某管理系统开发报告

学生宿舍管理系统开发报告开发背景1.现状分析：学校的每一份资源，能够是学校整体呈现出优良的风气和风貌，促进学校个各项工作的顺利展开。但是，目前我院尚未利用计算机对学生宿舍进行有效地管理。在日常的宿舍管理工作中，使用较多的仍为手工记录的方式，因而造成管理效率不高、重复的工作多、关联信息查询缓慢的局面。因此，对学生宿舍管理系统进行分析研究并作出一套适应于我院的宿舍管理信息系统将有重要的实用价值。 (1)学生信息方面：学生自己对个人资料以及违纪和卫生情况没有一个全局的了解，不能够有针对性的进行查询和改正； (2)宿舍信息方面：宿舍管理人员对住宿分配和调整都没有及时和即时的了解不便于学生的入住与资源的最优化利用。同时，来访人员的等级问题一直是被忽略的问题之一，为宿舍的管理留下了较多的安全隐患； (3)宿舍财产信息方面：房源使用情况以及空床的统计情况，同样没办法与 情况是学生不能及收到的邮件等资料，同时，资料的分类也相当的凌乱，使学生和管理人员都不能第一时间掌握到重要的时效性资料。2.新系统目标：学生宿舍管理系统采用信息系统化管理，用户会感到操作非常方相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。本系统具有运行速面： (1)学生、宿舍信息方面：新增卫生、违纪情况录入及查询。使学生能够第能更全面的了解各个寝室的情况。在记录方面，也会更加方便和易于操 (2)宿舍财产方面：除了分配、调整和退房管理的新增项目外，系统还将来访人员的登记问题提上议程。消除可以避免的安全隐患。 (3)快件收发方面：以解决凌乱的资料整理问题，系统将按时间、类型、系别来分来整理，使学生更方便的获取快件信息，避免不必要的信息遗失。 (4)用户登陆方面：对于资料的浏览和修改做出了权限管理。以保护系统数继续教育部高教研究与评建办国际交流与合作处图书馆保卫处财务处人事处行政处原系统分析1.组织结构图继续教育部高教研究与评建办国际交流与合作处图书馆保卫处财务处人事处行政处原系统分析1.组织结构图我院设有院办、党办、教务处、人事处、行政处、学生工作处、财务处、保卫处、图书馆、现代教育技术中心、国际交流与合作处、团委、高教研究与评建办、继续教育部、后勤服务中心等部门，其中学生工作处又分设学生管理科、心理健康教育科、公寓管理科、思想政治教育科、就业指导中心五个科室。这次的宿舍管理系统开发报告则是针对公寓管理科进行的。原系统下设四个模块职能分区，如图所示：现代教育技术中心后勤服务中心学生工作处教务处党办院办图2—1组织结构图3.业务流程图华夏学院宿舍管理现行系统流程图2—2现行系统业务流程图三.新系统逻辑方案学生管理信息系统四.系统设计1■代码设计(1)学生编码设计学学生编码层次码+顺序码+特征组合码编码数量编码结构XX专业文理性质注：理科为1，文理兼有为2,文科为3备注：X本科或专科位数使用期限校验位使用范围X班级XX专业设计人：审核人：编码类型华夏学院5系别编号年级XXXXX(2)管理人员编码管管理人员编码65编码结构XX楼栋号AB4A03024号楼A区02号后勤人员备注：2008年12月9日编码对象编码类型编码数量位数使用期限校验位使用范围X层次码+顺序码设计人：审核人：华夏学院编号职务XXX(3)床位编码设计宿宿舍床位编码65编码结构XXX楼栋号A号楼A区5楼18号寝室2床宁小筱备注：审核人：层次码+顺序码编码对象编码类型编码数量位数使用期限校验位使用范围XX楼层华夏学院床位号寝室号X2、I/O设计系统登陆界面系系统主界面学学生基本信息界面宿宿舍基本信息界面宿宿舍财产信息界面快件收发信息界面五.开发进度20082008年2009年单位09月10月11月12月01月02月03月0钥0阴分析、设计组_______________________________________________分析、设计组分析、设计组硬件组软件组软件组分析、设计组各小组各小组各小组系统规划系统分析系统设计硬件安装调试设计调试子系统A设计调试子系统3人员培训系统实施系统转换系统评价2008-9-12008-10-162008-12-12009-1-12009-1-12009-1-12009-2-22009-3-22009-4-102009-5-182008-10-152008-11-282008-12-31