进出口贸易常用文件及宝贝计划婴儿用品专卖店计划书

-PAGE1-进出口贸易常用文件

国际贸易涉及多种文件，例如商业文件、财务文件、运输单据、保险文件及其他与国际贸易有关的文件。在处理付运的出口货品时，可签订多达四种合约：出口销售合约、运输合约、财务合约、货物保险合约。因此，必须认识各种文件的功能及其在国际贸易中的用途。

A.商业文件文件功用负责拟备文件者报价单Quotation这是售货的报价，应清楚说明价钱、品质详情、货品数量、贸易条款、交货条件、付款方式。出口商销售合约(见附录三)SalesContract这是买方与卖方之间的合约，订明交易细则，具法律约束力，因此在签署前最好先征询法律意见。出口商及进口商估价发票ProFormaInvoice这是货物付运时由供应商提供的发票，作用是通知买家即将付运商品的种类、数量、价值及进口规格（重量、大小及类似的特点）。估价发票不是用来要求买方付款的，但可用于申请进口证、安排外汇或其他财务安排。出口商商业发票CommercialInvoice这是出口商要求进口商根据销售合约支付货款的正式文件。商业发票应说明所售货品的详情、付款方式及贸易条款。商业发票也在货品清关时使用，有时供进口商安排外汇时使用。出口商装箱单PackingList详列付运货品装箱资料的文件。出口商检验证明书InspectionCertificate由独立公证人（检验公司）或出口商就买方或有关国家要求的付运货品规格（包括品质、数量及／或价钱等）发出的报告。检验公司或出口商保险单／保险证明书,分保单InsurancePolicy/Certificate保险单是证明付运货品已投保的保险文件，详述有关保险额的资料。保险证明书证明付运货品已受保于某一开口保单，保障货品在付运途中免受损失或损害。保险公司／保险代理商／保险经纪产品测试证明书ProductTestingCertificate这是证明产品在品质、安全、规格等各方面均符合国际或个别国家技术标准的证明书。获认可的实验所卫生证明书HealthCertificate这是在出口农产品或食品时，由主管国家发出的文件，证明农产品或食品符合出口国的有关法例，以及在付运前检验时完整无损、适合人食用。出口商植物检疫证PhytosanitaryCertificate国际间通常规定进口的植物或种植物料须附有出口国发出的植物检疫证，证明付运货品大致上没有疾病或害虫，并符合进口国现行的植物检疫规例。在香港应向渔农处申请植物检疫证。出口商熏蒸证书FumigationCertificate这是虫害防治证明书，证明有关产品已经过获认可的熏蒸服务商所提供的检疫及付运前熏蒸程序。美国、加拿大和英国的海关都要求来自香港及中国大陆的实木包装材料附有熏蒸证书。出口商暂时过境证ATACarnet这是国际海关文件，用来申请将货品（如国际交易会的展品、货办及专业设备）暂时运进《暂时过境证海关公约》的缔约国时免缴关税。出口商领事发票ConsularInvoice这是有些国家要求的文件，载明付运货品的详情，例如托运人、收货人、价值说明等。这文件由驻外国领事馆人员签署证明，供该国海关人员核实付运货品的价值、数量及性质。出口商

B.运输单据文件功用负责拟备文者付货通知单（俗称「落货纸」或出仓纸）(S/O)ShipperOrder这是说明货物详情及付货人各项要求的文件，是拟备其他运输单据（如提单、空运提单等）所需的基本文件。付货人／运输公司码头收货单或大副收据(D/R)DockReceiptorMate'sReceipt这是确定码头／货仓已收妥待运货物的收据。码头收货单是拟备提单所需的文件，但不是处理付款事宜时按法律规定必须具备的文件。航运公司提单(B/L)BillofLading这是货品拥有人与运输公司之间的合约。顾客通常需要提单的正本，以证明货品属他所有，有权提取货品。提单分两种：不可转让的直接提单，以及可转让或付货人指示提单（亦是所有权证明文件），后者可在货物过境时买卖或交易，以及用于多种融资交易。航运公司运输商提单(拼箱提单)HouseBillofLading(Groupage)这是由货运代理商发出的提单，很多时都不是所有权证明文件。付货人如选用运输商提单，应在采用信贷服务前向银行说明是否可接纳作信用证用途。与个别托运相比，拼箱提单的优点包括包装较少、保费较低、过境较快、损失风险及费用较低。货运代理行海运提单SeaWaybill这是货物收据，内含付货人与航运公司之间的运输合约。海运提单是不可转让的文件，并非所有权证明文件。航运公司空运提单(AWB)AirWaybill这是用于空运货物的一种运货单。空运提单说明运输的条件，作为交付货品的收据，但不是所有权证明文件或可转让的文件。航空公司运输商空运提单(HAWB)HouseAirWaybill这是空运代理行发出的空运托运单，提供货物说明及纪录，但并非所有权证明文件。货运代理行货运担保ShippingGuarantee这是通常由航运公司预先印备的表格，由进口商银行向航运公司担保交还运输文件正本，顾客便可凭这文件提货，而不必出示提单正本。这文件通常与信托收据一并使用，以保障银行对货物的控制权。进口商银行／航运公司装箱单PackingList(sometimesaspackingnote)列出运输所需的资料，例如发票、买方、收货人、原产地、航班日期、装货港口／机场、卸货港口／机场、交货地点、装运标志／货柜编号、货品重量／体积，以及全部有关货品的详情，包括装箱资料。付货人

C.财务文件文件功用负责拟备文件者跟单信用证(D/C)DocumentaryCredi这是按买方要求开立的银行文件，证明开证银行向卖方保证，只要符合跟单信用证所列的具体要求，便会支付某一金额。开证银行根据进口商的申请备用信用证StandbyCredit客户与其银行作出的安排，使客户享有在该银行兑现某一金额内的支票的便利。或出口商与入口商的安排，承诺若然完成不了合约内容，出口商需要赔偿入口商部份损失。这又叫履约保证书。通常用于大宗的交易如原油、肥料、鱼苗、糖及尿素等。出口商/出口商银行托收指令CollectionInstruction这是出口商向其银行发出的指示，授权银行根据合约条款代出口商收款。出口商汇票(B/E)BillofExchange,orDraft(B/E)这是无条件的书面指示。出口商在该指示中要求进口商即时或在未来日期支付某一金额给抬头人或持票人。出口商信托收据(T/R)TrustReceipt银行凭这文件向买方发放货品（货品仍属银行所有）。买方取得货品后，必须将货品与本身其他资产分别开来，随时准备银行收回。进口商本票PromissoryNote这是可转让的财务文件，证明海外买方须付款给持票人。进口商

D.政府文件文件功用负责拟备文件者产地来源证CertificateofOrigin这是证明货品制造地点、性质／数量／价值的证明书。工业贸易署及五个贸易机构普及特惠税制度产地来源证表格甲（即特惠税证）CertificateofOriginGeneralisedSystemsofPreferences(GSP)FormA(orasFormA)这文件证明出口国产品根据普及特惠税供给国的普及特惠税制度享有进口税优惠（减税或免税）。一般来说，货品必须同时符合受惠国的产地规则与供给国普及特惠税制度的产地标准，才可获发表格甲。香港目前是加拿大及挪威普及特惠税制度下的受惠者。而中国则是澳洲、欧盟、加拿大、捷克、日本、波兰、俄罗斯、斯洛伐克等国的普及特惠税受惠者。同上进出口报关单Import/ExportDeclaration这是在货物进出港口时向海关关长递交的报关声明书，用于申报货品的详情，包括付运货品的性质、目的国、出口国等，其主要作用是汇编贸易统计资料。出口商／进口商进出口证Import/ExportLicence这是由有关政府部门签发的文件，授权某些受管制货品进口及出口。工业贸易署、香港海关、渔护处等国际进口证(IIC)InternationalImportCertificate这是目的地政府签发的声明，证明进口的战略物品会在指定的国家出售。香港只为符合出口国的规定而发出国际进口证。工业贸易署货物抵境证明书(DVC)DeliveryVerificationCertificate这是由目的地政府签发的声明，证明指定的战略物品已抵达指明的国家。香港只为符合出口国的规定而发出货物抵境证明书。工业贸易署卸货证明书LandingCertificate这是目的地政府签发的声明，证明指定的商品已抵达指明的国家。香港的卸货证明书由政府统计处签发。申请时需提交下列文件：进口报关单及收据、提单、海运提单及舱单、供应商发票，以及装箱单（若有）。政府统计处海关发票CustomsInvoice这是进口国海关指定的文件，说明货品的售价、运费、保险、包装资料、付款方式等，以便海关估价。出口商注1五个政府认可的签发机构分别是香港总商会、印度商会、香港工业总会、香港中华厂商联合会、香港中华总商会。

修订日期：2021年9月

宝贝计划专卖店创业计划书企业名称：__宝贝计划婴儿用品专卖店创业者姓名：_________________________________________日期：__________________________________________通信地址：_________________________________________邮政编码：__________________________________________电话：____________________________________________传真：__________________________________________电子邮件：__________________________________________目录一、项目介绍------------------------------------3二、市场分析------------------------------------3三、成本预算------------------------------------3四、盈利状况------------------------------------4五、市场风险预测----------------------------------4六、人员机构配置----------------------------------5七、市场营销策略----------------------------------5宝贝计划婴儿用品专卖店计划书项目介绍：项目名称：宝贝计划婴儿用品专卖店经营范围：以出租和出售婴幼儿童车、童床、儿童玩具、婴儿日常用品和孕前孕后的孕妇培训为主，兼做婴儿游泳馆和家政服务信息等。项目投资：10—14万元回收成本期限：15个月（预计）样板店地址：桂林市兴安县（具体地址待定）项目概况：先组建宝贝计划婴儿用品总店，在此基础上，创办一个以片为依托的婴儿用品连锁店。企业宗旨：一切为了宝贝计划。二、市场分析：(一)市场需求分析：1、玩具是孩子的天使，孩子是父母的心肝宝贝。父母对自己孩子的投入是心甘情愿的，但由于各种原因，又不能完全满足孩子对玩具的占有欲望。同时，由于孩子的天性，对玩具喜新厌旧，一个几百元的玩具玩几天就不感兴趣了。而市场上层出不穷的高价玩具，都是孩子永不满足的需求，这样促使了儿童玩具出租行业的萌芽和发展。比如婴幼儿大都需要童车，低档童车价格大约在60—100元，中档童车价格大约在150～300元之间，高档一点的在500元以上，而一部质量较好的童车起码可以用三五年，家庭购买的童车平均使用期为一年左右，不买童车不行，买吧，用完后又很难处理，而且又浪费，所以本店的特色是——既可以出租而可以出售的方法。相似的用品不仅仅局限于童车童床，还有学步车等等。如果开一间婴幼儿童童车童床出租出售店，可以给消费一般的家庭带来实惠，生意肯定兴隆。2、孕前孕后培训也是一个新兴的行业，据市场调查，在此之前没有任何商家以店的形式对准爸爸和准妈妈进行。因为现在的准妈妈准爸爸无法科学的照顾自己的孩子和孕妇，通过培训后，使其能够正确的操作。(二)目标群体分析：儿童车、童床、婴儿日常用品0～2岁的婴儿。由于出售的儿童车、童床、婴儿日常用品品种繁多，档次繁多，适合于各种不同层次的家庭孩子。选择在县级以上城市开店，可以说明该城市的人均家庭状况一般在小康水平或小康水平以上，对出租玩具的承受能力均没有任何问题。孕妇的孕前孕后培训主要是针对现在准妈妈准爸爸开设的课程，主要是产前的身体锻炼，饮食合理搭配及科学的锻炼；产后的小孩护理及营养搭配，常见的小孩注意事项等方面知识，让准妈妈准爸爸们科学的呵护自己的小孩。(三)竞争对手的分析：目前兴安县出售出租婴幼儿童车、童床、儿童玩具、婴儿日常用品为一体的公司或店铺寥寥无几，现在的店一本是单一性的，不是集中为一体的，而且这样做也是一个新兴的行业，我们应该有一种先人为主的优势，特别由总店然后发展成一片区为分店的一家连锁店。三、成本预算(一)样板店的成本预算15000元样板店启动资金大约在7万元左右，具体安排：(1)办理工商、税务登记等费用：200元(2)店铺租金及押金：9000元(3)装修：20210元(4)工资(1个月)：8000元(5)购买产品及维修保养费用：50000元(6)咨询顾问及资料费：5000元(7)公司其他开支：10000元(水费、电费、管理费、卫生费及流动资金得等)总计：12021元左右（估计）注：总预算里面还包括员工的首期上岗培训费用。四、盈利状况(一)、连锁总店业务收入来源：A、出售婴幼儿童车、童床、儿童玩具、婴儿日常用品。现在很大部分的家庭里面只有一个小孩，不管是男孩还是女孩，都是家长们的掌上明珠，家长们都舍得为自己的子女花钱，针对这一现象，本店采取了出售其婴幼儿童车、童床、儿童玩具、婴儿日常用品，来满足每一个小孩家庭的需求，相对这样出租婴幼儿童车、童床、儿童玩具来说，这样显得奢侈，但是很多家长为了孩子，还是舍得花钱。B、出租婴幼儿童车、童床。现在很多家庭出生的小孩只有一个，如果购买一个童车或者童床势必会造成浪费，本店将为准妈妈们准备了童车童床的出租，这样相对来说，就要节省一点开支，这也是资源的合理利用。C、孕前孕后的孕妇培训。现在的准妈妈准爸爸对孕前的营养饮食搭配、孕前的护理和孕后的营养饮食搭配、小孩的照顾等各方面的培训，培训费是按每节课多少钱来计算，顾客如果使用会员卡，可享受月底结算和打折优惠的特权。D、婴儿游泳馆。婴儿游泳是国内兴起的一个行业，在国外非常常见。因为婴儿在游泳时，可以对其全身的肌肉关节韧带均得到运动，心理放松，神情喜悦，运动所带来的外周刺激反馈至大脑皮层，对脑神经的发育有着良好的作用。E、家政服务信息。本店与当地的家政信息公司进行合作，为各位需要家政服务的家庭提供家政信息服务，盈利在于与家政公司合作的提成。（二）、连锁店业务收入的次要来源：A、本里本店的会员卡是本店次要收入来源，会员卡有效期为1年，然后经过续费后，方可继续使用，会员卡办理卡费是20元，续费费是10元，本卡将采取实行实名制，实行一卡专用。B、赔偿金收入(因顾客归还玩具时，有些玩具可能会由于关键部位的断裂，重要配件的丢失损坏等原因，按照我们的赔偿比例表，按比例赔偿)。五、市场风险预测：(一)竞争者的出现，是本店主要的市场风险当一个项目被发现巨大市场空间时，必会引来竞争者，为了能让企业在市场中生存和壮大，因此在推出玩具出租加盟样板店时，要实行五个统一的管理模式(即统一形象设计，统一宣传资料，统一会员卡销售，统一营销管理，统一售后服务)建立自身的品牌。提高服务质量和准确掌握市场行情也是增强竞争力等办法。(二)玩具、童车、童床是对儿童的伤害最大，是本行业的最大风险所在。为了避免此类风险，可采取以下三种方法：(1)进货渠道严格把关，明确与进货商或厂家的责任关系。(2)向小孩和家长详细说明玩具的使用说明；(3)明确与被租方的责任关系。(三)对玩具损害程度的鉴定，是处理客户关系的一大风险必须从日常的经验和生产厂家，逐步完善玩具损害程度的鉴定标准，明细化与客户的责任关系。（四）、产品售后服务：产品售后服务是关键。本店将对购买和出租童车、童床的用户建立客户信息档案中心（信息档案中心将属于自愿原则，顾客有权不建立）。将定期派遣技术人员为顾客购买的产品进行定期检查或者接到客户的产品故障报告后派遣技术人员进行上门服务维修，保证其产品质量（质量保修解释：凡在本店购买或者出租的童车、童床，在购买2个月内，免费更换其配件，超过2个月后，免费维修，但收取材料费用，超过4个月，收取维修费和材料费）。六、人员机构配置职员及岗位职能(1)总店经理1名：负责整个店的管理及玩具的采购工作及后备人员；(2)店员5名：负责与顾客的各项工作，2人各兼出纳与会计；(3)玩具维修保养员2名：负责玩具维修保养工作；(4)孕妇培训员（育婴员）5名（上午9：00—14：30开课学习孕前孕后培训，下午15：00—19：00进行婴儿游泳馆的负责，晚上：19：30—21：00进行孕前孕后班培训）。清理员：2名，专门负责婴儿游泳馆的清洁及配合育婴员进行游泳馆的消毒工作。(5)老板1名：统筹全盘，负责战略性规划。总共16名，除孕妇培训员（育婴员）要求具备其专业技能，同时要求持证上岗。如店员及维修人员必须要求高中以上学历。七、市场营销策略(一)市场营销的基本策略以