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文档简介
Word版本,下载可自由编辑公司行政部的年终工作总结范本20*年公司行政部的年终工作总结范本
*年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面向激烈的市场竞争之严重形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司遗憾完成年度各项目标任务作出了乐观贡献。现将一年来的工作状况汇报
一、加强基础管理,制造良好工作环境
为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与交流,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的精确 准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜利组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有预备,活动过程有指导,活动之后有成绩,受到全都好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好"三个服务',即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有方案,落实有措施,完成有记录,做到了乐观主动。日常工作及领导交办的暂时性事物基本做到了准时处理准时反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了乐观热烈不越位。
2、在工作方案中,每月都突出1-2个"重点'工作。做到工作有重点有创新,转变行政部工作等待领导来支配的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作办法等方面不断改进和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推进行政部工作不断上水平、上台阶。切实改变行政部服务作风,提升办事效率,增加服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责准时"充电',做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
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四、仔细履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生举行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提升员工素养,以更好地适应市场竞争,我部乐观协作公司把优化人员结构和提升员工素养与企业进展目标紧密结合。在"学习培训月'活动中,胜利举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作方案之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:按照各部门的人员需求,在确保人员编制彻低控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推举等办法,帮助部门完成人员聘请工作。对于新员工,定期与其面谈,发觉问题随时交流,深化的了解,协助他解决思想上的难题,利用制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜爱 公司的文化、了解企业的进展前景、设计员工的职业进展规划。利用考核,绝对优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完美、公司员工劳动酬劳的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了一定的成果。尽管我们取得了一定成果但仍存在着无数不足之处,主要表现在以下几个方面:一是因为行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希翼能完成得最好,但因为能力有限,不能把每件事情都做到尽善。
篇2:企业行政部司机管理制度
1、司机必需遵守公司的一切规则制度,按时上下班,听从领导,服从分配。
2、司机在入职时必需交一定的风险担保金或有当地人员担保,假如没有能力交风险担保金,必需扣押前两个月50%的工资作为交予公司的风险担保金。风险保证金在年底赋予退还。
3、司机随车辆出入必需在行政部有关负责人处领取车辆放行单,并按规定填好车辆放行单,然后保安按照出车缘由举行检查,检查无误赋予放行。
4、司机在上班时光内必需在门卫室或办公室待命,以便服从公司的出车支配。
5、必需熟知交通规矩,听从交通指挥,接受交通检查,确保生命财产的平安,否则因违章行车造成的一切后果由司机个人负责。
6、司机应熟知所驾使车辆的性能,对车辆应按月举行两次检查和一级保养,确保车辆平安运行,因检查失误,浮现事故,后果由司机负责。
7、车辆需要修理时,要先和领导打好招呼,经同意后方可维修。假如采取零件拆旧换新,应在指定点修理站维修,签单时应写清配件名称、价格、功用、维修工签字,再带回凭证单到财务挂帐,无特别状况,未经领导批准,不准私自修车。
8、未经领导同意,不准私自出车或外借他人,不许拉私活、带客,不许酒后驾车,否则浮现的一切后果由司机本人负责。
9、开车精力集中,保持良好的精神状态,不许超速行驶,不许强行超车,野蛮行车,尽量削减损耗,削减油耗。
10、出车要填好行车记录,节省用油,如有发觉虚报油票、燃油外漏现象,扣发当月工资。
11、妥当保管好随车工具和各种证件,出车时保证证件齐全,如有走失由司机照价赔偿和补办,因证件不全被罚款的,费用不予报销。
12、司机应每周两次擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外、引擎的清洁);出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发觉所驾车辆有故障时,应立刻检修;下班后,将车辆开进厂区保管,锁好开车和货厢的门;车辆停驶后,有空闲时光,司机在不影响本职工作的状况下,要参与力所能及的劳动。
13、司机对管理人员的工作支配,应无条件听从,不准借故迟延或拒不出车,对工作支配故意见的,事后可向领导反映。
14、司机每月电话费用补贴(100)元,按照开机率和出车率来处罚和嘉奖,为此司机应天天24小时开机,对公司领导或管理人员的呼叫,应尽快回复。如不开机者一次扣罚20元;假如在每月上班时光内不开机五次不补贴电话费。假如经公司多次联系不接电话者每次扣罚30元;多次不接电话者不发年终嘉奖。
15、司机假如不听从相关领导管理,每次罚款20元,假如三次不听从相关领导管理除扣发60元外并赋予辞退。
16、假如司机在送货物期间走失货物、开回的单据数量不对、没有注明付款方式、发生送错现象等;损失应由自己担当,而且还要赋予相应的处罚或辞退。
17、假如司机在出车期间因为以下缘由造成交通事故的:
⑴因为自身缘由造成交通事故的:①未有人员伤亡,只造成车辆损坏的,司机应负责一切损失和责任(包括公司车辆修理费用)。
②有人员伤亡的,应按照相关法律裁定来划分责任和担当相关费用。
⑵因为客观缘由造成交通事故的;公司按照相关法律规定来担当责任。
18、假如司机通过自己出车之便偷盗公司物品、弄虚作假、哄骗公司给公司造成损失的,应赔偿公司的损失,并扣发一个月工作赋予辞退。
19、司机晚上必需听从加班,晚上10点前下班其次天早上照常8:00上班;晚上22:00以后班的,其次天上午10:00钟上班。
20、车辆加油必需提出申请,经公司同意派专人和司机一起加油;严止私自加油。
21、司机出车在外必需以工作为重,不得在外面办自己的私事或消极怠工,经发觉赋予郑重处理,假如一个月内有三次怠工现象赋予辞退。
22、对于工作勤奋,遵守制度,表现突出,全年平安行车,未出交通事故,送货未出差错的,年终赋予嘉奖(3000)元。
篇3:行政部管理制度
行政部管理制度
一、工作职责及处罚方法
1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要举行仔细检查、记下,如无批准条和放行单放行,每次赋予50元/次罚款,情节严峻者则按照带出物品的价值罚款。
2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。
3、按时检查各项平安守卫工作,重要部位,天天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有走失、错发等状况浮现,则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案举行储存、归档、借阅的记下,如发觉有未记下或档案资料不齐,按10元/次罚款,普通资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的赋予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能准时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,普通信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时光按5元/次罚款。
7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。
8、职工食堂必需严格管理物资进出,有专人过秤验收记下,
未验收记下者不予报帐。
9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜*物中毒,一经发觉有餐具未消毒或不注意个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,担当所有责任和一切费用。
10、保持生活区及行政卫生环境,一经发觉一处未清洁,罚款5元/次。
11、负责公司网络平安管理,当计算机浮现故障未准时维护、维修,按5元/次罚款。通过工作之便泄密普通资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的赋予除名并送司法机关处理。
12、准时做好办公耗材的选购及设备维护,如申购耗材不准时而影响正常工作,按20元/次罚款。
13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人担当所有责任。
14、做好上级与公司的文件准时传阅和电话通知,延误一次罚款10元。
15、本部门人员违背制度当月罚款达100元以上,部门负责人按其金额的20%处罚,副职分管人员当月罚款金额在100元以上,按其金额的25%罚款。
二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中:
“德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。
“勤”主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等。
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