HR必备的Excel操作技巧大全

HR必备的Excel操作技巧大全与身份证号相关的操作用技巧1身份证号的输入问题：在Excel中输入超过11位数，会以科学记数法显示;而大于15位，后面的数字全转换为0，所以不能直接在Excel中输入身份证号。解决方法：先把该列设置为文本型格式，或输入前先输入单撇(')再输入身份证号码。2身份证号的导入问题：从Word、网页或数据库中复制含身份证信息的表格时，如果直接粘贴到Excel中，身份证号的后三位同样会变成0。解决方法：同方法一粘贴或导入前把Excel表中存放身份证号的那一列设置为文本类型。3身份证号的分列问题：如下图所示的员工信息在一列中，我们可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份证号后三位会变成0。解决方法：在分列的第3步，选取身份证号列，选取文本类型即可。4身份证号长度验证问题：在输入身份证号码时，数字个数看起来很费劲。用数据有效性可以使得身份证号输入必须是18位。解决方法：选取输入单元格-数据-有效性-允许：文本长度，输入18。5从身份证号中提取**假使“单元格A1中是身份证号码”，提取生日=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")提取年龄=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)提取性别=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")提取属相=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪")提取星座=VLOOKUP(--TEXT(MID(A1,11,4),"2015-00-00"),{0,"摩羯";42024,"水瓶";42054,"双鱼";42084,"白羊";42114,"金牛";42145,"双子";42177,"巨蟹";42208,"狮子";42239,"处女";42270,"天秤";42301,"天蝎";42330,"射手";42360,"摩羯"},2)6Countif函数查看身份证号码是否出错问题：由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用&"*"转换为文本型即可正确统计。解决办法：=Countif(A:A,A2&"*")入职时间的计算方法*假使“A1是入职日期”：入职年数=Datedif(a1,today(),"Y")入职月数=Datedif(a1,today(),"M")员工信息的统计方法A部门多少人?(B列为部门)=Countif(b:b,"A部门")北京分公司经理级别有多少人?=Countifs(B:B,"北京",C:C,"经理")大于40岁的经理级别有多少人?=Countifs(D:D,">40",C:C,"经理")工龄及工资的计算方法1本月工作日天数计算我们可以这样设置公式C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2公式说明：◆IF(B2◆DATE(2015,1,31)：本月最后一天作为计算的截止日期;◆11:表示本公司是一周六天工作日，星期日是休息日期2工龄工资计算◆每6个月40元，封顶200◆C2单元格中为入职日期公式=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40)3个人所得税计算