东北亚煤炭交易大会活动方案

2023东北亚夏季煤炭交易会首日活动执行方案目录第一章首日会议执行概述一、首日会议概述二、执行阶段性划分三、执行前期准备事项四、项目组划分与职责分派第二章首日会议交通方案一、交通动线二、接待动作三、注意事项第三章嘉宾签到与来宾会见一、嘉宾签到环节设计二、嘉宾签到流程三、来宾签到环节设计四、来宾会见第四章东北亚煤炭交易会开幕典礼一、交易会开幕典礼二、揭牌典礼设计三、授牌典礼设计四、开幕典礼流程五、开幕典礼会议现场布置六、参会领导及来宾入座位置七、会议期间人员安排八、开幕典礼相关稿件第五章参观交易中心一、参观活动综述二、参观动线设计三、参观流程安排四、会场至交易中心沿线布置五、参观活动执行保障第六章嘉宾午餐一、午餐标准二、午餐安排午餐现场送餐及上餐形式撤餐形式餐间服务三、餐后时间安排第七章东北亚煤炭交易中心推介会一、交易中心推介会流程二、会场布置第八章主办方招待晚宴一、参与晚宴嘉宾邀请根据接待过程中的二、招待晚宴标准三、招待晚宴活动流程四、伴宴形式与内容第九章媒体动作一、会议邀请媒体二、媒体邀请与接待三、媒体参会形式四、媒体发稿规定第十章首日会议需物资明细第十一章应急预案第十二章会议相关总结

第一章首日会议执行概述一、首日会议概述会议时间：2023年7月6日会议地点：中国·大连世界博览广场参会人员：国家煤炭主管部门领导辽宁省政府领导，大连市政府领导国家及各地煤炭行业协会领导国内外煤炭生产公司电力、钢铁等煤炭消费公司国内外煤炭流通服务公司铁路、港口、海运等煤炭运送相关公司银行、保险、证券、基金等煤炭金融服务机构重要内容：①2023东北亚夏季煤炭交易会开幕式②东北亚煤炭交易中心推介会暨煤炭交易与供应链的创新与构建高峰论坛③主办方招待晚宴与文艺表演二、首日会议流程上午2023东北亚夏季煤炭交易会开幕式（08:00-11:30）08:00-09:50嘉宾签到09:20-09:50 省长、市长会见与会领导与来宾09:50-10:00 国家省市领导及重点公司来宾入场10:00-10:02会场嘉宾坐定，主持人串词，宣布会议开始10:02-10:07主持人介绍出席领导、参会重要单位10:07-10:12欢迎致辞：大连市市长李万才10:12-10:20交易大会开幕剪彩典礼10:12-10:15剪彩典礼前奏——激光秀表演10:15-10:17主持人串词邀请剪彩典礼领导上台为交易会开幕剪彩10:17-10:20领导按站位执行剪彩典礼10:20-10:22主持人串词，请辽宁省省长陈政高致辞10:22-10:27领导致辞：辽宁省省长陈政高10:27-10:45主持人幕后串词，依次引出致辞领导致辞10:46-10:50东北亚煤炭交易中心董事长李洪国致辞10:50-10:55东北亚煤炭交易中心揭牌典礼10:50-10:52主持人宣布揭牌典礼开始，邀请揭牌领导上台执行典礼工作人员推揭牌典礼器具上舞台，准备就绪10:52-10:55领导为交易中心揭牌10:50-11:05交易中心首批进驻公司授牌典礼10:50-10:55主持人串词，进入首批入驻公司授牌典礼。10:55-11:05主持人串词请授牌领导上台，为首批入驻公司代表授牌11:05 主持人宣布会议结束11:05-11:30 国家、省、市领导及重点公司来宾参观交易中心11:05-11:06主持人串词，请参会嘉宾到3楼宴会厅用餐，请领导及来宾参观交易中心11:06-11:08主办方领导邀请领导及来宾参观交易中心11:08-11:12参观领导及嘉宾按照计划安排，等车前往交易中心11:12-11:15参观领导及嘉宾由外广场至大堂至42层11:15-11:25参观42层办公环境11:25-11:33参观人员至样本楼层，参观大厦空间规划布局11:33-11:35由样板楼层至1层11:35参观结束11:35-11:40嘉宾等车，前往就餐酒店，用午餐中午嘉宾自助午餐（11:30-13:20）10:30-11:00 午餐外送酒店将餐品送至会场午宴宴会厅11:00-11:10酒店服务人员布桌，午宴上餐11:00-11:15参会嘉宾由会场移至午宴宴会厅，凭餐劵入场11:10-13:20参会嘉宾午餐自助用餐时间12:00-13:20午餐结束嘉宾在会场内规划休息区休息下午东北亚煤炭交易会暨交易中心推介会（13:30-17:00）重要构成内容：交易中心业务模式介绍与展示13:30-17:00 东北亚煤炭交易会暨交易中心推介会13:00-13:30 参会推介会嘉宾签到注册入场礼仪人员引导参会嘉宾入场，发放交易中心会议资料。13:30-13:40主持人串词开场，推介会开始主持人介绍参会嘉宾嘉宾致辞：国家发改委领导致辞中国煤炭运销协会辽宁省领导致辞大连市政府领导致辞沙河口区领导致辞13:40-14:00交易中心领导致辞发言14:00-14:10播放东北亚煤炭交易中心宣传片14:10-15:00交易中心推介（政策环境、硬件配套、软环境、创新模式、招商策略等内容）论坛：煤炭交易与供应链的创新与构建（15:00—17:00）通过上述了解，主持人：中国煤炭工业协会副会长姜智敏15:00-15:20茶歇时间15:23-15:25主持人串词，高峰论坛开始主持人：中国煤炭工业协会副会长姜智敏15:25-16:30论坛嘉宾发言中国煤炭运销协会理事长王战军中国电力公司联合会秘书长王志轩中国物流与采购联合会副会长崔忠付国务院发展研究中心产业经济研究部主任钱平凡开滦集团副总裁李敏PRTM亚太区副总裁黄学川16:30-17:00参会嘉宾自由问答17:00主持人宣布论坛结束晚宴主办方招待晚宴（18:30-21:00）18:00-18:30晚会嘉宾凭邀请函入场，入座等候来宾及特邀嘉宾入来宾休息室等候宴会厅外廊入口四人西洋乐演奏迎宾18:25-18:30来宾接待人员，邀请来宾到晚宴现场，参与宴会18:30-18:33主持人致辞开场，宴会开始18:33-18:50主办方领导发言（2-3位领导发言）18:50-18:52主持人请参会嘉宾用餐18:30-18:40酒店服务人员上餐18:50-21:00嘉宾用餐、自由交流时间18:52-20:30宴会伴宴表演时间（每演奏30分，休息10分）三、执行前期准备事项1、嘉宾接待工作2、交通配合及车辆安排3、物资及物流准备四、项目组划分与职责分派针对交易会首日会议执行工作，成立庆典活动专项工作组，善用人力资源，以保证庆典活动有序、实效推动为目的，从多方面分解、贯彻开业庆典工作内容，各小组根据负责的工作内容各司其职，责任贯彻。以完毕各项工作内容为核心，项目组成员数量，根据交易会执行过程中能动参与庆典活动的人力情况，资源调配，部分组内人员可重叠、交叉安排。

第二章首日会议交通方案一、交通动线二、接待动作三、注意事项

第三章嘉宾签到与来宾会见一、嘉宾签到环节设计二、嘉宾签到流程三、来宾签到环节设计四、来宾会见

第四章东北亚煤炭交易会开幕典礼一、交易会开幕典礼1、开幕典礼形式：剪彩1.1剪彩道具形式：花柱+红丝带1.2剪彩道具上台形式：道具设计在舞台上，在上午会议中不移去。2、执行领导人数：8-10人3、执行领导名单：辽宁省省长陈政高辽宁省人民政府副秘书长上官炜星大连市委书记夏德仁大连市市长李万才国家发改委副主任刘铁男中国煤炭工业协会会长王显政东北亚煤炭交易中心总裁李洪国中国煤炭运销协会理事长王战军国务院发展研究中心产业经济研究部主任钱平凡（剪彩领导名单、排序待拟定）4、执行领导站位排序陈政高上官炜星夏德仁李万才刘铁男王显政李洪国王战军钱平凡（剪彩领导站位顺序待拟定）5、现场效果二、揭牌典礼设计1、揭牌典礼形式：侧拉幕揭牌1.1揭牌器具形式：木质支架+交易中心牌匾+红幕布+滚轮（制作）1.2揭幕器具尺寸：1.5m宽*2.81.3揭牌器具上台形式：由舞台侧上台，推向揭牌典礼执行位置（舞台中央）就位，典礼后由礼仪人员移至舞台右侧固定。2、执行领导人数：2人3、执行领导名单：辽宁省省长陈政高东北亚煤炭交易中心董事长李洪国4、揭牌领导站位：左为：辽宁省省长陈政高右为：东北亚煤炭交易中心董事长李洪国5、现场效果三、授牌典礼设计1、授牌典礼形式：主办方授牌入驻公司1.1执行形式：多对多授牌（首批入驻公司在4-10家内）一对多授牌（首批入驻公司超10家）1.2奖牌形式：具纪念、代表意义的造型牌1.3奖牌上台形式：由礼仪人员持托盘呈上舞台，后公司自行保存2、执行领导安排：2.1多对多形式：辽宁省省长陈政高辽宁省人民政府副秘书长上官炜星大连市委书记夏德仁大连市市长李万才国家发改委副主任刘铁男中国煤炭工业协会会长王显政东北亚煤炭交易中心总裁李洪国中国煤炭运销协会理事长王战军国务院发展研究中心产业经济研究部主任钱平凡（授牌领导名单及排序待拟定）2.2一对多形式：东北亚煤炭交易中心总裁程军3、奖牌效果四、开幕典礼流程10:00-10:02会场嘉宾坐定，主持人串词，宣布会议开始10:02-10:07主持人介绍出席领导，参会重要单位串词引出大连市市长李万才致欢迎辞10:07-10:12欢迎致辞：大连市市长李万才10:12-10:20交易大会开幕剪彩典礼10:12-10:15剪彩典礼前奏——激光秀表演10:15-10:17主持人串词邀请剪彩典礼领导上台为交易会开幕剪彩10:17-10:20领导按站位执行剪彩典礼彩带断开，现场舞台报喜球爆裂、礼花喷放、现场灯光音响配合，共庆交易大会开幕10:20-10:22主持人串词，请辽宁省省长陈政高致辞剪彩领导由礼仪人员引领回到座位，陈政高省长受主场人邀请，在礼仪引导下到演讲台致辞10:22-10:27领导致辞：辽宁省省长陈政高10:27-10:45主持人幕后串词，依次引出致辞领导致辞领导致辞：国家发改委副主任刘铁男领导致辞：中国煤炭工业协会会长王显政领导致辞：大连市委书记夏德仁领导致辞：国内外相关机构与公司代表10:45-10:46主持人串词，请东北亚煤炭交易中心董事长李洪国致辞10:46-10:50东北亚煤炭交易中心董事长李洪国致辞10:50-10:55东北亚煤炭交易中心揭牌典礼10:50-10:52主持人宣布揭牌典礼开始，邀请揭牌领导上台执行典礼工作人员推揭牌典礼器具上舞台，准备就绪10:52-10:55领导为交易中心揭牌红幕布拉开，揭牌典礼毕，现场报喜球爆裂、礼花喷放、现场灯光音响配合，共庆交易中心开幕10:50-11:05交易中心首批进驻公司授牌典礼10:50-10:55主持人串词，进入首批入驻公司授牌典礼。主持人宣读首批入驻公司名单，邀请首批入驻公司代表上台参与授牌典礼10:55-11:05主持人串词请授牌领导上台，为首批入驻公司代表授牌①授牌领导在主场人邀请下，逐个上台参与授牌典礼②礼仪人员在公司代表上台后，主持人邀请嘉宾过程中登台，持托盘及奖牌，在公司代表右侧站立就位③领导由礼仪手接过奖牌，颁发给入驻公司代表④授牌典礼毕，台上人员合影，现场彩带飘落11:05 主持人宣布会议结束五、开幕典礼会议现场布置六、参会领导及来宾入座位置1、参会领导名单（待拟定）2、参会领导座位排序（待拟定）3、参会领导入座位置：主席台区4、参会来宾名单（待拟定）5、参会来宾座位排序（待拟定）6、参会来宾入座位置：会场首排七、会议期间人员安排1、会议必须工作岗位2、岗位工作人员安排八、开幕典礼相关稿件1、主持人串词稿（孙广田副市长）2、领导致辞稿1（国家发改委副主任刘铁男）3、领导致辞稿2（大连市市长李万才）4、领导致辞稿3（辽宁省省长陈政高）5、领导致辞稿4（中国煤炭工业协会会长王显政）6、领导致辞稿5（大连市委书记夏德仁）7、领导致辞稿6（国内外相关机构与公司代表）8、领导致辞稿7（东北亚煤炭交易中心致辞李洪国）

第五章参观交易中心一、参观活动综述1、参观人员：1.1国家、省、市领导1.2重点公司来宾2、参会行程规模2.1参观人员：30-50人（建议不超过50人）2.2参观人员名单：（待拟定）2.3服务人员：10人带队服务人员：1人，乘1号车领导及来宾随着服务人员：3人，1人/车车辆引导人员：3人，1人/车司机：3人，1人/车3、参观行程交通3.1交通工具选择：丰田考斯特2-3辆3.2车辆编号及排序：车辆编号为①②③，车头向交易中方向沿外环路依次排列，等候领导3.3领导人员乘坐车辆分派①号车内人员名单：（待拟定）②号车内人员名单：（待拟定）③号车内人员名单：（待拟定）3.4会展路于会议中心右侧路交汇处配一名交通警察，协助管制交通4、参观行程讲解4.1参观动线主讲人：1人，为参观环节负责人参观动线辅讲人：3人，为领导及来宾随着服务人员4.2主讲人按照动线全程介绍辅讲人在随着领导及来宾过程中答疑式讲解二、参观动线设计1、会场至交易中心动线世界博览广场出口→星海广场外环路→会展1期与2期间通路→会展路→交易中心大厦前广场→交易中心大厦主入口→入厦2、交易中心大厦内动线交易中心大厦入口→1层电梯间→交易中心42层→交易中心42层办公环境参观→公司入驻标准楼层参观三、参观流程安排11:052023东北亚夏季煤炭交易会开幕式结束11:05-11:06主持人串词，请参会嘉宾到3楼宴会厅用餐，请领导及来宾参观交易中心11:06-11:08主办方领导邀请领导及来宾参观交易中心参观环节组织负责人在领导及礼仪人员的配合下，将参观环节嘉宾由会场引导至世博广场11:08-11:12参观领导及嘉宾按照计划安排，等车前往交