公司电话管理制度范本

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档公司电话管理规定第一条

本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。第二条

员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。第三条

总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂线。第四条

总台文员接听外线电话的标准用语为："您好，××公司"当方告知分机电话时，说："请稍等!"如分机占线，说"电话占线，请稍后再打!"接听内线电话的用语为："您好，总台!"其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。第五条

公司不允许员工在公司挂私人长途电话。有外线电话的贸易部门不得到总台挂长途电话。行政、管理部门因工作需要挂长途电话的，需亲自填写长途电话申请单，注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等，并经该部门负责人签字同意后方予挂拨。负责人不在的，应由主管领导签字同意，部门负责人及主管领导均不在，又确因业务需要挂长途电话的，通过总办同意可先行挂拨，但事后通话一定要三日内补办审批手续，逾期不补办者视为挂私人电话，电话费由其本人双倍负责。第六条

值班人员不按上述第三条的规定，手续不全即帮他人挂长途电话的，除电话费由其负责外，每发现一次罚款50元。屡教不改的，视情节给予扣发奖金直至辞退处理。第七条

员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内人长途电话的，每次罚款50元；私挂香港或澳门的，每次罚款100元；私挂国外长途电话的，每次罚款500元。屡教不改的，视情节给予扣发奖金，直至辞退处理。第八条

公司可为高层领导住宅装电话并报电话费。部门正职负责人，经申请可报销电话费。其他员工公司不予考虑电话问题。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档三、会计管理规范（一）范围第一条企业对会计工作进行规范包括对填制和审核会计凭证登记账簿编制会计报表财产清查成本核算的整个会计循环的规范（二）会计业务范围及其程序规范第二条会计业务范围原始凭证的核签记账凭证的编制会计账簿的登记会计报表的编制分析和解释内部审核会计档案的整理和保管其他依法应办理的会计事务第三条会计业务的处理程序根据合法的原始凭证填写记账凭证根据合法的记账凭证登记会计账簿根据会计账簿编制会计报表其中原始凭证的格式及其所载事项具备记账凭证条件的可以代替记账凭证。（三）会计凭证处理规范第四条原始凭证的合法性原始凭证应先详细审核如有下列情况者应当视为不合法填写的数字计算错误填写的数字与规定及事实经过不符与法律和企业有关规定不符者第五条原始凭证的审核支出凭证的审核（1）支付款项应取得收款人的统一发票但金额较小的可以用收据代替（2）对于企业购进物品或支付费用的原始凭证应盖有该企业的印章并记明下列各项该企业的名称地址商品名称规格及数量或费用性质单价及总价交易日期（3）对于个人支付费用的原始凭证应记明下列各项该用款人的姓名住址身份证号码支付款项事由实收金额收到日期2.收入凭证的审核（1）各项收入无论属于营业收入或者营业外收入均应取得足够证明收入的凭证（2）各项成品销售及其他资产出售所开的统一发票应记明下列事项销售或出售日期客户名称及地址销售成品或其他资产名称数量单价及总价企业的名称地址及印章（3）收入凭证有下列情况之一者应当视为不合法收入计算及条件与规定不合收入与事实经过不符数字计算错误手续不全其他与法律和企业有关规定不符的情况第六条记账凭证的合法性记账凭证有下列情况者，一般应视为不合法的凭证，并予以更正：记账凭证根据不合法的原始凭证填写未依规定程序编制记载内容与原始凭证不符《会计法》规定应记载事项未经记明依照规定应经各级人员签章而未经其签名盖章但各单位主管已在原始凭证上签章者记账凭证上可以不签章有记载计算错误而未遵照规定更正其他与法律企业规章不合的情况（四）会计记账处理规范第七条企业在记账时必须以记账凭证或原始凭证为依据账簿内的会计科目金额摘要与记账凭证一致第八条账簿有下列情况者，视为不合法的账簿，应予以更正，如不更正，不得据以编制会计报表：账簿的登记未据规定的记账凭证或原始凭证账簿的内容与记账凭证或原始凭证不符或总分类账内容与日记账不符记载计算等错误不依规定更正其他与法律不符者第九条企业有下列情况之一时应办理结账会计年度终了企业改组合并企业解散第十条结账企业应做下列各项的整理分录；所有预收、预付、应收、应付各科目及其他权责已发生而尚未入账各事项的整理分录；折旧坏账及其他应属于本结账期内的费用整理记录材料、产成品等实际存量与账面存量不符的整理记录第十一条账簿及重要备查簿内记载错误而当时发现者，应由原记账人员划双红线注销更正，并于更正处盖章证明，不得挖补、擦刮或用药水涂抹如错误于事后发觉，而其错误不影响结算者，应由发现人员将情况报告主任会计加以更正；若其错误影响结算或相对账户的余额者，应另制传票加以更正。数字书写错误，无论写错一位或数位，均应将该错误数额全部用双红线划去，另行书写正确数字，并由记账人员盖章证明。第十二条账簿及重要备查簿内有两面中间有空白时，应将空白页划双红线注销；如有误空一行或两行，应将误空的行划红线注销，画线注销的账页空行均应由记账人员盖章证明。第十三条各种账簿的首页，应列启用单，标明公司名称、年度、账簿名称、册次页数、启用日期，并由负责人及主任会计盖章；各种账簿的末页，应列经办人员一览表，填明记账人员的姓名、职别、经办日期。第十四条各种账簿账页编号，除订本式应按账页顺序编号外，活页式账簿应按各账户所用账页顺序编号，年度终了时应装订成册。总分类账及明细分类账应在账簿加目录。第十五条各种账簿除已经用尽者外，在决算期前不得更换账簿；其可长期持续记载者，在决算期后，可不用更换。（五）会计报表编制规范第十六条会计报表有下列情况之一者，应予更正：其内容与会计账簿不符；编制不依程序或内