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文档简介
Word版本,下载可自由编辑固定资产管理制度1、目的
规范管理、统一标准、防止混乱、发挥功能、有效使用、保值增值。其中心任务:强化对"物'的管理。
2、原则
直线负责、分级管理、各司其职,主动协调。
3、职责
1)财会核算部负责记录固定资产的价值,精确 提供公司固定资产的初始价值、剩余价值及提取折旧状况。
2)财会核算部负责保管各类固定资产的产品说明书、保修单和配套安装材料及软件等。
3)行政管理部负责固定资产的增强、调拨、削减、出售等业务相关手续的办理。
4)公司各职能部门、项目管理部对固定资产实物采取归口管理。
4、固定资产的标准
1)使用时光超过一年,单位价值在2000元以上的房屋及建造物、机器、运送工具以及与经营有关的设备、器具工具等。
2)不属于经营主要设备的物品,但单位价值在1000元以上,使用期超过两年的。
5、固定资产的分类
1)房屋及建造物:批经营管理用房。
2)机器设备:指用于经营服务的供水供热设备、通讯设备、洗涤设备、修理设备等。
3)电器设备:指用于经营服务和管理用的电视机、空调机、电子计算机等。
4)家具设备:批用于经营服务和管理使用的沙发、组合家具等。
5)交通运送工具:批用于经营服务和管理使用的各种车辆,如货车、客车、小轿车等。
6)其它设备:指不属于以上种类的其它经营管理、服务使用的固定资产。
6、固定资产的计价
1)原始价值:指在购置固定资产时所支付的货币总额。包括:买价;运送费、途中保险费、包装费;需要安装的固定资产的安装费;缴纳的增值税;购置车辆的附加税等。
2)重置价值:指在目前状况下重新购建该项固定资产所需的所有支出。这促计价办法只限于接收捐赠的固定资产或国家规定对固定资产重新估价时使用。
7、固定资产的折旧办法
1)固定资产折旧实行年限法,折旧年限见"固定资产名目'。
2)净残值率为固定资产原值的3%。
3)折旧率和折旧额的计算公式
4)新增固定资产折旧计提时光:从固定资产投入使用月份的次月起,按月计提折旧。
5)报废固定资产的折旧计提时光:从固定资产报废月份的次月起,停止计提折旧。
6)不计提折旧的固定资产
7)经营租赁方式租入的固定资产。
8)已提足折旧继续使用的逾龄的固定资产。
9)未提足折旧已经提前报废的固定资产,未提足折旧部分不再补提,其净损失计入"营业外支出'。[page]
8、固定资产的维修
1)固定资产维修发生的费用,直接计入有关成本、费用。
2)数额较大的(如高级写字楼的共用设备修理费),为均衡成本,可实行分期摊销办法,分摊期限在十二个月以内的,列入"待摊费用'按月平均返销;超过一年的作为"长久待遇摊费用'处理。
9、固定资产建档建卡
1)财会核算部库房管理员对公司的固定资产实施台账管理,分离建卡建档。
2)实物台账内容包括:名称、规格型号、功率、生产厂家、计量单位、数量、原值、购置日期、变动情况、所在地点(场所)、使用部门(个人)、责任人等。
3)建档管理内容包括:产品说明书、使用手册、保修卡(单)、发标(复印件)、报批手续、交接变换单、各类图纸、附件程序盘、检修记录等所有资料。
10、固定资产的实物归口管理
1)采取"谁使用谁管理'的原则。
2)管理分工
①公司总部的固定资产(含各职能部门使用的),如交通运送工具、通讯设备、电器设备、管理用家具、厨房设备、文体消遣设备等,由人事行政部负责其购买、维护、维修和报废。
②各项目部的各类固定资产管理由客户服务中心统一记录,实物由各使用部门负责其维护、维修。
③工程部:一程修理用机器、设备及工具。
④保安部:消防守卫方面固定资产。如:对讲机等。
⑤保洁部;清洁、绿化机器设备。如:吸尘器、洗地机、割草机等。
⑥客户服务部:除上述设备外的项目部的全部固定资产。
11、固定资产增减速审批程序
1)固定资产的增强
需要增强固定资产时,使用单位(部门)必需编报购置方案,经行政管理部、财会核算部审核,并报总裁/执行董事批准。
按照批准的购置方案,由行政管理部支配统一选购。
对购进的固定资产,使用单位及主管部门应仔细验收,同行政管理部办理交接手续,履行入库手续,准时记下固定资产管理台账。
财会核算部按照签批的发票和固定资产交接单报销费用,举行账务处理。
2)固定资产的削减
固定资产报废(正常性报废),应由使用单位填制固定资产报废申请表,经相关部门组织技术鉴定,报请总裁/执行董事批准。
固定资产盘亏和毁损,由使用单位查明缘由,分清责任,提出处理看法,经主管部门审查后,按规定的审批程序报批。
财会核算部票据领导的批件处理财务。
12、固定资产调拨(转移)程序
1)固定资产在公司体系内调拨(转移),由行政管理部办理,并到财会核算部办理调拨(转移)手续。
2)全部固定资产的调拨(转移)都必需办理调拨手续,填写"固定资产资产调拨(转移)单'一式四联,双方固定资产管理部门,财务部门各一联,以便调节实物账,做到账物相符。
13、固定资产实
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