美居中心钥匙管理方案

Word版本，下载可自由编辑美居中心钥匙管理方案美居中心钥匙管理计划

管理计划制作目的：对商场各类钥匙统一管理，落实责任，避开浮现乱领滥用状况，避开平安隐患，保障营业运行和紧张状况下钥匙的使用，。

管理计划执行时光：批准后执行。

管理计划执行部门：楼层安管部、行政人事部。管理计划概要说明：

1、商场钥匙的分类：办公管理类（各办公室、库房、办公桌、文件柜等）；通道管理类（公共大门及卷帘、消防通道、观光电梯、货梯、扶梯等）；设备管理类（各类机房、泵房、配电室等）；消防管理类（消防卷帘、监控室、消防电梯等）；公共管理类（卫生间、开水房等）；商户店铺门。

2、商场钥匙管理原则：归口管理、统一分配、定期审查。办公管理类钥匙归口行政人事部管理；通道管理类、设备管理类、消防管理类、公共管理类等归口楼层安管部管理。

管理计划组成：

1、管理部门的主要职责。2、钥匙管理工作流程。

3、钥匙管理规定。

4、相关工作表格。一、管理部门的主要职责

1、行政人事部

1）负责办公管理类钥匙的统一编号、记下、分配、回收和使用检查。2）定期与楼层安管部联合对各类钥匙管理及使用状况举行审查。

3）负责全部办公管理类钥匙的备份保管和特别状况下的使用（特别状况包括：突发大事、紧张需求、人员离职未交还钥匙等）。

4）负责全部钥匙的走失审查、锁具更换和钥匙配置工作。2、楼层部

1）负责通道管理类、设备管理类、消防管理类、公共管理类钥匙的统一编号、记下、分配、回收和使用检查。

2）定期与行政人事部联合对各类钥匙管理及使用状况举行审查。3）负责全部通道管理类、设备管理类、消防管理类、公共管理类钥匙的备份保管和特别状况下的使用（特别状况包括：突发大事、紧张需求等）。

4）与行政人事部协作回收因人员离职未交还的钥匙。

二、钥匙管理工作流程1、钥匙领用/借用流程（不含办公管理类钥匙）

钥匙分配授权批准人：楼层总监

钥匙使用授权批准人：通道管理类（安管部经理）、设备管理类（工程部经理）、消防管理类（安管部经理）、公共管理类（楼层部经理）。2、钥匙封存与启用流程（不含办公管理类钥匙）

普通针对商户钥匙管理（商户店铺内若发生紧张状况或能够产生损失的状况，而商户不在现场，时光紧迫时，可以启用封存钥匙）。

3、更换锁具和配置钥匙申请流程（不含办公管理类钥匙）三、钥匙使用管理规定

1、全部使用公司钥匙人员必需保证钥匙的对应性和唯一性，不得转借、代领或代用、或代为保管。

凡因此而造成不须要损失，皆有钥匙领用人担当。2、归口管理部门要对接受到的钥匙举行分类、编号、存档管理。

3、对于每套钥匙，领用人只能领取一把，其余由归口部门统一保管。

4、对于每套钥匙，归口管理部门都要保留钥匙坯子做备份。5、领用钥匙人员不得私自配制任何钥匙，若发生钥匙走失，必需报由归口管理部门统一配置。

6、需要在岗位上移交的钥匙，应由部门制定严格的交接制度，每次都要作好移交记录。

7、任何钥匙的领用、借用都必需取得授权批准人书面同意；遇有紧张状况可以在授权人口头同意后暂时使用钥匙。8、任何人员不得以工作之便因私使用钥匙。

9、钥匙管理人、使用人发觉钥匙损坏后，要将残品上交做统一销毁，并做出书面报告。

10、归口管理部门要协作建立每月钥匙使用状况检查制度，对钥匙的领用记录、借用记录和实际使用状况举行具体检查，形成书面