述功能需求功能名称智能组卷优先级高业务背景对兼职档案管理员已锁定的文件进行智能组卷功能说明兼职档案管理员对文件进行锁定操作，操作后收集纸质材料，同时对已锁定的文件数据进行智能组卷操作约束条件拥有智能组卷的权限，拥有锁定文件权限。需求要点可以对文件进行智能组卷。业务规则组卷规则按照：业务经办人员--档案形成月份--档案管理类别--时间先后顺序。（兼职档案管理员根据该顺序进行组卷）1、150页纸六件材料组成一卷。140-160均可。假如出现前面130页，但是下一个文件有31页，组进来达到161页，则不进行组卷。该卷只有140-160页。2、卷内业务经办人员应为同一个人。3、档案形成月份应为同一个月份。同一个月份组卷无法达到150页，则取下一个月份的文件或者不进行组卷。4、无纸化材料不计算进“页数”字段。4.2.2.2.2事件流描述基本事件流备选事件流4・2・2.2.3数据描述【输入数据】XX秘密未经许可不得扩散第20第20页【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明4.2.2.2.4界面描述［界面说明］将锁定后的文件进行智能组卷操作4.2.2.2.5流程描述兼职档案管理员操作预归档案库，点击文件锁定，文件锁定后打印业务交接单，按照交接单收取相应纸质材料，纸质材料收集完成后，进行文件的智能组卷操作。4・2・2.2.6算法描述报表管理该功能提供档案管理过程中，各类报表的打印。系统特性说明【功能结构图】【业务流程图】功能需求社会保险业务材料交接单4.1.2.1.1功能描述功能需求功能名称报表打印优先级高业务背景在档案系统中，需要打印出案卷目录、卷内目录等报表数据。XX秘密未经许可不得扩散

功能说明.系统提供制作好的报表，用户根据打印需要选择对应封面、全引目录、备考表等报表模板进行打印；.此功能提供打印预览、打印和生成文档三个功能；.打印预览可以预览打印结果，打印和生成文档支持多模板批量打印和生成文档。约束条件拥有报表打印权限。需求要点可以对档案数据进行报表打印。需求规格说明书第21页4.1.2.1.2事件流描述基本事件流备选事件流4.1.2.1.3数据描述【输入数据】数据条目数据项无【输出数据】数据条目数据项无【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明4.1.2.1.4界面描述4.1.2.1.5程描述选中需要打印的案卷，进行报表打印4.1.2.1.6算法描述4.1库房管理XX秘密未经许可不得扩散

第22第22页4.1.1系统特性说明【功能结构图】【业务流程图】4.1.2功能需求4.1.2.1库房维护4.1.2.1.1功能描述功能需求功能名称库房管理优先级高业务背景整理好的电子档案需要进行入库操作，并且与实体库方库的档案位置一对应。功能说明.根据档案库房实际情况可对电子库房内的档案进行添加、修改、删除操作；.可以添加密集架、档案柜、五节柜，并设置其相关属性；.可以修改库房名称；.可保存、删除库房设计记录。约束条件拥有库房管理的权限。需求要点与实体库房实现对应。4.1.2.1.2事件流描述基本事件流备选事件流4.1.2.1.3数据描述【输入数据】数据条目数据项无【输出数据】数据条目数据项无【关键数据项描述】XX秘密未经许可不得扩散

数据项类型长度取值范围补充说明需求规格说明书4.1.2.1.4界面描述第23第23页XXXX流程描述算法描述4.1.2.2入库4.1.2.2.1功能描述功能需求功能名称入库优先级高业务背景电子档案整理完毕后需要入到电子库房。功能说明.展示档案排架界面；.对每格可排架案卷数作限制，单格排满，系统警示，并自动排到下一格。约束条件拥有入库权限。需求要点可以进行入库操作。4.1.2.2.2事件流描述基本事件流备选事件流4.1.2.2.3数据描述【输入数据】数据条目数据项无【输出数据】XX秘密未经许可不得扩散

需求规格说明书第24页需求规格说明书【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明4.1.2.2.4界面描述［界面说明］XXXX4.1.2.2.5流程描述4.1.2.2.6算法描述4.1.2.3出库4.1.2.3.1功能描述功能需求功能名称出库优先级高业务背景实体档案出库。功能说明实体档案做出库操作时，在电子档案系统中可以同时对电子档案进行出库操作，以实现纸质档案与电子档案的一一对应。约束条件拥有出库权限。需求要点可以进行出库操作。4.1.2.3.2事件流描述基本事件流备选事件流4.1.2.3.3数据描述【输入数据】XX秘密未经许可不得扩散

需求规格说明书第需求规格说明书第25页【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明4.1.2.3.4界面描述［界面说明］XXXX流程描述算法描述4.1.2.4库房温湿度管理4.1.2.4.1功能描述功能需求功能编号功能分类功能名称优先级业务背景功能说明前置条件后置条件业务表单表单编号表单名称方向备注相关查询XX秘密未经许可不得扩散

业务规则需求规格说明书4.1.2.4.2事件流描述第26第26页备选事件流【关键数据项描述】4.1.2.4.3数据描述【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明4.1.2.4.4界面描述［界面说明］XXXX流程描述算法描述4.1.2.5库房监控功能描述功能需求XX秘密未经许可不得扩散

需求规格说明书功能编号功能分类功能名称优先级业务背景功能说明该功能用于库房使用量、剩余量监控；库房月入库数量及库房满库时间预警。前置条件后置条件业务表单表单编号表单名称方向备注相关查询业务规则月入库数量取每月入库数量的平均值（几个月内平均值）。根据总库房余量及每月入库数量进行库房满库时间的判断（以月为单位）。4.1.2.5.2事件流描述基本事件流备选事件流4.1.2.5.3数据描述【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明无4.1.2.5.4界面描述［界面说明］XXXX秘密未经许可不得扩散需求规格说明书 第28页XX流程描述算法描述说明【功能结构图】【业务流程图】系统管理档案系统提供预归档库用于业务部门经办材料的收集，整理，组卷。没有归档及待整理的电子档案全部存入预归档库中。功能需求4.1.1.1档案库新增4.1.1.1.1功能描述功能需求功能名称档案库新增优先级高业务背景系统支持自定义档案库结构，来满足不同业务的需求。功能说明新建档案库时，可以根据不同业务的需求，自定义档案库的级别，例如：可以是案卷一文件一原件，也可以是文件一-原件等。约束条件拥有新建档案库的权限。需求要点可以自定义档案库。4.1.1.1.2事件流描述基本事件流备选事件流4.1.1.1.3数据描述【输入数据】数据条目数据项XX秘密未经许可不得扩散

无需求规格说明书第29页【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明4.1.1.1.4界面描述［界面说明］XXXX4.1.1.1.5流程描述4.1.1.1.6算法描述4.1.1.2档案库修改4.1.1.2.1功能描述功能需求功能名称档案库修改优先级高业务背景功能说明按照新的需求，对现有档案库进行修改约束条件拥有修改档案库的权限。需求要点档案库灵活变更4.1.1.2.2事件流描述基本事件流备选事件流4.1.1.2.3数据描述XX秘密未经许可不得扩散

第30第30页【输入数据】数据条目数据项无【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明4.1.1.2.4界面描述［界面说明］XXXX4.1.1.2.5流程描述4.1.1.2.6算法描述4.1.1.3介质管理4.1.1.3.1功能描述功能需求功能名称介质预警优先级高业务背景预防因存储溢出导致系统不能正常使用。功能说明电子档案系统的非结构化数据（电子图片）存储在服务器的介质上，可以设置介质的容量和预警值，当存储达到设置的预警值是，系统会自动提醒。约束条件无需求要点介质预警。4.1.1.3.2事件流描述XX秘密未经许可不得扩散需求规格说明书基本事件流备选事件流4.1.1.3.3数据描述【输入数据】数据条目数据项无【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明4.1.1.3.4界面描述［界面说明］XXXX4.1.1.3.5流程描述4.1.1.3.6算法描述4.1.1.4二级代码管理4.1.1.4.1主要二级代码表保管期限：序号枚举值名称枚举值代码110年D230年ZXX秘密未经许可不得扩散

350年C4100年H5永久Y需求规格说明书第32页密级:序号枚举值名称枚举值代码1绝密12机密23秘密34内部资料45公开资料54.1.1.4.2事件流描述基本事件流备选事件流4.1.1.4.3数据描述【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明4.1.1.4.4界面描述［界面说明］XXXXXX秘密未经许可不得扩散

第33第33页4.1.1.4.5流程描述4.1.1.4.6算法描述4.1.1.5用户管理4.1.1.5.1功能描述功能需求功能名称用户管理优先级高业务背景在档案系统中，需要建立新的用户以便于管理和授权。功能说明用户管理用于机构、角色、人员信息的维护，系统可以设置机构、角色、人员信息，可以灵活应对组织结构和人员变更，更改人员信息。约束条件拥有用户管理员权限。需求要点能够新建立用户和机构。4.1.1.5.2事件流描述基本事件流备选事件流4.1.1.5.3数据描述【关键数据项描述】【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明4.1.1.5.4界面描述XX秘密未经许可不得扩散

第34第34页［界面说明］XXXX4.1.1.5.5流程描述4.1.1.5.6算法描述4.1.1.6角色管理4.1.1.6.1功能描述功能需求功能编号功能分类功能名称优先级业务背景功能说明前置条件后置条件业务表单表单编号表单名称方向备注相关查询业务规则4.1.1.6.2事件流描述基本事件流备选事件流4.1.1.6.3数据描述XX秘密未经许可不得扩散需求规格说明书第35页需求规格说明书【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明4.1.1.6.4界面描述［界面说明］XXXX流程描述算法描述4.1.1.7密码修改4.1.1.7.1功能描述功能需求功能编号功能分类功能名称优先级业务背景功能说明前置条件后置条件业务表单表单编号表单名称方向备注相关查询业务规则4.1.1.7.2事件流描述基本事件流XX秘密未经许可不得扩散

第36第36页备选事件流4.1.1.7.3数据描述【关键数据项描述】【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明4.1.1.7.4界面描述［界面说明］XXXX4.1.1.7.5流程描述4.1.1.7.6算法描述4.1.1.8综合授权4.1.1.8.1功能描述功能需求功能编号功能分类功能名称优先级业务背景功能说明XX秘密未经许可不得扩散

需求规格说明书前置条件后置条件业务表单表单编号表单名称方向备注相关查询业务规则4.1.1.8.2事件流描述基本事件流备选事件流4.1.1.8.3数据描述【关键数据项描述】数据项类型长度取值范围补充说明4.1.1.8.4界面描述［界面说明］XXXX4.1.1.8.5流程描述4.1.1.8.6算法描述XX秘密未经许可不得扩散

第38第38页5.附录附录A（规范性附录）社会保险业务材料归档范围和保管期限社会保险业务材料归档范围和保管期限见表A.1。表A.1社会保险业务材料归档范围和保管期限类别（代码）案卷类别（代码）归档范围保管期限（代码）社会保险管理类（gl）参保单位登记材料（01）参保单位办理参保登记、变更登记、注销登记时填报的登记表单及相关审核材料永久（Y）参保人员登记材料（02）缴费单位职工和退休人员，以家庭为单位或个人身份参加社会保险的城镇无业居民、农村居民、个体工商户、城镇灵活就业人员办理参保、社会保险关系变动、基本信息变更等登记手续时，填报的登记表单及相关审核材料100年（H）社会保险个人账户管理材料（03）养老、医疗保险个人账户对账、个人账户修改等相关材料100年（H）社会保险登记证管理材料（04）社会保险经办机构向参保单位核发社会保险登记证、对已核发的社会保险登记证验证换证、对遗失社会保险登记证的单位补证时的登记表单及相关审验材料10年（D）社会保险卡证手册）管理材料（05）为参保人员办理社会保险卡（证、手册）首发、补发、收回等管理的登记表单及相关材料50年（C）社会保险待遇领取资格验证材料（06）对享受社会保险待遇人员进行领取资格检查验证的相关审核材料10年（D）退休人员社会化管理服务材料（07）对实行社会化管理服务的退休人员进行信息采集、移交、日常管理服务的登记表单及相关材料50年（C）异地安置登记材料（08）异地安置应享受社会保险待遇人员和长期派驻异地工作的参保人员，办理安置地或派驻地享受各项社会保险待遇所填报的核定表、备案表及相关材料50年（C）服务协议管理材料（09）与基金收付款协议银行、定点医疗机构、定点零售药店、工伤协议医疗康复机构、工伤协议辅助器具配置机构、网络通信运营商、附加保险承保单位等签订的协议书、考核材料、终止协议材料10年（D）社会保险费征缴类（zj）社会保险费征缴核定材料（01）缴费基数核定以及工伤费率确定、中断缴费、恢复缴费、补缴费、预（补）缴费、退费、加收滞纳金、加收利息等申报核定业务表单及相关审核材料100年（H）社会保险基金征缴明细表W匚总表（02）社会保险基金征缴明细表和汇总表50年（C）社会保险基金征缴年度汇总表（03）社会保险基金征缴年度汇总表永久（Y）催缴材料（04）社会保险费补缴通知书、补缴协议10年（D）缴费证明材料（05）为缴费单位、缴费个人出具的缴费证明及相关材料10年（D）XX秘密未经许可不得扩散

第39第39页表A.1：社会保险业务材料归档范围和保管期限（续）类别案卷类别归档范围保管期限养老保险待遇类（yl）养老保险待遇核定材料（01）参保人员基本养老金、养老金领取人员死亡后供养直系亲属及其抚恤金待遇、养老金领取人员丧葬费、养老保险其他一次性待遇核定、养老保险待遇调整、养老保险待遇更正、养老保险待遇补支付、养老保险待遇减支付等申报核定业务表单及相关审核材料50年（C）养老保险个人账户一次性支付申报核定业务表单及相关审核材料（02）参保人员办理养老保险个人账户一次性支付的申报核定业务表单及相关审核材料50年（C）劳动能力鉴定材料（03）参保人员劳动能力鉴定结论通知书及相关文书和审核材料50年（C）养老保险支付明细表和汇总表（04）养老保险支付明细表和汇总表30年（Z）养老保险基金支付年度汇总表（05）养老保险基金支付年度汇总表永久（Y）医疗保险待遇类（yb）「门诊特殊病登记材料（01）门诊特殊病参保人员登记表单及相关审核材料10年（D）就医登记材料（02）参保人员办理住院、家庭病床、转诊转院登记表单及相关审核材料10年（D）医疗保险住院待遇核定材料（03）住院医疗费用申报核定业务表单及相关审核材料10年（D）医疗保险门诊待遇核定材料（04）门诊医疗费用申报核定业务表单及相关审核材料10年（D）医疗保险支付明细表和汇总表（05）医疗保险支付明细表和汇总表30年（Z）医疗保险基金支付年度汇总表（06）医疗保险基金支付年度汇总表永久（Y）失业保险待遇类（sb）失业备案材料（01）失业保险待遇享受资格审查登记业务表单、失业人员名单及相关失业证明材料10年（D）失业人员失业保险关系转移材料（02）领取期限、待遇标准等相关材料10年（D）失业保险待遇核定材料（03）失业保险待遇申报核定业务表单及相关审核材料10年（D）促进就业补贴核定材料（04）失业人员职业培训、职业介绍补贴申报核定业务表单及相关材料10年（D）失业保险支付明细表和汇总表（05）失业保险支付明细表和汇总表30年（Z）失业保险基金支付年度汇总表（06）失业保险基金支付年度汇总表永久（Y）xx秘密未经许可不得扩散

需求规格说明书第需求规格说明书第40页表A.1社会保险业务材料归档范围和保管期限（续）类别案卷类别归档范围保管期限工伤保险待遇类（gs）工伤备案材料（01）工伤事故备案登记表单及相关材料10年（D）工伤认定材料（02）工伤认定决定书及相关文书和审核材料50年（C）工伤人员登记变动材料（03）工伤职工登记、工伤保险信息变动登记表单及相关材料50年（C）工伤保险伤残工亡待遇核定材料（04）一次性伤残补助金、伤残津贴、生活护理费、一次性工亡补助金、工亡人员丧葬补助金、工亡人员供养直系亲属及其抚恤金等工伤保险待遇申报核定表单及相关材料50年（C）工伤保险医疗待遇核定材料（05）工伤人员因工伤发生的医疗、康复、配置辅助器具、劳动能力鉴定等费用申报核定业务表单及相关材料10年（D）工伤预防费用核定材料（06）参保单位工伤预防费用申报核定业务表单及相关材料10年（D）工伤保险支付明细表和汇总表（07）工伤保险支付明细表和汇总表30年（Z）工伤保险基金支付年度汇总表（08）工伤保险基金支付年度汇总表永久（Y）生育保险待遇类（sy）妊娠登记材料（01）女职工办理妊娠登记申报核定业务表单及相关材料10年（D）并发症登记材料（02）计划生育手术并发症等申报核定业务表单及相关材料10年（D）生育保险待遇核定材料（03）参保人员因生育、计划生育、治疗并发症发生的医疗费用及生育津贴等申报核定业务表单等相关审核材料10年（D）生育保险支付明细表和汇总表（04）生育保险支付明细表和汇总表30年（Z）生育保险基金支付年度汇总表（05）生育保险基金支付年度汇总表永久（Y）社会保险业务统计报表类（tj）各项社会保险年度统计报表（01）各项社会保险年度统计报表永久（Y）社会保险数据和分析报告等资料（02）社会保险数据和分析报告等资料30年（Z）社会保险业务月/季统计报表（03）社会保险业务月/季统计报表10年（D）社会保险稽核监管类（jh）社