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文档简介
SAP人力资源授权讲解
课程目的组织管理12建立一般化权限和结构化权限,直接分配用户或通过组织管理配置HR模块的角色和权限4权限常用事务码1HR:授权主开关:OOAC权限常用事务码2建立结构化参数文件:OOSP.权限常用事务码3分配结构化参数文件给用户:OOSB权限常用事务码4建立单一角色和复合角色:PFCG用户主数据统驭,用于用户比较:PFUD查询簇的权限,特别是读取工资结果时:PFCU,常用到的簇是:CU,CN,RXUnit1简介学习本小节目标:描述HR模块权限的主要特性创建用户和角色权限种类一般化权限结构化权限两者的关系:一般化权限检查用户通过参数文件检查权限,一般化权限受权限对象和权限字段约束一般化权限关系如下图:结构化权限检查执行委员会人事管理薪资福利财务应支应收查账用户和角色用户主记录角色用户菜单权限参数文件角色和权限参数编辑角色1编辑角色的步骤如下:创建角色分配角色、菜单、事务码及其他检查预定义权限生成所需的参数文件分配该参数文件给用户编辑角色2编辑角色1每个Tabpage的作用:分配事务码菜单维护权限和参数文件分配系统用户定义个人化Unit1练习<Su01>产生一条用户主记录,用户名=TRTEST##维护该用户的地址数据设定该用户的初始密码,并分配该用户至TRAINING用户组设定该用户的登录语言保存你的用户主记录<Pa30>在维护人员主数据里面找一个员工,创建一条他的0105通讯的子信息类型0001的记录,使之系统用户=TRTEST##<PFCG>查看一条HR标准角色.选择SAP_HR_PA_HR-ADMINISTRATORrole,查看该角色的菜单。复制上述角色到一个新的角色=PA_HR-ADMIN##Unit1练习使用结构化权限的先决条件是:你已经在组织管理中将组织架构配置完成
Unit2建立一般化权限检查学习本小节目标:在其职责范围内,创建一个HR主数据的管理员权限配置管理员权限,使之各自访问自己管理的数据描述授权主开关的功能为应聘人员建立对应的权限检查为个人计划建立对应的权限检查为HR事务码(Pa30,Pa20)创建权限通过PCLx开关完成HR:簇权限检查HR主数据及个人号授权权限对象:为一般化权限的最小单位HR主数据授权HR主数据扩展检查HR主数据个人号授权HR主数据个人号授权的先决条件:已经在信息类型0105<通讯>中维护了子信息类型0001<系统用户名称>
已分配的人员编号的解释
I:包含已分配的人员编号E:排除已分配的人员编号举例1:个人号授权举例:某管理员职责是人事范围CABB他本人属于人事范围CABB他没有权限更改自己的基本工资举例2:个人号授权举例1:个人号授权举例:某管理员职责是人事范围3000他本人不属于人事范围3000他有权限查看自己的数据他没有权限更改自己的基本工资权限主开关功能(OOAC)1.ORGIN:此开关控制在权限检查中是否用到HR主数据2.ORGXX:此开关控制在权限检查中是否用到HR主数据扩展检查3.PERNR:此开关控制在权限检查中是否用到HR主数据个人号检查4.PCLx此开关控制在权限检查中是否用到HR:簇检查申请人员权限检查人员计划权限检查
事务码权限检查HR每个事务都有它对应的权限对象:举例:维护员工主数据的事务为Pa30;特征初始化屏幕的事务为PE03HR簇权限检查Unit2练习<pfcg>使用你创建过的角色PA_HR-ADMIN##,维护HR主数据<p_orgin>的权限检查,分配权限如下:授权级别=*信息类型=0000-0004,0007,0008,0009-0128,0165-0999人事范围=CABB员工组=1员工子组=*子信息类型=*组织码=*在增加一条HR主数据权限检查,使之信息类型0006只有子信息类型1的权限,其它同上Unit2练习使用事务码OOAC查看HR授权主开关的含义、功能。查看该授权开关生效的数值为多少
Unit2练习判断正误:权限检查中,HR主数据个人号检查一般是可以执行的判断正误:申请人员权限检查可以在HR授权主开关上使之失效。判断正误:人员计划权限检查可以在HR授权主开关上使之失效。判断正误:设定HR事务码权限检查时候,不能手动修改该权限对象。回答:访问payroll结果时,需要使用到HR:簇权限检查么?Unit3间接角色分配学习本小节目标:通过组织管理间接分配角色比较间接分配的角色组织管理中的权限组织管理中的权限检查会遇到这样的问题:大的实施项目中,直接维护权限分配非常费时如果一个用户在公司中更换了部门或者功能,你需要调整他们的权限解决方法:为公司基本的组织对象创建相应的权限,例如像公司的某些职位等分配角色至你的组织方案,这样用户可以从他们对应的职位上继承相应的权限比较用户用户分配视图比较间接用户分配间接用户分配调整比较用户主记录Unit3练习复制SAP_HR_PA_HR-MANAGER角色至PA_HR-MGR##在你复制的角色中,维护HR主数据权限检查,授权级别为R人事范围为CABB,保存你的维护3.分配这个角色给职位HRDir*,然后执行间接用户分配调整4.不要比较用户,保存你的角色5.执行事务码PFUD,完成你的角色的比较。并查看你的角色是否完成比较Unit3练习将用户和职位关联起来的好处?用户可以直接从对应的职位上继承对应的角色Unit4确定职责期间学习本小节目标:解释一个用户的职责期间是怎样在一般权限检查中确定的解释时间逻辑职责期间和时间逻辑职责区间:在一个期间内,一个用户有权限访问一个信息类型或信息类型和子信息类型的组合.但是这个期间不能单独确定访问权限是否允许,它会受到时间逻辑的约束:时间逻辑时间逻辑处理以下因素来决定访问是否允许或拒绝:1.用户的职责期间2.所需的访问方式(只读或可写)3.数据记录的有效期间确定职责期间确定职责期间时间逻辑时间逻辑Unit4练习在确定职责期间时,会读取哪个信息类型?哪些因素会在时间逻辑判断主数据是否运行访问被处理到?A:用户的职责期间B:访问时间C:所需的访问方式(只读或可写)D:数据记录的有效期间确定职责区间时会读取0001组织分配A、C、DUnit5Payroll中的权限对象学习本小节目标:分配不同的权限给执行工资核算和过账运行的保护Schema和个人计算规则不会被没有权限的看到HR:工资核算控制记录作业(Activity)定义:01 创建或生成02 更改03 显示06 删除HR:过账运行作业(Activity)的定义:01 创建或生成02 更改03 显示06 删除10 过帐43 释放85 转换HR:过账凭证作业(Activity)的定义:03 显示10 过帐28 显示行项目43 释放HR:在非周期工作台的活动非周期活动类型的定义:AC 分配核查编号HI 显示历史记录OC 运行非周期工资发放核算PR 代替支付PV 返计支付工资发放计划和工资发放规则的权限检查Unit5练习复制HR940_PAYROLL角色至HR940_PAYROLL##更改参数文件,使CABB作为公司代码检查HR:簇的权限对象里面是否包含CU、RX维护HR:工资核算控制记录,分配工资范围62保存并生成参数文件分配一个用户到你的角色里,并完成用户比较Unit5练习工资核算过账运行的权限对象有哪些?HR:过账运行和HR:过账凭证Unit6评估权限检查学习本小节目标:描述报表程序中的权限检查的特征报表的权限检查的简化程度报表中的权限检查报表中的权限检查(人员)报表中的权限检查(数据)报表中的权限检查(部分)HR:报表的权限检查1 信息类别授权独立于组织分配2 报表必须在未被核对的情况下执行运行Unit6练习更改你的角色HR940_PAYROLL##,1.维护权限对象HR:主数据,在一个权限对象中,分配读的权限给所有的信息类型和子信息类型在另一个权限中,分配读的权限给人事范围CABB,员工组和员工子组及组织码为全部2.维护权限对象HR:Reporting使之授权核查的简化程度为独立与组织分配使之ABAP程序名为RP*Unit6练习问答:在HR报表程序中需要另外的权限检查么?不需要,因为这部分检查会在程序语句处理中出现。Unit7结构化权限检查学习本小节目标:解释评估路径的功能解释结构化参数文件的字段含义创建一个结构化参数文件并分配给用户解释将一般化权限和结构化权限的交集定义为综合权限参数文件人员计划中的数据模型绘制组织架构评估路径评估路径O-S-P评估路径O-S-P结构化授权的定义OOSP状态向量12345显示深度周期D:P1无法访问,P2可以访问:P1P2都可以访问功能模块名RH_GET_MANAGER_ASSIGNMENT:确定组织单位为经理RH_GET_ORG_ASSIGNMENT:分配最终用户的层级结构化参数文件ORGEH:组织结构RHAUTH01所有对象列表结构化权限的分配OOSB综合权限参数综合权限参数PLOG:权限对象:人员计划;OTYPE:S(职位)P(人员)Unit7练习
创建2条结构化权限参数文件,计划版本:01,对象类型:O1.第一条参数文件:分配只读权限,评估路径为ORGEH,组织对象ID为30014997,周期为当前日.参数文件名SP01_GR##,描述:ORGEHGR#2.第二条参数文件:分配所有权限,评估路径O-S-P,周期为未来,功能模块名:RH_GET_MANGER_ASSIGNMENT,参数文件名SP02_GR##,描述:O-S-PGR#将你创建好的参数文件分配给你创建的用户HR940-##,在当前年度有效。利用事务码PPSM-更改结构,查看对象类型为组织单元,对象ID=300014997,评估路径=O-S-P选择一个组织单元,创建对象,选择创建一个职位,输入一个名称。Unit7练习主要元素:对象,关系,评估路径你需要一个PLOG的权限对象,它的对象类型为P(人员)问答:请给出人员计划数据模型中的主要元素问答:在综合权限参数上你希望有权限访问HR主数据,你需要考虑哪一点?Unit8基于上下文的解决方案学习本小节目标:关联一般化权限和结构化权限,使之相互避免无意的重复创建一个基于上下文的权限对象HR权限中基于上下文的问题HR权限中基于上下文的问题HR权限中基于上下文的问题基于上下文的权限对象基于上下文的增强检查HR:授权主开关Unit8练习通过复制参数文件SP02_GR##,创建一个结构化参数文件SP03_GR##给组织对象30015365在对象ID字段,输入30015365,删除功能模块名分配这个参数文件给一个用户,有效期为当前年度修改你的角色PA_HR-MANAGER-##,这个角色有所有信息类型读的权限,评估路径为O-S-P,其结构化参数为SP02_GR#;同时分配参数SP03_GR#,他只有信息类型0000-0007的读的权限1.修改你的角色,将参数文件中权限对象的HR:主数据替换为权限对象HR:基于上下文的主数据P_ORGINCON,在权限参数字段输入SP02_GR#2.复制权限对象HR:基于上下文的主数据P_ORGINCON,分配信息类型0000-0007,在权限参数字段输入SP03_GR#.3.将此角色分配给某个用户,完成用户比较.Unit8练习问答:什么时候基于上下文的问题会出现?问答:基于上下文的权限对象和其它权限对象的区别?当你想要将HR主数据权限对象和结构化授权参数文件连接成一个特殊的权限的时候,会出现此问题基于上下文的权限对象有一个附加字段,可以让你输入需要关联的结构化授权参数文件Unit9一般化权限检查的其它方面学习本小节目标:存储一个自定义的组织码的创建规则组织码组织码是在组织分配时运行不同的权限检查时使用.组织码包括信息类型0001的一个不多于14字符的字段,你可以自由构建.你可以控制它的创建规则.设定组织码创建组织码Unit9练习问答:组织码有什么作用?组织码可以让你对HR主数据权限对象运行不同的权限检查时使用Thankyou!演讲完毕,谢谢观看!附录资料:不需要的可以自行删除97
SAP系统产品成本控制课程
欢迎参加:SAPR/398课程的目标:了解SAPPC的基本内容与功能了解SAPCO通过PP进行产品成本核算的原理了解产品成本的控制了解SAPPC期末作业流程99培训内容
PC概述
产品成本计划编制成本对象控制
演示
100培训内容
PC概述
产品成本计划编制成本对象控制
101系统模块结构图R/3Client/ServerABAP/4SDMMPPQAPMHRISOCPSAMCOFIPCPC概述102
ProductCostingCOControllingCO-ABCCO-BPCCO-PCACO-OPACO-PACO-CCACO-PCPC模块控制目标PC概述103生产成本-工资生产成本-动力辅助生产成本-工资辅助生产成本-动力制造费用-工资奖金制造费用-办公用品制造费用-修理费制造费用-物料消耗制造费用-水费制造费用-电费制造费用-燃料费制造费用-折旧费制造费用-其他生产成本-原料生产成本-辅料辅助生产成本-原料辅助生产成本-辅料成本中心生产订单产成品入库(标准成本)产成品库存差异
PC成本流PC概述104计算公式∑BOM*单价+作业数量*作业价格=制造成本PC概述105培训内容
PC概述
产品成本计划编制成本对象控制
106主要概念
Material
Cost物料成本ActivityCost作业成本CostEstimate成本估算产品成本计划编制物料清单ChainQty1SeatQty1BicycleWheelsQty2ReflectorQty1BrakeleverQty2BOM有效期间在产品成本核算中考虑BOM项目的有效期间。如果在成本核算的数量结构日期中项目无效,那么它将被忽略。
成本核算相关性如果未设定成本核算相关性标识,则将忽略成本核算的BOM项目。产品成本计划编制108BOM的成本核算原材料价格:$3.00半成品原材料2:4.00原材料3:3.00原材料4:17.00原材料5:10.00$34.00成本:Item10Item202pc*3.00=6.003pc*34.00=102.00108.00$Billof原材料:Car料号数量10原材料120半成品12pc3pc产品成本计划编制
工艺路线工艺路线工序1工序2工序3作业类型1作业类型2作业类型3工作中心工作中心工作中心
工艺路线指定了从原材料到成品生产每步所需的每个工序的顺序。工艺路线包含有执行每个工步的工作中心的信息,也包括每个工序执行的计划时间(标准值),这个标准值是产品成本核算的基础。产品成本计划编制110工作中心中同成本核算有关的信息
工作中心在成本核算中是用来分配人工费和制造费用的,其同成本核算有关的信息有:成本中心作业类型公式码工作中心的时效性产品成本计划编制111联接工作中心和一个成本中心
为了使系统能访问成本中心会计中作业类型的作业价格,工作中心必须联接到成本中心和为成本中心定义的作业类型。以下数据同成本核算有关:成本中心:一个工作中心只能分配给一个成本中心。但是,一个成本中心可以有多个分配给它的工作中心。作业类型:标准数值码确定,对于每一个工作中心,您可以指定多少个作业类型。对于生产工作中心,您最多可以指定6个作业类型。您在成本中心会计中创建作业类型,并且为每个成本中心定义,当产品使用该成本中心的作业时,应向产品收取多少成本。公式码:每一个作业类型都分配一个公司码。这个码和一个公式相联系,这个公式确定怎样把成本中心的费用分配给成本对象。公式的细节屏幕中的成本核算允许标识说明了,该公式是否可以用来计算产品成本计划编制112工作中心三者结合计算费用产品成本计划编制113计算作业成本成本中心工作中心公式:
直接人工=2*人工时间工艺路线标准值:
人工时间:3hours作业类型:直接人工计划的人工作业价格:100$/h计划的作业数量:6hours工作中心公式作业价格:6*100=600$产品成本计划编制由上述可知,成本构成的各项构成数据来源如下:直接材料=BOM中标准构成乘以物料主数据中的价格;直接人工=工艺路线中的标准工时乘以作业类型中的标准价格;制造费用=工艺路线中的标准工时乘以作业类型中的标准价格。产品成本计划编制115成本估算
原材料内部作业外部作业制造费用-成本项目展开原材料内部作业外部作业制造费用成本项目展开原材料内部作业外部作业制造费用成本项目展开原材料
成本项目展开原材料内部作业外部作业制造费用成本项目展开产成品半成品原材料产品成本计划编制成本估算以后更新物料主数据价格
利于成本控制,制定成本降低措施确定销售价格,方便投标和报价便于获利能力分析,制定经营决策编制企业预算和成本计划评价目标完成情况和经营业绩,分析原因,明确责任产品成本计划编制117培训内容
PC概述
产品成本计划编制
成本对象控制
118成本对象总经理办公室人事部门行政管理公司CCG2CCG3CCG5CCG1CCG4成本中心或项目流程订单生产订单销售订单成本对象控制119成本对象(生产订单)控制包括以下内容:生产订单相关生产中的同步成本核算生产订单相关生产中的结算成本对象控制120一.生产定单相关的同步成本核算同步成本核算的概念计划成本的计算目标成本的计算实际成本的计算成本对象控制121同步成本核算的概念在订单相关的生产中,生产订单是成本核算对象(相当于传统会计中“生产成本”科目),用来归集和分配成本,同时在生产订单上产生差异,进行成本控制;生产订单中既核算实际成本同时又核算目标成本,二者同步进行;生产订单归集本批次耗用材料的实际成本和应承担的费用;生产定单根据标准成本估算计算目标成本,实际成本同目标成本对比,计算成本差异,以便成本分析;对已完工产品按标准成本从生产订单转入库存;月末,如本张订单未完全完工,则按本期归集的实际成本减已转入库存的成本计算本张订单的在产品;成本对象控制122同步成本核算生产订单成本对象控制123计划成本计划成本即企业成本计划时使用的成本,是企业全部计划的一部分。计划成本同目标成本的差别是:目标成本是成本控制的需要,计划成本是企业全面预算和计划控制的需要。计划成本的核算时间为计划订单产生时,当您保存订单时已计划成本会自动计算,如果您做出的更改与成本核算有关,则在您保存订单时,会重新计算已计划成本。想更新已计划成本,选择订单功能计算成本。要显示预计成本,选择转向成本分析。成本对象控制124实际成本在生产订单中实际成本的计算如下:
1、直接材料成本:是为生产订单直接领用的物料的成本,等于本张订单领用物料的数量乘以此物料主数据中的价格,数据来源为MM模块;2、直接人工费:等于本张订单耗用的实际工时乘以本产品的单位小时人工费率,实际工时在订单确认时输入,单位小时人工费率来自于作业价格,通过工艺路线中的工作中心计算得出,其贷方为对应的成本中心;3、制造费用:等于本张订单耗用的实际工时乘以本产品的单位小时制造费费率,实际工时在订单确认时输入,单位小时制造费费率来自于作业价格,通过工艺路线中的工作中心计算得出,其贷方为对应的成本中心。实际成本同目标成本对比计算差异,以进行成本控制。成本对象控制125成本分类计算计划成本实际成本目标成本标准成本=标准价格*标准数量+作业价格*标准数量=计划价格*计划数量+作业价格*计划数量=实际价格*实际数量+作业价格*实际数量=标准价格*实际数量+作业价格*实际数量成本对象控制126产品成本控制计划成本实际成本大于零等于零小于零成本对象控制127成本运作循环计划成本实际成本目标成本标准成本成本对象控制128
练习:显示一个生产订单路径:后勤生产生产控制订单显示订单:1000555转至->成本->分析129二生产定单相关生产中的结算本部分主要阐述以下内容:
用实际作业价格重估
计算在产品计算差异期末结算成本对象控制130实际作业价格重估
日常归集到产品中的制造费用是用计划价格乘以实际作业量计算的,月底,本月全部制造费用全部归集完毕,按实际作业量计算出实际作业价格,再把归集到产品中的制造费用使用实际价格乘以实际作业量重新计算.成本对象控制131计算在产品在产品指不能作为单独的物料进入库存,还留在生产线上需要继续加工的部分。对每个订单,在产品是通过期间计算的,一般是在月末对未完工的订单计算在产品。在产品等于订单上本期实际归集的成本减去已结转入库存完工产品的成本。在产品的计算只能在订单状态为“以交付以前”,如订单状态为“以交付”既定单完成时,在制品取消。成本对象控制132在产品计算举例生产定单原料库10001000成本中心500500产品库12001200300成本对象控制133计算差异订单差异有两类,即:结算差异和控制差异。结算差异是指当定单完工时订单中实际成本减已转入库存的完工产品成本的差异,此差异月末结算到库存,记入财务总帐。控制差异是指当定单完工时订单中实际成本减目标成本的差异,此差异只是成本分析的工具,属于管理会计的范畴,同财务会计无关。控制差异按分析的种类主要划分为:价格差异、数量差异、资源利用差异等。成本对象控制134差异计算表项目实际成本目标成本控制差异直接材料10,0009,0001,000直接人工1,0001,200-200燃料动力30030
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