200某院校建校20周年庆典活动方案#

#/15学院建校周年庆典活动的宣传、济源职业技术学院的形象展示及各祝贺单位名录。活动时邀请各媒体的代表、记者，对现场进行录制、对学院领导进行访问。同时在次日进行新闻报道。十三、费用预算TOC\o"1-5"\h\z嘉宾用水一箱： 元气球和打气筒： 元晚会横幅元奖品：元宣传单（张）嘉宾牌邀请函节目单（张）荧光棒、哨子、现场装饰等物品： 元租借物品： 元备用：元十四、效果预测活动实际参加人数不少于 人。媒介对相关活动的报道不少于篇次。活动信息覆盖率占本地区人口以上。活动现场执行情况不出现明显失误情况。活动经费严格控制在预算范围内。活动后“济源职业技术学院”知名度在全省提升以上。、、一活动后其美誉度提升附件：、、一活动后其美誉度提升附件：庆典活动工作人员名单、领导小组组长:

组员:现场总指挥：主要任务：全面控制和管理校庆庆典活动的现场、各项活动及进程，指挥各组工作。2主持人：负责撰写主持稿及做好庆典主持工作。3签到组组长：组员：主要任务：C)负责庆典议程、礼堂座位安排表、文艺表演节目安排表等的印刷。I)前接待签到工作准备就绪。()早上 到位，做好嘉宾、校友、曾在校工作的教工的接待登记，安排“请赐名片”的位置。()纪念册、通讯录的发放。()配合礼仪小姐做好嘉宾接待(佩戴胸花)。()专人发放纪念品，接受校友捐赠。4联络接待组组长：组员：主要任务：

（）活动一周前发放请柬。（）活动前一天电话确认或收回回执、确定到会嘉宾。（）提前两天提供参加校庆的单位名单给庆典公司备花篮。（）做好对应接待人员安排表，安排好领导嘉宾在礼堂的座位表，安排好酒会座位，校友在各分会场位置安排表。（）号接待前准备工作就绪。（）号嘉宾到会时配合校领导接待。（）校友分会场安排表做成大表公布。5宣传摄影组组长：组员：主要任务：（）号确定宣传口号标语l 条），确定请柬样式。（）协助拍摄学校宣传片V（号前完毕）（）督办落实校内布置的宣传品；提供给庆典公司指标牌数量、位置；电子屏幕当天滚动的标语。（）新闻媒体联系接待，撰写相关报道文稿。号前出通稿；庆典结束后，按新闻媒体要求提供文字素材；活动后整理当天活动影音资料编辑成册；出版校内橱窗。（）摄影录像，安排人录像，人摄影。6文艺表演活动组组长：

组员：主要任务：（）号前完成表演节目安排。（）号前完成文艺表演彩排的准备。（）号前安排好场地座位（含嘉宾、教工、学生代表和校友代表）。（）当天礼堂活动监控与组织。（）当天的校园广播。7后勤保障组组长：组员：主要任务：（）活动用水、电、车辆等的保障。（）负责会场散会后的各种财产回收和校园整理（）报校门前广场和五楼走廊的鲜花摆放方案。（）摆放好鲜花。（）做好招待酒会的订餐、酒水。（）庆典活动所需文具等物品购置分发。（）主席台摆设及辙离。8保卫组组长：组员:

主要任务：（）与派出所、街道的接洽和联系，上报停车方案。（）学校大门口的警戒，车辆出入停放管理。（）校园内巡查和车辆指挥。（）学生宿舍内务管理和开放宿舍管理（）外出人员车辆指挥。9学生会管理组组长：组员：主要任务：（）组织骨干学生组成学生礼仪队（人）和志愿队，上报总指挥。（）早上到位，组织两队学生参加各项工作（含迎宾、护校）。（）做好临时调配工作的学生安排。、设备及场地保障组组长：组员：